Løninformation nr. 26 af 18. december 2015 (LG 01/16, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 26 af 18. dec (LG 01/16, 2.) Side 1 af 6 Løninformation om lønkørsel for LG 01/16, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 30. december Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 01/16, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende løndele HR-Løn Årsskiftet 2015/ Advis... 5

2 Side 2 af 6 1. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. Løndel 713 Regulering af ATP-bidrag Løndel 2640 ATP-regulering Løndel 2913 Indbetalt beløb Løndel 7257 Tilbagebetaling, IAP Løndel 7800 Skolehjemsophold Vi har ændret den automatiske kontering for ovennævnte løndele med virkning fra finansåret Artskonto er ændret fra til Løndel 2311 Kvalifikationstillæg, pensg. Vi har hævet max. vedr. felt 1 til kr ,00. Løndel 2682 Sygedagpenge Løndel 2689 Sygedagpenge, feriegivende Løndel 2690 Sygedagpenge, ej feriegivende Vi har indlagt nye værdier pr. 1/1-2016: kr ,00 pr. uge og 112,97 pr. time. Løndel ledighedsdag Løndel ledighedsdag Vi har indlagt ny værdi pr. 1/1-2016: kr. 836,00 pr. dag. Løndel 3100 Hundeførertillæg Løndel 3246 Hundetillæg Vi har indlagt nye værdier pr. 1/ på baggrund af forbrugerprisindekset pr. 1/1-2015: 131,5. VIGTIGT Vi har efterreguleret løndelene pr. 1. okt. 2015

3 Løndel 5053 Optj. S-/H-betaling DÅ Side 3 af 6 Vi har udbetalt udbetalt søgne- og helligdagsbetaling til PKAT 252 LF 3 (timeløn) pr. 31/ Løndel 6531 Stævningsmænd Vi har indlagt ny værdi pr. 1/1-2016: kr. 34,28 Løndel 6970 Hædersgave som naturalieydelse Løndel 7258 Tilbagebetaling af pension Vi har lukket løndelene for indrapportering, da de ikke har været anvendt i flere år. 2. HR-Løn Vores leverandør har indkørt rettelser i HR-løn d. 14/ , så indrapportering af: løndel 5305 og 6104 og masseindberetning fungerer normalt igen fra d. 15/ Vores leverandør har foretaget en rettelse, så det igen er muligt at søge på tidspunkt i kontrolvinduet i HR-løn.

4 Side 4 af 6 3. Årsskiftet 2015/2016 Skatteindikator i LG 02, 1. og 2. lønkørsel samt finansårsafslutning Skatteindikator 1 og 2 kan indrapporteres i LG 02, 1. og 2. lønkørsel - og bevirker at indkomst mv., som beregnes i disse kørsler, bliver tilbageført til sidste indkomstår. Bemærk: Som udgangspunkt er udbetalingstidspunktet afgørende for hvilket år, beskatning skal ske. Så det er KUN ved rettelse af fejl, du selv må indrapportere skatteindikator. I LG 02, 1. og 2. lønkørsel, danner vi skatteindikator 1 automatisk på alle personer, som er fratrådt i det gamle år, så evt. efterreguleringer bliver beskattet i gammelt år altså i fratrædelsesåret. Du kan læse mere om skatteindikatorer, og om hvornår du skal indrapportere disse i emnebeskrivelsen Periodisering af indkomst mv. Periodisering af nettoferiepenge ifm. løndel 5050 i LG 02 I LG 02, 1. og 2. lønkørsel opsummeres nettoferiepengene og tilhørende feriedage til sidste optjeningsår, hvis lønnen/timerne indrapporteres med en dato før 1. januar. Dette gælder uanset om lønnen beskattes i indeværende år. Denne funktionalitet er dog kun gældende i LG 02, 1. og 2. lønkørsel, hvorefter nettoferiepengene opsummeres i indeværende optjeningsår, uanset indrapporteringsdato. Finansårsafslutning Den regnskabsmæssige supplementsperiode i lønsystemet, omfatter LG 01 (december måned periode 12) og LG 02 (januar måned periode 13). Bemærk: Løn mv. henføres ikke nødvendigvis til det samme skatte- og finansår. EKSEMPEL: Overarbejde for december udbetales i januar måned og bliver beskattet i det nye år - men bliver bogført i gammelt finansår.

5 Side 5 af 6 4. Advis Vi har dannet advis RR2961 i forbindelse med ressortændringer (flytninger af lønmodtagerregistre). Advis RR2961 med teksten: Kontingent (LKO 90xx er sat i afgang pr Advis et er også dannet for de lønmodtagere, der er ressortflyttet - og har en løndel 90xx med dato før i den gruppe de er flyttet fra. I LG 01/16, 1. og 2. lønkørsel har vi dannet følgende advis: Advis RK8011 med teksten: Der er markering for befordringsfradrag kan ikke beregnes. Er dette også gældende for det nye år? (Felt 11 markering LKO 246) Felt 11- markering - LKO 246 fortsætter hvis LKO 246 ikke sættes i afgang. Vi danner advis RK8011 hvert år i LG 01 på de personer, som er oprettet på en dato forskellig fra den første i måneden i LG 01 og for de personer, som har løndel 0246 på registret. Befordringsfradraget kan ikke beregnes maskinelt i den måned, hvor personen er ansat. Befordringsfradraget kan altså kun beregnes maskinelt for alle de øvrige måneder, hvor personen har været ansat i hele måneden. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 02/16, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 01/16, 2. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis:

6 Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 01/16, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Side 6 af 6 Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: OBS! Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, mens andre er til din orientering.