nyt Gang i regions- kredsene Spørg bare - om løn DOF Dianalund Aftenskole søger leder Side 19 Side 5 Side 10

Transkript

1 nyt Udgivet af Dansk Oplysnings Forbund Oktober 2007 Årgang 13 Nummer 10 Gang i regions- kredsene Side 5 Spørg bare - om løn Side 10 DOF Dianalund Aftenskole søger leder Side 19

2 DOF NYT DOF NYT Medlemsblad for Dansk Oplysnings Forbund. Udkommer månedligt og distribueres til medlemsskolernes skoleledere og bestyrelsesformænd, samt andre, der ønsker at få bladet tilsendt. Ønske herom fremsættes til sekretariatet. DOFs politik udtrykkes i lederen og i artikler, hvor dette direkte fremgår. Øvrige artikler og indlæg udtrykker ikke nødvendigvis DOFs synspunkter. Der er ikke henvisninger til telefon eller ved omtale af medarbejdere i DOF, da disse oplysninger findes på bagsiden. Dansk Oplysnings Forbund DOF er landsorganisation for ca. 250 folkeoplysende partipolitisk uafhængige aftenskoler/foreninger, som tilsammen beskæftiger ca voksenundervisere. DOF varetager medlemsskolernes interesser omkring lovgivning, administration, forsikring, ansættelsesforhold, EDB, lønbehandling, medarbejderuddannelse, markedsføring, kommunikation og pressekontakt, udvikling af undervisningskoncepter, projekter m.v. Redaktion Hanne Bruus Andersen Bodil Mørkøv Ullerup, ansvh. Robin Kristiansen, redaktør Lay-out: Tryk: Robin Kristiansen Lars Eriksen I dette nummer Medlemsnyt... 4 Kalenderen... 4 Nyt fra DOF... 5 Gang i regionskredsene... 5 Musik i DOF - lederseminar... 6 Sangens år... 9 Spørg bare - især om løn...10 IT-nyt - DOFO...12 IT-nyt - Hjemmesider...14 Kursus i DOF - udtryk og virkemidler...17 Løst og fast...18 DOF Dianalund Aftenskole søger skoleleder...19 Kontaktoplysninger til DOF...20 DOF Dianalund Aftenskole søger skoleleder Oplag: 1000 Redaktionen afsluttet: Torsdag 25. oktober 2007 Dead-line for næste nummer (nov/dec): Tirsdag 13. november 2007 Forside Det var i de sidste lune efterårsdage inden det blev rigtig koldt, så vinduerne i DOFs kontor på Frederiksborggade stod pivåbne. Det gjorde de et stykke tid, men så blev de til sidst lukket, for nede på gaden sad en lille spillemand med sin far og trakterede sin harmonika. Utvivlsomt et musikalsk talent. Men når man har hørt det samme stykke musik cirka 25 gange over et par timer, så er man musikalsk mæt, så derfor blev vinduerne lukket efter at der lige var taget et snapshot. Foto: Robin Kristiansen Bestyrelsen i DOF Dianalund Aftenskole har travlt for tiden. Sonja Petersen har nemlig fået for travlt med andre ting til at fortsætte som skoleleder, så nu søger skolen en ny. Se annoncen side 19 2 DOF NYT - Oktober 2007

3 Kommentar Ude af takt? Citat fra fremtidsscenarie på "Sammenhæng fra vugge til grav Der er nu sammenhæng fra vugge til grav på det musikkulturelle område. De tidligere foreninger under folkeoplysningsloven er lagt ind under musikloven, hvilket har åbnet mulighed for, at alle kan gøre brug af de tilbud, som tilbydes på det musikkulturelle område." I et nyligt fremkommet musikmanifest aflives de aftenskoleforeninger, der arrangerer musikundervisning. Det er Folkeskolernes Musiklærerforening, Dansk Musikpædagogisk Forening og Gymnasieskolernes Musiklærerforening, der for at skabe bedre vilkår for musikundervisning og musikudøvelse har udfærdiget et musikmanifest, hvor de i et fremtidsscenarium forestiller sig, at musikundervisningen i aftenskolerne skal lægges ind under musikloven. Manifestet er nyt, men det er diskussionen om undervisningens regi nu ikke. Der er ingen tvivl om, at musikudøvelse er en vigtig del af vores hverdag. Alligevel kan det knibe, når der skal skabes rammer og vilkår for musikken. I skoleskemaerne såvel i folkeskole som gymnasium trænges musikken i baggrunden, og musikskolerne mærker også, at mange kommuner spænder livremmen ind. Det samme gør aftenskolerne, der yderligere fik sparekniven at mærke efter Fogh-regeringens nedskæringer på aftenskoleområdet ved lovændringen i Derfor er det forståeligt, at musikunderviserne har fået nok, og at der er en stor vilje til at kæmpe for bedre vilkår. I DOF er vi også af den opfattelse, at musik er vigtig. Der er omkring deltagere i kor, ensembler og instumentalundervisning i DOF hvert år. Mennesker der har et kreativt fritidsliv i folkeoplysningens rammer, og de udgør et væsentligt element. Derfor har vi nu lagt vægt på at styrke området blandt andet ved ansættelse af en musikkonsulent, der er i fuld gang med at arbejde for at forbedre vilkårene for musikundervisningen. Senest har dette givet sig udslag i et lederseminar for DOF-ledere, der forestår musikundervisning, lærerkurser i musik, og der er adskillige andre tiltag på tegnebrættet over for DOFs medlemsskoler. Også uden for aftenskolernes rækker har der været gjort et stykke arbejde, og her har "samarbejde" været et nøgleord, uanset om det er med musikskoler, amatørmusiklivet, uddannelsesinstitutioner eller fx. Sangens År. Aftenskolernes musikundervisning er en del af den folkeoplysende virksomhed, som tilbydes under folkeoplysningslovens formål og under de frihedsrettigheder, der ligger som det ideologiske fundament under loven - den frie mulighed for at tilrettelægge undervisningen med det frie emnevalg og det frie lærervalg. Det er nogle væsentlige værdier for voksne, selvstændige mennesker, der ønsker at modtage undervisning og selv være med til at præge undervisningens indhold og metode. Vi håber, at man fra de musikpædagogiske rækker har blik for dette, og ikke blot betragter folkeoplysningsloven som et "driftsstøttegrundlag". Vi opfordrer derfor til en konstruktiv og samarbejdsorienteret debat med initiativtagerne til Musikmanifestet for at skabe bedre vilkår for musikundervisning og musikudøvelse i Danmark - uanset regi. Robin Kristiansen redaktør DOF NYT - Oktober

4 Nyt fra DOF Medlemsnyt Ændringer Middelfart Musikaftenskole har ændret navn til DOF Middelfart Musikaftenskole Aftenskolen i Holsted Kommune har fået ny leder: Laura Larsen Åttevej Føvling Telefon Mobil Julestue hos DOF i København Det er måske lige tidligt nok at tale om jul, men alligevel: DOF holder også i år julestue på kontoret i København, hvor alle er velkomne. Det bliver tirsdag 18. december mellem og at DOFs medarbejdere sætter gang i gløgggryden og tager nissehuerne på. Der bliver også lejlighed til at lære at lave en papirstjerne, men så skal man nok nøjes med et glas vand til pebernødderne, for det er ikke så nemt, som det ser ud til. Nærmere oplysning om julestue og DOFs julekonkurrence i næste nummer af DOF NYT. Thommysmindecentret har ændret navn til DOF Thommysmindecentret Blaabjerg Fritidsskole har fået ny leder: Kirsten Wulff Klintingvej Nørre Nebel Telefon Kalenderen Lørdag 3. november 2007, kl Regionsbestyrelsesmøde i Region Midtjylland Onsdag 14. november 2007, kl Regionsbestyrelsesmøde i Hovedstaden Torsdag 15. november Ansøgningsfrist til udviklingspulje i 2007 I 2008 er fristerne 15. februar, 15. maj, 15. august og 15. november. Onsdag 21. november 2007, kl Regionsbestyrelsesmøde i Region Sjælland Onsdag 21. november 2007, kl Medlemsmøde i Region Sjælland Torsdag 22. november 2007, kl Regionsbestyrelsesmøde i Region Nordjylland Lørdag søndag 25. november Landsstyrelsesmøde Tirsdag 18. december Julestue hos DOF i København Se mødeindkaldelser og referater fra DOF-møder på Extranet under "Møder og referater" 4 DOF NYT - Oktober 2007

5 Nyt fra DOF Gang i regionskredsene Nu er der efterhånden faldet ro over vandene efter strukturændringerne som følge af kommunalreformen, og DOFs regionskredse er godt i gang med bestyrelses- og medlemsmøder Af Robin Kristiansen Synliggørelse Emnet "Synliggørelse" kan få enhver aftenskoleleder op af stolene, for det er vigtigt for købmandsgenet at tænke i synliggørelse. Utallige supergode kursustilbud har lidt en krank skæbne, fordi der ikke kom tilmeldinger nok, og det hænger sammen med synliggørelse. Men synliggørelse handler ikke kun om at sælge kurser. I mere overordnet forstand handler det om, at offentlighed og ikke mindst politikere får øjnene op for, hvad aftenskolerne står for. Det er jo dem, der skal bestemme de økonomiske rammer for aftenskolernes virksomhed. Synliggørelse er netop et af emnerne, når DOF Regionskreds Nordjylland holder medlemsmøde 2. og 3. november i Hjallerup. Det er Marianne Nilsson fra firmaet Envision, der giver et oplæg om forslag til en kampagne i bl.a. TV2, så det kan man da kalde synliggørelse. Wupti, portal og DOFO Deltagerne i medlemsmødet i Hjallerup har også et punkt om IT på programmet. Det er i højeste grad også en side af begrebet synliggørelse, og det er en af DOFs ITkonsulenter, Dejan Fontana, der stiller op. Der bliver lejlighed til at få uddybende forklaringer på de mange muligheder som efterhånden er til rådighed. Dejan kan se frem til friske og udhvilede deltagere lørdag morgen, da arrangementet er med overnatning. Musikken og kulturen i DOF "Brug din konsulent", står der i indbydelsen til DOF Regions Syddanmarks medlemsarrangement 29. oktober. Opfordringen handler om musik- og kulturkonsulent Pernille Marstrand, der besøger regionen, som har tilrettelagt mødet i Kolding Uddannelsescenter. Her kan skolerne få lejlighed til at høre mere om, hvad Pernille arbejder på i øjeblikket, og aftenen afsluttes med en rundvisning i den nye højskolesangbog ved statsprøvet musikpædagog, seminarielærer og komponist Christian Dyrst. "Ud i den blå.." er titlen på den musikalske rundvisning. Old-boys-holdet rykker ud "Fem fede fiduser i aftenskolens markedsføring" og "Administrative fællesskaber og regionalt netværksbaseret DOF skolesamarbejde" er hovedoverskrifter på medlemsmødet i DOF Region Midtjylland 3. november, hvor konsulenterne Robin Kristiansen og Finn Nevel er oplægsholdere. Det bliver utvivlsomt jordnært og praksisorienteret, for det har de to konsulenter fået i opdrag. Mødet på Impala i Silkeborg rundes af med en snak om "Hvor går vi hen, når vi går?" Forhåbentlig kan dagen kaste lys over det problem. Deltagerne skulle nødigt fare vild på hjemvejen. Stamcafé i Sorø Krebshuset nær Sorø lægger hus til, når DOF Region Sjælland inviterer til medlemsmøde 21. november. Det er en gammel kro med charme, som regionkredsbestyrelsen allerede har bruget til bestyrelsesmøde, der blev holdt i en hyggelig havestue. Kaffen er god og bestyrelsen regner med at holde fast ved Krebshuset som mødested. Ved medlemsmødet får regionskredsens deltager Pernille Marstrand, der ligesom i Region Syd fortæller om "Musikken i DOF". Anden del af arrangementet er lagt i hænderne på Robin Kristiansen, der lægger op til drøftelse af en regionspolitik for skolerne i regionskredsen. Det kommer til at handle om regionskredsens målsætning for skolesamarbejde inden for administration, markedsføring, arrangementer, kurser mv. DOF Region Storkøbenhavn 14. november mødes bestyrelsen i DOF region Hovedstaden på DOFs kontor i København. Her deltager Marianne Nilsson fra Envision med et oplæg om "Synliggørelse". Det er allerede det tredje bestyrelsesmøde, og et af punkterne på dagsordenen er planlægning af aktiviteter for medlemsskolerne, der ved årsmødet mødte talstærkt frem. Følg med i "Møder og referater" på Extranet Mødeindkaldelser og referater vedrørende regionalmøderne kan man følge med i på DOFs hjemmeside Gå ind under Extranet og dernæst "Møder og referater". Det kræver en adgangskode, som skoleledere og bestyrelsesmedlemmer kan få hos DOFs sekretariat. DOF NYT - Oktober

6 Musik i DOF Musik i DOF Lederseminar om musik Tirsdag den 9. oktober samledes en flok DOF-ledere på Hotel H.C. Andersen i Odense til seminar. Temaet var musikken i aftenskolen, og for at få nuanceret vinklerne på dagens diskussioner, havde lederne medbragt en række medarbejdere, lærere eller fagkonsulenter, så der i alt var 21 deltagere. Fra DOF medvirkede konsulenterne Finn Nevel, Robin Kristiansen og Pernille Marstrand. Pernille Marstrand DOFs konsulent inden for musik- og kulturområdet, Pernille Marstrand, står til disposition for skoler, der ønsker hjælp med tilrettelæggelse af musikog kulturaktiviteter eller debat og foredrag inden for musik og kultur, ligesom hun tilrettelægger faglige musikkurser for DOF-skolernes undervisere. DOF er en af landets største aktører inden for musikundervisning for voksne. DOFs skoler er hjemsted for talrige kor og ensembler, der også i nogle tilfælde har dannet deres egen aftenskole. Tekst: Pernille Marstrand Foto: Robin Kristiansen PULS fra indpisker til hyrde Dagen bød på oplæg fra rektor ved Rytmisk Konservatorium i København, Henrik Sveidahl, der fortalte om sin hverdag som leder af en virksomhed, der skal håndtere en kunstnerisk medarbejderskare, med hvad deraf følger af udfordringer i til at få arbejdstider, spillejobs, turnéer osv til at gå hånd i hånd. Henrik fortalte om en udviklingsproces, han og konservatoriet indledte i starten af dette år: PULS, er Intensitet i kropssproget, men ordene var også inspirerende, da Henrik Sveidahl fra "Rytmekons" fortalte om sine underviseres roller som lærer og musiker. 6 DOF NYT - Oktober 2007

7 Musik i DOF Gang i gruppediskussionerne, hvor store og små skoler mødtes på kryds og tværs med de forskelle i synspunkter det medfører det døbt, og det indebærer en omstrukturering af ledelsesprofilen, der sigter mod at skabe en virksomhed, hvor lederen - fra at være indpisker og den der driver sin skole og sine medarbejdere efterhånden overgår til at svæve over vandene og anspore medarbejderne (i dette tilfælde lærerne) til at tage medansvar for skolen. Lærerrollen bliver også bearbejdet, så lærerne i stadig større grad kommer til at fungere som vejledere for de studerende, mere end som eksperten, der docerer facit til sin eleven. Et meget inspirerende oplæg, der havde bred appel ikke kun til ledere inden for musikaftenskoler men i relation til ledelse i det hele taget. Spørgelysten var stor og vi kunne sagtens have brugt mere tid med Henrik og betragtninger over det at være leder for andre. Lærerpolitik Så fulgte en kort gruppediskussion over emnet Lærerpolitik. Målet var at forsøge at definere nogle knudepunkter eller pinde, som man som leder og bestyrelse kan have i forhold til ansættelser af nye lærere; eksempler på sådanne pinde kunne være: lærermøde; skal der være et årligt? lokaleforhold/instrumenter; hvad kræver vi som mindstemål for at undervisning kan gennemføres i vores aftenskole? videreuddannelse; hvad forventer vi, at læreren gør for fortsat at være en god underviser? og hvordan kan vi stimulere til en fortsat pædagogisk udvikling? lønforhold. Vores holdning til aflønning af møder og koncerter hvad kan vi gøre? Mange gode idéer kom på banen, om end punktet var under tidspres. Det var tydeligt, at lederne er klar over, hvor vigtig en faktor, lærernes vilkår er: Dårlige vilkår, ringe eller intet tilhørsforhold mellem lærer og aftenskole/ledelse vil ofte resultere i, at læreren forsvinder væk. (Fortsættes på side 8) DOF NYT - Oktober

8 Musik i DOF (Fortsat fra side 7) Raid Mirror Efter frokost fik deltagerne et dugfrisk eksempel på, hvordan en aftenskole kan blande sig i en yderst aktuel samfundsproblematik, og hvordan musikken kan komme til at spille hovedrollen i et integrationsprojekt. På et sygdomsafbud fra eftermiddagens oplægsholder, sprang Jan Howy Rasmussen, DOF Rødovre Kulturelle Aftenskole, ind og gav os et oplæg om Raid Mirror, et mobilt musikprojekt, der retter sig mod unge årige i Brøndby og Hvidovre kommuner. Grundtanken er igennem et halvt år at bruge musikken og et kreativt forløb omkring sammenspil og musikproduktion til fastholde nogle af de unge, der er svære at nå i andre pædagogiske sammenhænge. Idéen til projektet kom fra Carsten Lender, lærer i DOF Rødove Kulturelle Aftenskole, og er blevet præsenteret for diverse kommunale instanser og Danske Banks initiativfond i samarbejde med Jan. Projektet har mødt stor velvilje også økonomisk og forhåbentlig vil efteråret og vinteren vise, at deres anstrengelser og gode intentioner bærer frugt. Fremtiden udfordringerne og ønskerne Lederseminarets sidste programpunkt var en workshop, der tog udgangspunkt i en række spørgsmål omkring fremtiden for musikundervisningen i DOFs skoler: Udfordringerne i de kommende år, målgrupperne, mulige samarbejdsrelationer samt DOFs rolle i forhold til disse og andre forhold. Der var igen masser af idéer og ønsker, som dels vil blive nærmere beskrevet i en rapport over seminaret, dels vil danne udgangspunkt for formuleringen af DOFs kommende musikpolitik. Efter en hyggelig middag skiltes vore veje tirsdag aften glade mennesker med trætte hoveder fyldt op af indtryk, idéer og nye kontakter til kolleger rundt omkring i DOF-landskabet. Pernille Marstrand fik stikordene fra gruppedrøftelserne op at hænge til afslutningsdebatten 8 DOF NYT - Oktober 2007

9 Musik i DOF Sangens År vær med! Arkivfoto Robin K. Sangens år i 2008 står for døren, at der er god gang i planlægningen rundt omkring. Vi følger her op på artiklen om Sangens år i DOF NYT fra september, og opfordrer alle DOF-skoler, der planlægger arrangementer, om også at orientere DOF NYT, så vi kan skrive om jeres arrangementer til gensidig inspiration. Af Pernille Marstrand Som vi skrev i sidste nummer af nærværende publikation, er DOF med i repræsentantskabet bag initiativet Sangens År Der bliver løbende holdt møder, hvor gode idéer udveksles og hvor vi holdes orienteret om, hvad der udvikles af spændende sangaktiviteter rundt omkring i landet. Brug Sangens Års hjemmeside Følg med på Sangens Års hjemmeside; skriv gode idéer i sidens idéboks og husk at lægge dine egne sang-arrangementer i 2008 ind på hjemmesidens kalender. Kalender på Kultunaut Kalenderen er direkte koblet til Kultunaut, så alle arrangementer, der meldes ind om via hjemmesiden, bliver markedsført med Sangens Års logo og kommer med i en samlet oversigt over alle sangevents i Nyhedsbrev På hjemmesiden kan du også tilmelde dig nyhedsbrevet, så du løbende kan følge med i, hvad der kommer frem af sangglade initiativer. Klik ind på Sangens Års hjemmeside: Et eksempel fra kalenderen: Fællessang i kommunen Når Sverige kan, kan vi vel også - lave/synge alsang. I mange svenske byer samles man på torvet om sommeren og synger sammen. Hvorfor? - fordi det samler og skaber kulturel fællesskab, og så er det sjovt og dejligt at synge sammen. Sangens Års sekretariatet har netop sendt mail ud til alle landets kommuner med opfordring til at lave sangarrangementer i Kontakt DOF om Sangens År Husk også at sende en mail om sangarrangementer i din aftenskole til PM@danskoplysning.dk, så vi kan fortælle om alle de spændende, sjove, gode sangbegivenheder i DOFs skoler - her i DOF NYT. Horsens og Aalborg har allerede meldt sig på sangbanen. Vi venter spændt på, at flere kommuner vil give borgerne en fælles sangoplevelse. DOF NYT - Oktober

10 Nyt fra DOF Spørg bare! DOFs medarbejdere får i det daglige mange forskellige spørgsmål fra medlemsskolerne, men de hyppigste drejer sig om løn. Det er nu ikke fordi skolelederne er specielt pengeglade, men det er et rigtig indviklet område at forvalte, og ofte skal bestyrelsesmedlemmerne også være godt inde i tingene, når der skal tales ansættelsesforhold og budgetter. Administrationschef Hanne Bruus Andersen Spørg bare - redaktør Det er måske på sin plads at minde om, at DOFs kurser i Lov og ledelse, der tilbydes både forår og efterår, indeholder en grundig gennemgang af såvel arbejdsgiverforpligtelser som forvaltning af aftenskolens økonomi. Sekretariat og konsulenter i Dansk Oplysnings Forbund får næsten dagligt henvendelser om stort og småt inden for administration af Folkeoplysningsloven. I mange tilfælde kan der umiddelbart gives svar til dem, der spørger. Men det sker jævnligt, at der dukker spørgsmål op, som giver anledning til en nærmere undersøgelse, for at vi kan være helt sikre på, at svaret holder. For at så mange som muligt kan få glæde af anstrengelserne, tager vi nogle af de forskellige spørgsmål op i disse spalter, og belyser også andre spørgsmål fortrinsvis vedr. lovstof af almen interesse for medlemsskolerne. Hvis du også er i tvivl om et eller andet emne, så skriv, ring eller send en til sekretariatet eller konsulenterne. Hvor meget må der udbetales i løn? "Har jeg forstået lønbekendtgørelsen rigtigt, når jeg læser maksimumsatserne således, at de udgør det maksimum, der gives tilskud til, men at vi gerne må udbetale mere, blot det er deltagerne som betaler? Altså således at en foredragsholder gerne må få f.eks for et foredrag blot deltagerne betaler differencen fra de 1.629,36 og op til 5.000, og at en lærer gerne må få f.eks. 350 kr. i timen blot eleverne betale differencen, og at en leder gerne må aflønnes over trin 48, blot differencen dækkes af deltagerne osv.?" Hanne Andersen svarer: Nej, det er ikke forstået helt rigtigt. Vi er nødt til at dele svaret op, for der er forskel på foredragsholdere, lærere og lederes vilkår. Foredragsholder En foredragsholder må gerne få kr. for et foredrag, men tilskuddet udgør maksimalt 6 x lærerløn incl. feriepenge (eller hvis kommunen har andre regler kan tilskuddet måske være 12 x lærerløn). Lærer En lærer kan p.t. få præcis 241,39 kr. + feriepenge på 12,5 % pr. undervisningslektion, hverken mere eller mindre - altså heller ikke kørselstilskud. Lønnen er ikke tilskudsberettiget, hvis det ikke er denne sats, som anvendes. Leder Lederen kan få den løn bestyrelsen har fastsat dog maksimum p.t kr. årligt (Skalatrin S48 + tillæg). Lønnen er ikke tilskudsberettiget, hvis den overstiger denne sats. Der er dog mulighed for at yde et engangsvederlag for en særlig indsats og maksimum for dette vederlag er p.t ,83 årligt. Tilskuddet til ledelse udgør maksimalt 13 % af den samlede lærerlønsudgift. Fleksible tilrettelæggelsesformer Drejer det sig om fleksible tilrettelæggelsesformer, bestemmer skolen selv, da denne tilrettelæggel- 10 DOF NYT - Oktober 2007

11 Nyt fra DOF sesform ikke er omfattet af lønbekendtgørelsen. Lederhonorar for fleksible tilrettelæggelsesformer kan højst udgøre 20 % af den samlede udgift til fleksible tilrettelæggelsesformer. Kommunalbestyrelsen kan forud for tilskudsåret have fastsat nærmere regler om afregning og beregning af tilskud for fleksible tilrettelæggelsesformer. 10 pct. debat arrangementer Udgifter til oplægsholdere og ledelse er ikke omfattet af lønbekendtgørelsen og kan derfor fastsættes af skolen selv. Kommunalbestyrelsen kan forud for tilskudsåret fastsætte en procentgrænse for, hvor meget en udgiftstype må udgøre af skolens samlede 10 pct. ramme. Bemærk: En evt. procentgrænse skal beregnes i forhold til den samlede 10 pct. ramme og ikke til det enkelte arrangement. Lønsumsafgift Aftenskoler skal ikke betale Der dukker fortsat spørgsmål op om lønsumsafgift, fordi SKAT sender opkrævning, selv om en aftenskole er korrekt registreret. Der skal ikke betales lønsumsafgift af Folkeoplysende voksenundervisning. Af SKATs hjemmeside fremgår i overskrifter følgende: Lønsumsafgift Kort om lønsumsafgiften Hvornår skal virksomheden registreres Kort om registrering Fritagelser for lønsumsafgift Generel bagatelgrænse på kr. Amatørsport Folkeoplysende voksenundervisning, folkehøjskoler mv. Undervisning i børnehaveklasser samt klasser Udlejning og bortforpagtning af fast ejendom Persontransport direkte til eller fra udlandet Offentlige virksomheder Religiøse samfund Virksomheder finansieret af offentlige tilskud HA: Så kan skolerne ellers bare henvise til SKATs egen hjemmeside. E-løn Nogle skoler har spurgt, om der er noget til hinder for, at de i stedet for lønsedler i sædvanlig papirudgave overfører en lønseddel via til lønmodtageren eller til en e-boks. Der er ikke lovgivet om dette specifikt, men det frarådes skolerne at anvende e-lønsedler, indtil der falder en retslig afgørelse, som godkender denne praksis. En undtagelse kan være en skole, hvor det er sædvanlig praksis at kommunikere elektronisk med lærerne og disse erklærer sig indforstået med at anvende e-løn. Hvis man ønsker at anvende e-løn, skal det som minimum fremgå af ansættelseskontrakten som et særligt vilkår. Til gengæld er det lovligt at sende ansættelseskontrakter elektronisk, hvis man sædvanligvis kommunikerer elektronisk med medarbejderne. Skolen skal blot sikre sig, at modtageren har læst en. Dette kan gøres ved at bede om svar på den fremsendte med anmodning om accept af kontrakten, så skolen har dokumentation for, at modtageren har accepteret kontrakten. Bemærk, at ukrypterede s ikke må indeholde cpr.nr. Ændring vedrørende løn 2008 Fra 2008 vil der ske en del ændringer i SKATs regler for lønudbetaling. Der er pr. 23. oktober udsendt DOF-skolebrev med oplysninger, som er relevante for DOFs medlemsskoler. Se evt. skolebrevet under Extranet på DOFs hjemmeside DOF NYT - Oktober

12 IT-nyt Spørg om IT DOFO-udvikling Hyppigere og mindre omfattende opdateringer fremover, fremgår det af nedenstående artikel, hvor Ole Steen Mortensen beskriver, hvordan DOFO-brugerne vil opleve fremtiden. Ole Steen Mortensen Foto: Robin K. I disse spalter er der mulighed for at komme til orde med konkrete EDBspørgsmål. Især samler interessen sig i denne tid om implementeringen af administrationssystemet DOFO, hvorfor dette emne nyder fremme i spalterne. Ring til Ole Steen Mortensen eller send en mail, hvis du har spørgsmål, der egner sig til besvarelse under "Spørg om IT". Bemærk, at du ikke skal ringe direkte til Ole Steen, hvis det drejer sig om DOFO-support. Benyt i stedet supportnummeret på bagsiden af DOF NYT. Af Ole Steen Mortensen Hvorfor skal vi vente så lang tid på at få noget rettet i DOFO? Det spørgsmål er vi som supportere og udviklere blevet stillet mange gange. Den korte forklaring er, at DOF og NETOP har arbejdet med halvårlige opdateringer, og i den henseende er fejlrettelser blevet henført til disse opdateringer. I en mere uddybende forklaring spiller også det forhold, at det er vanskeligt at lægge nye funktioner eller rettelser ind i en version i anvendelse, når der udvikles på en ny. Dette har desværre været tilfældet i 2007, hvor opdateringen til version 2.0 medførte en længere periode, hvor vi i princippet ikke kunne ændre på den eksisterende. Et andet forhold er, at større opdateringer sjældent er populære, når tilmeldingssæsonen er på sit højeste. Et tredje forhold har været, at opdateringer indtil version 2.0 krævede noget af brugeren, og at der var risiko for fejl under opdateringen. Dette er med version 2.0 nu afløst af en automatisk opdatering, hvor brugeren blot skal vente lidt længere tid inden DOFO kan startes. Endelig som det fjerde er der det forhold, at DOF og NETOP af økonomiske og udviklingsmæssige årsager har valgt at styre udviklingen via de halvårlige opdateringer. Den netop udsendte version 2.01 markerer afslutningen på denne måde at udvikle på. Hvor vi hidtil har arbejdet versionsorienteret med mange nye funktioner i den halvårlige opdatering, så vil arbejdet fremover bliver opgaveorienteret. Samtidig splitter vi en opgave en ny funktion op i mindre dele, som hver især bliver lagt ud via en opdatering. Som bruger vil man fremover opleve, at der hyppigt finder opdateringer sted. Der vil dog ikke altid følge en beskrivelse med i DOFO i dag ; hvis opdateringen ikke har nogen umiddelbar betydning eller er synlig, så er der ingen grund til at forstyrre brugeren med unødig information. Interesserede vil dog i DOFO- Hjælp kunne læse om indholdet i punktet Opdateringer. Med disse ændringer vil vi fremover også lettere kunne rette fejl i DOFO. Men forudsætningen er jo at vi har kendskab til fejlene, så husk at indberette dem, når de opstår! 12 DOF NYT - Oktober 2007

13 IT-Nyt DOFO brugermøder i gang Der var fuldt hus i mødelokalet hos DOF i Frederiksborggade, da der var inviteret til DOFO-brugermøde I DOF er der taget hul på brugermøder, med henblik på at få en bedre dialog med brugerne om den aktuelle og den fremtidige udvikling af DOFO. Der er i oktober måned af holdt to møder i henholdsvis Odense og København, mens et tredje møde i Århus er udskudt til november. På de to afholdte møder deltog fra DOF Per Søgaard og Ole Steen Mortensen. Da møderne tidsmæssigt blev afholdt tæt på den længe ventede release af version 2.01, så kommer indholdet i denne version naturligt til af fylde en del på møderne. Ikke mindst som følge af en række fejl i den nye version 2.01 fremstod denne - set fra brugernes side - som dårligt testet og ikke god nok. Omvendt stod vi som konsulenter lidt med åben mund og overraskelse, da det måske er den bedst testede version, vi endnu har sendt ud, men også fordi NETOP havde anvendt den nye version en uge, inden vi frigav den til DOF s brugere. Fakta er, at der faktisk har været få fejl i version 2.01 i forhold til tidligere versioner, men at der stort set altid vil være fejl i nye versioner. I testarbejdet har vi gået efter at finde kritiske fejl og det er da også således at de fejl der er fundet, er rettet med det samme. Der er udsendt 2 rettelsesversioner og der udsendes flere, hvis det er nødvendigt. Men det er også et faktum at de fejl, der opstår hos brugerne giver anledning til irritation og kan give umiddelbare problemer i administrationen kritiske fejl eller ej. Hurtig indberetning og hurtig rettelse er løsningen, når det drejer sig om de opståede fejl, men vi vil også gerne gøre mere for at undgå fejlene. Et af resultaterne fra møderne bliver, at vi vil invitere DOFObrugere til at være beta-testere. Som konsulenter har vi i testarbejdet en fornemmelse af, hvor der kan være fejl, men vi kan ikke gå DOFO igennem på alle de forskellige måder som brugerne gør i det daglige. Vi vil derfor gerne have DOFO s brugere til at teste de funktioner, som de anvender i det daglige. Hvorledes vi og de konkret skal gøre dette, vil vi vende tilbage med, da vi samtidig er ved at ændre på udviklingen af DOFO i form af flere men mindre omfattende builds (se anden artikel). Der blev dog også tid til at tale om den kommende udvikling, hvor fleksible tilrettelæggelsesformer, udvikling af UnderviserNet, et ny DeltagerNet og ikke mindst den kommende nye version af DOF s lønprogram, er nogle af de tiltag, der får betydning for DOFObrugerne. DOF NYT - Oktober

14 IT-Nyt om hjemmesider Findkurser.dk nyheder: Stigende antal besøgende Dejan Fontana IT-konsulent i DOF DOFs nyoprettede kursusportal er i rivende udvikling. Efter blot nogle få uger - og uden nogen form for reklame - har vi registreret flere tusinder unikke besøgende, over sidevisninger og et forholdsvis højt tidsforbrug på hjemmesiden. Med DOFs VuptiWeb service, der giver medlemsskolerne mulighed for omkostningsfrit at være synlige og tilgængelige med en hjemmeside, er der taget et stort skridt fremad. På disse sider præsenterer Dejan Fontana nogle af de skoler som har taget VuptiWeb i brug, og som på hver sin måde bidrager til folkeoplysningens eksistens også på Internettet. Desuden omtaler Dejan forhold omkring brug af hjemmesider. Ønsker du oplysninger om dine muligheder for at benytte VuptiWeb så kontakt Dejan Fontana, eller læs mere på under Extranet. Af Dejan Fontana I statistikken over besøg på Findkurser.dk kan vi også se, at vores besøgende kommer fra hele Danmark (og nogle få fra det øvrige Skandinavien samt Tyskland). Kortet nederst på siden viser brugernes opkoblingspunkter, som giver et godt fingerpræg om brugernes geografiske placering Alle skoler der bruger DOFO har deres kurser med på portalen, og vi forventer et stigende antal besøgende i takt med at skolerne offentliggør deres forårskataloger. Det store antal besøgende er ensbetydende med, at skolernes kurser præsenteres for et langt større publikum. Alle DOF skoler uanset om de bruger DOFO eller ej er præsenteret på portalen under skolesøgning. 14 DOF NYT - Oktober 2007

15 IT-Nyt om hjemmesider Kursusnavne og beskrivelser Derfor bør skolerne kigge på deres navngivning samt de informationer der præsenteres i beskrivelserne. Undgå at navngive holdene som Tirsdage, Formiddagshold, Nybegyndere 1 osv. (se billedet). Brug i stedet den nye funktionalitet i DOFO, hvor skolen kan oprette sigende kategorier og underkategorier, og navngiv kurserne med relation til kursets reelle indhold. Beskrivelserne bør indeholde mere end en enkel sætning, og de bør indeholde informationerne om kursets indhold, målgruppe, forudsætninger osv. Findkurser.dk's voksende popularitet forpligter. Alle kurser på findkurser.dk vises med deres respektive navne og beskrivelser, og søgningen vægter disse to informationer meget højt. Brugernes mulighed til at finde frem til et bestemt kursus er derfor direkte afhængig af, at kurset har et sigende navn og en udførlig beskrivelse. God navngivning og gode beskrivelser er en garant for at kurserne er til at finde på portalen men også via alm. søgemaskiner (Google). VuptiWeb, domæner og gamle webhoteller Af Dejan Fontana Domænenavne På det seneste har vi oplevet flere tilfælde, hvor skolerne klager over at deres domænenavn lige pludseligt forsvinder. I alle tilfælde var der kun en årsag: skolen har glemt at betale et årligt gebyr til DK-Hostmaster på 45 kr. DK-Hostmaster er administrator for alle domænenavne der ender på.dk. Når man køber et domænenavn (f.eks. danskoplysning.dk), registreres det hos DK- Hostmaster med alle kontaktinformationer. DK-Hostmaster opbevarer disse informationer og de opkræver et årligt gebyr på de ca. 45 kr. Hvis DK-Hostmaster har skolens (eller registrantens) i sin register, sender de alle aktuelle informationer og i de fleste tilfælde elektroniske fakturaer til denne adresse. Men hvis denne adresse ikke længere er gyldig (skolen har skiftet , domænet er registreret i den gamle leders navn osv.) så går denne information tabt. Hvis DK-Hostmaster ikke modtager betaling, så deaktiverer de automatisk domænenavnet, og efter et stykke tid bliver dette også slet- (Fortsættes på side 16) DOF NYT - Oktober

16 IT-Nyt om hjemmesider tet fra DK-Hostmasters register. For at undgå dette kan skolen tage visse forholdsregler: 1. Når et domænenavn er registreret hos DK-Hostmaster, får skolen (eller registranten) tilsendt en Bruger ID samt Pinkode. Disse skal bruges på DK-Hostmasters hjemmeside ( Derfor anbefaler vi skolerne at udskrive og gemme de tilsendte informationer. 2. Med ovenstående Bruger ID og Pinkode kan skolen logge på DK-Hostmasters domæne administration og holde øje med at alle kontaktinformationer er korrekte. Hvis skolen skifter adresse, navn, kontaktperson (som regel leder), telefon eller adresse, så sørg for også at opdatere disse informationer hos DK- Hostmaster. 3. Betal til tiden. Dette kan lyde banalt, men en elektronisk regning på 45 kr. kan godt forsvinde i den store mængde mails vi dagligt modtager. DK-Hostmaster sender ikke rykker (dog sender de en varsels mail) og opkræver ikke rykkegebyr. Hvis domænet er deaktiveret eller slettet skal man dog betale et aktiveringsgebyr på ca. 100 kr. Hvis I er i tvivl om noget, er I naturligvis velkomne til at kontakte Dansk Oplysnings Forbund. DOF kan ikke direkte kontakte DK- Hostmaster på skolernes vegne, idet et domænenavn er 100 % skolens ejendom, men vi kan guide Jer igennem dette DK- Hostmaster system. Skolen kan naturligvis kontakte DK-Hostmaster direkte (telefonisk eller per mail). Gamle web- og mailhoteller Skoler der har haft en eksisterende hjemmeside og som i dag bruger VuptiWeb og/eller har konti oprettet via DOF, har naturligvis ikke brug for de gamle web/ mail hoteller og disse bør opsiges. Hvad er et web-og mailhotel og hvad betaler skolen for? Et webhotel er plads på en server, hvor ens hjemmeside ligger. Vupti- Web er både et CMS (redskab til design af en hjemmeside) og et webhotel. Tilsvarende er et mailhotel både det tilhørende software og plads på serveren, hvor brugerens mails opbevares. Hvis skolen også har købt konti via DOF, så lejer skolen også et mailhotel hos vores partner Dan- Domain. Hjælp os til at gøre VuptiWeb bedre VuptiWeb er DOF s eget CMS skræddersyet til vor skolers behøv og ønsker. Ligesom alt andet i IT verdenen er VuptiWeb under kontinuerlig udvikling, så det lever op til nutidens teknologiske krav og på bedste vis udnytter moderne teknologier. Men vores mål med VuptiWeb er også, at det kan bruges af alle, store som små, erfarne som uerfarne. VuptiWeb skal være simpelt at bruge, men det skal indeholde alle nødvendige funktioner til et fornuftigt webdesign. VuptiWeb (CMS + Webhotel) er jo gratis for vores skoler, men skolen skal have noget der hedder DNS Hosting et register hvor skolens domænenavn forbindes med hjemmesidens webhotel. DOF har fået en aftale med DanDomain som tilbyder DOF skolerne DNS Hosting til en favorabel pris. Langt de fleste skoler på VuptiWeb har taget imod dette tilbud og deres domæne hostes i dag hos Dan- Domain. Skolen kan naturligvis selv finde en anden DNS udbyder og hermed selv administrere alle DNS informationer. DOF har ikke eget mailhotel, og det er også noget vi pt. outsourcer hos DanDomain. Alle skoler på VuptiWeb der har fået en mailkonti via DOF, har derfor deres e- mail konti liggende hos DanDomain. DanDomain tager et årligt gebyr per mail konti. Da DOF har en særaftale med DanDomain, betaler DOF i første omgang alle fakturaer, hvor skolen efterfølgende faktureres med samme beløb. Alle aktuelle priser kan ses på DOFs ekstranet under menupunkter DOF s IT-Tilbud og VuptiWeb. Derfor opfordrer vi skolerne til at komme med input. Skriv gerne hvad I synes om Vupti- Web. Er der noget I mangler? Er der nogle ting der kan forbedres? Kom gerne med eksempler I har set på andre hjemmesider. Alt er vigtigt og ingen spørgsmål eller ønsker er "forkerte". I VuptiWeb er der ikke nogen builds, og alle fejl, mangler og udvidelser kan implementeres på meget kort tid. Ris og ros er meget velkommen. 16 DOF NYT - Oktober 2007

17 Kursus i DOF Udtryk og virkemidler Søndag 7. oktober afholdt DOF et kursus om udtryk og virkemidlernærmere betegnet et kursus om krop, stemme og udtryk. Skuespilleren Jan Overgaard Mogensen var instruktør. Det skete ikke så sjældent, at munterheden fik overtaget, mens gruppen var i gang med en af Jan Overgaard Mogensens øvelser. Baggrunden for kurset var at give ledere, undervisere og andre medarbejdere inspiration til at forbedre deres evne til at stå foran en forsamling og være i stand til motivere og inspirere andre gennem sin personlige fremtoning. Instruktøren Jan Overgaard Mogensen er Exam. art. i Dramaturgi og skuespiller siden Jan har spillet på teatre over hele landet, bl.a. Jomfru Ane Teatret, Svalegangen og The Loyal Shakespeare Company, og pt. er han knyttet til statsensemblet Corona La Balance. Kurset foregik i lokaler hos Rytmisk Center i København, der er medlem af DOF. Der bliver mulighed for at deltage i et tilsvarende kursus i foråret. DOF NYT - Oktober

18 Løst og fast 30 års jubilæum i Studieskolen i København Fredag 28. september markerede Studieskolen sit 30 års jubilæum ved en reception i skolens lokaler i Borgergade i København. Der var mange gæster både fra skolens egne rækker, samarbejdspartnere, kommune og fra i DOF. Landsformand Ingolf Christensen havde også lagt vejen forbi for at gratulere formand Erik Schou Jensen og skoleleder Jørgen Jørgensen i dagens anledning. Intens snak så paptallerkenen var ved at komme ud af balance. Det er formand Erik Schou Jensen i midten. Et par smarte "duller" fra København fyrer op under skoleleder Jørgen Jørgensen. 18 DOF NYT - Oktober 2007

19 Løst og fast Hvorfor lukker aftenskolerne ned om sommeren? I årevis har aftenskolernes tilbud ligget i vinterhalvåret. Sæsonstart omkring 1. oktober og slut hen imod 1. april. De senere år har mange delt holdene op, så der køres to halvsæsoner, men fortrinsvis inden for de samme måneder. Det er der grund til at tage op til overvejelse, for det bliver det sværere og sværere at få kursister til at følge lange hold med undervisning fx hver mandag hele vinteren, hvilket mange aftenskoler også har taget konsekvensen af ved at gå over til mere korte og overskuelige forløb, som i sagens natur bliver billigere, men også mere overskuelige for travle danskere med mange jern i ilden. Samme tankegang er værd at følge, når vi kommer om i sommerhalvåret. Der er mange, der har bemærket at lyst og energi til at gå på kursus stiger, når dagene bliver lysere og varmere, og en helt konkret ide er at lave sommerkurser, i stedet for at holde ferielukket. Sommerkurser appellerer til mange, der ønsker en aktiv ferie i stedet for at ligge og bage på en strand, og når folk skal på ferie, er pungen ofte mere åben end når man ellers skal betale et aftenskolekursus. Det er nu aftenskolerne skal til at planlægge sommerkurser, for det skal ske i rigtig god tid. Folk planlægger ferie lang tid i forvejen, og man skal som arrangør sørge for at lægge nogle deadlines ind i planlægningen, så der kan arbejdes med en ordentlig tidshorisont. Det går for eksempel ikke at sende besked til deltagere om, at et kursus ikke oprettes på grund af manglende tilslutning en uge før den berammede startdato. Så falder der brænde ned, for så skal kursisterne til at finde en alternativ ferieform, og det er for sent en uge før. En del DOF-skoler tilbyder sommerkurser, blandt andet KOK - Kreativ Oplysnings Kreds i Skælskør, hvor skoleleder Tine Sass har arrangeret et kursus med titlen "Stilhedens jogging" - En uge med bevægelse kultur, hvor der undervises i afspænding/yoga og tegning/maling. Kurset der ligger fra 2. til 6. juni 2008 foregår på Musholm Bugt Feriecenter og koster kr. Det kan man læse mere om på KOKs hjemmeside rk Skoleleder til DOF Dianalund Aftenskole Stillingen som skoleleder i DOF Dianalund Aftenskole er ledig til besættelse snarest. DOF Dianalund Aftenskole er en upolitisk skole, der tilbyder undervisning indenfor folkeoplysende voksenundervisning. Til skolen er knyttet ca. 18 timelønnede lærere og foredragsholdere, der årligt varetager ca.1150 lærertimer. Der er mulighed for at lederen også kan tilknyttes skolen som underviser. Vi forventer at ansøgeren har: Pædagogisk uddannelse og erfaring Kendskab til folkeoplysende voksenundervisning Erfaring med administration herunder EDB Organisatorisk sans Samarbejdsvilje, humor og arbejdsglæde Lederstillingen er en deltidsstilling, med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 5 timer og et honorar på ca kr. på årsbasis, aflønning sker i henhold til gældende regler. Det forudsættes, at skolelederen arbejder hjemmefra. Nærmere oplysning om stillingen kan fås ved henvendelse til Sonja Petersen på tlf Ansøgningsfrist: Ansøgning med relevante bilag fremsendes til: DOF Dianalund Aftenskoles bestyrelse Asta Rasmussen Bakkevænget Dianalund DOF Dianalund Aftenskole Rønnebærvej 1, 4293 Dianalund Tlf.: DOF NYT - Oktober

20 Lars Eriksen Tlf.: Fuldmægtig Fax: DOF, Kongensgade 66, 2 le@danskoplysning.dk 5000 Odense C. Jytte Andersen Konsulent Tlf DOF, Kongensgade 66, 2. Fax: Odense C. ja@danskoplysning.dk Ole Steen Mortensen Konsulent Tlf.: Krabbesholm Alle 5 Fax: Viby J ole@danskoplysning.dk Robin Kristiansen Konsulent Tlf: Frederiksborggade 5, 3. Fax: København K. rk@danskoplysning.dk Finn Nevel Konsulent Tlf.: DOF, Skolegade 21 D, stuen Fax: Silkeborg finn@danskoplysning.dk Thit Aaris-Sørensen Konsulent Tlf.: Frederiksborggade 5, 3. Fax: København K. ta@danskoplysning.dk Barselsorlov indtil videre Knud Knudsen Konsulent Tlf.: Jens Kromanns Vej 9, Fax: Fredericia kk@danskoplysning.dk Træffes onsdag eller efter aftale Dejan Fontana Konsulent Tlf: Frederiksborggade 5, 3. Fax: København K. df@danskoplysning.dk Per Søgaard Konsulent Tlf: Frederiksborggade 5, 3. Fax: København K. Per@danskoplysning.dk Pernille Marstrand Musik- og kulturkonsulent Tlf: Frederiksborggade 5, 3. Fax: København K. pm@danskoplysning.dk Landsformand Ingolf Christensen Ingemannsvej Herning Tlf ic@danskoplysning.dk Direktør Bodil Mørkøv Ullerup Chr.borg Ridebane København K Tlf bmu@danskoplysning.dk Administrationschef Hanne Bruus Andersen Kongensgade 66, Odense C Tlf ha@danskoplysning.dk DOFs Hovedkontor Kongensgade 66, Odense C Københavnsafdeling Frederiksborggade 5, København K. Århusafdeling Chr. Wærumsgade 10, kld Århus C. Telefon (omstilling til alle medarbejdere) Fax Odense København post@danskoplysning.dk Hjemmeside Kontortid Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag EP-2000 supporttelefon DOFO supporttelefon Line Høgh Kontormedhjælper - deltid Tlf.: Frederiksborggade 5, 3. Fax: København K. lh@danskoplysning.dk Torben Holdt EDB-support på timebasis Tlf. 1: Postboks 257 Tlf. 2: Roskilde torben@holdt.net