Regnskab for afdeling : 4 - Gersagerparken

Transkript

1 Boligorgansation Afdeling Tilsynsførende kommune Boligorganisationsnr Afdelingsnr. 4 Kommune nr. 253 Navn Navn Navn Greve Boligselskab Gersagerparken Greve Kommune Adresse Adresse Adresse Greveager 1 Gersagerparken Rådhusholmen Greve 2670 Greve Strand 2670 Greve Telefon nr Telefon nr. Telefon Fax Fax Fax E-postadresse gb@greve-bolig.dk E-postadresse E-postadresse CVR-nr. (Se-nr.) Afdelingens status* 1 *Boligafdeling = 1 / Institution, erhverv og lign. = 2 / Ikke gået i drift = 3 Lejemål Almene familieboliger Almene ungdomsboliger Almene ældreboliger Boligoplysninger i alt Bruttoetage- a lejemåls Antal lejeareal i alt (m 2 ) Antal lejemål enhed målsenheder Boliger fordelt på antal rum Antal rum - Heraf plejeboliger (ældreb.med tilknyttet serviceareal) - Heraf enkeltværelser uden selvstændigt køkken - Heraf bofællesskaber (Individuel/kollektiv) Erhvervslejemål pr. påbeg m 2 0 Institutioner 1. pr. påbeg m 2 0 Garager/Carporte /5 15 Lejemålsoplysninger m.v. i alt

2 Matrikel nr.: Matrikel tekst: 4a Hundige By, Kildebrønde BBR-ejendomsnr.: 2536 Støtteart Opført/overtaget med støtte efter boligbyggeloven, ældreboligloven, lov om almene boliger Skæringsdato, byggeregnskab/drift eller Antal Buttoetage- Tilsagnsdato for overtagelsesdato for lejemål areal i alt m² offentlig støtte eksisterende ejendom Opført/overtaget med støtte efter byfornyelsesloven Opført/overtaget uden støtte Byggeart Boliger i etagebyggeri Antal Buttoetagelejemål areal i alt m² Boliger i tæt/lavt byggeri 373 Bevoerfaciliteter Tekniske installationer m.v. Opvarmning Beboerhus Ja Vaskeinstallation (fælles/egen bolig) Ja Fjernvarme Særskilte selskabs og mødelokaler Ja Ja / Nej Nej Centralvarme fra eget Tostrenget vandsystem Nej anlæg (olie) Vandmåling Regnvand (nedsivningsanlæg/genanvendelse) Nej Centralvarme fra eget (indivuduelt/kollektiv) Nej / Ja Nej / Nej anlæg (naturgas) Varmemåling Spildevand (rodzoneanlæg/bioværk) Nej Ovne (indivuduelt/kollektiv) Nej / Ja Nej / Nej Nej Elpaneler Elmåling Kildesortering af affald (indenfor/udenfor boligen) Nej Solvarmeanlæg (indivuduelt/kollektiv) Nej / Ja Nej / Ja Nej Varmepumpeanlæg Nej Biogasanlæg Leje pr. m² bruttoetageareal på balancetidspunktet: Lejeforhøjelse i årets løb: Dato for forhøjelse: 690,28 Forhøjelse pr. m²: 26,01 i %: 3,92 Årsbasis: kr

3 Resultatopgørsel Kontonr. Note Specifikation Resultat Budget Budget (hele kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) UDGIFTER Nettokapitaludgifter OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER 106 Ejendomsskatter Vandafgift, variable udgifter Kloakbidrag Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug: 1. El og varme til fællesarealer Konto 111 i alt: Bidrag til selskabet 1. Administrationsbidrag Konto 112 i alt: OFFENTLIGE OG ANDRE FASTE UDGIFTER I ALT: VARIABLE UDGIFTER Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1. Afholdte udgifter Heraf dækkes af tidl. henlæggelser Konto 116 i alt Istandsættelse ved fraflytning m.v.: 1. Afholdte udgifter A-ordning Heraf dækkes af henlæggelser (A-ordn.) Konti 117 i alt Særlige aktiviteter 1. Drift af fællesvaskeri Andel i fællesfaciliteteters drift Drift af møde- & selskabslokaler Konto 118 i alt: Diverse udgifter: VARIABLE UDGIFTER:

4 Resultatopgørsel Kontonr. Note Specifikation Resultat Budget Budget (hele kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) HENLÆGGELSER Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse (kt. 401) Istandsættelse ved fraflytning, A-ordning kr.(kt. 402) HENLÆGGELSER I ALT SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER I ALT: EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER 125 Ydelse vedr. lån til forbedringsarbejder m.v. 1. Afdrag (konto 303.1) Renter Administrationsbidrag Heraf dækket ved offentlige tilskud 0 Konto 125 i alt Afskrivninger på forbedringsarbejder Ydelser vedr. lån til bygningsskader 1. Afdrag (konto 303.2) Renter Administrationsbidrag Løbende offentlig tilskud Konto 127 i alt: Ydelser vedr. lån til ombygning 1. Afdrag Renter Administrationsbidrag Ydelsesstøtte Konto 128 i alt: Årets udgifter vedr. lejeledighed: 1. Tab ved lejeledighed m.v Dækket af henlæggelser Dækket af dispositionsfonden Konto 129 i alt: Årets udgifter vedr. fraflytninger: Tab ved fraflytninger Indtægt tidl. tab Dækket af henlæggelse Konto 130 i alt: Afvikling af: 1. Underskud fra tidligere år (konto 407)

5 Resultatopgørsel Kontonr. Note Specifikation Resultat Budget Budget (hele kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) 137 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER I ALT UDGIFTER I ALT Årets overskud, der anvendes til: 1. Afskrivning på selvfinanciering kt UDGIFTER OG EVT. OVERSKUD I ALT INDTÆGTER ORDINÆRE INDTÆGTER 201 Boligafgifter og leje: 1. Alm.familieboliger/ældreboliger/ungdomsboliger Knallertrum m.v Carporte Antenne Konto 201 i alt: Renter Andre ordinære indtægter: 2. Drift af fællesvaskeri Fællesfaciliteter drift Drift af møde- & festlokale Konto 203 i alt ORDINÆRE INDTÆGTER I ALT EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER 204 Huslejesikring Korrektion vedr. tidligere år (Hyggeklubben) Ekstraordinære indtægter (Varmeafregninger) EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER I ALT INDTÆGTER OG EVT. UNDERSKUD I ALT

6 Balance Kontonr. Note Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) AKTIVER ANLÆGSAKTIVER 301 Ejendommens anskaffelsessum : Kontantværdi pr. 1. januar 2013: Heraf grundværdi: ANSKAFFELSESSUM INCL. EVENTUEL INDEKSREGULERING Forbedringsarbejder : Forbedringsarbejder m.v Bygningsskaderenovering Ombygning m.v Konto 303 i alt Andre anlægsaktiver: 1. Andre anlægsaktiver ANLÆGSAKTIVER I ALT OMSÆTNINGSAKTIVER 305 Tilgodehavender : 1. Leje incl. varme Fraflytninger heraf til incasso: kr Andre debitorer Forudbetalte udgifter Konto 305 i alt Andre omsætningsaktiver : 307 Likvide beholdninger: 2. Bankbeholdning, aktivitetsudvalget Tilgodehavende hos boligorganisationen Konto 307 i alt: OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT

7 Balance Kontonr. Note Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) PASSIVER HENLÆGGELSER (afdelingens opsparing): Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Istandsættelse ved fraflytning (A-ordning) Tab ved fraflytning HENLÆGGELSER I ALT HENLÆGGELSER +/- OPSAMLET RESULTAT LANGFRISTET GÆLD Finansiering af anskaffelsessum 408 Oprindelig prioritetsgæld 2. Nykredit BRF kredit Landsbyggefonden Konto 408 i alt Beboerindskud Afskrivningskonto for ejendommen FINANSIERING AF ANSKAFFELSESSUM I ALT Andre lån: 1. Forbedringsarbejder m.v Bygningsrenovering mv Ombygninger Konto 413 i alt Andre beboerindskud 1. Forhøjet indskud ved ombygning Forhøjet indskud ved genudlejning I alt konto Driftsstøttelån 2. Midlertidige driftslån (BLF) Konto 415 i alt LANGFRISTET GÆLD I ALT

8 Balance Kontonr. Note Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) KORTFRIFTET GÆLD Skyldige omkostninger Mellemregning med fraflyttere Forudbetalte boligafgifter og leje Anden kortfristet gæld: Afsluttede forbrugsregnskaber Anden kortfristet gæld i alt: KORTFRISTET GÆLD I ALT PASSIVER I ALT

9 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Resultat Budget Budget (hele kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) Nettokapitaludgifter Prioritering ved nominallån Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag Prioritetsrenter (incl. reservefondsbidrag men excl. morarenter) Administrationsbidrag Ydelsessikring fra staten Afviklede prioriteter m.v Ydelse vedr. afviklede prioriteter overført til Landsbyggefonden Nettokapitaludgifter i alt Administrationsbidrag Beløb pr. lejemål: 2.550, Bidrag pr. lejemålsenhed i alt Tillægsydelser, i alt Administrationsbidrag i alt Renholdelse Løn ejendomsfunktionærer, løn incl feriepenge Ejendomsfunktionærer, pension Trappevask /rengøringsartikler Huslejereduktion Ulykkesforsikring, arbejdstøj, telefon m.v Renholdelsesudgifter i alt

10 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Resultat Budget Budget (hele kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) Almindelig vedligeholderlse Terræn Bygning, klimaskærm Bygning, bolig- /erhvervsenhed Bygning, fælles indvendig Bygning, tekniske installationer Materiel Almindelig vedligeholdelse i alt Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Terræn Bygning, klimaskærm Bygning, bolig- /erhvervsenhed Bygning, fælles indvendig Bygning, tekniske installationer Materiel Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser i alt: dækket at tidligere henlæggelser (konto 401) Driftudgifter ved planlagt og periodisk vedligehold i alt: Særlige aktiviteter Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter (hyggeklub og Mælkebøtten) Drift af møde-/selskabslokaler Driftsudgifter i alt Indtægt af fællesvaskeri (kt ) Indtægt af fællesfaciliteter (kt.203.3) Indtægt møde- og selskabslokaler Driftsindtægter i alt Nettoudgift/ - indtægt

11 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Resultat Budget Budget (hele kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) Diverse udgifter Kontingent BL Afdelingsbestyrelsesudgifter, kørsel og telefongodtgørelse *) Afdelingsbestyrelsesudgifter, kommunikation *) Afdelingsbestyrelsesudgifter, mødeomkostninger *) Kontorhold, gaver, telefon, alarm og rengøring Beboeraktiviteter *) Aktivitetsudvalget *) Kursus, gebyrer og incassoomkostninger Kurser, bestyrelsen *) *) Disponeringsret bestyrelsen Diverse udgifter i alt Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse Henlæggelse, beløb pr. m² 30,72 Samlet henlæggelse i alt Istandsættelse ved fraflytnuing (a-ordning) Samlet henlæggelse, beløb pr. m² 30,65 Samlet henlæggelse i alt Renter Forrentning af mellemregningen med selskabet Renter af indviduelle forbedringer Renter, fraflyttere 178 Renteindtægter i alt

12 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) Forbedringsarbejder m.v. Stigestrenge (2013) + årets tilgang Låneomkostninger Afdrag Saldo ultimo Individuelle køkkener ( ) Saldo primo Årets tilgang Stiftelsesomkostninger, lån Forrentning, lån Forrentning, selvfinansiering Indgået fra lejerne Saldo ultimo Varmemålere (2013) Saldo primo Årets tilgang Afskrevet via overskud Saldo ultimo 0 0 Renovering af friarealer ( ) Saldo primo Årets tilgang/forrentning Afskrivninger (kt.126) Overført fra Gersager Saldo ultimo Undersøgelse for solceller (2013) Saldo primo Årets tilgang Afskrivning i via overskud Saldo ultimo

13 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) Isolering af altanvægge ( ) Saldo primo Årets tilgang Forrentning, selvfinancieret Indgået fra lejerne Saldo ultimo Carporte (2012) Saldo primo Årets tilgang g Afskrivninger (kt.126) Afskrivning via overskud Saldo ultimo Saldo forbedringsarbejder i alt Byggeskaderenoveringer: Bygningsskader Saldo primo Indeksregulering Afdrag Saldo ultimo Bygningsskader,Tag Saldo primo Indeksregulering Afdrag Saldo ultimo Bygningsskader,Facaderenovering Saldo primo Afdrag Saldo ultimo Byggeskaderenoveringer i alt

14 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) Ombygning, lejligheder 13 Ombygning Saldo primo Afdrag Saldo ultimo Ombygning, Selvfinancieret Saldo primo årets tilgang Afskrevet via overskud Afskrivninger (kt. 126) Saldo ultimo Ombygningsarbejder i alt Forbedring, byggeskade og ombygninger i alt Tilgodehavender Andre debitorer Lejere Hundige Fjernvarme Vand og kloak Boligselskabet af Debitorere i alt

15 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse Saldo primo Forbrugt i året (kt.116.9) Årets henlæggelser (kt. 120) Saldo ultimo Istandsættelse ved fraflytning (a-ordning) Saldo primo Forbrugt i året (kt.117.2) Årets henlæggelser (kt. 121) Saldo ultimo Henlæggelser til tab ved fraflytninger Saldo primo Forbrugt i året (kt.129.2) Forbrugt i året (kt ) Saldo ultimo Skyldige omkostninger Dong Feriepenge, feriefridagsforpligtigelser og pension BS61 (beboerhus, varme og el) Aktivitetsudvalg Vand og kloak Greve Fjernvarme Ydelsessikring Byggekreditorer, Gersager Renovation Sociale ydelser Kreditorer 152 Konto 421 i alt

16 Faste noter Note Kontonr. Specifikation Ultimo Ultimo (hele kr.) (1.000 kr.) Anden kortfristet gæld Afsluttede forbrugsregnskaber Varme Antenne (spec se nedenfor) Konto 425 i alt Antenneregnskab Saldo fra forrige år Signallevering Copy-Dan Administrationshonorar Indgået fra lejerne Saldo ultimo

17 Forretningsføres påtegning Foranstående årsregnskab for 2013 for afdeling 4 Gersagerparken er udarbejdet af Greve Boligselskab. Årsregnskabet er udarbejdet i henhold til lovgivningens i og vedtægternes t krav til regnskabsaflæggelsen. l Greve den 27. februar 2014 Greve Boligselskab Jens Rasmussen direktør DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Til afdelingen og boligorganisationens repræsentantskab Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligafdeling 4- Gersagerparken for regnskabsåret 1. januar december 2013, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Revisionen har ikke omfattet de i årsregnskabet anførte budgettal, hvorfor vi ikke udtrykker nogen revisionskonklusion herom. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med inter-nationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshand-linger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er pas-sende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold 17

18 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013 samt af resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2013 i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. København den 27. februar 2014 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Henrik Brünings Statsautoriseret revisor Afdelingsmødets påtegning: Foranstående årsregnskab for 2013 for afdeling har været forelagt på afdelingsmøde den 1. april 2014 og er godkendt af afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsens underskrifter: 18