Pcounter. Kategori Funktioner

Transkript

1 Pcounter Kategori Funktioner User & Cost Management Central bruger- og rettighedsstyring Tildeling af omkostninger og afregning Budget- og kvotestyring Detaljeret print- og omkostningsrapportering Brugertilpasset panelindstilling

2 OMFATTENDE HÅNDTERING AF PRINTAKTIVITETER OG -OMKOSTNINGER Som en avanceret løsning til printer- og omkostninghåndtering hjælper Pcounter virksomheder og undervisningsinstitutioner med at overvåge brugen af alle netværksprintere og fordele print-, kopierings-, scannings- og faxomkostninger til projekter, afdelinger, brugere og kundekonti. Pcounter er en serverbaseret applikation, der kan udvides med forskellige moduler og dermed tilpasses den enkelte organisations behov. Ekstramodulet Pcounter Embedded sikrer f.eks. problemfri integration af Pcounter-serverfunktioner med betjeningspanelet på alle bizhub-multifunktionsprintere (MFP'er) på et netværk. Dermed er det muligt at foretage brugergodkendelse og sikker pull-print direkte på MFP'ens touchskærm. Takket være strømlinet brugerlogin og avanceret funktionalitet, skabes der direkte forbindelse mellem Pcounter-serversoftwaren og alle bizhub-enheder, der har OpenAPI. En anden ekstrafunktion er appen Pcounter Mobile Print Release til ios-enheder. Med denne app kan brugerne nemt frigive ethvert dokument, de har gemt på Pcounterserveren, på en tilsluttet MFP helt efter eget valg og uden at skulle vælge en printkø først. Med Pcounter kan virksomhederne nemt implementere central bruger- og rettighedsstyring, indføre effektiv omkostningstildeling og afregning, opgradere deres budget- og kvotestyring og visualisere alle printaktiviteter med detaljeret print- og omkostningsrapportering.

3 Yderligere Pcounter-moduler Pcounter Embedded Pcounter Workstation Manager Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Personlig adgang til printkø via bizhub-touchskærm, der integrerer funktionaliteter som brugergodkendelse, pull-print og kontostyring i enhedens display. Muliggør omkostningsstyring af printjobs sendt som direkte print ved at overvåge printaktiviteterne på enheder, der ikke er forbundet med Pcounter. Nem adgang til avancerede oversigter, rapporter og grafer via webinterface. Muliggør statistik og analyse fra enhver arbejdsstation på netværket. Gør det muligt for personale uden administratorrettigheder at administrere Pcounter-brugerkonti fra enhver arbejdsstation, f.eks. indsætte eller hæve penge, oprette brugerkonti, printe kvitteringer osv. Giver brugerne mulighed for genopfylde deres konti via internettet uden at involvere personalet en vigtig funktion for undervisningsinstitutioner. Integrerer Pcounter med eksisterende informationssystemer og forretningsprocesser ved hjælp af Pcounter API. Gør det muligt for kunden at erstatte Pcounter-brugerkontoen med en ekstern database eller mikrobetalingsløsning, som derefter anvendes af Pcounter. Giver brugere af ios-enheder mulighed for at printe dokumenter fra Pcounter-serveren på en tilsluttet MFP efter eget valg uden at vælge en printkø på forhånd. VIGTIGE FUNKTIONER Central bruger- og rettighedsstyring Central database: Pcounter-databasen sikrer central styring af alle brugere, der via MFP'er kan printe, scanne og/eller faxe. Integration med brugersystemer: Nem integration med eksisterende brugersystemer betyder, at det ikke er nødvendigt at foretage brugeroprettelse og -styring i forskellige systemer. Systemerne Windows Active Directory, Novell Netware Servers og LDAP understøttes. Skabeloner til funktionstilladelser: Disse skabeloner er lette at oprette og gør det nemt at styre brugernes adgangs- og funktionsrettigheder på forskellige enheder. Central styring af brugergodkendelse: De forskellige former for brugergodkendelse kan styres centralt på enheden. Uanset om det drejer sig om godkendelse vha. kort, brugeroplysninger eller pinkode, kan administratoren definere centralt, hvilken type brugergodkendelse der skal anvendes. Tildeling af omkostninger og afregning Grundlæggende omkostningsstyring og overvågning: Alle printaktiviteter på netværket kan spores i realtid, og det er muligt at oprette omfattende printhistorik uden brug af ekstra enheder. Avanceret omkostningsstyring ved print, kopiering, scanning og faxafsendelse: Dette er muligt enten via OpenAPI gennem Pcounter Embedded eller gennem eksterne PayCon-terminaler. Automatisk sporing: Den centrale tællerindsamling gør det muligt også at spore alle aktiviteter i forbindelse med kopiering, print, scanning og fax for alle brugere, grupper, omkostningssteder eller projekter. Denne funktion dækker hele printinfrastrukturen, så sporing af printjobs til printere fra andre producenter end Konica Minolta også understøttes. Styring af pristabeller: Printomkostningerne for en heterogen printinfrastruktur kan beregnes nøjagtigt takket være fleksibel tildeling af flere pristabeller til de forskellige enheder (en eller flere printkøer pr. enhed afhængigt af Pcounter-konfigurationen). Brugerne kan få tildelt et bestemt omkostningssted eller vælge det relevante omkostningssted eller projekt inden print. Pcounter Workstation Manager: Dette ekstramodul installeres på Pcounter-serveren for at muliggøre omkostningsstyring af printjobs sendt som direkte print. Workstation Manager-klienten installeres på brugersiden, hvor den overvåger og sporer alle printaktiviteter på enheder, der ikke er forbundet med Pcounter.

4 Budget- og kvotestyring Nem kvotetildeling: Tildeling af bestemte budgetter eller kvoter til individuelle brugere og grupper gør det muligt at begrænse individuelle printaktiviteter og hjælper organisationer med at holde styr på omkostningerne i forbindelse med print, kopiering, scanning og fax. Periodisk nulstilling af kvoter: Kvoterne kan nulstilles periodisk automatisk. Administratoren kan også nulstille eller samle kvoter manuelt for at give mulighed for ekstraordinære print. Terminal til kontant optankning (ekstraudstyr): Tilslutning af en eller flere af disse terminaler giver brugerne mulighed for at sætte penge (sedler og mønter) ind på deres Pcounter-konto og dermed genopfylde den med det samme. Pcounter Web Cashier (ekstramodul): Dette ekstramodul sikrer øget bruger- og budgetstyring og giver ikke-teknisk personale adgang til almindelige handlinger, såsom oprettelse af brugerkonti, print af kvitteringer, visning af detaljeret transaktionshistorik osv., uanset hvor de er, via et logisk webinterface. Dermed kan personale uden admini-stratorrettigheder også administrere Pcounter-brugerkonti. Pcounter WebPay (ekstramodul): Denne onlinebetalingsservice giver brugerne mulighed for at genopfylde deres konti via Pcounter-webinterfacet uden at involvere personalet. Det er en vigtig funktion, især for undervisningsinstitutioner. Webinterfacet kan nemt tilpasses, så det svarer til organisationens weblayout. Detaljeret print- og omkostningsrapportering Oprettelse af rapporter: Applikationen muliggør fleksibel oprettelse af detaljerede oversigter og skriftlige rapporter vedrørende individuelle brugeres og gruppers aktiviteter og de tilhørende omkostninger pr. dag, uge, måned eller længere perioder. Eksport af rapporterede data: Resultaterne kan eksporteres til forskellige formater (csv, html, xml og xls) til brug ved kontostyring. Med ekstramodulet Pcounter Web Report er det også muligt at eksportere til andre formater, såsom pdf, doc, ppt m.m. Pcounter Web Report (ekstramodul): Dette modul muliggør gennemskuelige krydsreferencer mellem omkostningssteder og brugere. Det giver adgang til avancerede oversigter samt mulighed for oprettelse af detaljerede rapporter og grafer og muliggør analyse af kompleks statistik fra enhver arbejdsstation på netværket. Med dette værktøj får brugerne bedre funktioner til analyse af alle aktiviteter, som Pcounter registrerer, samt omfattende visualiseringsmuligheder. En praktisk planlægningsfunktion gør det også muligt at automatisere rapporteringen.

5 WORKFLOW Meddelelse til bruger Afvist job SIKKER PRINT OG/ELLER KOPIOMKOSTNINGSSTYRING Midlertidigt stoppede/ afviste job Pcounterprintserver Saldokontrol Regler Frigivet print Printproduktion Netværksprinter/MFP Saldomeddelelse Brugerkontoinformation Server Logdatabase

6 TEKNISKE SPECIFIKATIONER Pcounter Version 2.71a til Windows, Version 5.53 til Netware Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * * Windows 2012 Server (64)* Hukommelse Tilstrækkelig til effektiv kørsel af operativsystemerne Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet Vigtig information Pcounter-serverkravene følger Microsoftprintserverspecifikationerne Understøttelse af omkostningsstyring af printjobs fra enhver arbejdsstation i netværket inklusive MAC og Unix Understøttelse af MS Windows Active Directory-miljøer og Novell Netware edirectory- og NDPS-miljøer Understøttelse af Windows-klynger (aktiv/passiv) Understøttede sprog Engelsk Pcounter Embedded Version Operativsystemer Windows XP (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64).NET Framework.Net Framework 2.0 (minimum).net Framework 3.0, hvis best-forbindelse skal understøttes Webbrowser Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer version 8 eller nyere Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Vigtige anbefalinger Det anbefales at have et serveroperativsystem til installation af Pcounter Embedded. Understøttelse af Windows-klynger (aktiv/passiv) Understøttede sprog Engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk, hollandsk, svensk * anbefalede operativsystemer

7 Pcounter Web Report Version Operativsystemer Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) Harddiskplads 150 MB Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet.net Framework.Net Framework 3.51 (minimum) Webbrowser Internet Explorer Mozilla Firefox (Klientwebbrowsere skal have Microsoft Silverlightplugin installeret) Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Understøttede sprog Engelsk, fransk, tysk Vigtige anbefalinger En server, der bruges specielt til Web Report, kan være nødvendig i store systemer, alt efter omfanget af brugere og databehandling. Hvis Pcounter logger filer på MB eller større hver måned, er en dual core processor og 4-8 GB RAM (8 GB vil være at foretrække) påkrævet. Pcounter Mobile Gateway Version Operativsystemer Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) Hukommelse 1 GB Harddiskplads 5 GB Forholdsvis ny version af server- (Intel Xeon 64 eller tilsvarende) Forudsætninger Pcounter 2.55 (minimum) til Windows er installeret og konfigureret Intet antivirusprogram, der overvåger eller forstyrrer Pcounter Mobile Gateway-mapperne Understøttede sprog Engelsk Pcounter Web Cashier Version Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Hukommelse 1 GB Harddiskplads 500 MB Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet Webbrowser Internet Explorer 5.5 (minimum) Mozilla Firefox 1.0 (minimum) skal være installeret på klient-pc'en for at give adgang til Web Cashier Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Understøttede sprog Engelsk, fransk, tysk, spansk, dansk,

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Version /Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Version Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Harddiskplads 20 MB (minimum og installeret) Forudsætninger CDK og CDK Connect skal være installeret på Pcounterdataserveren (Windows), og Pcounter-serveren skal have en gyldig Pcounter-licens med løbende vedligeholdelse Vigtige anbefalinger CDK log expert kræver harddiskplads, der er ca. 10 gange den 20 MB harddiskplads, som bruges af Pcounter-loggen (dvs. logstørrelsen er 1 MB = 10 MB er påkrævet) CDK-databasen kræver muligvis diskplads på 1 KB for hver klientkode, der importeres Understøttede sprog Engelsk Pcounter WebPay Gateway Version 2.9 Operativsystemer Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) Harddiskplads 25 MB Tilstrækkelig hurtig til effektiv kørsel af operativsystemet Forudsætninger Windows: Pcounter 2.62c (minimum) Netware: Pcounter 5.51a (minimum) Forudsætninger for WebPay Gateway skal være installeret på den samme installation computer, som er vært for Pcounter-dataservertjenesten. Ved brug af Pcounter til Netware skal WebPay Gateway være installeret på en Microsoft Windows-computer med Novell-klienten Understøttede sprog Engelsk Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf /2013