1. NAVN OG HJEMSTED. Foreningens navn er Organistforeningen.

Transkript

1 Ny formulering Eksisterende formulering 1. NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er Organistforeningen. Foreningens hjemsted er foreningens sekretariats adresse. 1. Organisationens navn er Foreningen af Præliminære Organister (FPO). Dens hjemsted er Billund. 2. FORMÅL Stk.1. Foreningens formål er: at udøve forhandlings- og aftaleretten for medlemmerne i overensstemmelse med gældende hovedaftale og overenskomster, herunder at forhandle løn og ansættelsesvilkår for alle stillinger under foreningens forhandlingsområde 2. Organisationen har til formål at varetage medlemmernes faglige, kunstneriske, tjenstlige, økonomiske og sociale interesser. Organisationen varetager medlemmernes forhandlingsret i overensstemmelse med gældende hovedaftale samt indgår bindende aftaler på medlemmernes vegne. at bistå medlemmerne i deres faglige, tjenstlige og kunstneriske interesser. at virke for en styrkelse af standens og de enkelte medlemmernes faglige og kunstneriske niveau ved et engagement i uddannelse og efteruddannelse. at virke for en styrkelse af sammenholdet mellem medlemmerne ved at afholde et årligt landsmøde samt at støtte initiativer, der etablerer netværk for foreningens medlemmer. 3. Medlemmer af organisationen kan kun efter nærmere aftale med bestyrelsen i hvert enkelt tilfælde søge organiststillinger eller modtage ansættelse i organiststillinger, der ikke i forvejen er opslået gennem organisationen. 3. MEDLEMMER Som ordinære medlemmer optages: a) Organister med Præliminær Orgelprøve eller tilsvarende uddannelse ansat i organiststillinger i den danske folkekirke inden for foreningens forhandlingsområde. 4. Som ordinære medlemmer med stemmeret optages: a) Organister med Præliminær Orgelprøve eller tilsvarende uddannelse fastansat i organiststillinger i den danske folkekirke 1

2 b) Personer i øvrigt med Præliminær Orgelprøve eller tilsvarende uddannelse. Som ekstraordinære medlemmer optages: c) Elever, der er optaget som PO-studerende på anerkendt uddannelsesinstitution. Kun de under a) og b) nævnte medlemmer er valgbare til bestyrelsen og har stemmeret på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan ved enstemmig beslutning udelukke et medlem af organisationen, når den pågældende har modarbejdet organisationens interesser. Den pågældende kan indanke en sådan bestyrelsesbeslutning for en ordinær generalforsamling. På denne kræver stadfæstelse af bestyrelsens beslutning mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Et sådant udelukket medlem kan, når anmodning derom foreligger, genoptages ved en beinden for COII s forhandlingsområde og i organiststillinger aflønnet ifølge bestemmelser fastsat af kirkeministeriet. b) Personer i øvrigt med Præliminær Orgelprøve eller tilsvarende uddannelse. Som ekstraordinære medlemmer med stemmeret i egne anliggender optages: c) Organister, der har bestået Elementær Orgelprøve eller kan dokumentere tilsvarende uddannelse samt elever, der er optaget som PO-studerende på anerkendt uddannelsesinstitution. Kun de under a) og b) nævnte medlemmer er valgbare til bestyrelsen. Stk. 3. Stk. 4. Stk. 5. Indmeldelse i foreningen sker til foreningens sekretariat. Udmeldelse sker skriftligt til foreningens sekretariat med en måneds varsel til udgangen af kalenderåret. Kontingentrestance medfører fortabelse af stemmeretten. Medlemmer, der er i restance med mere end 1/2 års kontingent, regnet fra den for rettidig indbetaling fastsatte termin, slettes som medlemmer og kan kun optages på ny efter indfrielse af deres kontingentrestance og i øvrigt på vilkår, der fastsættes af bestyrelsen. Ret til bistand fra foreningen forudsætter, at pågældende medlem har betalt mindst et halvt års kontingent. 16. Ny-indtrædende medlemmer betaler et indskud, hvis størrelse ligeledes fastsættes af den ordinære generalforsamling. 17. Udmeldelse af organisationen kan kun ske skriftligt til kassereren med 1 måneds varsel til datoen for regnskabsårets slutning. Kontingentrestance medfører fortabelse af stemmeretten. Medlemmer, der er i restance med mere end 1/2 års kontingent, regnet fra den for rettidig indbetaling fastsatte termin, slettes som medlemmer og kan kun optages på ny efter berigtigelse af deres kontingentrestance og i øvrigt på vilkår, der fastsættes af den ordinære generalforsamling. Ret til bistand fra foreningen i særlige sager forudsætter, at pågældende medlem har været medlem i mindst 1/2 år. 18. Bestyrelsen kan, men kun ved énstemmig beslutning, udelukke et medlem af organisationen, når den pågældende har gjort sig skyldig i en i den offentlige mening vanærende handling, udvist graverende ukollegial optræden eller modarbejdet organisationens interesser. De pågældende kan indanke en sådan bestyrelsesbeslutning for en ordinær generalforsamling. På denne kræver stadfæstelse af bestyrelsens beslutning mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Et sådant udelukket 2

3 Stk. 6. styrelsesbeslutning, dog tidligst 1 år efter udelukkelsen. Er udelukkelsen godkendt ved generalforsamlingsbeslutning, kræves en ny sådan med simpelt flertal for genoptagelsen. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. medlem kan, når anmodning derom foreligger, genoptages ved en bestyrelsesbeslutning, dog tidligst 1 år efter udelukkelsen. Er udelukkelsen godkendt ved generalforsamlingsbeslutning, kræves en ny sådan med simpelt flertal for genoptagelsen. 20. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. 4. BESTYRELSEN Bestyrelsen sammensætning Foreningen har en bestyrelse på 7 medlemmer, valgt på en generalforsamling. Af disse skal mindst 6 være valgt blandt de under 3 a) nævnte medlemmer. Valg af bestyrelsen Valget gælder for en periode på 3 år. Genvalg kan finde sted. En tredjedel, eller så nær en tredjedel som muligt, er på valg hvert 3. år. 5. Foreningen har en bestyrelse på 7 medlemmer, valgt på en generalforsamling. Af disse skal mindst 6 være valgt blandt de under 4 a) nævnte medlemmer. Valget gælder for en periode på 3 år. Genvalg kan finde sted. En trediedel, eller så nær en trediedel som muligt, er på valg hvert 3. år, første gang ved lodtrækning. Desuden vælges på generalforsamlingen 2 suppleanter (placering efter stemmetal) til at indtræde i bestyrelsen ved mandatnedlæggelse. Stk. 3. Stk. 4. Stk. 5. Desuden vælges på generalforsamlingen en 1. suppleant og en 2. suppleant til at indtræde i bestyrelsen ved mandatnedlæggelse. Valg af suppleanter gælder for 1 år. Hvert år inden den 10. februar meddeler bestyrelsen, om de af dens medlemmer, som er på valg, er villige til at modtage genvalg, eller, hvis dette ikke er tilfældet, forslag til ny besættelse af den eller de ledigblevne pladser. Forslag om andre kandidater end de af bestyrelsen opstillede, kan derefter indsendes til sekretariatet inden 10. marts. Hvert forslag skal være bilagt en skriftlig erklæring fra det i forslag bragte medlem om, at den pågældende er villig til at modtage valg til bestyrelsen, samt være 6. Hvert år inden den 15. februar meddeler bestyrelsen, om de af dens medlemmer, som er på valg, er villige til at modtage genvalg, eller, hvis dette ikke er tilfælde, forslag til ny besættelse af den eller de ledigblevne pladser. Forslag om andre kandidater end de af bestyrelsen opstillede kan derefter indsendes til sekretæren inden 15. marts. Hvert forslag skal være bilagt en skriftlig erklæring fra det i forslag bragte medlem om, at den pågældende er villig til at modtage valg til bestyrelsen, samt være underskrevet af mindst 5 stemmeberettigede medlemmer som stillere. 3

4 Stk. 6. Stk. 7. underskrevet af mindst 5 stemmeberettigede medlemmer som stillere. Er der ikke inden 10. marts indkommet andre forslag end de af bestyrelsen fremsatte, betragtes de pågældende som valgt uden afstemning. I modsat fald foretages valget af den ordinære generalforsamling. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valget afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed foretages omvalg mellem de pågældende. Står stemmerne stadig lige, foretages lodtrækning. Er der ikke inden 15. marts indkommet andre forslag end de af bestyrelsen fremsatte, betragtes de pågældende som valgt uden afstemning. I modsat fald foretages valget af den ordinære generalforsamling. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Valget afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed foretages omvalg mellem de pågældende. Står stemmerne stadig lige, foretages lodtrækning. Bestyrelsens konstitution Stk. 8. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Disse tre udgør forretningsudvalget. Løbende sager, der ikke behøver den samlede bestyrelses overvejelser, samt presserende sager, hvor man ikke kan nå at samle hele bestyrelsen kan efter formandens skøn behandles af forretningsudvalget. Formanden tegner foreningen mellem bestyrelses- og forretningsudvalgsmøderne. 7. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og sekretær. Disse tre udgør forretningsudvalget, der tillige tiltrædes af kassereren. Bestyrelsen vælger en kasserer. Forretningsudvalget behandler de løbende sager, der ikke nødvendiggør den samlede bestyrelses overvejelser. Forretningsudvalget kan antage lønnet medhjælp. Organisationen tegnes af forretningsudvalget. I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende. Bestyrelsens virke Stk. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede og formanden eller næstformanden er blandt disse. Formanden (eller i dennes forfald) næstformanden leder mødet, med mindre der vælges en anden mødeleder. Stk. 10. I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende. Er formanden ikke tilstede, er næstformandens stemme afgørende. 4

5 Stk. 11. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 12. Bestyrelsen nedsætter udvalg og trækker på ekstern ekspertise efter behov. Stk. 13. Bestyrelsen vælger et registreret eller statsautoriseret revisionsfirma til ekstern revision. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk. 14. Bestyrelsen er bemyndiget til at udskrive ekstraordinært kontingent i særlige tilfælde. Stk. 15. Bestyrelsens medlemmer kan frikøbes i nødvendigt omfang. 14. Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen vælger et registreret eller statsautoriseret revisionsfirma til ekstern revision. 15. Bestyrelsen er bemyndiget til efter henstilling fra centralorganisationen at udskrive ekstraordinært kontingent i ganske særlige tilfælde Udtrædelse af bestyrelsen Stk. 15. Udtræder et medlem af bestyrelsen i valgperioden, indtræder suppleanten i dettes sted i den pågældendes valgperiode. Stk. 16. Såfremt et flertal af de valgte bestyrelsesmedlemmer ønsker at nedlægge deres mandater uden for tur, skal bestyrelsen inden 1 måned og med mindst 10 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling. På denne generalforsamling fratræder bestyrelsen, og der vælges et midlertidigt forretningsudvalg, der tegner foreningen indtil en ny bestyrelse kan vælges på næstkommende ordinære generalforsamling. 8. Såfremt et flertal af de valgte bestyrelsesmedlemmer ønsker at nedlægge deres mandater uden for tur, skal bestyrelsen inden 1 måned og med mindst 10 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling. På denne generalforsamling fratræder bestyrelsen, og der vælges et midlertidigt forretningsudvalg, der snarest udskriver valg. 5. SEKRETARIAT Stk.1. Bestyrelsen etablerer et sekretariat og kan ansætte lønnet medhjælp. Sekretariatsansatte foreningsmedlemmer kan frikøbes i nødvendigt omfang. Sekretærfunktionen i forbindelse med bestyrelses og forretningsudvalgsmøder varetages af sekretaria- 5

6 tet, der ligeledes fører beslutningsprotokol. 6. KOMMUNIKATION Foreningen er forpligtiget til at etablere og vedligeholde fyldestgørende og tidssvarende kommunikationsveje mellem bestyrelsen, sekretariatet og medlemmerne. 19. Organisationen udgiver et medlemsblad. 7. GENERALFORSAMLING Stk. 3. Stk. 4. Stk. 5. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned og indkaldes med mindst 1 måneds varsel med samtidig angivelse af dagsorden. Generalforsamlingens tid og sted afgøres af bestyrelsen. Det reviderede regnskab offentliggøres senest 14 dage før generalforsamlingen På generalforsamlingen vælges en dirigent til ledelse af mødet forelægger formanden bestyrelsens årsberetning forelægger kassereren regnskabet vedtages der kontingentsatser efter indstilling fra bestyrelsen foretages der valg til bestyrelsen foretages valg af suppleanter behandles der i øvrigt emner, sat på dagsordenen af bestyrelsen eller medlemmer. Afstemning foregår normalt ved håndsoprækning, men kan på begæring af mindst fem tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer foregå skriftligt. I påkommende tilfælde vælges et antal stemmetællere. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på den ordinære 11. Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig. Dog kan generalforsamlingen kun træffe beslutning om vedtægtsændringer og organisationens opløsning i henhold til 12 og Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned og indkaldes med mindst 1 måneds varsel med samtidig angivelse af dagsorden. Stedet for generalforsamlingen afgøres af bestyrelsen. 14. Det reviderede regnskab udsendes til medlemmerne samtidig med dagsorden for den ordinære generalforsamling. 9. På generalforsamlingen aflægger formanden og kassereren beretning, regnskabet forelægges til godkendelse, og der foretages valg til bestyrelsen. 15. Organisationens medlemmer fastsætter kontingentet på den ordinære generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen. 9. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behand- 6

7 Stk. 6. generalforsamling, skal være sekretariatet i hænde inden 10. marts. Senere indkomne forslag kan behandles under Eventuelt og kan ikke sættes under afstemning. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20 ordinære medlemmer ønsker en sådan afholdt med samtidig angivelse af, hvad der ønskes behandlet. En sådan generalforsamling skal afholdes senest en måned efter begæringens fremkomst og indkaldes med mindst 10 dages varsel. let på den ordinære generalforsamling, skal være sekretæren i hænde inden 15. marts. Senere indkomne forslag behandles under Eventuelt og kan ikke sættes under afstemning. 10. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20 ordinære medlemmer ønsker en sådan afholdt med samtidig angivelse af, hvad der ønskes behandlet. En sådan generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringens fremkomst og indkaldes med mindst 10 dages varsel. 8. VEDTÆGTSÆNDRINGER Vedtægtsændringer kan kun foretages, når bestyrelsen eller mindst 20 ordinære medlemmer fremsætter formulerede forslag herom. Sådanne forslag forelægges til debat på en generalforsamling, idet de senest ved indvarslingen af den pågældende generalforsamling skal være meddelt til medlemmerne. Forslagsstillerne afgør efterfølgende, hvorvidt debatten har givet anledning til ændringer, hvorefter de endelige ændringsforslag af bestyrelsen meddeles medlemmerne. Disse reviderede forslag sættes herefter til afstemning på en følgende generalforsamling. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 12. Vedtægtsændringer kan kun foretages, når bestyrelsen eller mindst 20 ordinære medlemmer fremsætter formulerede ændringsforslag. Sådanne af bestyrelsen stillede ændringsforslag forelægges til debat på en generalforsamling, idet de forinden og senest ved indvarslingen af den pågældende generalforsamling skal være udsendt til medlemmerne. Bestyrelsen tager stilling til, om den førte debat bør give anledning til ændringer i forslagene, hvorefter de definitive ændringsforslag udsendes til afstemning blandt samtlige ordinære medlemmer inden for en af bestyrelsen fastsat frist. Ændringsforslag, der stilles af mindst 20 ordinære medlemmer, kan, hvis disse ønsker det, på samme måde sættes under debat på en generalforsamling. Forslagsstillerne afgør, hvorvidt denne eventuelle debat bør give anledning til ændringer, hvorefter de definitive ændringsforslag af bestyrelsen udsendes til afstemning blandt samtlige ordinære medlemmer inden for en af forslagsstillerne fastsat frist. Afstemningen er hemmelig. Kun den af bestyrelsen udsendte stemmeseddel må benyttes. Stemmesedler skal for at være gyldige være underskrevet af medlemmet på den vedhængende navneseddel. Forretningsudvalget fungerer som valgnævn, suppleret med 1 repræsentant for forslagsstillerne, om det ønskes. 7

8 Åbningen af stemmesedlerne kan kun foregå i overværelse af det samlede valgnævn. Før stemmesedlernes åbning skal alle de vedhængende navnesedler være kontrolleret og afrevet. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 13. De i 4 c) nævnte medlemmer kan på den ordinære generalforsamling for en treårig periode udpege en tillidsmand, der har forhandlingsret over for bestyrelsen i sager, der specielt vedrører disse medlemmer. Forslag til tillidsmænd indsendes inden 15. marts til sekretæren. Hvert forslag skal være vedlagt en skriftlig erklæring fra det i forslag bragte medlem om, at den pågældende er villig til at modtage valg, samt være underskrevet af mindst 5 af de i 4 c) nævnte medlemmer. Er der på en generalforsamling kun ét forslag til tillidsmand, betragtes den pågældende som udpeget. 9. FORENINGENS OPLØSNING Foreningens opløsning, samt hvorledes der i så fald skal disponeres med foreningens midler og ejendom, kan kun besluttes ved to på hinanden følgende generalforsamlinger. Vedtagelse kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved begge generalforsamlinger er for forslaget. 21. Organisationens opløsning, samt hvorledes der i så fald skal forholdes med organisationens midler, kan besluttes ved en skriftlig afstemning. Det kræves, at mindst halvdelen af de ordinære medlemmer afgiver stemme, samt at 2/3 af de afgivne stemmer er for organisationens opløsning. IKRAFTTRÆDEN Disse vedtægterne træder i kraft den 11. november 2011 og erstatter vedtægter af 1. september Disse vedtægter træder i kraft 1. september 2002 og erstatter vedtægter af 1. januar