Vedtægter for Danske Populær Autorer

Transkript

1 Vedtægter for Danske Populær Autorer 1. FORENINGENS NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL 1.1. Foreningens navn er Danske Populær Autorer (DPA) DPA er en interesseorganisation for ophavsmænd m/k til værker inden for alle populære genrer typisk forvaltet gennem Koda Foreningens hjemsted er København Foreningens formål er at varetage medlemmernes kunstneriske, faglige og deraf følgende økonomiske interesser. 2. OPTAGELSE/INDMELDELSE 2.1. Som medlemmer kan optages ophavsmænd m/k, som er medlemmer af Koda. Man kan ikke samtidig være medlem af en af de andre autororganisationer, der er repræsenteret i Kodas bestyrelse Ansøgere skal derudover kunne dokumentere en væsentlig produktion og indtægt som autor Ansøgning om medlemskab skal ske på foreningens formular til indmeldelse Efter at ansøgningen er imødekommet og ansøgeren har betalt kontingent, er medlemskabet gyldigt Ansøgere, som efter bestyrelsens skøn anses for at have interesser, der strider mod foreningens, kan nægtes optagelse. Sagen kan på begæring af ansøgeren, prøves ved førstkommende ordinære generalforsamling. 3. UDMELDELSE 3.1. Udmeldelse skal ske skriftligt og med mindst en måneds varsel Hvis et medlem er i restance med kontingentindbetaling eller har anden gæld til foreningen, kan pågældende, efter bestyrelsens beslutning slettes som medlem. Først når restancen eller gælden er betalt, kan medlemmet genoptages jf. de almindelige regler for optagelse beskrevet i punkt GENERALFORSAMLINGEN 4.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden den 15. juni Der indkaldes til generalforsamling med 4 ugers varsel. Indkaldelsen sker via foreningens kommunikationskanaler f.eks. via brev eller mail til medlemmerne. Indkaldelsen vedlægges årsregnskab og budget.

2 Forslag til dagsorden fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden for generalforsamlingen meddeles via foreningens hjemmeside senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Årsberetning. 3. Fremlæggelse af årsregnskab. 4. Orientering om budget, herunder kontingentets størrelse. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (Jf. pkt. 4.9). 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen (jf. pkt. 4.9). 7. Valg af statsautoriseret revisor. 8. Forslag fra bestyrelsen. 9. Forslag fra medlemmerne. 10. Valg af kritiske revisorer (kun hvert 3. år jf. pkt. 4.9). 11. Orientering om de udpegede medlemmer af legatudvalget. 12. Eventuelt Alle valg foregår ved skriftlig afstemning. Andre afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre et tilstedeværende medlem forlanger skriftlig afstemning Der kan ikke stemmes ved fuldmagt Generalforsamlingen træffer sine afgørelser med almindelig stemmeflerhed Vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til stede på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af dem stemmer for ændringerne. Hvis 2/3 af forsamlingen stemmer for forslagene men forsamlingen udgør mindre end 2/3 af samtlige medlemmer forelægges ændringsforslagene på en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslagene kan vedtages med almindeligt flertal Generalforsamlingen vælger bestyrelsen, som består af 10 medlemmer. Det enkelte bestyrelsesmedlem vælges for en periode på 3 år. Herudover vælges 4 suppleanter hver for 1 år ad gangen. 1. År vælges 4 bestyrelsesmedlemmer + 4 suppleanter 2. År vælges 3 bestyrelsesmedlemmer + 4 suppleanter 3. År vælges 3 bestyrelsesmedlemmer + 4 suppleanter + 2 kritiske revisorer Genvalg af bestyrelsesmedlemmer såvel som suppleanter kan finde sted. Dirigenten forestår valghandlingen, hvor alle ledige bestyrelsesposter på valg ved en og samme afstemning. Bestyrelsesposterne besættes af kandidaterne med højeste stemmetal. Skulle der være stemmelighed mellem to eller flere af kandidaterne til den

3 samme bestyrelsespost, foretages der omvalg mellem disse kandidater. Dette gælder også ved valg af suppleanter og kritiske revisorer. 5. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 5.1. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 7 dages skriftligt varsel. Hvis mindst en tredjedel af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig, begrundet begæring derom, skal bestyrelsen, senest 14 dage efter modtagelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. 6. BESTYRELSEN 6.1. Bestyrelsen er ansvarlig for den daglige ledelse af foreningen Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand Bestyrelsen udpeger en kasserer. Er kassereren ikke medlem af bestyrelsen, deltager vedkommende i bestyrelsens møder uden stemmeret Bestyrelsen udpeger fra medlemskredsen kandidater til DPA s repræsentation i Kodas bestyrelse som foreskrevet i Kodas love Bestyrelsen træffer sine afgørelser med almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som vedtages ved første bestyrelsesmøde efter konstituering Bestyrelsen ved dens formand ansætter og afskediger personale. 7. VALGBARHED 7.1. Medlemmer, som har interesser, der strider mod foreningens, kan ikke vælges til bestyrelsen Indtræder en interessemodsætning midt i en valgperiode, træffer bestyrelsen beslutning om, hvorvidt det pågældende bestyrelsesmedlem skal udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsens beslutning forelægges førstkommende generalforsamling, hvis det udtrædende bestyrelsesmedlem ønsker det. 8. MEDLEMMERNES RETTIGHEDER 8.1. Et medlem kan ansøge om at få andel i de af Kodas kulturelle midler der administreres af DPA. Ved overførsel af medlemskab fra en af Kodas øvrige ejerforeninger, beholder medlemmet sin anciennitet fra den forrige forening og indtræder med samme rettigheder som øvrige DPA-medlemmer.

4 8.2. Foreningen kan yde et medlem juridisk assistance i sager, der efter bestyrelsens skøn falder inden for foreningens formål Medlemmer, der har gjort sig særligt fortjent inde for foreningens virkefelt, kan af bestyrelsen udnævnes til æresmedlemmer. 9. MEDLEMMERNES PLIGTER 9.1. Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde de regler og tariffer, som bestyrelsen fastsætter Hvis et medlem forsætligt modarbejder foreningens interesser, kan bestyrelsen med øjeblikkelig virkning ekskludere medlemmet. Medlemmet kan forlange sagen prøvet på førstkommende ordinære generalforsamling. 10. KULTURELLE MIDLER Foreningens andel af Kodas kulturelle midler anvendes på følgende måde: a) Den procentdel af beløbet, der af Kodas bestyrelse er godkendt som bidrag til foreningens administration, fratrækkes forlods. b) Et efter bestyrelsens skøn passende beløb anvendes til formål, som bestyrelsen anser for at være til gavn for medlemmerne. c) Det resterende beløb fordeles i henhold til de af Kodas bestyrelse fastsatte regler som legater. Disse legater kan tildeles efter ansøgning. I særlige tilfælde uddeles hæderslegater. Hæderslegater kan ikke søges Uddeling af de i pkt c nævnte legater finder sted 1 gang i kvartalet efter indstilling fra foreningens legatudvalg og efter godkendelse af bestyrelsen Legatudvalget består af 3 medlemmer (som ikke er medlemmer af bestyrelsen eller den kritiske revision) og et bestyrelsesmedlem, som ikke har stemmeret i udvalget, men fungerer som rådgiver. Udvalgets medlemmer udpeges af bestyrelsen for et år ad gangen. Genvalg kan tidligst finde sted 5 år efter udtrædelse af udvalget. Bestyrelsen oplyser på den årlige generalforsamling om de udpegede medlemmer af legatudvalget. 11. REGNSKAB Foreningens regnskabsår er kalenderåret Foreningens regnskaber revideres af den statsautoriserede revisor og de to kritiske revisorer Foreningens kasserer efterser foreningens regnskaber løbende, dog minimum en gang om måneden.

5 12. TEGNING OG HÆFTELSE Foreningen tegnes af formanden, eller i dennes forfald næstformanden, sammen med kassereren og et medlem af bestyrelsen Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, indgåelse af leje- eller leasingkontrakter eller andre større økonomiske dispositioner tegnes foreningen af mindst 2/3 af bestyrelsen Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den formue, som den til enhver tid råder over. 13. OPLØSNING Til opløsning af foreningen kræves, at 9/10 af de fremmødte medlemmer såvel på en ordinær generalforsamling som på en derpå følgende ekstraordinær generalforsamling stemmer for opløsningen På denne sidste generalforsamling tages bestemmelse om anvendelsen af foreningens midler.