Sådan behandler vi personoplysninger om dig
|
|
- Ella Justesen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Sådan behandler vi personoplysninger om dig Nu, hvor du er blevet ansat hos Folketingets Ombudsmand, vil vi løbende komme til at behandle forskellige personoplysninger om dig elektronisk. Vi registrerer oplysninger om vores medarbejdere for at kunne håndtere alle spørgsmål relateret til ansættelse. Vi videregiver desuden personoplysninger til Folketingets Administration, som udbetaler løn mv. på vores vegne ved hjælp af Statens Lønsystem (SLS). Retsgrundlaget for personaleadministrationen er arbejdsrettens regler (tjenestemandsloven, funktionærloven, ledelsesretten, de kollektive overenskomster, arbejdsmiljøloven mv.), ombudsmandsloven, databeskyttelsesforordningen og databeskyttelseslovens 6, stk. 1, 7, stk. 1, 10, 11 og 12. DINE RETTIGHEDER Databeskyttelsesforordningen giver dig forskellige rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig elektronisk. Og forordningen pålægger os visse pligter som f.eks. at fortælle, at vi har indsamlet eller vil indsamle personoplysninger. Du har også ret til at få at vide, hvilke oplysninger om dig vi har samlet i forbindelse med dit ansættelsesforhold, og du har ret til at se oplysningerne. Du har ret til at bede om, at vi retter eller sletter oplysninger, hvis du mener, at de f.eks. er forkerte eller giver et forkert indtryk. Og vi har pligt til at tage stilling til din anmodning. Hvis vi i særlige tilfælde behandler andre personoplysninger om en medarbejder eller foretager en anden form for behandling end den, vi beskriver her, vil vi informere medarbejderen særskilt om det. Særlige tilfælde kan f.eks. være, hvis vi: overvejer en personaleretlig sanktion (f.eks. en advarsel eller afskedigelse) får at vide, at en medarbejder er blevet idømt en straf har kontakt med en medarbejders fagforening modtager helbredsoplysninger om en medarbejder. FØR ANSÆTTELSE Når vi ansætter en medarbejder, opretter vi en personalesag i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, Public 360. Her registrerer vi bl.a.: navn og stillingsbetegnelse cpr-nummer privatadresse privat telefonnummer adresse oplysninger om nærmeste pårørende. Vi registrerer også oplysninger om lønindplacering og (eventuel) pensionskasse.
2 2 SÅDAN BEHANDLER VI PERSONOPLYSNINGER OM DIG Hvis oplysningerne ændrer sig, registrerer vi også ændringerne. Under din ansættelse registrerer vi også enkelte oplysninger i forbindelse med forskellige trivselsmålinger, kurser mv. Personalesagsdelen i Public 360 er adskilt fra alle andre sager, og kun medarbejdere med særlige rettigheder kan se personalesagerne. De fleste af oplysningerne i en personalesag indarbejder vi i ansættelsesbrevet. Ansættelsesbrevet opbevares på personalesagen, og medarbejderen modtager det underskrevne dokument i sin e-boks. Vi gemmer også oplysningerne elektronisk i vores personaleadministrative system og i et vist omfang også på vores intranet, Forum. Se nærmere nedenfor i afsnittene om det personaleadministrative system og Forum. Vi videregiver en kopi af ansættelsesbrevet til Folketingets Administration, hvor vi også videregiver oplysninger om pensionskasse. Se nærmere i afsnittet om løn, skat mv. UNDER ANSÆTTELSE Det personaleadministrative system I vores personaleadministrative system, HRMEasy, registrerer vi alle de stamoplysninger, som er nævnt ovenfor. Herudover registrerer vi oplysninger om: uddannelse og tidligere arbejdspladser direkte arbejdstelefonnummer adresse område/enhed og chef hos ombudsmanden rokering internt i huset efteruddannelse orlov eller andet fravær (jubilæums)anciennitet. Vi registrerer også de oplysninger om nærmeste pårørende, vi har fået fra dig, for at vi kan give besked, hvis du bliver syg eller kommer ud for en ulykke. Oplysningerne i systemet kan vi eventuelt sammenkøre, f.eks. for at lave forskellige former for statistikker og opgørelser. Det kan være sygefraværsstatistik, statistik over aldersmæssig fordeling i enheder og områder, rokeringshyppighed mv. Nogle af oplysningerne registreres flere steder. Det gælder bl.a. oplysninger om fravær på grund af sygdom, ferie mv. Intranettet På vores intranet, Forum, registrerer vi oplysninger om dit navn, stillingsbetegnelse, område- og enhedstilhørsforhold, placering i organisationshierarki, fysisk placering, fødselsdag, telefonnummer og adresse. Vi lægger også et billede af dig på Forum. Der findes også oplysninger på Forum om, hvilke forskellige administrative og andre opgaver du er ansvarlig/ kontaktperson for. Det kan være enkelte dele af intranettet og opdateringen af dem eller forskellige udvalg og arbejdsgrupper. Det kan også være oplysninger om, hvornår du passer telefon i dit område, hvilket sagsområde du er fagansvarlig for, e.l. Fravær Vi registrerer fravær på grund af sygdom, barnets første og anden sygedag, barsel mv. Vi bruger bl.a. registreringerne til at lave en sygefraværsstatistik og til eventuelt at få kommunal refusion. Hvis lovgivningen giver os mulighed for at få refusion for dit fravær, udfylder vi et ansøgningsskema i Virk.dk, som bliver sendt til din kommune. Kommunen vil herefter sende et brev til din e-boks med informationerne, som du bedes reagere på. Når vi modtager en eventuel refusion, orienterer vi Folketinget om det. Udbetaling Danmark får besked fra Virk.dk, hvis vi standser lønnen, f.eks. ved overgang til forældreorlov uden løn (med barselsdagpenge). Vi registrerer også forbrug af feriedage, særlige feriedage, familieomsorgsdage, omsorgsdage mv. Er du nyansat uden ret til ferie med løn, får Folketingets Administration besked om dine feriedage, så du kan blive trukket i løn. Når du fratræder, giver vi Folketingets Administration besked om den ferie, du har tilbage. Folketingets Administration indfører oplysningen i Statens Lønsystem (SLS), hvorefter der indbetales feriepenge til FerieKonto inden den 10. i den følgende måned. Samtidig bliver navn, cpr-nummer og beløb givet videre fra SLS.
3 3 SÅDAN BEHANDLER VI PERSONOPLYSNINGER OM DIG Dørkort Du har fået et dørkort (nøglekort), som aktiverer de elektroniske dørlåse i ombudsmandens lokaler. Låsene er koblet til et alarmsystem. Hvert dørkort har et nummer, som bliver registreret i en elektronisk log, når en dør åbnes med elektronisk lås. Loggen viser, hvornår kortet er blevet brugt og hvor. Vi bruger den kun i helt særlige tilfælde, f.eks. i tilfælde af indbrud. Den elektroniske log overskrives med jævne mellemrum og er altså ikke bestandig. Vi har også en papirlog, hvor vi registrerer udlån af kort. Papirloggen slettes løbende, når kortene på arket er tilbageleveret. Papirloggen bruger vi også kun i helt særlige tilfælde. Hvis du afbryder en udløst alarm ved hjælp af dit dørkort, registreres det også. Tidsregistreringssystemet FORT I FORT registreres arbejdstid og fremmøde, sygdom, og hvornår du holder hvilke slags fridage. Her er medarbejderne registreret med: initialer navn arbejdssted normarbejdstid overenskomstgruppetilhørsforhold nærmeste chef/ansvarlig i FORT eventuelle børns navne og fødselsdatoer. Du skal selv bruge FORT til at registrere, hvornår du påbegynder og afslutter dit arbejde. Når du anmoder om og får godkendt ferie, hele fleksdage og andre fridage, sker det via FORT. Fridage registreres som afholdt i systemet, når du har holdt dem. Når du er syg, registrerer vi det for dig, men du skal selv afslutte din sygemelding i systemet. Efter udgangen af hver måned skal du godkende månedens registreringer i FORT. Hvis du er kommet til at registrere noget forkert, skal du selv rette det men du kan få hjælp fra vores administrator. Administratoren kan løbende følge med i dine registreringer. Internettet Vi registrerer ikke besøg på internetsider centralt. Siderne bliver automatisk registreret på din pc i mappen Temporary Internet Files og i mappen Oversigt. Ingen andre end dig selv (og administratoren) kan se filerne. Logningen bliver overskrevet løbende, eller du kan selv slette den. Du kan også sætte din browser op til at slette din log automatisk, når du er færdig med at bruge browseren. s Vi logger centralt de s, der bliver sendt til og fra adresser her hos ombudsmanden. Det vil sige, at vi registrerer: hvem en er fra hvem den er sendt til hvornår den er sendt og modtaget det, der står i emnefeltet indholdet af modtagne og afsendte s. Alle disse oplysninger gemmes i et år. Logningen sker af drifts- og sikkerhedsmæssige grunde. Kalendersystemet i Outlook I den elektroniske kalender i Outlook registrerer du selv aftaler om møder, fravær mv. Andre medarbejdere kan sende dig invitationer til møder mv. Invitationerne bliver registreret midlertidigt i din kalender, indtil du har accepteret eller afslået dem. Indholdet af din kalender er som udgangspunkt synligt for alle medarbejdere i huset. Der er dog mulighed for at markere aftaler som private, sådan at deres indhold kun kan ses af dig selv. Andre vil kun kunne se, at der er en registrering. Registreringerne i kalenderen gemmes i princippet uendeligt, hvis du ikke selv ændrer eller sletter dem. ESDH-systemet Public 360 I det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem Public 360 logges alle ændringer det vil sige, hvad brugerne foretager sig i systemet i princippet uendeligt. Hver gang du tjekker et dokument ind, altså gemmer det i systemet på ny, gemmes der en ny version af dokumentet. Alle tidligere versioner af dokumentet er umiddelbart tilgængelige under Vis versionshistorik.
4 4 SÅDAN BEHANDLER VI PERSONOPLYSNINGER OM DIG Telefon Vi registrerer ikke telefonopkald (hverken udgående eller indgående), men din telefon registrerer lokalt, hvilke numre du ringer til og bliver ringet op fra og hvornår. Opkaldslisterne i din telefon kan du slette når som helst. Når du afleverer din telefon, nulstilles telefonen, så alle data slettes. Ombudsmandens bibliotek Udlån af bøger eller andet materiale fra ombudsmandens bibliotek registreres elektronisk i bibliotekssystemet. Alle medarbejdere kan gå ind i systemet for at se, om en bestemt bog er lånt ud, og hvem der eventuelt har lånt den. Ombudsmandens budget Folketingets Administration benytter statens regnskabssystem, Navision, og vi kan trække regnskabsrapporter fra systemet. Det sker rutinemæssigt efter hver måneds udløb og i øvrigt efter behov. Hvis en udgift knytter sig direkte til dig f.eks. når du skal på kursus eller tjenesterejse bliver dit navn registreret af os og Folketingets Administration, når regningen skal betales. Løn, skat, ATP, pension mv. Folketingets Administration benytter Statens Lønsystem (SLS) og Statens Pensionssystem (SP), som hører under Moderniseringsstyrelsen. Det foregår sådan, at Folketingets Administration taster vores data ind i lønsystemet, og selve lønkørslen bliver lavet i SLS. Når Folketingets Administration anviser løn, bruges medarbejdernes cpr-numre. Vores samlede lønudgifter bliver via SLS overført til Danske Bank, som sørger for, at lønnen bliver sendt til den enkelte medarbejders NemKonto. Samtidig bliver A-skat mv. overført til SKAT, også via SLS. Hvis vi skal betale dig et beløb uafhængigt af din månedlige lønudbetaling, f.eks. et engangsvederlag eller en særlig feriegodtgørelse, er fremgangsmåden den samme. Folketingets Administration modtager skatteoplysninger direkte fra SKAT. Hvis der sker ændringer i dit skattekort, bliver Folketingets Administration automatisk underrettet. Administrationen videregiver oplysningerne til SLS. Hver måned overføres A-skat og arbejdsmarkedsbidrag til SKAT via SLS. Samtidig får SKAT en række oplysninger om dig: navn, adresse, cpr-nummer, ansættelsessted og din bruttoløn. SKAT får også oplyst, hvad du samlet har tjent i årets løb. Også indbetalingen af månedlige bidrag til Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP) på Folketingets vegne foregår via SLS. SKAT får hvert år oplyst, hvor meget du har betalt til ATP. Hvis du har en arbejdsgiveradministreret pensionsordning, oplyser Folketingets Administration til SLS, hvor meget der skal indbetales til pension og til hvilken pensionskasse. Derefter sker indbetalingen via SLS. Dit navn, cpr-nummer og beløbet fremgår af overførslen. Oplysningerne i SLS bliver hver nat ajourført via en opkobling til Det Centrale Personregister (CPR). I CPR er der oplysninger om din adresse, civilstand mv. Hvis dine cproplysninger ændrer sig, bliver det altså registreret i SLS. Fratrædelse Personalesager opbevares i forskelligt tidsrum efter en medarbejders fratrædelse, alt efter om medarbejderen var ansat som tjenestemand eller som overenskomstansat. Sager vedrørende tjenestemænd slettes ikke. Sager vedrørende overenskomstansatte slettes 10 år efter fratrædelsesåret. Det skyldes særlige retlige hensyn. Hvis der i sagen er oplysninger om en arbejdsskade, gemmes den i mindst 30 år efter arbejdsskadetidspunktet. En elektronisk kopi af dine lønsedler bliver overført fra SLS til din e-boks på borger.dk. Du har dermed adgang til lønsedlerne via e-boks. Vi modtager ikke kopi af lønsedlerne, men har adgang til at trække dem elektronisk via vores adgang til SLS.
5 5 SÅDAN BEHANDLER VI PERSONOPLYSNINGER OM DIG KLAGEADGANG Du har mulighed for at klage til Datatilsynet over indsamling og registrering mv. af oplysninger om dig: Datatilsynet Borgergade 28, 5. DK-1300 København K Tlf dt@datatilsynet.dk Du kan skrive til Datatilsynet fra din digitale postkasse på borger.dk. Databeskyttelsesrådgiver Ombudsmanden har udpeget en databeskyttelsesrådgiver. Hun hedder Mette Vestentoft og kan kontaktes på: dpo@ombudsmanden.dk eller telefonisk Folketingets Ombudsmand Gammeltorv 22 DK-1457 København K Tlf Fax post@ombudsmanden.dk Du kan skrive til ombudsmanden fra din digitale postkasse på borger.dk.
Sådan behandler vi personoplysninger. om dig
Sådan behandler vi personoplysninger om dig 2 Sådan behandler vi personop lys ninger om dig Nu, hvor du er blevet ansat hos Folketingets Ombudsmand, vil vi løbende komme til at behandle forskellige personoplysninger
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE FORMÅL... 2 DATAANSVAR... 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I HR-REGI... 2 PERSONALESAGEN... 2 FRAVÆR... 3 GRAVIDITET OG BARSEL MV....
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M M E D A R B E J D E R E H O S A R B E J D E R N E S B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar...
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereSådan behandler Center for HR personoplysninger om dig under og efter din ansættelse i Region Hovedstaden
Sådan behandler Center for HR personoplysninger om dig under og efter din ansættelse i Region Hovedstaden Center for HR behandler personoplysninger (persondata) om dig som ansat i Region Hovedstaden sikkert
Læs mereDenne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2
Greve, den 25. maj 2018 Kære Medarbejder på Greve Gymnasium Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Den indebærer bl.a. at vi skal orientere dig om, hvilke data om dig vi opbevarer
Læs merehvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)
1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger 1
Orientering om behandling af personoplysninger 1 Formålet med og det retlige grundlag for behandling af personoplysninger om dig Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mereSÅDAN BEHANDLER VI PERSONDATA OM DIG - før, under, og efter din ansættelse i Udlændingeog Integrationsministeriet
SÅDAN BEHANDLER VI PERSONDATA OM DIG - før, under, og efter din ansættelse i Udlændingeog Integrationsministeriet NÅR DU SØGER EN STILLING Søger du en stilling i Udlændinge- og Integrationsministeriets
Læs mereOplysningspligt under ansættelsen
Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige
Læs mereSÅDAN BEHANDLER VI DINE PERSONLIGE DATA
SÅDAN BEHANDLER VI DINE PERSONLIGE DATA Medarbejdere i FPS I denne folder kan du læse mere om, hvordan vi administrerer personaledata på FPS egne ansatte. Side 1 af 6 SÅDAN BEHANDLER VI PERSONDATA Under
Læs mereOPLYSNING TIL MEDARBEJDERNE OM PERSONDATA
OPLYSNING TIL MEDARBEJDERNE OM PERSONDATA Inter Terminals Danmark koncernen (herefter samlet "Koncernen", "vi" og "os") har udarbejdet denne medarbejderoplysning til koncernens ansatte. Koncernen består
Læs mereHåndtering af personoplysninger om ansatte hos Thommysminde ApS.
Håndtering af personoplysninger om ansatte hos Thommysminde ApS. Thommysminde ApS håndterer løbende en række forskellige personoplysninger om vores medarbejdere. Thommysminde ApS Hvejselvej 63 7300 Jelling
Læs mere2. Vi behandler disse data om dig i forbindelse med din ansættelse i DR
DR Emil Holms Kanal 20 Opg.3-4 DK-0999 København C T. +45 3520 3040 E. hrvilkaarsteaml@dr.dk W. www.dr.dk DR HR Version 1.0 26. november 2018 Sådan behandler DR dine personlige oplysninger 1. Generelt
Læs mereBehandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1
Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Aarhus, 25.5.2018 ABC/- Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager
Læs mereAnsættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler
Ansættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler 1. Undertegnede skole Navn Adresse Skolens telefonnummer CVR.NR. 2. Ansætter hermed Medarbejderens navn Adresse Cpr. nr. Telefon Ansættelsesforholdets
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...
Læs merePersondatapolitik til medarbejdere
Persondatapolitik til medarbejdere Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Aarhus HF og VUC ( vi ) indsamler og bruger dine personoplysninger som led i Aarhus HF og VUC personaleadministration. I det
Læs merePrivatlivspolitik for medarbejdere og konsulenter i Falck A/S og hermed koncernforbundne danske selskaber
Privatlivspolitik for medarbejdere og konsulenter i Falck A/S og hermed koncernforbundne danske selskaber I forbindelse med ansættelsen, indsamler og behandler Quick Care (herefter Falck ) som dataansvarlig
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs mereUNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER
SIDE 1 AF 5 24. MAJ 2018 UNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER I forbindelse med behandlingen af ansøgningen om ansættelse hos Vækstfonden, indsamler Vækstfonden personoplysninger om dig.
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger. bestyrelsesarbejde i MARCOD
Retningslinjer for behandling af personoplysninger ved rekruttering, ansættelse, afskedigelse samt bestyrelsesarbejde i MARCOD 1. Beskrivelse af lønadministration Hos økonomimedarbejderen i MARCOD varetages
Læs mereAnsættelsesbrev for Ledere ved frie grundskoler.
Ansættelsesbrev for Ledere ved frie grundskoler. Dette ansættelsesbrev anbefales af Dansk Friskoleforening, Danmarks Private skoler og Foreningen af kristne friskoler og Deutscher Schul- und Sprachverein.
Læs mereBilag 7: Ansættelsesbrev
Bilag 7: Ansættelsesbrev Kontorpersonale efter overenskomst mellem HK/Privat (forbundet) og Aftaleenheden 1. Parterne og stillingen Undertegnede frie grundskole: Skolens navn og adresse Ansætter hermed:
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.2: Underretning om indsamling af personoplysninger i Løn- og personaleadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs mereVejledning om lockout mv. Februar 2013
Februar 2013 Indhold Indhold 1 Vejledning om lockout mv. 2 1.1 Hvem er omfattet af lockouten?...2 1.2 Konsekvenser for ansættelsesforholdet...3 1.3 Udbetaling af løn, pensionsbidrag mv....3 1.4 Sygefravær...4
Læs mereAnsættelsesbevis for funktionærer
Ansættelsesbevis for funktionærer Mellem og Arbejdsgiverforeningen KA Det bekræftes hermed, at Navn: Adresse: Postnr. og by: CPR-nr.: Mail-adr.: Tlf.: (herefter kaldet medarbejderen ) og Virksomhedens
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK. Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os. Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S. Version 1.
PRIVATLIVSPOLITIK Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S Version 1.0 april 2018 Som dataansvarlig virksomhed gør vi opmærksom på, at vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi
Læs mereDataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte
Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte a) Navn på og kontaktoplysninger Dataansvarlig Kontaktperson hos dataansvarlig Databeskyttelsesrådgiver (DPO) Ringkjøbing Gymnasium Telefon:
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereAnsøgning om uhævede feriepenge
Ansøgning om uhævede feriepenge Du skal kun bruge denne blanket, når du vil søge om at få udbetalt uhævede feriepenge, hvis: (optjent i 2016 for ferieåret 2017/2018) A. beløbet stammer fra den 5. ferieuge,
Læs mereVelkommen hos Medarbejderne 3
Vikarhåndbog 1 Velkommen hos Medarbejderne 3 Vikar hos Medarbejderne 4 Arbejdstid 4 Tavshedspligt 4 Sygdom 5 G-dage 5 Feriepenge 6 Ferie 6 Arbejdsskader 6 Fritvalgsordning 6 Pension 7 Lønudbetaling 7 Skattekort
Læs mereHensynet til organisationens drift kan betyde, at DFH beslutter at lægge ferie på bestemte tidspunkter for enkelte afdelinger/kontorer.
VEJLEDNING OM FERIE OG ANDRE FRIDAGE Her på siden kan du finde vejledninger til ferie og andre fridage gældende for Dansk Flygtningehjælp. Vejledningen er ikke udtømmende. Yderligere information kan du
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs mereAnsættelsesbevis for landbrugspraktikanter
Ansættelsesbevis for landbrugspraktikanter Mellem og Arbejdsgiverforeningen KA Det bekræftes hermed, at Navn: Adresse: Postnr. og by: CPR-nr.: Mail-adr.: Tlf.: (herefter kaldet medarbejderen ) og Virksomhedens
Læs mereB O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar... 3 2. Behandling
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om kommunalpolitikere og medarbejdere i kommunerne Version 1.0 maj 2018
Revideret privatlivspolitik for politikere Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om kommunalpolitikere og medarbejdere i kommunerne Version 1.0 maj 2018 Side 1 af 5 I denne privatlivspolitik
Læs merePædagogisk personale efter overenskomst mellem BUPL og Aftaleenheden ved frie grundskoler. Skolens navn og adresse
Bilag 9: Ansættelsesbrev Pædagogisk personale efter overenskomst mellem BUPL og Aftaleenheden ved frie grundskoler 1. Parterne og stillingen Undertegnede frie grundskole: Ansætter hermed: Skolens navn
Læs mereAnsættelsesbevis for ikke-funktionærer
Ansættelsesbevis for ikke-funktionærer Mellem og Arbejdsgiverforeningen KA Det bekræftes hermed, at Navn: Adresse: Postnr. og by: CPR-nr.: Mail-adr.: Tlf.: (herefter kaldet medarbejderen ) og Virksomhedens
Læs merePrivatlivspolitik for vikarer og medarbejdere på teams, ansat hos ActivCare A/S
Privatlivspolitik for vikarer og medarbejdere på teams, ansat hos ActivCare A/S I forbindelse med ansættelse i ActivCare A/S (ActivCare), indsamler og behandler ActivCare som dataansvarlig en række personoplysninger
Læs mereBilag , stk. 11 og 6a, stk. 1 i ferieaftalen svarer til ferielovens 34 a
Bilag 1. Lovbestemmelser, jf. Ferielov nr. 396 af 31. maj 2000 samt lov nr. 1200 af 27. december 2003 om ændring af ferieloven og bestemmelser i bekendtgørelse om ferie, nr. 1034 af 20. november 2000 samt
Læs mereSide 1 YNGRE LÆGER REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN
REGIONERNES LØNNINGS OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER 33.06.4 Side 1 VEJLEDNING om vilkår under sygdom, graviditet og barsel mv. for læger, der er fratrådt en ansættelse som reservelæge, 1. reservelæge, praksisreservelæge
Læs mereKapitel 1 Definitioner 1. Ved feriebetaling forstås feriegodtgørelse, herunder sygeferiegodtgørelse, løn under ferie og ferietillæg.
Bekendtgørelse om ferie I medfør af 23, stk. 3, 24, stk. 3, 26, stk. 7, 27, stk. 3, 31, stk. 4 og 5, 32, stk. 5, 37, stk. 7 og 8, 38, stk. 3, og 46, stk. 2, i lov om ferie, jf. lov nr. 60 af 30. januar
Læs mereFA09 behandler persondata relateret til udlejning i forbindelse med nedenstående
Behandling af personoplysninger om beboere hos FA09 I FA09 behandler vi løbende forskellige persondata om dig. Vi er derfor forpligtede til at orientere dig om, hvilke oplysninger om dig vi indhenter,
Læs mereVejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger
Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Skoleforeningernes fælles arbejdsgruppe vedrørende persondatalovgivningen har udarbejdet en tekst
Læs merePrivatlivspolitik Bornholms Energi og Forsyning A/S
Bornholms Energi og Forsyning A/S CVR DK 34 72 22 93 Skansevej 2 3700 Rønne Telefon 56 900 000 www.beof.dk beof@beof.dk Nordea 0658 4384645289 IBAN DK 5020004384645289 BIC/SWIFT NDEADKKK Privatlivspolitik
Læs mereMedarbejderpersondatapolitik
Medarbejderpersondatapolitik Dataansvarlig ITD Forsikringsmægler A/S Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 38725440 1. Introduktion Denne persondatapolitik (herefter benævnt Politikken") beskriver,
Læs merePrivatlivspolitik - ansat. Indholdsfortegnelse. 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2
Privatlivspolitik - ansat Indholdsfortegnelse 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2 2 Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren... 2 3 Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen
Læs mereMidtfyns Gymnasium. Underretning om indsamling af personoplysninger
Underretning om indsamling af personoplysninger (Medarbejdere) sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 14 skal
Læs mereYdelsesbeskrivelse 27. september 2013
LØNADMINISTRATION Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad er LønAdministration?... 3 2.1. Vi gør 95 procent af arbejdet for dig... 3 3. Tidsfrister for indberetning...
Læs merePersondatapolitik. Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.
Persondatapolitik Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Simoco Diagnostics ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
Læs mereTEMP-TEAMs Privatlivspolitik
TEMP-TEAMs Privatlivspolitik Indledning Når vi modtager personoplysninger om dig, er det vores målsætning, at du har tillid til, at vi behandler dine personoplysninger på en gennemsigtig og sikker måde.
Læs mereWebinar Sidste nyt i DataLøn juni 2017
Webinar Sidste nyt i DataLøn juni 2017 Gitte Sabrina Nye tiltag i DataLøn i juni 2017 Den nye forside Nye DataLøn abonnementer Tips og trick til DataLøn Personaleadministrativ vejledning Ferie Dagens agenda
Læs mereTil løn/personaleadministration benyttes BLUEGARDEN/DATALØN som Databehandler.
Version 23-05-2018 Persondatapolitik (DHD) håndterer personoplysninger i h.h.t. den nye persondataforordning, General Data Protection Regulation GDPR) med ikrafttræden 25. maj 2018. DHD har til hensigt
Læs mereVejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale
Vejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale Nedenstående ansættelsesbrev er kun beregnet til - kortvarige ansættelser af teknisk-administrativt personale på efterskolerne,
Læs mereNavn. Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr.
Ansættelseskontrakt 1 Parterne Imellem arbejdsgiver Navn Adresse: Post nr. og by: SE- eller CVR nummer: og medarbejder Navn: Adresse: Post nr. og by: Cpr. nr. er indgået følgende ansættelseskontrakt med
Læs mereRetsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Persondatapolitik Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Uhre & Nybæk (UN) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik - ansat. Indholdsfortegnelse. 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2
Privatlivspolitik - ansat Indholdsfortegnelse 1 Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os?... 2 2 Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren... 2 3 Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen
Læs mereNår en medarbejder skal på barsel
Når en medarbejder skal på barsel Når en medarbejder skal på graviditets-, barsels- eller forældreorlov, er der en række oplysninger du som arbejdsgiver skal huske og en række oplysninger du kan give videre
Læs mereSide 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER
Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN YNGRE LÆGER VEJLEDNING om vilkår for nyuddannede læger under sygdom, graviditet og barsel m.v. 2017 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LØN UNDER SYGDOM... 3 2. LØN
Læs mereFeriepenge i eindkomst
Feriepenge i eindkomst Side 1 af 16 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eindkomst
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab
Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab... 1 1. Indledende bemærkninger... 2 2. Behandling af persondata
Læs mereTjekliste. - til lønadministration
Tjekliste - til lønadministration Januar 2015 Indholdsfortegnelse Forord Indhold Når man arbejder med løn- og personaleadministration, er der mange ting at være opmærksom på. Det kan være svært, at bevare
Læs mereTjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder,
Læs mereAKKO og afgangsårsager
AKKO og afgangsårsager Side 1 af 8 I denne brugervejledning kan du læse om, hvilke AKKO er og afgangsårsager der findes - hvad de bruges til og hvad forskellen er. Indhold 1. Forskellen på AKKO og afgangsårsager...
Læs mereAnsættelsesbevis for ansatte ved landbruget
Ansættelsesbevis for ansatte ved landbruget Mellem og Arbejdsgiverforeningen KA Det bekræftes hermed, at Navn: Adresse: Postnr. og by: CPR-nr.: Mail-adr.: Tlf.: (herefter kaldet medarbejderen ) og Virksomhedens
Læs mereBrugen af personoplysninger
Gode råd om Brugen af personoplysninger Kend reglerne for håndtering af personlige oplysninger om medarbejderne! Udgivet af Dansk Handel & Service Brugen af personoplysninger 2006 Gode råd om Brugen af
Læs mereMedarbejdere og ansøgere hos Medicon Valley Alliance (MVA) samt bestyrelsesmedlemmer
1:5 Privatlivspolitik Medarbejdere og ansøgere hos Medicon Valley Alliance (MVA) samt bestyrelsesmedlemmer Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereBorgerforslag - støtterblanket
Borgerforslag - støtterblanket Du kan bruge denne blanket til at støtte et borgerforslag på www.borgerforslag.dk Støtten er anonym, således forstået at der ikke offentliggøres nogen personoplysninger om
Læs mereKR. HVAD ER LØN? Gode råd fra Bluegarden 2016
KR. HVAD ER LØN? Gode råd fra Bluegarden 2016 Bliv klogere på løn Denne guide handler om løn og henvender sig til iværksættere, mindre virksomheder og andre, der ikke tidligere har beskæftiget sig med
Læs mereFortrolighedspolitik. 22. oktober 2018
Fortrolighedspolitik Blå Kors Danmark bestræber sig på at sikre, at vores samarbejde med medarbejdere (tidligere og nuværende), frivillige, brugere, medlemmer, bidragsydere, kunder, leverandører, samarbejdspartnere
Læs mereVelkommen hos Medarbejderne 3
Vikarhåndbogen 1 Velkommen hos Medarbejderne 3 Vikar hos Medarbejderne 4 Arbejdstid 4 Tavshedspligt 4 Sygdom 5 G-dage 5 Feriepenge 6 Ferie 6 Arbejdsskader 6 Fritvalgsordning 6 Pension 7 Lønudbetaling 7
Læs mereHold da helt ferie Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen 1 Februar 2000
Hold da helt ferie Direktoratet for Arbejdsløshedsforsikringen Februar 1 2000 Alle lønmodtagere har ret til ferie og feriepenge Alle lønmodtagere i Danmark optjener ret til ferie og feriepenge. Hvor meget
Læs mereForord. Pjecen er målrettet institutioner der ikke anvender Statens lønløsning. Pjecen indeholder information om følgende:
Forord Statens Lønløsning har eksisteret siden 1969, og anvendes af både statslige og selvejende institutioner. Undervejs er lønløsninget blevet udviklet og moderniseret, frem til i dag hvor systemet har
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE PÅ KRENKERUP GODS
PERSONDATAPOLITIK FOR KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE PÅ KRENKERUP GODS Som følge af vores samarbejde behandler vi personoplysninger om dig. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi behandler
Læs mereOprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejder
fratrædelse af medarbejder Indholdsfortegnelse... 1 1. Når du ansætter en ny medarbejder... 3 2. Hvordan opretter du en ny medarbejder?... 3 2.1. Medarbejderens stamoplysninger... 3 2.2. Registrerings-
Læs mereNYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så?
NYANSAT I FOLKESKOLEN - og hvad så? Indhold Månedslønnet ansættelse...2 Løn...2 Pension...2 Ansættelsesbrev...3 Arbejdstid...3 Ferie...3 Sygdom...4 Ansat på nedsat tid...4 Timelønnet ansættelse...4 Løn...4
Læs mereFamilieplejeres ferieretlige stilling
FAMILIEPLEJERES FERIERETLIGE STILLING Familieplejeres ferieretlige stilling Den 27. september 2005 1. Retsgrundlaget I de senere år har familieplejeres ferieretlige stilling været genstand for megen diskussion
Læs mereAnsættelseskontrakt. mellem. 1. Tiltrædelsesdato
Ansættelseskontrakt mellem Adresse: Telefon/E-mail: CVR-nummer: (herefter kaldet virksomheden) og Adresse: CPR-nummer: (herefter kaldet medarbejderen) indgås følgende ansættelsesaftale: 1. Tiltrædelsesdato
Læs merePrivatlivspolitik for Kulturhusene i Danmark
14. maj 2018 Privatlivspolitik for Kulturhusene i Danmark Privatlivspolitik for personer tilknyttet medlemshuse og deltagere ved arrangementer Kulturhusene i Danmarks dataansvar Vi behandler personoplysninger
Læs mereKrogh Rasmussen Rengøring. Personalehåndbog
Krogh Rasmussen Rengøring Personalehåndbog Med denne personalehåndbog vil jeg godt byde dig velkommen i KROGH RASMUSSEN RENGØRING. For at sikre et godt arbejdsklima og gøre hverdagen lettere, er firmaets
Læs mereDe nye ferieregler og overgangen dertil
De nye ferieregler og overgangen dertil En vejledning om farmakonomer og farmakonomelevers ferie på privat apotek (august 2019) 1 Indhold 1. Baggrunden for den nye ferielov... 4 1.1 De væsentligste ændringer
Læs merePrivatlivspolitik Danske Regioner som sekretariat for Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN)
Privatlivspolitik Danske Regioner som sekretariat for Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN) Denne politik handler om Danske Regioners behandling af personoplysninger. Du kan blandt andet læse om, hvilke
Læs merePaderup Gymnasiums persondatapolitik
Paderup Gymnasiums persondatapolitik Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Kontaktoplysninger på dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver Dataansvarlig skole Paderup Gymnasium,
Læs mereDine rettigheder, når regionen behandler oplysninger om dig
Juridisk kontor Regionssekretariatet Skottenborg 26 8800 Viborg Dine rettigheder, når regionen behandler oplysninger om dig Når regionen behandler oplysninger om dig, har du nogle rettigheder, som vi har
Læs mereOffentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening
Offentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening 1. Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside frederikshavnboligforening.dk
Læs mereBilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration
Bilag 2 B Udvidet - Ydelseskatalog og opgavesplit for år 2011 - Løn og personaleadministration Lønudbetaling og korrektioner Tiltrædelse Stillingsbesættelse ns eget ansvar Udarbejdelse af stillingsopslag
Læs mereA dp 235 Oplysninger om ret til arbejdsløshedsdagpenge
Elins kommune Modtager afdeling EC kommune Modtagervej 5 9800 Hjørring Kontaktperson Navn Elin Bang Christensen Telefon 96206666 E-mail ec@dafolo.dk Dato 08.01.2019 Sagsidentifikation - 02.00.10-A00-1-13
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos 3C Retail A/S og L EASY A/S.
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos 3C Retail A/S og L EASY A/S. Som dataansvarlig virksomhed er det vigtigt for os at beskytte og værne om de personlige oplysninger vi behandler. Det er det,
Læs mereHerudover behandles års- og eksamenskarakterer med det formål at dokumentere, at du opfylder betingelserne for at blive student.
Orientering om behandling af personoplysninger på Favrskov Gymnasium Denne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesloven (oplysningspligt). Som led i din uddannelse på Favrskov
Læs mere(herefter kaldet virksomheden) (herefter kaldet medarbejderen) Ansættelseskontrakt
Mellem Virksomhedens navn Adresse Postnummer og by CVR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet virksomheden) og Navn Adresse Postnummer og by CPR-nummer Telefonnummer (herefter kaldet medarbejderen) indgås
Læs mereVærd at vide som Pædagogisk Assistentelev
Værd at vide som Pædagogisk Assistentelev Indhold Uddannelsen... 3 Opsigelse... 3 Straffeattest og børneattest... 3 Løn... 3 Tavshedspligt... 4 Ferie... 4 Sygdom... 5 Fravær ved graviditet, barsel m.m....
Læs mere(herefter kaldet virksomheden) (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer) (herefter kaldet medarbejderen) ANSÆTTELSESKONTRAKT
Mellem undertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by & postnummer (indsæt CVR-nummer) (herefter kaldet virksomheden) og medundertegnede (indsæt navn) (indsæt adresse) (indsæt by og postnummer)
Læs mereAutomatisk og obligatorisk tilslutning. Hvis du blev tilmeldt Digital Post inden 1. november 2014. Mulighed for fritagelse
Automatisk og obligatorisk tilslutning 1. november 2014 blev det lovpligtig at være tilsluttet Digital Post fra det offentlige. Denne dato skete der derfor en automatisk og obligatorisk tilslutning for
Læs merePrivatlivspolitik for FDF Korsvejen
Privatlivspolitik for FDF Korsvejen Senest opdateret den 27/11/2018 Denne privatlivspolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig
Læs mereVejledning om FerieKonto
Vejledning om FerieKonto I bekendtgørelse nr. 1280 af 15. december 2011 er der fastsat nærmere regler om FerieKonto. I denne vejledning er nogle af bekendtgørelsens regler uddybet med nærmere retningslinjer.
Læs mere5. Opsigelse De i henhold til Funktionærlovens 2 nævnte varsler finder anvendelse.
Ansættelseskontrakt for privatansatte - med bemærkninger 1. Mellem undertegnede Virksomhedens navn og adresse: Medarbejderens navn og adresse: indgås ansættelseskontrakt på følgende vilkår: 2. Arbejdsstedets
Læs mere