Referat af bestyrelsesmøde den Fra klokken til 21.30

Transkript

1 1 Horsens d Referat af bestyrelsesmøde den Fra klokken til Deltagere: Kristian Smedegaard, Klaus D. Johansen, Bent Larsen, Peter Bjerremand, Klaus Schubert, Afbud : Svend Smedegaard, Jan Riskær Nielsen, Knud Erik Feldt 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. Ekstra punkt: Nils Buhl har valgt at stoppe i sejlerskolen og kapsejladsskolen. Den 22.maj tager han på et længere togt, 2 til 3 måneder og vil gerne helt stoppe med udgangen af året. Bent Larsen tager administrationen, daglige henvendelser, deltagerlister og holdplaner. Hans Koch, Sigbjørn Christophersen, John Domino er vinterundervisere i duelighed, YC3,YC1 og VHF Morten Buhl Kapsejladsskolen Bådsmændene står for Vedligeholdelse i sæsonen Rasmus Hjorth Vedligeholdelse, Vinteroptagning og søsætning Jan Riskær Nielsen, Hans Koch, Bent Larsen Har storbådsgruppen Fremover vil tilmelding foregå over forening let, og der ligger betalingen også. Bent havde desuden en oversigt over alle mailadresser i HSH og hvilke mails de videresendes til.

2 Der blev kigget på og rettet til på planchen i forgangen. Vi kan ikke tilbyde havnen en pladsmand fra HSH. Vi betaler alle en pris for en plads i vandet, og også for en plads i land. Det må lande hos havnefogeden. Bjarne beder Svend tage den med Allan Lyng Hansen, Teknik og Miljø, Horsens Kommune Lånomlægning Møde med Nykredit den 24.april Klaus D. Johansen og Bjarne Hansen Låne tilbuddet ses af FU inden underskrift Klaus D. Johansen, Kristian Smedegaard og Klaus D. Johansen har været omkring Sydbank, Nykredit for at høre ang. Låneomlægning Vores 2 lån er nu omlagt til 1 30 årigt lån, hvilket vil give en besparelsen på for et obligations lån og for et kontant lån. Da Klaus D. og Bjarne kommer til mødet, tilbyder Nykredit et kontantlån. Der er, ifølge Nykredit, ingen forskel på, hvis klubben senere vil omlægge dette, set i forhold til et obligationslån. Dette fordi de ligger i samme serie. Bestyrelsen er enige om at sige Go, til denne omlægning års gennemgang af klubhus. Møde med Velfac den 23.april. På grund af problemer med dørene har Bjarne bedt om et møde med Velfac, problemet er at bundstykket kravler op og dermed skaber problemer. Bjarne har sagt til Dansk Hal, at regningen for Dansk Hals arbejdet må HSH og Dansk Hal se på sammen. Velfac har sagt de kommer i uge 20 og udbedre de problemer de har ansvaret for. Dansk Hal kommer også

3 3 4. Værdisæt Horsens Sejlklub 2 års udviklingsplan til kommunen Peter Bjerremand Dette kommer på baggrund af Kommunens spørgsmål til HSH s ungdomsafdelings og klubbens visioner for det fremtidige arbejde. Peter har lavet en overskrift der hedder Uddannelse Sport Klubliv Nye ord: Frivillighed med rimelige arbejdsbyrder Hjælpe hinanden på tværs af interesser Sikkerhed frem for alt Plads til initiativer der udvikler klubben Sammenhold Imødekommenhed Processen omkring værdierne skal involvere alle afdelinger. En dag i efteråret, hvor alle afdelinger i god tid bliver indkaldt. Klubben er nødt til at have en facilitator, evt. Leon Träger fra DS. Vi kunne godt tage udgangspunkt ind i huset (den model Kommunen og dansk sejlunion bruger) Vi kunne lave vores egen værdi båd Peter Bjerremand hører Leon Träger om han kunne komme herned en dag og laver en peptalk. Vi skal være skarpe på, at det er bredden der skaber elitesejlerne, Team Danmark atleterne kommer ikke ud af ingenting. Peter har lavet et opfølgningssystem på aktiviteter i de enkelte gruppe i Sejlklubben. Klubben skal arbejde videre med dette, og bruger det til at udvikle og evaluere. Jacob har haft en god start i ungdomsafdelingen. Klaus Schubert tænker lidt over hvordan Jacob kan fortælle forældregruppen, hvilke opgaver der er Jacobs og hvilke opgaver der er forældrenes. Han skal kunne uddelegere opgaverne. Klaus går til forældrene og gør det klart hvad der er Cheftrænerens opgaver og hvad der er forældrenes opgaver.

4 4 5. Sponsorer og fonde Peter Bjerremand Bjarne åbnede punktet med et ønske om, at vi har en plan for, hvordan vi i årene frem står økonomisk stærkt Spørgsmålet er; vil HSH s bestyrelse prioritere at drive noget erhvervsnetværk, eller vil man som bestyrelse finde penge fra projekt til projekt? Beslutningen er at bestyrelsen gerne vil prioritere et erhvervs netværk, og det synes Peter Bjerremand også kunne være interessant. Når/hvis vi ikke fremadrettet har et produkt der kan sælge lige så godt som OL projektet, skal vi have en plan for hvordan vi kan skabe et godt sponsormiljø. Det kunne være 3-4 arrangementer i løbet af vinteren for de sponsorer der er interesserede. Det er næste Step. Vennerne bliver til netværk Peter arbejder videre. Det er vigtigt at en kommende bestyrelse skal levere arbejdskraft til denne opgave. Der er kommet et par nye sponsorer i hus. EDC, Pantanius, Stark og Spar Nord 6. Ekstra hus/skur til paphåndtering Jesper ønsker ikke en pappresse, som alternativ. 3 prisoverslag indkommet 2 kommer med som bilag. 7. Lånindfrielse på J/70 Bjarne redegjorde for problematikken. Det nye hus skal være fuldstændig i samme opbygning som det der er der, dog skal der være tag på det nye, og det skal være musetæt. Regningen deles halv halv mellem restauratør og Sejlklub. Nortvig A/S skal bygge det skur. Klubben har mulighed for at betale lånet ud. Bestyrelsen er enige om at det lån indfries Peter Bjerremand og Bjarne Hansen

5 5 8. Bordet rundt Trådløst system i klubben: Vi har et par gange haft en problematik omkring mikrofonen i huset. Det kan laves til en pris excl. Moms 7250,00 Bjarne spørger desuden lige HI-FI Klubben og Musik huset Efter bestyrelsesmødet har Bjarne fået en pris fra HI-FI klubben og den lå på Det tilbud vi havde modtaget, giver bedst den løsning, som vi har behov for i klubben. Trådløs mikrofon kommer til at virke i alle rum, via netværksudtaget. Lyd fra det store tv, bliver så den kan overføres til de højtalere i det rum det står i. Systemet bliver lavet brugervenligt i teknikrum. Klaus Schubert: Fint stævne i weekenden. Tune up stævne. Vi skal være opmærksomme på, at vi ikke har parkering og teltplads så tidligt på året. Klaus D. Johansen Der er ikke så meget gang i tøjsalget. Annonce i klubbladet kunne være en god idé. Orientering om skade på gummibåd, der er taget af forsikringen. De har desuden betalt den skade der var på J/70 Liga holdet har søgt om støtte til sejlads i Sankt Petersborg. De får ligesom andre sejlere har fået til store stævner; startgebyr. Påkørsel af trappen ved højvandssikringen, MONGO. Personen der har påkørt, efterforskes stadig. Nils Buhl har nogle tabte effekter, som er fundet på skadesstedet, og nogle billeder.