Byggeprogram for Daginstitutionen Pilehuset Til- og ombygning

Transkript

1 1 Byggeprogram for Daginstitutionen Pilehuset Til- og ombygning 21. januar 2010 Svendborg Kommune, Anlæg og Ejendom A-sag

2 2

3 3 Forside Indholdsfortegnelse 1. Forord 2. Generelle oplysninger - Klient - Bygherre - Bygherrerådgiver - Institution - Bygherres organisation i programfasen - Bygherres organisation i byggesagens videre forløb - Teknisk rådgivning - Projektering - Uforudsete forhold - Udbud - Myndigheder - Aflevering - Grundlag for byggesagen - Forudsætninger - Klientens materiale - Byggeriets omfang - Byggeriets udformning 3. Grund - Grunden - Matrikel nr. - Grundarealer - Ejerforhold - Geotekniske forhold - Miljøforhold - Fortidsminder 4. Planforhold - Lokalplan - Til- og frakørselsforhold - Brandvej - Parkeringspladser - Sikringsrum 5. Forsyningsforhold - Generelle retningslinier - Vandforsyning - Varmeforsyning - Elforsyning - Kloakanlæg - Telefon - Brand- og tyverialarm - ABA-anlæg - edb-installation - Låsesystem - Renovation

4 4 6. Økonomi - anlægssum 7. Tidsplan 8. Funktions- og lokaleprogram - generelt - Udvendige konstruktioner - Installationer - Eksisterende ejendom - Tilbygninger - Udearealer 1. Forord 2. Generelle oplysninger Den selvejende integrerede institution Ovinehøj, afd. Pilehuset ønsker sammen med Svendborg Kommune at forbedrer den eksisterende daginstitution Pilehuset ved udførelsen af en tilog ombygningen. Til- og ombygningen af Pilehuset skal give en udformning, der sikrer gode rumlige oplevelser kombineret med god funktionalitet og enkelhed. Klient Bygherre Rådgiver Institution Den selvejende integrerede institution Ovinehøj, afd. Pilehuset Belvedere Svendborg Kontaktperson Kristen Bonde Jensen Tlf. nr Svendborg Kommune Børn og Unge Kirkegade Gudme Kontaktperson Majbritt Kjærulf Tlf. nr Svendborg Kommune Miljø og Teknik Anlæg og Ejendom Svendborgvej Vestre Skerninge Kontaktperson Henrik Pohle Tlf. nr Daginstitutionen Pilehuset, Belvedere 54, 5700 Svendborg

5 5 Bygherrens organisation i integrerede institution Ovine Byggeprogram udarbejdes af Den selvejende høj, afd. Pilehuset, Børn og Unge og Miljø og Teknik. Projektgruppen består af: Den selvejende integrerede institution Ovinehøj, afd. Pilehuset: Projektkoordinator, Institutionsleder Kirsten Bonde Jensen Daginstitutionen Pilehuset: Sikkerhedsrepræsentant, Pia Anderskov Børn og Unge: Distriktsteamet, Majbritt Kjærulf Miljø og Teknik, Anlæg og Ejendom: Rådgiver, Henrik Pohle Børn og Unges Byggesags organisation Projektgruppen forelægger byggeprogrammet til Udvalget for godkendelse. Efter godkendelsen af projektbeskrivelsen i Styregruppen for Anlægsprojekter og efter fremlæggelsen af byggeprogrammet i Udvalget for Børn og Unge varetages det videre forløb af Miljø og Teknik, Anlæg og Ejendom. Den nedsatte projektgruppe fortsætter sit virke dog med den ændring, at Anlæg og Ejendom indtager formandskabet i projektgruppen. Projektgruppen forelægger fremover de resterende faser for Udvalget for Miljø og Teknik. Anlæg og Ejendom har ansvaret for det videre sagsforløb. Teknisk rådgivning Projektering Miljø og Teknik, Anlæg og Ejendom yder bygherrerådgivning og rådgiver for gennemførelse af projektet samt fremskaffer grundlagsmateriale. Projekteringen gennemføres i henhold til Udvalget for Miljø og Tekniks styreregler for nybyggeri og ombygninger. Projekteringen gennemføres i følgende faser: Dispositionsforslag Forprojekt Hovedprojekt Udbud og gennemførelse Ydelsesbeskrivelser fastsættes i forbindelse med kontrahering med hovedrådgiver. Uforudsete forhold Kommer der under projekteringen, den selvejende institution forhold til kende, der gør det svært eller umuligt at opfylde byggeprogrammets formulerede krav til byggeriets udformning,

6 6 skal Anlæg og Ejendom skriftligt orienteres herom i så god tid at alternative løsninger kan overvejes. Udbud Arbejdet forudsættes udbud i hovedentreprise. Projektets teknikere tilrettelægger og gennemfører licitation over alle arbejder og leverancer i forbindelse med byggeriet i forhold til AB 92 med Svendborg Kommunes kommentarer og præciseringer, og i overensstemmelse med aftalte. Myndigheder Aflevering Grundlag for byggesagen Forudsætninger Klientens materiale Byggeriets omfang Det påhviler i alle forhold rådgiver at sikre projektets godkendelse hos offentlige myndigheder, herunder indretning af dispensationer, forhåndsgodkendelser og byggetilladelser i så god tid, at alle myndighedskrav er indeholdt i udbudsmaterialet. Ibrugtagningstilladelsen skal foreligge ved byggeriets aflevering. Ved arbejdets aflevering skal følgende afleveres: 2 sæt rettede tegninger (som bygget). 1 stk. CD-rom med sagsdokumenter og tegninger (hvis ønskes) Som en del af Svendborg Kommunes langsigtede løsninger på dagpasningsområdet, er forbedringerne ved om- og tilbygningen af Pilehuset til en tidssvarende og fleksibel daginstitution, med til at sikre pladsgarantien. Byggeprogrammet er udarbejdet på baggrund af projektgruppens bearbejdning af Børn og Unges og daginstitutions krav og ønsker til tilog ombygningen. Fra bygherrens side foreligger relevante oplysninger om ejendommen. Byggeriets rådgivende teknikere skal herunder gennemarbejde alle øvrige relevante forhold, herunder foretage fornødne opmålinger og tilstandsregistreringer. Tilstandsrapporten for 2009 skal inddrages i nødvendigt omfang i projektet. Byggeriets udformning Til- og ombygningen af Pilehuset skal i sin endelige udformning respektere og fastholde ejendommens nuværende arkitektudtryk, men gerne med et nu- tidigt præg. 3. Grund Det forventes, at byggesagen udføres med gennemprøvede byggemetoder og materialer, hvor miljø og driftsforhold skal have høj prioritet. Grunden Grunden er beliggende i Svendborg by og i byzonen.

7 7 Matrikel nr. Belvedere nr d Grundareal Belvedere nr. 54, ialt 1621 m² Ejerforhold Geotekniske forhold Miljøforhold undersøges i Fortidsminder Den selvejende integrerede institution Ovinehøj, afd. Pilehuset Jordbundsforholdene er ikke undersøgt. Undersøgelserne foretages, når det nye byggeris placering kendes. Miljøforhold herunder evt. jordforureninger, deponeringer mv. byggesagen. Svendborg og Omegns Museum høres ifm. byggesagen for evt. kendskab til fortidsminder på ejendommen. Der skal udvises årvågenhed i forbindelse med anlægsarbejdet, idet det oplyses, at jordfasteanlæg er beskyttet af museumslovens paragraf 26. Hvis sådanne anlæg skulle blive påtruffet, bør Svendborg og Omegns Museum straks tilkaldes. 4. Planforhold Lokalplan byggesags- Til- og frakørselsforhold Brandvej Nr ( byplanvedtægt ) er gældende for ejendommen og behandlingen. Alle trafikaleforhold sker fra Belvedere. Hensyn til den øvrige trafik skal udvises og sikres. Eksisterende brandvej fra Belvedere bibeholdes. Parkeringspladser Der er etableret parkeringspladser jf. byplanvedtaægten nr Sikringsrum ombygningen. Der vil ikke blive krævet sikringsrum i forbindelse med tilog 5. Forsyningsforhold Generelle retningslinier ventilation og belysning. Vandforsyning Varmeforsyning Skal følges for projekteringen af vand, varme, Der henvises til nedennævnte forsyningsansvarlige s regulativer og vedtægter m.m. Svendborg Vand Ryttermarken Svendborg Tlf nr Svendborg Fjernvarme

8 8 Bagergade Svendborg Tlf. nr Elforsyning Kloakanlæg Telefon Brand- og tyverialarm ABA-anlæg edb-installation Låsesystem Renovation Sydfyns Elforsyning Fåborgvej Svendborg Tlf. nr Svendborg Vand Ryttermarken Svendborg Tlf. nr Ingen ændring i eksisterende anlæg. Skal være indeholdt i projektet. Driftsaftalen med G4S skal revideres. Skal være indeholdt i projektet. Driftsaftale skal indgåes. Skal være indeholdt i projektet. David Møller fra it-kontoret skal inddrages i projekteringen. Tlf. nr Skal være indeholdt i projektet. Risikokoordinator Peter Mouritsen er kontaktperson. Tlf. nr Renovation og Genbrug Bodøvej Svendborg Tlf. nr Økonomi Anlægssum Til projektets gennemførelse er der i alt afsat kr ,- ekskl. moms, indeks opførelse, Beløbet skal dække samtlige udgifter og ydelser til byggeriets indretning, fast og løst inventar samt alle indvendige arbejder herunder haveanlæg. Budgetrammen som administreres af Miljø og Teknik er opdelt i: Forundersøgelser: ,- Forsikring: ,- Håndværkerudgifter: ,- Uforudsigelige udgifter: ,- Rådgiverhonorar: ,-

9 9 Øvrige rådgiver: ,- Inventar, møbler, fejringer mv ,- Etablering af parkeringsforhold: ,- I alt: ,- institution Ovine Beløbet indeholde bidrag fra Den selvejende integrerede høj, afd. Pilehuset på kr ,- 7. Tidsplan Generelt iværksættes næste fase Tidsplan forventet byggestart april Under forudsætning af bygherrens godkendelse straks efter, at accept er afgivet. Der udarbejdes tidsplan for byggeperioden med 2010 og ultimo november Funktions- og lokaleprogram Overordnede funktionsmål Generelt Funktionsbeskrivelse og lokaleprogram udtrykker bygherrens funktionelle behov. Tekniske installationer skal udføres iht. Energieffektivisering i Svendborg Kommunes bygninger. Det skal bemærkes, at der skal være adgang for alle uanset handicaps til alle områder i stueetageplan, jf. BR 08. I hele ejendomme etableres de brandsikring ved ABA-anlæg samt slangvinder jf. BR 08. Ventilation sikres fra eksisterende anlæg der er etableret i år Hele varmeforsyningen til den nye tilbygning skal forsynes med varme fra kedelrummet i kælderen i eksisterende bygning. Eksisterende EL-kapacitet, tavler mv. skal udvides ift. byggesagen. Alle nye indvendige døre/skydedøre skal være med klemfri bagkant. Alle nye indvendige døre skal være med glas i børnehøjde ( sikkerhed ).

10 10 Alle udvendigt døre fastholdes i åben position. Indregulering sant eftervisning jf. lovkrav af varme- og ventialtionsanlæg efter færdigt byggeri. Der foretages en TV-inspektion af kloakanlægget. Der må ikke anvendes trykimprægneret træ i konstruktionerne. Bygherre skal ved eksisterende og ny anlæg sikre at nødvendige driftsaftaler indegåes. Det vurderes om loftet i den eksisterende ejendom skal efterisoleres. Udvendige konstruktioner Tilbygningen: det undersøges om det er muligt at anvende mursten af genbrugssten ( formur ). Liggehalen: træbekældning, hvid, evt. fiberbetonplader ( brandkrav ). Tagbelægningen: Tilbygningen og nordsiden på eksist.: vingetagsten, rød. Liggehallen: tagpap, sort. Døre og vinduer: som de nye eksist. elementer af træ/træ. Eksist. kældeerydervæg mod ny tilbygning sikres mod fugtindtrængning. Installationer Ventilation Efter lovkrav, tilslutning til eksisterende anlæg. Varme Eksisterende CTS styring udbygges. it / antenne Flytning mv. af IT-installationer følger IT-kontorets kravspecifikation Belysning Der etableres behovssstyring/automatik af belysning og ventilation, dog ikke i liggehallen. LOKALEPROGRAM EKSISTERENDE EJENDOM 1.0 Opholdslokale Eventuelt skal dobbelt døre til L 2.0 / opholdslokale fjernes! Eksist. dør til L 4.0 / køkken blændes af, der monteres væg/vindues (sikkerhedsglas) 2.0 Opholdslokale Ny dør m. glas til det fri, henover lysskakt, niveaufri adgang Tillægspris på ny gulvbelægning, linoleum

11 forrum Nyt dør- og vægparti mod L 4.0 / køkken, hvid Brandsikker dør indtil køkkenet 4.0 køkken Produktionskøkken: - God arbejdsbelysning - håndvask til børn - nye køkkenelementer - stålbordplade - dobbelt vask i bordpladen - evt. elektrisk eller mekanisk regulering af køkkenbord i min. 60 cms bredde - induktion-komfyr, placeret 45 grader ift bordpladen - god emhætte - køle- og fryseskab - industriopvaskmaskine 80, placeres 60 cm over gulv - malede overflader glans 30, vaskbare - nyt gulv, linoleum, vaskbare, skridsikkerhed - gulvafløb - gerne skydedør i væg til L 5.0 / opholdlokale - lofter, nedhængte, lydregulerende, hvid - ny loftbelysing - placeringen af eksisterende loftlem reguleres ift indretningen - etablering af bord og podie til børn 5.0 Opholdslokale Eksisterende lokale, ombygget/udvides Nyt dør- ( m. glas ) og vinduesparti mod det fri, niveaufri adg. Ny gulvbelægning, linoleum i 1 m. bredde mod L 4 / køkken Nyt lydregulerende loft, hvidt samt evt. ny belysning Der ønskes et vindue mod L 8 eksisterende / nyt etableres TILBYGNINGEN 6.0 Garderoben Garderoben plads til 16 (24) børn Plads til personale 6 garderobe Lyst og imødekommende lokale Robuste materialer Lydregulerende loft, hvidt samt loftsbelysning Gulvvarme, linoleum 1 stk. tørreskab, el, aftræk Vinkested til børnene Gerne et siddeskab til tøjskiftning mv. Etablering af et vindfang vurderes ift. plandisponeringen 6.1 Vindfang Etablering af et vindfang vurderes ift. plandisponeringen Sikkerhedsglas Gulvklinker, måtte, udv. rist 7.0 Handicaptoilet Lovmæssige krav efterleves Bruser faciliteter til personalet 8.0 Depot Gulvvarme, linoleum Udslagsvask

12 12 Hylder Gulv-afløb, ventilation, lys, 9.0 Børnetoilet Eksist. Puslebord flyttes til nyt børnetoilet 1 stk nyt pusleborde, som eksist. 2 stk børnetoiletter + forberedelse til ekstra toilet Håndvask/rende og spejl til børn Berørings-fri-armaturer, 2 stk. Hylder / skabe over pusleborde 10.0 Liggehallen 16 sovepladser Betonfliser, isoleret vægge, træplader indv., udvendigt Belysning, ventilation. glas i øverste del af 2 x døre. UDEAREALER Adgangsvej Rampe, værn, reposer mv. etableres jf. lovkrav Betontrappe, værn mv. Flisebelægning ved liggehallen. Græssåning. Nedtagning af gyngestativ, placering aftales! Piletræet samt øvrig beplantning fjernes.