Løninformation nr. 20 af 22. september 2015 (LG 10/15, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 20 af 22. sept (LG 10/15, 2.) Side 1 af 7 Løninformation om lønkørsel for LG 10/15, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 30. september Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 10/15, 2. lønkørsel Nye cirkulærer Ændringer til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende løndele Diverse HR-Løn Advis... 5

2 Side 2 af 7 1. Nye cirkulærer Cirkulære af 1. september 2015 om lønfradrag og lønberegning for tjenestemænd med virkning fra 1. september 2015 (Modst.nr ). Der er ingen lønmæssige ændringer. Løndel 7040 ATP Livslang Pension Cirkulære af 11. september 2015 om aftale om Nye ATP-satser for ansatte i staten og Folkekirken m.v. med virkning fra 1. januar 2016 (Modst.nr ). Pr. 1. januar 2016 sker der en forhøjelse af bidragene vedr. sats A og sats F (løndel 7040). 2. Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel har vi foretaget følgende ændringer. PKAT 550 Uddannelsesydelser Vi har åbnet løndel 2913, 8913 og 9660 for PKAT Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. Løndel 660 Bidrag, tjenestemandspension Vi har åbnet løndelen for PKAT 089.

3 Løndel 2161 Særligt tillæg, pensionsgivende Side 3 af 7 Vi har åbnet løndelen for PKAT 583: sats 54 udgør pr kr årligt Løndelen er dannet automatisk i LG 10/15, 2. lønkørsel for PKAT 583 (undtagen KL 12), og vil blive dannet automatisk fremover ved oprettelse og ajourføring af PKAT 583. Løndel 2180 Særskilt vederlag Vi har rettet antal ATP- og løntimer på løndelen fremover - blev fejlagtigt opfattet som timer med 2 decimaler i stedet for hele timer. Løndel 3280 Kvalifikationstillæg Vi har hævet max. vedr. felt 1 til kr ,00. Løndel 3950 Tillæg til gruppeliv For de lønmodtagere, der har løndel 7019 i kraft med felt 4 = 2 har vi rettet beregningen, således at både løndel 3950 og 8940 dannes i efterreguleringsperioder. Løndel 4080 Undervisning i Billedkunst Løndel 4081 Undervisning i Mediefag Løndel 4082 Undervisning i Drama Løndel 4083 Undervisning i Musik Løndel 4084 Undervisning i Biologi Løndel 4085 Undervisning i Fysik Løndel 4086 Undervisning i Kemi Vi har åbnet løndelene for PKAT 028. Løndel 6106 Udbetaling af overskydende timer Vi har åbnet Felt 3 for indrapportering af sats 2, der kun beregner af lønnen.

4 Løndel 6990 Merarbejdstimer Løndel 6995 Merarbejdstimer Side 4 af 7 For PKAT 127, 131, 153, 201, 202, 207, 211, 223, 260, 287 og 303 indgår timerne fremover i beregning af følgende løndele: Løndel 7070 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7072 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7073 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7075 Pensionsbidrag af tillæg Løndel 7106 Pensionsbidrag Løndel 7204 Supplerende pension Løndel 7205 Supplerende pension Løndel 7235 Pensionsbidrag Løndel 7236 Pensionsbidrag Løndel 7442 Kombineret aldersordning Løndel 7443 Ren aldersordning VIGTIGT Vi har efterreguleret pr. 1/ Diverse Engangsregistre Med virkning fra LG 11/15, 2. lønkørsel ændrer vi indberetning af lønperioden til eindkomst for engangsregistre, således at perioden kun omfatter en enkelt dag i modsætning som hidtil en hel måned. Periodens start og slutdato udgør herefter den 1. i den normale lønperiode for bagudlønnede. Eksempel: I LG 11/15, 2. lønkørsel oprettes et engangsregister pr. 1. september 2015 med tilhørende løndele. Lønperioden indberettes til eindkomst som 1/ /

5 Faste felter i SLS Side 5 af 7 Fast felt 355 Lønnummer udgår. Til LG 11/15, 2. lønkørsel nulstilles fast felt 355, og feltet fjernes derefter fra lønmodtagerregistrene. 5. HR-Løn Der har været en fejl i HR-Løn, således at der manglede visning af kontrollinjer mv. Denne manglende visning af kontrollinjer, påmindelser og åbne hændelser for perioden mellem LG 09/15, 2. lønkørsel og LG 10/15, 1. lønkørsel er blevet rettet af vores leverandør. 6. Advis Fremover dannes advis RB negativ år-til-dato på følgende År-til-dato felter: A-indkomst Arbejdsmarkedsfri A-indkomst B-indkomst Arbejdsmarkedsfri B-indkomst Grønlandsk A-indkomst Rejse- og befordringsgodtgørelse Skattefri Uddannelsesgodtgørelse Fratrædelsesgodtgørelse Fri bil Fri sommerbolig Tinggaver Fri telefon Pension af fratrædelsesgodtgørelse Personalegoder Sundhedsforsikring Hædersgaver ATP-bidrag

6 Hidtil har en del af advis'erne kun været udskrevet på Uddata 721, Fejl og Advis, men kan nu trækkes online i SLS via knappen "Dannede Fejl og advis". Side 6 af 7 VIGTIGT: Advis RB7258 dannes, hvis beløbet i år-til-dato feltet vedrørende indeværende år er negativt, og I skal sørge for at beløbet udlignes. Hvis beløbet vedrører tidligere skatteår, skal I henføre beløbet til sidste år ved flytning via Faste felter, Skatteoplysninger indeværende år i SLS. Hvis beløbet vedrører forrige eller tidligere indkomstår, skal I endvidere foretage manuel rettelse til korrekt indkomstår direkte i eindkomst. Ved oprettelse af: PKAT 695 KL 51 PKAT 206 KL 69 PKAT 211 KL 69 danner vi fremover advis med teksten: Skal løndel 4171 sats 19 oprettes? Ved oprettelse af: PKAT 695 KL 52 PKAT 206 KL 70 PKAT 211 KL 70 danner vi fremover advis med teksten: Skal løndel 4171 sats 23 eller 5 oprettes? Advis RR2797 I denne lønkørsel er der dannet advis med teksten: Lønmodtager er opsat til Bikort, men LKO 9850 viser Hovedkort. Når der modtages nye eskattekort til årsskiftet, vil der derfor blive indlæst Bikort. Rettelse skal ske snarest via Faste felter/øvrige. VIGTIGT Du Skal indrapportere markering for indlæsning af hovedkort via Faste felter/øvrige eller ved at oprette løndel 0251, bestilling af e-skattekort.

7 Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 11/15, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 10/15, 2. lønkørsel). Side 7 af 7 Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er dannet eksempelvis som her til løngeneration 10/15, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.