Boligselskabet Futura Fredericia

Transkript

1 Boligselskabet Futura Fredericia Referat af afdelingsmøde afd den 24. april 2013 i fælleshuset, Thygesmindevej 81 Tilstede 14 beboer, Driftschef fra Domea Carsten Nielsen, Næstformand i afd Ingward te Pas, Organisationsformand Jonna Jørgensen og Ejendomsmester Kjeld Hermansen. 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg 1a Ingward blev valgt som dirigent. Susanne Hansen som referent. Stemmeudvalget udgør Carsten og Kjeld. Mødet er rettidigt indkaldt og dagsorden bliver oplæst. 2. Afdelingsbestyrelsens årsberetning 2a Annette Daugaard afgiver beretning. Husorden er revideret. Det er kun tilladt at grille på afdelingens fællesarealer. Ikke på altaner og terrasser. Dette pga. røggener og brandfare. Ændring af denne husorden, kan stilles som forslag til afstemning på et ordinært afdelingsmøde. Opslagstavler til div. informationer, er ophængt i afdelingens opgange. Bestyrelsen har deltaget i kurser arrangeret af Domea. Webdelen har man fokuseret en del på. Miljøstation i afdelingen vil fortsat være uaflåst. 3. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab for 2012 til orientering 3a Carsten orienterer. Afdelingen kommer ud af regnskabsåret med et overskud på ,- Dette skyldes bla. mindre udgifter til vedligeholdelse i afdelingen, herunder trappevask og viceværtopgaver. Færre udgifter på inventar/omkostninger ved fraflytninger. Afdelingen har et lejetab på ,- Afdelingen har selv henlagt ,- til lejetab. Resten er dækket af Futura. 4. Fremlæggelse af afdelingens budget for 2013 til godkendelse. Samt godkendelse af drifts- og vedligeholdelse for 2014 til a Der er varslet huslejestigning med 2,24 procent. Dette giver en huslejestigning på mellem 116,- kr. til 138,- kr. pr. lejemål Eks.: 3 rums på 85 m2 stiger med 131,- kr. Budgettet for 2013 blev godkendt. Ligeledes blev drifts - og vedligeholdelsesbudgettet for 2014 til 2024 godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag

2 5a Ingen forslag er indkommet til behandling. 6. Valg af afdelingsbestyrelse. 6a Britt N. Andersen ønsker ikke genvalg. Annette Daugaard blev valgt for 2 år. Willy Larsen for 2 år og Susanne Hansen for 1 år. 7. Valg af suppleanter. 7a Poul Erik Jensen blev valgt for 1 år. 8. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for 1 år. 8a Afdelingsbestyrelsen udpeger 3 repræsentantskabsmedlemmer. 9. Eventuelt. 9a Der ønskes priser på HTH skabe. Dette vil bestyrelsen arbejde videre med. Man er interesseret i opslag på stolegymnastik i afd Der gøres opmærksom på lugtgener i afdelingen. Vil blive gennemgået ved 5 års eftersyn. 1. og 2 sals lejligheder vil blive gennemgået grundigt for at komme lugtgenerne til livs. Der gøres opmærksom på at der skal renses tagrende, da der løber regnvand ned langs murværket ved 2 A og beskadiger dette. Jonna Jørgensen beretter at der er planer om at bygge endnu en ejendom på Fredericia C. Byggeriet, Kastellet har fået en god modtagelse. Eventuelt vil en tom lejlighed i afdeling 4506 blive kontor for Futura, Fredericia. Der er er opsat skiltning af afdelingen Fynsgade/Norgesgade. Man vil forsøge, at alt bestyrelsesarbejde inden for Domea bliver papirløst. Der tildeles Ipads til hver afdelingsbestyrelse. Da det koster afdelingen penge til Brand og Redning, når der er elevatorstop, blev det besluttet, at 2 af ejendommes beboere kan kontaktes pr. telefon for hjælp. Der sættes numre på disse kontaktpersoner op i elevatorerne. Har man man ikke mobil med i tilfælde af stop, må man aktiverer nødknappen. Dirigenten takker for god ro og orden. Fredericia d. 24. april Bestyrelsesmedlem Annette Daugard Driftschef Carsten Nielsen

3

4

5 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer Bestyrelsen fik mandat til at fortsætte tidligere praksis med selv at foretage valget af 3 repræsentanter blandt dens medlemmer. 7. Valg af formand (2 år) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer (1 år) Følgende blev opstillet: og fik antal stemmer: XXstemmer 9. Valg af suppleanter 10. Eventuelt