FIMAI Industrielt Miljø i São Paulo Kollektiv Eksportfremstød. Indhold:

Transkript

1 FIMAI Industrielt Miljø i São Paulo 2008 Kollektiv Eksportfremstød med deltagelse af danske virksomheder indenfor sektoren industrielt miljø på og i forbindelse med den internationale messe FIMAI (Feira Internacional de Meio Ambiente Industrial) i São Paulo, november Indhold: Projektbeskrivelse...2 Hvad får virksomheden ud af det?...3 Hvad skal virksomheden bidrage med?...3 Tentativt Program...4 Banner...5 Standdesign...6 Pris...8 Deltagerpakker...9 Fælles indhold for alle 4 deltagerformer...9 (1) Vi-gør-det-sammen modellen (2) Vi-gør-det-for-dig - modellen (3) Gør-det-selv modellen (4) Vi-gør-det-grundlæggende modellen Rejse og Ophold Tilmelding og tilmeldingsfrist Brazbiz.dk FIMAI

2 Projektbeskrivelse Formålet med eksportfremstødet er at fremme eksporten for danske miljørelaterede virksomheder i Brasilien ved at organisere en kollektiv deltagelse på FIMAI 2008 (Feira Internacional de Meio Ambiente Industrial - International Messe for Industrielt Miljø), som afholdes i Expo Center Norte nov i São Paulo. FIMAI er den største og vigtigste messe af sin art i hele Latinamerika. Der er mere end 370 udstillere, heraf fra flere forskellige lande som bl.a. Tyskland, England, Japan, Canada, Frankrig, Italien, mfl. Der kommer besøgende. FIMAI s formål er at fremme kontakter mellem virksomheder, der er aktive indenfor miljøsektoren. at promovere en udveksling af information om vedvarende udviklingsteknologi, udstyr, varer og serviceydelser. at fremme og forstærke erfaringsudvekslingen mellem Brasilien og andre lande at promovere udvekslingen af interesser mellem offentlig og privat ledelse og vedvarende investeringer med investorer og forretningspartnere i Brasilien og internationalt. Fremstødet vil udover traditionel messedeltagelse indeholde: Virksomhedsbesøg på relevante virksomheder Tilrettelæggelse af kontaktmøder mellem de danske deltagere og potentielle brasilianske samarbejdspartnere/kunder PR på lokalsprog Målrettede invitationer Det Danske Generalkonsulat i São Paulo ved Generalkonsul Nicolai Prytz og Vicekonsul Steffen Skjoldager deltager i projektet i forbindelse med markedsføringen af Miljø-Danmark generelt samt klimatopmødet i København Kontaktmøder Brazbiz.dk vil på forhånd arrangere kontaktmøder mellem danske og brasilianske virksomheder, ca 5-6 møder pr deltagende virksomhed. Som optakt til fremstødet, udarbejder Brazbiz.dk en individuelt tilpasset søgning af de ønskede potentielle samarbejdspartnere/kunder, kontakter dem, og sørger for at forhåndsbooke møder med relevante emner. Vi har desuden i samarbejde med arrangørerne lavet en aftale om, at vi kan udsende elektroniske s til adresser, der er registreret i deres virksomhedsdatabase. Derigennem vil vi kunne promovere de deltagende danske virksomheder mhp at lave kontaktmøder. PR på lokalsprog Brazbiz.dk producerer pressemateriale på portugisisk og får det forsøgt trykt i relevante magasiner, fagblade og aviser. Eksempelvis udgives der et magasin hver anden måned i Brazbiz.dk FIMAI

3 eksemplarer, der hedder Meio Ambiente Industrial. Vi har på forhånd lavet en aftale om, at der kan trykkes pressemateriale omkring de danske virksomheder der deltager på messen. På messen udleveres udstillerkataloget gratis i eksemplarer. Brazbiz.dk vil sørge for en detaljeret beskrivelse af de enkelte danske virksomheder og deres produkter. Målrettede invitationer Brazbiz.dk identificerer ca. 200 potentielle besøgende, som forventes at tilhøre deltagernes primære målgrupper. Disse vil forinden messen få tilsendt en invitation med virksomhedskatalog pr. brev. Hvad får virksomheden ud af det? Plug & Play -introduktion til det brasilianske marked o 60 m2 standareal (fordelt på 6 virksomheder) o Standmontage som vist nedenfor, inkluderende møbler, køleskab, visuelt udtryk med logo. o Individuelt virksomhedsbanner o Installation og forbrug af 12 kw el til fællesareal, incl. el til køleskab, computere og belysning o Betaling af 7 municipale afgifter til São Paulo kommune o Internet installation af distributionspunkter med Wi-Fi netværk til hver udstiller incl. udbyder o Buffet føde- og drikkevarer til 100 personer pr. dag, canapéer og petit fours, sodavand, juice og vand. Øl & spiritus afregnes separat. o Daglig rengøring af standen o Sikkerhedsvagt om natten o Receptionist o Organisering og koordinering af projektet med 3-sproget koordinator (dansk/engelsk/portugisisk). Kollektiv markedsføring og markedsføringsmateriale Individuel markedsføring og partnersøgning Forhåndsbookede møder med relevante samarbejdspartnere/kunder Indiviudelt banner Oversættelse af profilbeskrivelser mv. til portugisisk Virksomhedsprofil i 24-siders A5-katalog (4-farvet på genbrugspapir) Hvad skal virksomheden bidrage med? Kort virksomhedsbeskrivelse Kort produktbeskrivelse Kort beskrivelse af kunde-/partnerprofil Logo Fotos Deltagelse af 1 medarbejderrepræsentant o Dette kan udelades se de forskellige deltagerformer nedenfor Brazbiz.dk FIMAI

4 Tentativt Program Tirsdag d. 11. november Afrejse fra Danmark Fælles middag med introduktion Onsdag d. 12. november Klargøring af messestand Udstilling på messen FIMAI, São Paulo, kl Torsdag d. 13. november Individuelt møde hos potentiel partner Udstilling på messen FIMAI, São Paulo, kl o Forbookede møder Fredag d. 14. november Individuelt møde hos potentiel partner Udstilling på messen FIMAI, São Paulo, kl o Forbookede møder Lørdag d. 14. november Hjemrejse til Danmark Der er mulighed for at udvide programmet før eller efter fremstødet til individuelle aktiviteter. Brazbiz.dk FIMAI

5 Banner For hver af de udstillende virksomheder, designes et individuelt banner bestående af: Firmaets logo Kort virksomhedsbeskrivelse Produktbillede Centrale bullet-points Omgivelsesbillede Brazbiz.dk FIMAI

6 Brazbiz.dk Standdesign Nedenfor vises et layout over, hvordan den kollektive stand vil blive monteret med deltagelse af 7 virksomheder. Som det fremgår, er der dels individuelt og dels fælles areal. Hver enkelt virksomhed kan vælge at medbringe AV-udstyr (computer, skærm mv. til visning af videofilm). Brazbiz.dk FIMAI

7 Brazbiz.dk FIMAI

8 Pris Den samlede pris for deltagelse i hele projektet er kr. pr. m2., min. 7 m2. Fremstødet var oprindeligt tilrettelagt baseret på tilskud fra Danmarks Eksportråd, men da tilskudsreglerne pludseligt er ændret drastisk, er fremstødet tilpasset, så det for denne pris kan gennemføres uden tilskud. Eftersom der ikke længere er tilskud, er der nu mulighed for at deltage i fremstødet på andre måder, hvorfor vi tilbyder 4 forskellige pakker, som kan kan vælge imellem: Deltagerpakke Betingelser Pris (kr. ex. moms) 1. Vi-gør-det-sammen kr./m2 Min. 7 m2 v/7 m2: rejse- og lønomk. til egen medarbejder 2. Vi-gør-det-for-dig kr./m2 Min. 5 m2 v/5 m2: Gør-det-selv kr./m2 Min. 5 m2 v/5 m2: rejse- og lønomk. til egen medarbejder 4. Vi-gør-det-grundlæggende kr./m2 4 m Se uddybende beskrivelser af de forskellige deltagerpakker nedenfor. Brazbiz.dk FIMAI

9 Betaling opkræves i 2 rater, 50% ved den bindende tilmelding, senest 1. juli 2008, og 50% 15. oktober Deltagerpakker Der er 4 forskellige måder man kan deltage på, afhængig af, hvor meget man selv har interesse og mulighed for at deltage i denne omgang, samt afhængig af, hvor meget individuelt tilpasset forarbejde man ønsker, Brazbiz.dk skal foretage forinden fremstødet: Virksomhedens engagement i fremstødet Højt Lavt Brazbiz.dk s engagement i virksomhedens Højt (1) Vi-gør-detsammen (2) Vi-gør-det-forjer deltagelse Lavt (3) Gør-det-selv (4) Vi-gør-detgrundlæggende Fælles indhold for alle 4 deltagerformer Brazbiz.dk sørger for: Oversættelse af profilmateriale til portugisisk Fremstilling af individuelt banner og logo på individuel pult Fremstilling af fælleskatalog for fremstødets deltagere Generel markedsføring af standen Koordinering af fremstødet før, under og efter Virksomheden sørger for: Profilmateriale på engelsk/dansk Billedmateriale Logo Evt. Modeller/udstyr til udstillingen Brazbiz.dk FIMAI

10 (1) Vi-gør-det-sammen modellen Brazbiz.dk Brazbiz.dk sørger for: Dybdegående forståelse af virksomhedens produkter og forretningsområde Individuelt tilpasset research efter potentielle samarbejdspartnere og/eller kunder og telefonisk kontakt til pågældende emner forud for fremstødet Forbooking af 3-5 møder med virksomheder, der passer til profilen Tolkning til møder, der måtte have behov for det Andel i fællesareal Virksomheden sørger for: Dybdegående information om virksomhedens produkter og forretningsområder, herunder ønskede samarbejds- og kundeprofiler Deltagelse af egen medarbejder i fremstødet Afholdelse af forbookede møder (2) Vi-gør-det-for-dig - modellen Brazbiz.dk sørger for: Som model (1), samt: Afholdelse af forbookede og opståde møder Indsamling af markedsinformation baseret på til formålet udviklet spørgeskema Bemanding af standen/uddeling af kataloger Andel i fællesareal Afrapportering fra fremstødet, både kontaktliste, mødereferater og markedsinformation Virksomheden sørger for: Dybdegående information om virksomhedens produkter og forretningsområder, herunder ønskede samarbejds- og kundeprofiler Kataloger mv. (3) Gør-det-selv modellen Brazbiz.dk sørger for: Indsamling og koordinering af fremstødet, herunder fremstilling af det fælles markedsføringsmateriale Andel i fællesareal Virksomheden sørger for: Generel forarbejde i forhold til individuelt tilpasset research og søgning efter potentielle partnere og kunder Evt. forbookning af møder Deltagelse med egen medarbejder Bemanding af standen Brazbiz.dk FIMAI

11 (4) Vi-gør-det-grundlæggende modellen Brazbiz.dk Brazbiz.dk sørger for: Uddeling af virksomhedens kataloger på standen Indsamling af visitkort på dem, der modtager virksomhedens kataloger Afrapportering fra fremstødet med liste over modtagere af kataloget Virksomheden sørger for: Briefing vedr. virksomhedens produkter og forretningsområde Levering af kataloger Rejse og Ophold Flybillet København São Paulo T/R Economy varierer mellem kr og kr, afhængig af afrejse- og hjemrejsedag. Afrejse og hjemrejse søndag er billigere end afrejse mandag og hjemrejse lørdag. Hotel Regent Park R. Oscar Freire, Jardins, São Paulo Pris pr enkeltværelse pr nat: - Enkeltseng:...USD 142,- - Dobbeltseng;...USD 169,- Inkl. Morgenmad + skatter og afgifter Tilmelding og tilmeldingsfrist Tilmeldingsfrist senest 15. juni Kontakt Brazbiz.dk for et forudgående orienterende møde på tlf eller brazbiz@brazbiz.dk Brazbiz.dk FIMAI