Generelle regler og retningslinjer for afvikling af DM i Saunagus. 0. Sauna-auf-guss 1.1. Geografisk placering af DM 1.2. Sekretariat.

Transkript

1 December Generelle regler og retningslinjer for afvikling af DM i Saunagus. Med rettelser fra dommermødet 23. maj 2011, dommermødet 24. august 2012, dommermødet 14. september 2013 samt dommermødet 16. august Sauna-auf-guss Er en tysk benævnelse og kan oversættes til påhæld, som når man laver kaffe med kogende vand, der hældes på kaffebønnerne = Aufguss ). På dansk kalder vi det kort og godt Gus eller Saunagus, som også kan sammenlignes med det danske Havgus. Formålet med afvikling af Danmarksmesterskabet i saunagus er: - at fremme niveauet i udførelse af gus. - at udvikle og inspirere de ansatte på badeanlæggene. - og ikke mindst for at give wellness gæsterne endnu bedre velværeoplevelser. - samt for at udvælge deltagere til evt. EM og VM konkurrencer Geografisk placering af DM DM forsøges afviklet skiftevis i Øst- og Vestdanmark. Øst = Sjælland, Lolland, Falster, Bornholm, m.fl. i lige årstal. Vest = Fyn, Jylland, Rømø, Fanø, Læsø, Samsø i ulige årstal. Er der intet badeanlæg, der byder ind fra en landsdel i det aktuelle konkurrence år, kan denne regel fraviges. Skulle der være ansøgere uden for de nævnte geografiske steder, tages der stilling til dette i forbindelse med valget af næste års DM. Det anlæg, der får tildelt DM er på alle måder ansvarlig for en korrekt og attraktiv gennemførelse, ud fra disse generelle retningslinjer. DM i gus afvikles en fredag, lørdag eller søndag i god tid inden evt. EM og/eller VM konkurrencer, med start tilpasset rejsetiden fra den anden ende af landet, og afslutning afhængig af hvor mange tilmeldte der er plads til og under hensyntagen til deltagernes hjemrejse. Konkurrencen kan evt. strække sig over 2 dage, hvis omstændighederne taler her for. DM skal så vidt muligt afvikles i februar/marts måned Sekretariat. Der vælges et sekretariat, som igennem året og op til DM kan samle trådene. De sekretariatsudnævnte for en periode, kan til enhver tid uddelegere opgaver til de øvrige medlemmer i dommer- panelet, så alt arbejde ikke hænger på én person. Sekretariats opgaverne skifter, så vidt muligt, hvert 2. år imellem de udvalgte i dommerpanelet. En sekretariatsudvalgt kan sagtens sidde længere end 2 år, såfremt dommerpanelet anbefaler det og han/hun accepterer det. Beslutning om de kommende 2 års sekretariatsvalgte, træffes på dommermødet i forbindelse med afvikling af DM i ulige år. Sekretariatsfunktionen har bl.a. til opgave, at informere til badeanlæggene, når indbydelserne sendes ud til kommende års DM, senest 3 måneder før afvikling af DM Standardinvitation med tillægsregler til hvert års DM. Der findes en standardformular, som bruges hvert år (se bilag). I indbydelsen til DM skal henvise til disse regler og retningslinjer samt bedømmelseskriterierne (se bilag) og kan indeholde tillægsregler til disse, som kan indeholde specielle forhold knyttet til det afviklende badeanlæg og de valgte konkurrence saunaer, som ikke er indeholdt i disse standardiserede regler og retningslinjer. Der kan konkurreres i 3 klasser: a. Der kåres en DM vinder i klassisk gus. b. Der kåres en DM vinder i freestyle gus (show gus). c. Der kåres et DM vinderhold i par gus (team gus). Uanset tidligere års gennemførelse, så kan der til enhver tid komme forslag, der kan ændre/forbedre afvikling af DM. Ændringer vedtages af dommerpanelet jvfr. efterfølgende. Ved udsendelse af indbydelse til DM hvert år, påføres indbydelsen en note om, at interesserede svømmeanlæg, der har interesse i at afvikle næste års DM, sender en ansøgning senest 1 måned før det

2 DM, der indbydes til, så dommerpanelet kan beslutte sig for næste års afvikling af DM, ud fra de indkomne ansøgninger, samme aften, som DM afsluttes Det valgte anlæg får straks besked, så de har et helt år til forberedelse Fungerende fast dommerpanel på et passende antal personer. Der udvælges et passende antal faste dommere, der registreres i Sekretariatet. Op til de enkelte DM udvælger disse faste dommere yderligere X-antal dommere, som er nødvendig i forhold til antallet af tilmeldinger. Emnerne tilsendes alle faste dommere, så disse kan nå at gøre indsigelser ved evt. inhabilitet eller inkompetence. De udpegede dommere skal have relation og kendskab til udførelse af gus, såvel den klassiske som freestyle (showgus). Dommerpanelet har kompetence til selv at erstatte afgåede dommere med nye. Ligeledes har de valgte dommere kompetence til at beslutte en udskiftning, såfremt en dommer ikke mere viser den fornødne interesse og ikke selv melder fra. Har dommerpanelet ikke umiddelbart nogen nye emner, sendes invitation ud til badeanlæg, hvor der dagligt udføres gus. Dommerpanelet udvælger herefter den/de personer, man mener, vil udføre opgaven i henhold til formålet. Det arrangerende anlæg må ikke, uden dommergruppens accept, invitere lokale dommere til DM. Listen over faste dommere administreres af sekretariatet (se bilag). Der ydes ingen form for honorar til dommerne, men forplejning (og evt. overnatning) under hele DMarrangementet for disse er på det arrangerende anlægs bekostning Dommer til gus + pointskema. Sekretariatet udarbejder pointskemaer, som kopieres i det fornødne antal. Sekretariatet har også et resultatberegningsskema på et regneark, som kan lette beregningen af resultaterne (se bilag). Til hver gus udpeges på forhånd 2-3 dommere, umiddelbart før start på afviklingen af DM, hvorfor der altid skal afsættes plads til 2-3 dommere til hver gus (antal afhængigt af antallet af gæstedommere). Dette skiltes klart og tydeligt, så dommeren ikke skal have unødig diskussion med gæster, der i god tro har indtaget dommerpladserne. De udpegede dommere er ansvarlige for indsamling af point-sedlerne fra gæsterne umiddelbart efter gusen, samt sørger for at aflevere disse til resultatberegningen. Dommerpanelet må ikke give point, ud over til de deltagere, som dommeren er udpeget til som officiel dommer. Det tilstræbes, at dommerne er så uvildige, som muligt Dommerpanelet Listen over faste dommere og tilforordenede dommere i h.t. pkt. 2.1 administreres af sekretariatet, og kan rekvireres der fra. Sekretariatet består i øjeblikket af: Diana Mauersberger, Bjerringbro Idrætspark, tlf: svommehal@bjerringbroip.dk Michael Besnier Jensen, DDS, tlf michaelbesnier@gmail.com 2.4. Dommere + gæster tildeler point. Til hver gus er på forhånd udpeget 2-3 dommere, som giver point på et dommerskema. Gæsterne, der opholder sig i saunaen til den enkelte gus får ligeledes, når de forlader saunaen, et skema hvorpå de kan påføre point. Der udleveres (tilfældigt) dommersedler til maks. 25 % af de pladser, der er til rådighed i konkurrence saunaen. Skemaerne fra gæsterne sørger dommerne til den enkelte gus for, at få indsamlet og, sammen med dommernes egen pointvurdering afleveret til beregningen, hvor der sidder medarbejdere fra det arrangerende anlæg/det Danske Saunaselskab og tæller pointene sammen i takt med at skemaerne kommer ind, således at kåringen efter den sidste gus kan foregå rimelig hurtigt. Dommerens point-skema i forhold til øvrige publikummer. Dommerens skema er identisk med gæsternes, bortset fra at der står Dommer + navn på denne og er i en anden farve. Dommernes gennemsnitsvurdering tæller 50 % i forhold til gæsternes gennemsnitsvurdering. Dette for, at der ikke skal sidde for mange hjemmepublikummer eller medbragte supportere, der uhæmmet og ukritisk bedømmer deres egen gusmester med topkarakterer og konkurrenter med urimelige lave karakterer.

3 Optælling af point i forhold til pointskemaerne. For at et pointskema skal være gyldigt, SKAL der være afgivet point i alle 5(6) kategorier. Ser et pointskema mærkeligt ud, eksempelvis ved at gennemsnittet ligger på 6 7 point, men en eller flere point-sedler siger 5(6) x 10 point, så er det formentlig en bevidst, men ufin, måde at forsøge på manipulation med resultatet.. Tilsvarende såfremt en udøver ligger på gennemsnittet 6 7 point og en enkelt eller flere sedler ligger på 5(6) x 1 point. Sådanne mistænkelige pointsedler kan dommerne afmærke som ugyldige. Disse frasorterede dommersedler må ikke smides væk før protesttiden er udløbet. Såfremt en udøver generelt ligger i den høje skala, så skal 5 x 10 point naturligvis medregnes som en seriøs gæsts oplevelse af gus en Antal gæster. Arrangøren vurderer hvor mange billetter der kan sælges til gæster, såvel til stamkunder på svømmebadet eller til supportere fra svømmeanlæg, der stiller med aktive DM-deltagere eller til andre interesserede. Det afhænger af, hvor mange og hvor store saunaer anlægget disponerer over samt hvad der er af plads til bespisning samt opholdsareal i øvrigt for gæsterne. Det er ikke unormalt, at der sælges ca. 100 billetter til stamkunder, samt at der deltager mellem ansatte fra anlæggene. Hver deltagende gusmester kan tildeles op til 3 gæstepladser afhængigt af konkurrencesaunaens kapacitet. De deltagende gusmestre skal sikres en egen plads til mindst 1/3 af de afviklede gus. Dette for at sikre, at gusmestrene får en rimelig chance for, at opleve de øvrige deltageres gus i h. t. disse reglers stk. 0, andet afsnit. 3.1.a. Armbånd eller lignende bør benyttes. For at sikre at alle betalende gæster får det antal gus, de har betalt for og for at sikre en så retfærdig bedømmelse som mulig skal betalende kunder (såvel stamkunder som supportere) udstyres med armbånd i forskellige farver. Hver af farverne gælder til et repræsentativt antal gus fordelt på de klasser, der konkurreres i. Tidtageren ved indgangen til saunaen tjekker at armbåndet har den farve der svarer til gus en, når en gæst går ind i saunaen. Gæsterne kan til enhver tid stille sig i venteposition uden for saunaen, hver eneste gang. Såfremt der er plads, når de, der har betalt med et armbånd er inde i saunaen, kan ventelistegæster komme ind, i det omfang der er plads. Armbåndene kan evt. erstattes af andre adgangsgivende midler, så som brikker, poletter el. lign Tidtager. Arrangøren udpeger tidtagere til hver saunagus. Denne person styrer antal af gæster i saunaen, ud fra det system, som det enkelte anlæg har valgt og som aftales inden arrangementet starter. Tidtageren sørger for, at de markerede pladser til dommerne/hjælperne er fri. Tidtageren clearer med den person, som skal udføre gusen, hvornår gæsterne og gusmesteren er klar. Tidtageren er ansvarlig for, at de afsatte tidspunkter til start og slut på hver gus NØJE overholdes. 1 minut før den afsatte tid, banker tidtageren tydeligt på døren, for at gøre gusmesteren opmærksom på, at der er 1 minut tilbage. Har gusmesteren ikke selv åbnet døren efter gus en til den fastsatte tid SKAL tidtageren åbne døren og melde SLUT, uanset om gusmesteren er færdig eller ej. Gusen må gerne afsluttes inden tidsfristens udløb Point-skema. Vigtigt, at alle deltagere, såvel stamkunderne som medbragte supportere, får information om betydningen af pointene på stemmesedlen, der er opdelt i 5 kategorier med en skala fra Fugtighed 2. Duft 3. Vifteteknik 4. Fortælling 5. Samlet indtryk 6. Teamwork (kun ved pargus (teamgus)) Skalaen fra 1-10 bruges uanset om der er for lidt eller for meget, hvor tilpas er 10. Se i øvrigt et eksempel på en point seddel i bilaget Bedømmelseskriterier.

4 Arrangøren eller Det Danske Saunaselskab skal på forhånd lave et skema til hver gus med plads til, at påføre de konkrete dommeres navne og i en anden farve end gæsternes pointskema. Det gør det mere overskueligt, når der skal sammentælles point.) 3.4. Tid til den enkelte gus (fra døren lukkes til den åbnes). Klassisk = maks. 10 minutter Freestyle/teamgus = maks. 15 minutter Der fastsættes minimum 5 minutter til udluftning, med åben dør, og derefter 5-10 minutter til genopvarmning imellem hver gus. Altså i alt min minutters pause mellem hver gus Regler for klassisk og freestyle/teamgus. I klassisk må der bruges vand eller knust is samt æteriske olier og håndklæder el. lign. Der må i klassisk IKKE uddeles noget til gæsterne, hverken is, væske, blomsterkranse eller andet. Dog accepteres, i henhold til traditionelle Finske normer, at der må benyttes saunakvast under klassisk. Derudover er det udelukkende duft, fugt, varme og fortælling, med benyttelse og brug af håndklæder, også fugtige/våde håndklæder, der tillades. Sang, musik og lyseffekter og lign. er ikke tilladt. Der må ikke være hjælpere under forberedelse/afvikling/oprydning ved klassisk gus. I freestyle/teamgus, er det op til fantasien at gennemføre en spændende og behagelig gus og der er umiddelbart ikke noget som IKKE er tilladt, bortset fra åben ild (sikkerhed/iltsvind). Der må maks. være 2 hjælpere til forberedelse/afrydning før og efter en freestyle gus. Gusmesteren skal udføre gusen alene. Anlægget kan i indbydelsen/tillægsreglerne fastsætte begrænsninger på mængden af vand/knust is og lign. Fælles for alle gusklasser Der må kun bruges rene æteriske olier. Der må ikke bruges materialer eller olier/dufte, der forårsager, at saunaen ikke kan stå klar og næsten lugtfri til næste gus efter 5 minutters udluftning. Skulle det være tilfældet har dommeren ret/pligt til, at udsætte den næste gus i op til 5 minutter, således at alle aktive gusmestre har optimale betingelser. Dommeren meddeler dette til tidtageren. Forsinkelsen skal indhentes ved at reducere efterfølgende pauser med minimum 1 minut, så hele arrangementet ikke skrider tidsmæssigt Finaler. Der konkurreres i indledende heats i alle udskrevne klasser, hvor der kvalificeres til finaler. De bedste 25 % i hver klasse oprundet til nærmeste heltal, dog maks. 5 går videre til finalen, startrækkefølgen i finalen afgøres ved lodtrækning. Ved afvikling af finalegusene benyttes det dobbelte antal dommere, men samme andel af gæste dommere Tilmeldinger af aktive DM-deltagere. Min. 2 måneder før afholdelsen. Det er tilladt, at tilmelde 2 personer i hver kategori fra samme badeanlæg. Det enkelte anlæg, der arrangerer DM kan dog, ud fra saunakapacitet og tilmeldinger, til enhver tid udvide antal tilmeldinger, men max. 3 tilmeldte fra et anlæg i hver kategori! Hver gusmester kan kun stille op i enten klassisk eller freestyle eller teamgus. Ønsker nogen af deltagerne at stille op i både klassisk og freestyle/teamgus, meddeles tilmeldingen med 1. og 2. prioritet. Dette af hensyn til den tidsmæssige gennemførelse, der igen er afhængig af saunaantal og størrelser. Er der tidsmæssigt ikke basis for, at en deltager stiller op i flere klasser, gælder en beslutning om, at man kun kan stille op i én klasse for ALLE deltagende badeanlæg Hvis der er behov for udtagelseskonkurrencer. Hvis der ved tilmeldingsfristens udløb er tilmeldt flere deltagere end arrangørens badeanlæg har kapacitet til, at kunne afvikle på den afsatte tid, kan der forlanges landsdels udtagelse i tidsrummet frem til minimum 2 uger før DM afholdelsen. Således at deltagerantallet bringes ned på et af arrangøren fastsat antal, så vidt muligt fordelt på Øst og Vest Danmark, svarende til anlæggets maks. kapacitet. Der er således 6 uger til afvikling af disse udtagelseskonkurrencer Praktisk afvikling af DM Arrangørerne (arrangementets opgaver deles imellem det arrangerende badeanlæg og Det Danske Saunaselskab efter aftale hvert år) står i fællesskab for plan- og tilrette-lægning. Dommerpanelet er til enhver tid behjælpelig, såfremt der opstår uafklarede spørgsmål. Arrangøren er ansvarlig for velkomst og ikke mindst information til de fremmødte, både deltagerne i DM og de gæster/supportere, der har tilmeldt sig. Reglerne skal være tilgængelige under afviklingen. Det er vigtigt at alle kender bedømmelseskriterierne og stemmesedlernes brug.

5 Så hurtigt som muligt efter den sidste gus i hver klasse offentliggøres resultaterne for alle og finalegusene henholdsvis præmieoverrækkelsen iværksættes tidligst 15 min. efter offentliggørelsen Præmier til de bedste. Nuværende vandrepræmie, sponseret af Tylø, der består af en saunasten, med en rille, hvori sættes en plade med inskription er et rigtig flot bevis på præstationen og der satses på, at Tylö (Sagatrim) eller tilsvarende sponsor fortsat har interesse. Vandrepræmien opbevares i 4 (eller 6) måneder hos de vindende badeanlæg efter tur, med vinderen af klassisk først, derefter freestyle vinderen og til sidst (hvis afholdt) teamgus vindernes badeanlæg. Derudover uddeles en personlig plakette i miniudgave af vandrepræmien, som også sponseres af Sagatrim. Der uddeles plaketter til følgende placeringer i hver klasse, under forudsætning af, at der er mindst 5 finalister.(ved 3-4 finalister kun til nr. 1 og 2, ved <3 finalister kun til nr. 1.) Nr. 1 Nr. 2. Nr. 3. Placeringer efter nr. 3 offentliggøres ikke i den efterfølgende pressemeddelelse, men hver deltager kan, efter ønske efterfølgende få tilsendt stemmesedlerne/resultatlisten, så han / hun kan se, hvordan pointene blev givet i forhold til de 5(6) bedømmelser. Der udstedes alm. diplomer til alle deltagende gusmestre Protestbehandling. Evt. fejl opstået under selve gusen, skal påklages senest inden næste gus igangsættes. Evt. fejl i pointgivning/beregning skal påklages inden finalegusene startes eller efter finalen inden præmieoverrækkelsen. Protesten skal behandles umiddelbart og vil i så fald udskyde tidspunktet for præmieoverrækkelsen/finalen med den tid behandlingen tager. Protester skal behandles af en repræsentant fra arrangøren + 2 fra den faste dommerstab, som ikke er kollegaer til den protesterende eller på anden måde inhabile. NB: Disse regler er sanktioneret af Det Danske Saunaselskab som ansvarlig overfor ISA (The International Sauna Association), som er ansvarlig for det globale samarbejde for internationale saunagus mesterskaber. Venligste hilsener Viggo Møller (Frederiksberg Svømmehal), Lars Dam Møller (Nørresundby Svømmeland og Idrætscenter), Michael B. Jensen (Det Danske Saunaselskab) og Diana Mauersberger (Bjerringbro Idrætspark og Svømmehal).