Dansk Sejlunions bestyrelse

Transkript

1 REFERAT Møde: Bestyrelsesmøde Dato: Mandag den 4. september 2017 kl. 15:00-21:00 Sted: Deltagere: Idrættens Hus, Brøndby Jesper Andersen, Peter Bjerremand, Thomas Ebert, Christian Hangel, Jens Haugaard, Line Markert, Anne Skovbølling og Henrik Voldsgaard Steen Wintlev, Henrik Blakskjær, Thomas Jacobsen og Mads Kolte-Olsen Afbud: Gæster: Ditte Juul Anne-Marie Rindom og Jonas Warrer 1. Godkende dagsorden og ansvarlig for kommunikation fra mødet Line Markert bød velkommen, orienterede om møde med bådpressen og gennemgik mødets forløb. Elitestrategi blev taget som mødets første punkt. Bestyrelsen besluttede at godkende mødets dagsorden. Jesper Andersen påtog sig opgave med at være kommunikationsansvarlig for mødet. 2. Godkende referat møde Referat af møde den 27. juni var inden mødet blevet kommenteret på basecamp og justeret. Der var ikke bemærkninger til den seneste version af referatet. Bestyrelsen godkendte referat af møde den 27. juni Bestyrelsens og sekretariatets arbejde 3.1. Ledelsens rapport Mads Kolte-Olsen henviste til skriftlig ledelsesrapport på basecamp om sekretariatets arbejde siden seneste bestyrelsesmøde. Man drøftede forslag om, at Dansk Sejlunion i 2018 udarbejder en samlet strategi for kapsejlads. Der var opbakning til, at kapsejladsstrategi bliver en del af Prioritering Bestyrelsen besluttede at tage orientering til efterretning Ekstern finansiering Mads Kolte-Olsen gennemgik skriftlig rapport om status for arbejdet med at tiltrække finansiering til Dansk Sejlunion, herunder de næste skridt og kontakter til virksomheder. Man ønsker en plan for at få kontakt til flere virksomheder og drøftet muligheder i et kommercielt samarbejde. 1

2 3.3. Fritidssejleruddannelse Steen Wintlev gennemgik status for gennemførelse af administrative rutiner for fritidssejleruddannelse. Man har gennemført en succesfuld test af systemet, og de første anmeldelser af prøver er modtaget. Man spurgte til reaktioner på, at Dansk Sejlunion har overtaget administration. Der er tilfredshed om informationsniveau og høje forventninger til Dansk Sejlunion. Man spurgte til håndtering af mangel på censorer i enkelte områder af landet. Klubber i området bliver involveret og bedt om at opsøge potentielle censorer Økonomirapport 1. halvår og estimat 2017 Henrik Blakskjær henviste til skriftlig status for økonomi. Vi forventer et resultat for året inden for rammen af budget Vi undersøger bedre placering af likvide midler. Man konstaterede, at mål for kommercielle indtægter på 900 tkr. til Sejlerlandsholdet ikke var nået for Man ønskede en undersøgelse af konsekvenser ved alternative modeller for at håndtere den manglende finansiering og dialog med interessenter herom. Bestyrelsen besluttede at bede ledelsen om at iværksætte undersøgelse af konsekvenser ved alternative modeller for håndtering af den manglende finansiering Formandens rapport Line Markert henviste til den skriftlige ledelsesrapport og fremhævede dialogen om driftsaftaler for Aarhus Internationale Sejlsportscenter. Man drøftede mulighed for, at sejlklubber kan tiltrække sig kommunal opmærksomhed før og efter kommunalvalget. Rammen om Worlds 2018 har potentiale til at vise sejlsportens værdi for kommuner. Sekretariatet arbejder på dette Netværk Talent og sportslig udvikling, Peter Bjerremand orienterede om, at netværket har planlagt møde den 11. oktober, hvor man bl.a. vil drøfte ranglister med klasseorganisationer. Derudover bliver der afholdt møder med klubber om fundraising. 2

3 3.7. Sejlsportsligaen Mads Kolte-Olsen orienterede om, at Sejlsportsligaen havde modtaget fondsbevilling til at etablere en ungdomsliga Kapsejladsledergruppen Anne Skovbølling og Jesper Andersen orienterede om planlagt møde med kapsejladsledergruppen. Man gav udtryk for utilfredshed med, at kapsejladsledergruppen igen i år har valgt at holde sit årlige seminar på andet sted og dato end Klubkonference. Man ønsker dialog med gruppen om udvikling af kapsejlads Ungdomsnetværk Anne Skovbølling orienterede om, at uge 29-event gik godt 70 deltagere på 14 både. Klubkonference kan danne ramme om et møde i ungdomsnetværk. 4. Bestyrelsens arbejdsform Henrik Voldsgaard lagde op til drøftelse af bestyrelsens opgaver. Man kommenterede på udvalgte opgavebeskrivelser. Bestyrelsen besluttede, at alle i bestyrelsen lægger sin opgavebeskrivelse op på basecamp senest onsdag 6. september. Herefter høring onsdag den 13. september. Henrik Voldsgaard står for sammenskrivning inden den 20. september. 5. Elitestrategi Thomas Jacobsen præsenterede forslag til strategi for Dansk Sejlunions arbejde med de bedste sejleres udvikling. Elitestrategien anviser de indsatser, som direkte bidrager til, at atleter præsterer på højeste, internationale niveau. Strategien anviser desuden de indsatser, som påvirker rammerne omkring den enkelte atlet og holdet og som derved har en indirekte betydning for præstationen. Jonas Warrer redegjorde for etablering af elitesejlergruppe. Gruppens formål er at skabe grundlag for, at erfarne og dygtige sejlere på landsholdet fortsætter med at sejle på højt niveau. Atleterne har brug sikkerhed for, at man kan dække sine almindelige leveomkostninger. Sejlerlandsholdet har gode forhold på faciliteter, udstyr, trænere og andre rammer. En fast del af budgettet bør hvert år anvendes til direkte økonomisk støtte til de bedste sejlere. Hvis danske sejlere skal kunne leve op til internationale resultatkrav, kræver det, at sejlere har en indkomst, som kan dække leveomkostninger. Anne Marie Rindom fremhævede, at sejlerne ønsker klarhed til planlægning. Det har stor betydning at kende omfang af individuel støtte, som ikke er knyttet til konkurrence-aktiviteter. 3

4 Man drøftede Elitestrategien: Målsætning: Man drøftede målet om at dansk sejlsport ved OL i 2020 skal være på internationalt topniveau i fem olympiske klasser. Målet svarer til målet i DS Strategi Antallet af klasser afhænger af resultatet af arbejdet med at tiltrække ekstern finansiering. Bådtyper: Oplægget er, at Dansk Sejlunion satser på de olympiske klasser, da mulighederne for finansiering aktuelt er til stede. Vi ser et sportsligt potentiale i ocean-racing, og vi undersøger konkrete muligheder for finansiering. Direkte støtte: Man drøftede skelnen mellem direkte støtte og løn. En indsats i elitestrategien er at skaffe finansiering til direkte økonomisk støtte til atleter på Sejlerlandsholdet. Direkte støtte skal gøre det muligt for atleter at lægge flere timer i sportslig udvikling og være konkurrencedygtige i forhold til den internationale elite. Den direkte støtte tildeles på baggrund af niveau og behov. Derudover vil der være enkle muligheder for at ansætte atleter i lønnede opgaver i Dansk Sejlunion. Den danske model: Elitestrategien understreger betydningen af videndeling, åbenhed, samarbejde og miljøet før individet (den danske model). Man gav udtryk for, at det er afgørende med en kulturbærer, som viser vejen og håndhæver modellen særlig i og efter udtagelsesforløb. Man spurgte, om man kan udvikle den danske model med kvindelige trænere. Der blev givet udtryk for, at det er trænerens faglighed og holdning til Sejlerlandsholdets kultur, som har afgørende betydning. Køn er underordnet dette. Talentudvikling: Man spurgte til, hvordan man kan få flere unge til at deltage i sportslig udvikling på højt niveau. Der blev givet udtryk for, at kulturen er, at sejleren skal tage initiativ. Man kunne godt i større omfang opsøge unge med åbenlyse talenter. Elitestrategien bygger videre på talentstrategien. Man efterspurgte mål for talentarbejdet og de udviklingsmiljøer, som elitesejlerne vokser ud fra. Talentstrategien indeholder følgende indsatser: Vi involverer sejlklubber til at arbejde med udvikling af unge sejlere, som vil udforske deres potentiale. Vi tilbyder vejledning af den enkelte unge sejler. Vi prioriterer sejlere, som tager ansvar for holdet og holdets trivsel. Vi samarbejder med sejlklubber og klasseorganisationer om overgangen fra junior til ungdom. Vi investerer i uddannelse og videndeling blandt sejlere og trænere. Kommercielle partnerskaber: Man drøftede håndtering af udfordring med overgangsperiode, indtil vi har de kommercielle partnerskaber på plads. Man efterlyste modeller for, hvordan man kan bidrage til kontinuitet. Man foreslog, at Dansk Sejlunion udarbejder kampagneoplæg, som sejlerne kan bruge til at skaffe egne sponsorer. Det blev fremhævet, at sejlerne har brug for klare rammer for tid, som man skal bruge på sponsor-arbejde. 4

5 Advisory board: Man foreslog etablering af et rådgivende udvalg til bestyrelsens og ledelsens arbejde med eliten. Der var ikke tilslutning til at etablere et rådgivende udvalg, men man ønsker en struktur for dialog med interessenter i elitearbejdet. Bestyrelsen besluttede at godkende strategi for Dansk Sejlunions arbejde med de bedste sejleres udvikling. 6. Dansk Sejlunions basisleverance Mads Kolte-Olsen gennemgik model for snitflade og samspil mellem Dansk Sejlunions basisleverancer (finansieret af kontingent, DIF grundtilskud og andre generelle indtægter) og Dansk Sejlunions øvrige forretningsområder (finansieret af brugerbetaling, fonde, sponsorater og puljer). Bestyrelsen besluttede at tage orientering efterretning. 7. Budget 2017 Henrik Blakskjær gennemgik oplæg til mål for budget Henrik Blakskjær fremlagde ledelsens forslag til forberedelse af budget Man drøftede fordeling af ramme til sejlunionens aktivitetsområder. Man drøftede særligt rammen til kapsejlads, herunder størrelsen af Dansk Sejlunions tilskud til Sejlsportsligaen. Man drøftede, hvordan Dansk Sejlunion med de midler, der er til rådighed, bedst skaber værdi for børn, unge og voksne, som bruger kapsejlads som en attraktiv ramme for deres sejlerliv. Man fortsatte drøftelsen efter mødet på basecamp. Man besluttede, at Dansk Sejlunion i 2018 giver Sejlsportsligaen et tilskud på 400 tkr. Bestyrelsen tilsluttede sig oplæg til forberedelse af budget Bestyrelsen tager på sit møde den 4. december stilling til budget Line Markert, Thomas Ebert og Mads Kolte-Olsen aftaler kommunikation med Ligaforeningen om tilskud for 2018 og leveranceaftale. 8. Hovedpunkter i kommunikation fra mødet Jesper Andersen nævnte hovedpunkter i mødet. Bestyrelsen tilsluttede sig punkterne, som blev offentliggjort på facebook dagen efter mødet. 9. Bestyrelsens mødeplan Bestyrelsen besluttede datoer for de kommende møder Onsdag 25. oktober, Bork / Stauning Mandag 4. december, Nyborg Mandag 26. februar 10. Eventuelt Der var ikke noget til eventuelt. 5