Løninformation nr. 16 af 23. juli 2015 (LG 08/15, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 16 af 23. juli 2015 (LG 08/15, 2.) Side 1 af 9 Løninformation om lønkørsel for LG 08/15, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 31. juli Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 08/15, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende løndele Ændring af kreditorkode på diverse tillæg og pensionsløndele Kreditorkode til Pension Danmark Spørgsmål og svar på hjemmesiden Advis... 8

2 Side 2 af 9 1. Ændringer til eksisterende PKAT PKAT 060 Journalister Jf. cirkulære af 1. juli 2015 om overenskomst mellem Finansministeriet og Dansk Journalistforbund for journalister i statens tjeneste og aftale for praktikanter, der under deres uddannelse til journalist ansættes i staten med virkning fra 1. april 2015 (Modst.nr ). Udover den tidligere overenskomst erstatter overenskomsten også regulativ af 7. maj 1998 for lærere ved Den Grafiske Højskole, hvorefter PKAT 154 Lærere, udgår. VIGTIGT Vi har indlagt ny procentregulering pr. 1/4-2015, 2,1745% for PKAT 060. Vi har lukket KL 02, Praktikanter for indrapportering, og fremover skal KL 03, Praktikanter anvendes. Vi har indlagt nye lønninger for KL 03: pr. 1. april 2015, kr ,00 pr. 1. april 2016, kr ,00 Ny KL 54, Undervisere Iht. Protokollat for undervisere ved Danmarks Mediehøjskole med virkning fra 1. august har vi oprettet ny KL 54, Undervisere, som skal anvendes til ansatte pr. 1. august eller senere. Lønnen for KL 54 udgør: 1. år TR 01, kr ,00 2. og 3. år TR 02, kr ,00 4. år TR 03, kr ,00 5. år TR 04, kr ,00 6. år TR 05, kr ,00 7. og flg. år TR 06, kr ,00. Vi har åbnet følgende løndele for KL 54: Løndel 6992 Merarbejdstimer inkl. 50 %

3 Løndel 4264 Lektor/adjk/lærer tillæg pensg., nye satser: Ny sats 35, kr ,00 til adjunkter Ny sats 36, kr ,00 til lektorer. Side 3 af 9 Samtidig sættes løndel 4230, Lærertillæg (journalister) automatisk i afgang ved indrapportering af løndel Ny KL 55, Docenter 1. og flg. år TR 01, kr ,00 Vi har åbnet løndel 4264 Lektor/adjk/lærer tillæg pensg. for KL 55: Felt 2 indrapporteres med et årligt grundbeløb. Ny KL 56, Lærere 1. og flg. år TR 01, kr ,00 KL 56 skal anvendes til allerede ansatte, der hidtil har været indplaceret på PKAT 154, og som skal fortsætte med hidtidige løn- og pensionsvilkår som en personlig ordning. I adjunktperioden udgør pensionsbidraget dog 18 % - Løndel 7018 sats 21 skal anvendes. Ved overgang til lektor skal KL 54 anvendes. VIGTIGT I skal indplacere PKAT 154 KL 52 på PKAT 060 KL 56 pr. 1/ Vi danner advis RK8053 med teksten: Lærere, Selvejeinst. (PKAT 154) KL 52 er udgået - skift til Journalister (PKAT 060) KL 56 pr. 1/ Samtidig lukker vi PKAT 154 for indrapportering. Allerede ansatte på KL 51, Journalister forbliver ligeledes på hidtidige lønvilkår i adjunktperioden. Først ved overgang til en lektorstilling, indplaceres de på den ny KL 54 med tillæg på Løndel PKAT 206 KL 69 og 70 Jf. løninformation nr. 15, side 3, foretager vi følgende: For nyansatte pr. 1. august eller senere på ovennævnte PKAT/KL, opsætter vi kreditor 1027, Lærernes Pension automatisk ved indrapportering af løndel 7024.

4 PKAT 537 Lærer/leder Prod.sk. Jf. cirkulære af 2. juli 2015 om organisationsaftale for ledere og lærere ved produktionsskoler mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation med virkning fra 1. april 2015 (Modst.nr ). Side 4 af 9 Der er ingen lønmæssige ændringer. PKAT 46 Jurister/økonomer, KL 75 Rektorer PKAT 49 Magistre, KL 75 Rektorer PKAT 286 Ledere og Lærere, KL 75 Rektorer PKAT 608 Rektorer ved professionshøjsk. Jf. cirkulære af 2. juli 2015 om organisationsaftale om stillinger som rektor ved professionshøjskoler samt protokollat til overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet, Akademikerne, CO10 og DM med virkning fra 1. april 2015 (Modst.nr ). Der er ingen lønmæssige ændringer. 2. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. Løndel 2094 OK2008 tillæg, pens.giv. Løndel 2133 Ubekvem tjeneste, pensionsgiv. Løndel 2135 Ubekvem tjeneste Løndel 2391 Provianttillæg Løndel 3245 Hundetillæg Ovennævnte løndele har vi lukket for indrapportering, da de ikke har været anvendt de seneste to finansår. Løndel 2430 Kvalifikationstillæg Vi har rettet sats 0, således at løndel 2430 udmeldes særskilt på lønsedlen, hvis felt 3 på løndel 2430 = 1.

5 Løndel 2432 Videreuddannelsestillæg Videreuddannelsestillæg bortfaldt pr. 1. april Ansatte, der pr. 1. april 2011 enten oppebar uddannelsestillæg eller havde indgået aftale om videreuddannelse som led i MUS, som ville have medført videreuddannelsestillæg, bevarede dette efter bestemmelserne i den hidtidige organisationsaftale. Side 5 af 9 Der er nu kun en enkelt, der oppebærer tillægget, så vi har lukket løndelen for indrapportering. Løndel 3950 Tillæg til gruppeliv Fremover beregnes kontingent til gruppeliv kun i indeværende lønperiode for LF 1 og 2. Undtagelsen herfra er lønmodtagere, der får udbetalt pensionsbidrag med fradrag af gruppeliv, og som har løndel 7019 i kraft med felt 4 = 2. Hvis der er situationer, hvor der skal beregnes kontingent med tilbagevirkende kraft, kan løndel 3952 anvendes. Løndel 3950 beskæftigelsesordning 70, 128 og 129 Fremover når løndel 3950 dannes automatisk for nyansatte under OAO (PKAT 236, 238, 240 m.fl.) med ansættelsesform 5, beskæftigelsesordning 70, 128 og vil vi opsætte felt 2 på løndel 3950 = 1, således at løndelen ikke senere sættes i afgang ved tilgang af løndel 7018 sats 12 eller 13. For lønmodtagerregistre jf. ovenfor, som har løndel 7018 med KREDKO 1111 med sats 12 eller 13 samt hvis LKO 3950 med Felt 2 = 1 ikke findes i forvejen danner vi nyt Advis RR2960 med teksten: "Ansatte i flexjob er ikke omfattet af gruppeliv i SAMPENSION - LKO 3950 skal indrapporteres med felt 2 = 1". Løndel 5050 Feriegodtgørelse - udligning af negativ feriegodtgørelse For engangsregistre, der er tilrettet af Moderniseringsstyrelsen, således at der tilbagebetales skat og AM-bidrag - bliver der fremover ligeledes tilbagebetalt nettoferiegodtgørelse, der er beregnet ifm. løndel Vi har i samme forbindelse nedlagt advis RB7267, der blev dannet ved indberetning af negativ feriegodtgørelse til eindkomst. Løndel 7024 Pensionsbidrag, 18% Vi har lukket felt 2 for indrapportering.

6 Løndel 7100 Pensionsbidrag Løndel 7115 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7116 Pensionsbidrag af tillæg Side 6 af 9 Vi har ændret datotesten på ovennævnte løndele til LG - 5 år til LG + 2 år. Løndel 7150 Pensionsbidrag, fratrædelsesg. Vi har ændret max. vedr. felt 1 til kr ,00. Løndel 8420 Tjenesteboligbidrag, vurderingsleje Løndel 8425 Lejeboligbidrag, vurderingsleje Tjenesteboligbidrag er forhøjet med 1,8 %. Vi har reguleret disse løndele pr. 1/8-2015, hvis datoen i felt 2 er mindre end Samtidig har vi dannet advis RR2441 med teksten: Tjeneste-/lejeboligbidrag er reguleret pr. 1/ iht. cirkulære Modst. nr. 009/15 af 20. marts Ændring af kreditorkode på diverse tillæg og pensionsløndele Da vi i nogen tid har fået henvendelser fra institutioner og pensionskasser om udfordringer hos pensionskasserne i forbindelse med ændring af pensionskasse for den enkelte lønmodtager, har vi foretaget følgende ændring i SLS: Ændring af kreditorkode kan ske med tilbagevirkende kraft - dog er datotesten rettet til: Løngeneration - 3 måneder. Ved enhver ændring af kreditor, ændres kreditoren på samtlige løndele, der er i kraft på registret. Dette sker automatisk. Forudsætningen er dog, at kreditorkoden er identisk med den, der ændres. I forbindelse med registertilretningen vil samtlige elementer med den tidligere kreditorkode blive ændret til den nye, således at alt pensionsbidrag, der efterfølgende bliver beregnet, fremsendes til den ny pensionskasse, uanset for hvilken lønperiode, det er beregnet i.

7 Hvis der er behov for at gå længere tilbage i tiden end 3 måneder, må institutionen rette henvendelse til den tidligere pensionskasse for tilbagebetaling af forkert afregnet pensionsbidrag - eller for at få pensionskassen til at overføre pengene til den ny pensionskasse. Side 7 af 9 Den ny løsning er implementeret for samtlige løndele, hvorpå der er indrapporteret en kreditorkode til en pensionskasse. Det gør sig også gældende for løndel 0222, Bilag M, registreringer, løndele i intervallet , lokalt aftalte tillæg samt løndele i intervallet 70XXX, centralt aftalte tillæg. Fiktivt eksempel på indrapportering af ny kreditorkode: På løndel 7019 ændres kreditorkode 1010 til 1027 pr. 1/ Der dannes et nyt element på løndel 7019 med kreditorkode 1027, således at der sker tilbageførsel af bidraget fra kreditorkode 1010 og bidrag, der er beregnet pr. 1/ og fremover afregnes til kreditorkode Da løndel 7016 er i kraft på registret - også med kreditorkode oprettes der automatisk et nyt element med datoen 1/ med kreditorkode Som på løndel 7019 trækkes bidraget tilbage fra kreditorkode 1010 og afregnes i stedet til kreditor Efter lønkørslen vil kreditorkode 1010 være ændret til kreditorkode 1027 på alle elementer på løndel 7016 og Kreditorkode til Pension Danmark Pension Danmark ønsker kun at anvende kreditorkode = 1058, og det betyder at vi har nedlagt kreditorkode 1159, 1160, og Alle lønmodtagerregistre registreret med kreditor = 1159, 1160, og har vi ændret til kreditor Dette gælder for løndelene 241, 860, 7016, 7018, 7019, 7024, 7083, 7090, 620, 859, 7085 og Ved forsøg på at indrapportere kreditor = 1159, 1160, og danner Fejl OT0250 med teksten: "Den indrapporterede Kreditor kan ikke anvendes.".

8 Side 8 af 9 5. Spørgsmål og svar på hjemmesiden Spørgsmål og svar på vores hjemmeside er nu opdaterede, og du kan se dem her: 6. Advis Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 09/15, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 08/15, 2. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 08/15, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling.

9 Side 9 af 9 Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.