Tips & Tricks nr. 22 Kalenderstyring

Transkript

1 Dette Tips & Tricks kan benyttes fra TimePlan version 5.20 I kalenderstyring markeres helligdage og lukkedage samt dage hvor der ønskes vist noter. Der kan oprettes en kalender pr. afdeling eller blot een kalender for hele virksomheden. I kalenderstyring oprettes kalender skabeloner, men først når kalenderen er kopieret (åbnet) i de enkelte afdelinger, er kalenderen kopieret over i Planlægningsbilledet. Søn- og helligdage markeres som helligdag i TimePlan, hvis der skal udløses helligdagstillæg på søn- og helligdagen. Under Administration vælges og følgende skærmbillede vises: Vælg Standard kalender Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 1 af 7

2 I dette skærmbillede vises markeringer for helligdage, lukkedage og noter, og det er også i dette skærmbillede der oprettes en ny kalenderskabelon. Farverne på datomarkeringerne angiver hvilken type dag man har valgt. Side 2 af 7 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan

3 Opret ny kalenderskabelon Vælg Ny Nu markeres det datointerval som kalenderen skal indeholde, hvorefter kalenderen navngives. Afslut med at trykke Anvend. Der er nu oprette en ny skabelon for Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 3 af 7

4 I kalenderskabelonen skal der nu foretages markering af søn- og helligdage, lukkedage samt indlægges eventuelle noter. I drop down boksen Aktive datomarkeringer er det muligt at vælge en markering til markering på en bestemt dag, eksempelvis en helligdag, hvis der er tale om en søn- eller helligdag, og hvis dagen skal være åben (Søndagsåben). Hvis dagen er lukket vælges Helligdage og lukkedage. Side 4 af 7 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan

5 Med et enkelt klik med venstre mus på dagen, tilføjes markeringen af dagen i henhold til det valg, der er foretaget i drop down boksen. Når dagene er markeret afsluttes med at trykke Opret. Vælges afdelingsnoter, kan der skrives en note, der vises i Planlægningsbeilledet eksempelvis: Udsalg og varsling om lønkørsler etc. Der kan vælges hvilken baggrundsfarve og tekstfarve, noten skal vises med i planlægningsbilledet. (I det viste eksempel gul baggrund og sort tekst). Vær opmærksom på, at noten i planlægningsbilledet vises med den farve der er valgt i baggrundsfarve, mens dagen i kalenderstyring vises som en grøn markering. (se evt. farvevalg) Når dagene med afdelingsnoter er valgt trykkes Opret. Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 5 af 7

6 Luk standardkalenderen og følgende skærmbillede vises: I dette skærmbillede vælges den kalender, der skal åbnes (kopieres over i planlægningsbilledet). Nu vælges den eller de afdelinger, hvor den nye kalender (2010) skal åbnes. Side 6 af 7 Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan

7 Tryk på knappen Åben kalender for kopiere kalenderskabelonen over i Planlægningsbilledet. Kopieringen er afsluttet når beskeden Proceduren er færdig vises på skærmen. Dage der er lukket, er i Planlægningsbilledet vist med en hængelås. For at åbne en enkelt dag i kalenderen dobbeltklikkes på datofeltet i Planlægningsbilledet. For at åbne dagen fjernes fluebenet i Lukket. Simplex A/S Vendor & Distributor of TimePlan Side 7 af 7