TEKNISK INFO TECHNICAL INFO

Transkript

1 TEKNISK INFO TECHNICAL INFO

2 2 METRO GROUND FLOOR ENTRANCE EAST HALL H HB3 HB4 B0-1 HALL B ENTRANCE B0 B0 FOYER HALL C5 FOYER B0-2 B0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 A2 A3 CENTER HALL E E-NORTH E-SOUTH CONGRESS HALL A LOBBY BAR RESTAURANT LIBRARY HOTEL T1 AC HOTEL BELLA SKY COPENHAGEN HOTEL T2 A1 COMWELL CONFERENCE CENTER COPENHAGEN ENTRANCE 2 CONFERENCE RECEPTION 1 FOYER AUDITORIUM FOYER AUDITORIUM FOCUS MAIN LOBBY BELLA CENTER COMWELL COPENHAGEN CONFERENCE CENTER COPENHAGEN ENTRANCE 1 SHOPPING ARCADE C1 C2 HALL C C3 C4 FIRST FLOOR North South THE TREEHOUSE CENTERHALL E SHOWROOMS BRIDGE CONGRESS HALL A RESTAURANT BM CONFERENCE RECEPTION 2 CONFERENCE RECEPTION 1 AUDITORIUM THE TERRACE MAIN LOBBY LOBBY BAR AC HOTEL BELLA SKY COPENHAGEN COMWELL CONFERENCE CENTER COPENHAGEN ENTRANCE 2 AUDITORIUM FOYER FOYER COMWELL CONFERENCE CENTER COPENHAGEN ENTRANCE 1 BELLA CENTER COPENHAGEN

3 3 Indholdsfortegnelse På de kommende sider finder du nyttige informationer om vores udstillingshaller samt de udstillervilkår, der gælder for alle udstillinger. Reglerne er lavet for at sikre, at alle udstillere kan få de optimale forhold under et arrangement, hvorfor vi beder dig læse dem grundigt. Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Bella Center. Contents On the following pages, you will find detailed information on our exhibition halls as Exhibitor terms and conditions that apply for every exhibition. The rules have been made to help ensure optimum conditions for all exhibitors during an event. Please read them carefully. If you have additional questions, please contact Bella Center. Bella Center oversigt Bella Center floor plan 2 Indholdsfortegnelse Contents 3 Kongressal A opbygning og plantegning Congress Hall A a brief description 4-5 Auditorium Foyer opbygning og plantegning Auditorium Foyer a brief description 6-7 Kongres Foyer opbygning og plantegning Congress Foyer a brief description 8-9 Hal B opbygning og plantegning Hall B a brief description Hal HB3 / HB4 opbygning og plantegning Halls HB3 / HB4 a brief description Hal C opbygning og plantegning Hall C a brief description Hal C5 opbygning og plantegning Hall C5 a brief description Hal E / Centerhallen opbygning og plantegning Hall E / Center Hall a brief description Hal H / Østhallen opbygning og plantegning Udstillervilkår Hall H / East Hall a brief description Exhibitor Terms and Conditions (UK) Der tages forbehold for trykfejl og ændringer / Subject to alterations without notice.

4 4 Kongressal A sådan ser den ud Congress Hall A a brief description Adgang til hallen På tegningen kan du se numrene for de enkelte porte, der giver adgang til hallen. Hallens frihøjde Hallens frihøjde er variabel op til 8,90 m målt fra underkanten af loftets lyssætning. Accessing the hall Please refer to the floorplan where access points are indicated. Ceiling height The hall, ceiling heights vary up to 8.90 m, measured from the under edge of the ceiling flood lighting. Belysning I hallens loftflåde hænger der lysarmatur med 3x14W lavenergi lysrør til hallens generelle belysning. Lysstyrken kan dæmpes. Halogenbelysning lavet som stjernehimmel kan tændes i 3 niveauer. 30%, 60% og 100% Loft Installation af el, vvs og netværk trækkes fra loftet og ned til standene. Wirer De fleste steder i hallen kan vi montere wirer med en vægt fra 0-75 kg. Wirer med en vægt over 75 kg kræver speciel godkendelse. Gulv Gulvet er dækket af mørkeblåt gulvtæppe. Gulvet kan klare følgende belastninger: Enkeltkraft fordelt på 15x15 cm = kg. Kørsel i områderne med udendørskøretøjer er ikke tilladt. Vægge Dækket at mørkt stofgardin fra loft til gulv. Luft Hallen har aircondition. General lighting Hall ceiling fleet with 3x14W flourescent low-energy light fittings to the hall general lighting. The brightness can be regulated. Halogen lighting made as starry sky and can be turned into 3 levels. 30%, 60% and 100%. Ceiling Power supplies, network and telephone cables as well as plumbing and compressed air will be run into your stand via the hall ceiling. Drop wires Most places in the hall we can mount drop wires with a weight up to 75 kg. Drop wires exceeding 75 kg will require a special approval. Floor The hall floor is covered with dark blue carpet. The floor can carry the following loads: Single-point load per 15x15 cm = 4,000 kg. Outdoor vehicles are not allowed in the area. Walls Covered by dark cloth textiles from ceiling to floor. Air The hall has air conditioning. Kongressal A Congress Hall A Tryk for brandalarmering Fire Alarm Stofgardin Cloth Textile

5 5 Kongressal A, Loftflåder Congress Hall A, Ceiling Grids

6 6 Auditorium Foyer sådan ser den ud Auditorium Foyer a brief description Adgang til Auditorium Foyer På tegningen kan du se adgangen til Auditorium Foyer. Auditorium Foyer frihøjde Foyerens frihøjde er 385 cm, målt fra underkanten af loftet. Belysning Der er monteret permanente lamper for generel belysning af området (Indbygningsarmatur, 26 Watt lavenergi), samt LED lamper i nedre foyer, der kan skifte farve. Endvidere pynte lamper i siderne af nedre foyer. Loft Installation af el og netværk trækkes fra loft. Wirer Af konstruktionsmæssige årsager er det ikke muligt at rigge i loftet. Gulv Gulvet er af marmor og kan klare følgende belastninger: Enkelkraft fordelt på 15 x 15 cm = 400 kg Nyttelast = 400 kg/m² Kørsel i området er ikke tilladt. Luft Auditorium Foyeren har aircondition. Accessing the Auditorium Foyer Please refer to the floor plan where access points are indicated. Ceiling height Measured from the floor to the lower edge of the ceiling the height is 385 cm. General lighting Build in - luminaire, mounted with 26 Watt low energy lighting, evenly distributed throughout the hall ceiling provide the general lighting. LED lighting in the lower lobby which can change color. Decorative lighting on the sides in the lower lobby. Ceiling Networking cabling will be supplied from the ceiling. Wirer For construction reasons it is not possible to mount wirer in the ceiling. Floor The floor is marble and can carry the following loads: Single point loads per 15 x 15 cm = 400 kg Net loads = 400 kg/m² Driving is not permitted. Air The Auditorium Foyer has air conditioning.

7 57 Auditorium Foyer Auditorium Foyer Standhøjder Stand height 2,50m 3,85m Snit 1 Section 1 5 mtr Elevator til backstage Elevator to the backstage Snit 1 Section 1 Auditorium Foyer Auditorium Foyer Elevator til balkon Elevator to the balcony 1:400

8 8 Kongres Foyer sådan ser den ud Adgang til Kongres Foyer På tegningen kan du se adgangen til Kongres Foyer. Kongres Foyer frihøjde Hallens frihøjde er 250 cm målt fra underkanten af loftets lyssætning. Congress Foyer a brief description Accessing the Congress Foyer Please refer to the floor plan where access points are indicated. Ceiling height Measured from the floor to the lower edge of the lighting, the ceiling height is 250 cm. Belysning Der er monteret permanente lamper for generel belysning i forhal (4 x 40 Watt lavenergi). Derudover LED lamper der kan skifte farve. Foran A1-A3 er placeret lamper (42 Watt). General lighting Permanent lighting (4 x 40 Watt low energy). In addition, LED lights which can change color. In front of A1-A3 is lighting (42 Watt). Loft Installation af el og netværk trækkes fra loft eller langs væg. Ceiling Networking cabling will be supplied from the ceiling. Wirer De fleste steder kan vi montere wirer med en vægt fra 0-75 kg. Wirer med en vægt over 75 kg kræver speciel godkendelse. Gulv Gulvet er dækket af marmor/gulvtæppe. Gulvet kan klare følgende belastninger: Enkelkraft fordelt på 15 x 15 cm = kg Kørsel i områderne med udendørskøretøjer er ikke tilladt. Drop wires Most places we can mount drop wires with a weight up to 75 kg. Drop wires exceeding 75 kg will require a special approval. Floor The floor is covered with carpet/marble. The floor can carry the following loads Single point loads per 15 x 15 cm = kg. Outdoor vehicles are not allowed in the area. Luft Kongres Foyeren har aircondition. Air The Congres Foyer has air conditioning. Kongres Foyer 3x3mtr modul Søjle Brandskab Må ikke tildækkes Plantekumme Luftventilation, rørføring 1. sal Hallens frihøjde Congress Foyer 3x3mtr modular grid Pillar Fire hose Must not be concealed Plant bowl Ceiling ventilation, piping 1st floor Ceiling height

9 59 Kongres Foyer Congress Foyer Snit 1 2,50m Section 1 Hal-A3 Hal-A1 Hal-A1 Snit 1 Section 1 Centerhal Center Hall Kongres Foyer Congress Foyer 11 Snit 2 Section 2 Foyer Foyer Registrering Auditorium 15 Auditorium 15 Auditorium Foyer Auditorium Foyer Comwell Conference Center Copenhagen Indgang 2 / Entrance 2 10 mtr 1:400 Snit 2 10,0m 2,50m 8,25m Section 2

10 10 Hal B sådan ser den ud Hall B a brief description Adgang til hallen På tegningen kan du se numrene for de enkelte døre, der giver adgang til hallen. Større gods skal leveres via port B5-8. Hallens frihøjder Frihøjderne i hal B er: 3,0m / 3,35m. Se haltegningen på de følgende sider. Loft Installation af el, VVS og netværk mv. sker fra loftet. I hal B0-B2 skal al rigning ske fra de fastmonterede øskner i loftet. Den maksimale belastning af øsknerne er 49kg pr. punkt. Detailtegninger for stande vil indeholde information om riggepunkternes placering. I hal B3-B6 er der ophængt et kabelbakkesystem, opdelt i 3x3m moduler. Kabelbakkesystemet er delt i 2 højder på henholdsvis 3,0m og 3,35m over gulv. Den maksimale belastning af kabelbakkeloftet er på 25 kg/m2. Vægskinnesystemet er ophængt 320cm over gulv. Belysning I hal B0 hænger der lysskinner med 70watt metalhalogen spots. Lyset er fastmonteret og må kun justeres af Bella Center personale. I hal B1-B2 hænger der lysskinner med 30watt LED spots. I hal B3-B5 er der monteret lysskinner med 11watt LED. 6 stk pr. 9m 2. Desuden er der et lysarmatur med 3x14watt pr. 9m 2. I hal B6 er der monteret 70watt halogenlampe 6 stk pr. 9m 2. Desuden er der et lysarmatur med 3x14watt pr. 9m 2. Gulv I hal B0-B2 er gulvet et meleret designgulv. I hal B3-B6 er gulvet lys gråmalet beton. Gulvet kan klare følgende belastninger: Hjultryk (tvillingehjul) kg/m² Enkeltkraft fordelt på 15x15 cm kg Nyttelast kg/m² (lastbil inkl. læs) Søjler I hal B0 er søjlerne midt i hallen runde med en diameter af 55 cm og ved ydervægge er søjler 45x45 cm. I hal B1-B6 er betonsøjlerne 50x50 cm, mens de ved ydervæggene er 25x50 cm. Luft Hallen har aircondition. Hal B 3x3m modul Søjler Ø=50cm / 45x45cm / 50x50cm Brandskab, L75xB25xH85cm må ikke tildækkes Slangevinder, må ikke tildækkes Hallens frihøjde Ingen standopbygning Ingen wireophæng Anslag på søjle, B12xD11cm - H=290cm Radiator Vægskinnesystem. Højde over gulv 320cm. Lysekrone. Højde over gulv 230cm. Lysrig med spot. Højde over gulv 235cm. Lysarmatur. 3x14W. Højde over gulv 235cm. Der kan være enkelte restriktioner m.h.t. opbygning i disse områder. Accessing the hall On the floor plan you find the numbers of each gate entrance to the hall. Larger goods must be delivered through gate B5-8. Ceiling heights Hall B consists of two ceiling heights: 3 m / 3.35 m. Please see the floor plan on the following pages. Ceiling grid Installation of electricity, VVS and network etc. will be supplied from the ceiling. In hall B0-B2 all rigging must be made from the existing hooks in the ceiling. The maximum load on each hook is 49 kg. The stand details sketch will contain information about the placement of these hooks. Hall B3-B6 is fitted with a modular ceiling grid, each measuring 3x3m. Heights as specified above. The grid is designed to withstand load of 25 kg per sq.m. Wall rails are mounted 320cm above the floor. (Marked with a red line). Lighting Hall B0 is mounted with spot rails containing 70watt metal halogen spots. The light is fixed and may only be adjusted by Bella Center staff. Hall B1-B2 is mounted with spot rails containing 30watt LED spots. Hall B3-B5 is mounted with spot rails containing 11watt LED spots. 6 pcs pr 9 m 2 and a 3x14watt low energy fluorescent light fitting per 3x3m grid module. Hall B6 is mounted with spot rails containing 70watt halogen spots. 6 pcs pr 9m 2 and a 3x14watt low energy fluorescent light fitting per 3x3m grid module. Floor In hall B0-B2 the floor is a mottled design floor. In hall B3-B6 the floor is concrete which is painted in a light grey colour. The floor can carry the following loads: Axle loads (twin wheels) 5,500 kg per sq.m. Single point loads per 15x15 cm 4,000 kg Net load (load minus weight of truck) 4,000 kg per sq.m. Pillars In hall B0 the center pillars have a diameter of 55 cm and against outer walls the pillars measure 45x45 cm. In hall B1-B6 the concrete pillars measure 50x50 cm, whilst they measure 25x50 cm along outer walls. Air The hall has air conditioning. Hall B 3x3m modular grid Pillars Ø=50cm / 45x45cm / 50x50cm Fire hose, cabinet L75xB25xH85cm - must not be concealed Fire hose, drum - must not be concealed Ceiling height No Build-up No drop wires Rails on pillars, B12xD11cm - H=290cm Radiator Wall rails. Hight above the floor 320cm. Chandelier. Hight above the floor 230cm. Lighting truss with spot. Hight above the floor 235cm. Light fixture. Hight above the floor 235cm. It is possible that there will be some restrictions regarding build-up in these areas.

11 h=1,99m 11 Hal-B Hall-B Standhøjder Stand height 3,00m 3,35m 2,45m 3,00m 3,35m 3,00m 3,35m Læsserampe 0,95m Æ h=1,99m Z Y 0,95m Elevator 1,35 x 2,30m X W V B1-M1 B1-M2 U U Door Door T T S S R R Q Q P P O O N B=1,40m Udgang 3,15m h = 2,45m M Indgang B=1,40m Rulletrappe / Escalator 3,15m h = 2,45m L K J J I I H H G G F F Snit 1 E D E D C0 B A B B B m 1:500

12 12 Hal-B Hall-B Standhøjder Stand height 3,00m 3,35m 3,00 m 3,20 m 3,35 m U T S R Q P O N M L K J I H G F E D C B A Snit B B B m 1:500

13 13 Hal-B Hall-B Standhøjder Stand height 3,00m 3,35m Snit 1 Section B5 10 m 55 Port / Gate B Snit 2 Section 2 Port / Gate B6-9 Dette område af B6 er ikke disponibelt efter 1. april 2016 This area of B6 is not available after April 1, 2016 B Dør / Door B6-10 Port / Gate B6-11 Port / Gate B6-12 Section 1 Standhøjder Stand height 3,35 m 3,20 m 3,00 m 3,35 m 3,20 m 3,00m / 3,35 m Snit 2 Section 2 1:500

14 14 Hal HB3/HB4 sådan ser den ud Adgang til hallen På tegningen kan du se numrene for de enkelte døre, der giver adgang til hallen. Halls HB3/HB4 a brief description Accessing the halls Please refer to the floorplan where access points are indicated. Hallens frihøjde Hallens frihøjde varierer fra 3,25 m under ventilationskanalerne, til 3,80 m under betondragerne. Se side 28. Belysning I hallens loft hænger der lysrørsarmaturer (2x58 W) til den generelle be lysning af hallen. I café området er der lamper med 3x24 W lamper. Ceiling heights The ceiling height varies from between 325 cm below the ventilation ducts and 380 cm under the concrete trusses. Please see page 28. Lighting Fluorescent light fittings (2x58 W), evenly distributed throughout the hall ceiling provide the general lighting. In café area is 3x24 W lighting. Gulv Gulvet er gråmalet beton (farvekode NCS Y). Hall floor The hall floor is concrete, painted light grey (colour code NCS Y). Gulvet kan klare følgende belastninger: Hjultryk (tvillingehjul) Enkeltkraft fordelt på 15x15 cm Nyttelast* kg/m² kg kg/m² The floor can carry the following loads: Axle loads (twin wheels) Single-point loads per 15x15 cm Net loads* 5,500 kg per sq.m. 4,000 kg 4,000 kg per sq.m. *Vægten af en lastbils last ud over lastbilens egen vægt. *(load minus weight of truck) Loft Installation af el, VVS og netværk med videre sker fra loftet. Søjler Hallens betonsøjler er 40x75 cm eller 50x50 cm. Ceiling Power supplies, network and telephone cables as well as plumbing and compressed air will be run into your stand via the hall ceiling. Pillars Free-standing concrete pillars measure 40x75 cm or 50x50 cm. Luft Hallen har aircondition. Air The hall has air conditioning. Hal HB 3x3 m modul Søjle 40x75 cm Søjle 50x50 cm Brandskab, L75xB25xH85 cm, - må ikke tildækkes Slangevinder, må ikke tildækkes Hallens frihøjde Ventilation Ingen wireophæng Anslag på søjle, B12xD11 cm H=gulv til køreskinne Ingen standopbygning Hall HB 3x3 m modular grid Pillar (concrete) 40x75 cm Pillar (concrete) 50x50 cm Fire hose, cabinet L75xB25xH85 cm - must not be concealed Fire hose, drum - must not be concealed Ceiling height Air conditioning No drop wires Walljambs on pillars, B12xD11 cm H=floor to top track No Build-up

15 15 Hal HB3 / HB4 Hall HB3 / HB4 Snit 1 Section 1 Hal-H / Østhal Hall-H / East Hall Port / Gate Port / Gate Port / Gate HB3-2 DD TDC-mobil Port / Gate HB4-4 CC Snit 1 BB Section 1 HB3 AA Å Ø HB4 Æ Z Café Port / Gate HB3-1 Y X W V Port / Gate HB Hal-B / Hall-B 10 m 1:500

16 16 Hal C sådan ser den ud Hall C a brief description Adgang til hallen På tegningen kan du se numrene for de enkelte porte, der giver adgang til hallen. Accessing the hall Please refer to the floorplan where access points are indicated. Hallens frihøjder Hver af hallens fire sektioner har sin egen frihøjde, målt fra gulv til underkant lamper: C1: 4,30m, C2: 5,85m, C3: 6,85m, C4: 6,85m. Se side 18. Belysning Hallen er udstyret med permanent rigkonstruktion og messelamper. Løsningen kan tilkøbes jævnfør tilbud. Til den generelle belysning hænger der lysarmaturer. (3 x 58 W) Gulv Gulvet er gråmalet beton (farvekode Ral 7038). Installation af el og VVS med videre sker via kanaler i hallens betongulv. Kanalernes indbyrdes afstand er 6 m. Gulvet kan klare følgende belastninger: Hjultryk (tvillingehjul) kg/m² Enkeltkraft fordelt på 15x15 cm kg Nyttelast* kg/m² * Vægten af en lastbils last ud over lastbilens egen vægt. Wirer Detailtegningen indeholder information om riggepunkternes placering. Wireophæng over 50 kg kan ikke monteres overalt i hallen. Bella Center forbeholder sig ret til at udføre småjusteringer. Loft Netværk trækkes fra loftet og ned til standene. Ceiling heights Each of Hall C s four sections has its own ceiling height, measured from the floor to the lower edge of the lighting truss: C1: 430cm, C2: 585cm, C3: 685cm, C4: 685cm. Please see page 18. General lighting The hall is equipped with permanent lighting truss. The solution is offered according to quote. General hall light fittings (3 x 58 W) Floor The floor is concrete, painted light grey (colour code Ral 7038). Power supplies, telephone lines, plumbing and compressed air installations will, where possible, all be run into your stand via the subfloor services duct set into the floor at 6 m intervals. The floor can carry the following loads: Wheel loads (twin wheels) 5,500 kg per sq.m. Single point loads per 15x15 cm 4,000 kg Net loads* 4,000 kg per sq.m * (load minus weight of truck) Drop wires The detail sketch contains information about the placement of rigging points. Drop wires for 50+ kg cannot be mounted in all locations in the hall. Bella Center reserves the right to make minor adjustments. Ceiling Networking cabling will be supplied from the ceiling. Søjler De fritstående søjler i hallen er 40 x 80 cm og placeret for hver 9 meter. Søjlerne i ydervæggene er 35 x 40 cm. Luft Hallen har aircondition. Pillars 40 x 80 cm free-standing concrete pillars line the arcade sections running east/west, at intervals of 9 m. Pillars let into the outer walls measure 35x40 cm wide. Air The hall has air conditioning. Hal C 3x3 m modul Søjle 40x80 cm Brandskab, L75xB25xH85 cm, må ikke tildækkes Slangevinder, må ikke tildækkes Gulvkanaler med installationer Hallens frihøjder Ventilation Ingen wireophæng Ingen wireophæng. Højde til underkant af ventilationsafskærmning 290 cm Wire max 15 kg Riggepunkt El bakker Skrå afstivning Lysrig med spot Hall C 3x3m modular grid Pillar (concrete) 40x80 cm Fire hose, cabinet L75xW25xH85 cm - must not be concealed Fire hose, drum - must not be concealed Sub-floor service ducts Ceiling height Air conditioning No drop wires No drop wires. Hight from floor to lower edge of the ventilation screen is 290 cm Wire max 15 kg Rigging point Cable duct Cross-bracing Lighting truss with spot

17 17 Hal-C, Gulv Hall-C, Floor Snit Elevation Centerhal Centerhall Udendørsområde Outdoor area Port / Gate C Port / Gate C1-2 Port / Gate C Orangu Lounge T U V W X Y C3 Port / Gate C2-4 Port / Gate C3-5 Z Æ Ø Å AA STORAGE BB CC DD EE FF GG HH JJ KK C4 Port / Gate C4-9 Port / Gate C4-8 Port / Gate C4-7 Port / Gate C J Port / Gate C1-3 K L M N O P C2 Q R S A B C D E F C1 G H I 10 m 1:750

18 33 18 Hal-C, Loft Hall-C, Ceiling Standhøjder Stand height 80cm 2,5m 4,25m 4,3m 4,9m 5,58m 6,5m 2,50m 5,85m 6,55m 7,08m 8,0m 2,50m 6,85m 8,05m 8,58m 2,50m 6,85m 8,15m 80cm 80cm 8,58m Centerhal Centerhall Udendørsområde Outdoor area Port / Gate C Port / Gate C cm Orangu Lounge Port / Gate C4-9 Port / Gate C4-8 Port / Gate C4-7 Port / Gate C STORAGE Port / Gate C T Port / Gate C2-4 U V W X Y Z C3 Æ Ø Å AA Port / Gate C3-5 BB CC DD EE FF GG HH JJ KK C J Port / Gate C1-3 K L M N O P C2 Q R S A B C D E F C1 G H I 10 m 1:750

19 19 Hal C5 sådan ser den ud Hall C5 a brief description Adgang til hallen På tegningen kan du se numrene for de enkelte døre og porte. Hallens gulv er beliggende ca. 30 cm højere end øvrige gulve i Bella Center og der er kun ved port C5-3 adgang uden trin, men via kort rampe. Hallens frihøjder Hallens frihøjde er 635 cm under rumgitter konstruktionen, Frihøjden reduceres lokalt af belysningsarmaturer, der er fastgjort til undersiden af rumgitteret. Rumgitteret har et vandret modul mål på 5,0 x 5,0 m. Inden for 6 meters afstand fra facader og gavle må der højst opbygges i 2,5 meters højde. På det øvrige areal skal alle opbygninger over 3 meters højde udføres i ubrændbart eller svært antændeligt materiale og i forvejen godkendes af Københavns Brandvæsen i hvert enkelt tilfælde. Belysning l hallens loft hænger 3 x 58 watt lav energi lysarmaturer for den generelle belysning af hallen. Gulv Gulvet er ru støbekrydsfiner i brun farve. Gulvet kan klare en nyttelast på 800 kg/m. Wirer Af konstruktionsmæssige årsager er det ikke muligt at rigge i loftet. Der kan dog i begrænset omfang ansøges om mulighed for opsætning af letvægtsbannere. Loft og facader El og netværk trækkes dels langs facader og gavle dels fra loftet og ned til standene. VVS og afløb Leveres i yderst begrænset omfang og kun i henhold til tilbud. Det er ikke muligt at sprinkle stande i 2 etager i denne hal, hvorfor man ikke kan forvente godkendelse af sådanne stande. Særlige forhold Udstillingsstande med stor brandbelastning kræver særskilt godkendelse. Kørsel i området er ikke tilladt Luft Hallen har aircondition. Accessing the hall Please refer to the floor plan where access points are indicated. The height of the floor is increase with approx. 30 cm. Access via ramp at gate number C5-3. Ceiling heights Measured from the floor to the lower edge of the lighting, the ceiling height is 635 cm. The ceiling height is 635 cm below the grating construction. The height is reduced locally by the luminaires, which are attached to the underside of the grating. The grating construction has a horizontal module measurement of 5.0 x 5.0 m. Within 6 m. from the facade, the maximum building height is 2.5 m. For the rest of the hall, all workmanship in a height above 3 mtr, shall be carried out in non-flammable material, to be individually approved by the Danish Fire Department. General lighting Luminaires. mounted with 3 x 58 Watt low energy lighting, evenly distributed throughout the hall ceiling, provide the general lighting. Floor The floor is brown rough cast plywood. The floor can carry a net load of 800 kg/m Wirer For construction reason rigging is not possible from the ceiling. You can apply for a permission to hang up low weight banners. Ceiling and facades Networking cabling will be supplied along the facades and from the ceiling. Plumbing and drainage Can only be supplied in accordance with quotation. It is not possible to sprinkle two storey stands in this hall, whereas you cannot expect approval of this kind of stands. Special conditions Use of flammable exhibition items will require an individual approval. Driving is not permitted in the area. Air The hall has air conditioning. Hal C5 Hall C5 3 x 3mtr modul Søjle Brandskab, Slangevinder Må ikke tildækkes IT-skab, L60xH70xD45cm Må ikke tildækkes Hallens frihøjde Luftventilation 3x3mtr modular grid Pillar (concrete) Fire hose, drum Must not be concealed IT-cabinet L60xH70xD45cm Must not be concealed Ceiling height Ceiling ventilation

20 20 Hal-C5 Hall-C5 3,5m Standhøjder Stand height 4,2m W 4,45m H 3,90m 6,3-6,7m W 1,7m H 2,2m 3,0m 2,5m Snit 1 Section 1 Port / Gate C5-3 Port / Gate C Snit 2 13 Ø Standhøjder Stand height Æ Hal-B6 Hall-B6 Section 1 Port / Gate C5-1 Port / Gate C5-2 Port / Gate C5-14 Port / Gate C5-15 H 3,90m W 4,45m H 3,85m W 4,45m C5 Port / Gate C5-6 Port / Gate C5-7 Port / Gate C5-8 Port / Gate C5-9 Z Y X V U T S R Q P O N M L K J I H G F E D C B A Snit 1 3,0m W 1,7m H 2,2m W 2 x 1,7m H 2,2m 3,0m 2,50m 3,5m Centerhal Centerhall Hal-C3 Hall-C3 Port / Gate C5-13 Port / Gate C5-12 Port / Gate C5-11 Port / Gate C5-10 Hal-C4 Hall-C4 Section 2 Snit 2 Section 2 10 mtr 1:500

21 21 Hal E / Centerhallen sådan ser den ud Hall E / Center Hall a brief description Adgang til hallen På tegningen kan du se numrene for de enkelte porte, der giver adgang til hallen. Hallens frihøjde Hallens frihøjde, målt fra gulv til underkant af rig messelampe er 9,30 m. Se side Belysning Hallen er udstyret med permanent rigkonstruktion og messelamper. Løsningen kan tilkøbes jævnfør tilbud. Til den generelle hal belysning hænger der lysarmaturer (3x58 W). Bemærk venligst, at på bestemte tidspunkter på året, kan sollys igennem glastaget, være til gene ved brug af pc, video, osv. Gulv Installation af el, WS og netværk med videre sker via kanaler i hal- lens betongulv. Kanalerne ligger i hallens længderetning med en indbyrdes afstand på 15 m. Gulvet kan klare følgende belastninger: Hjultryk (tvillingehjul) Enkeltkraft fordelt på 15x15 cm Nyttelast* kg/m² kg kg/m² * Vægten af en lastbils last ud over lastbilens egen vægt. Søjler Hallens betonsøjler er 40x40 cm eller 40x80 cm. Luft Hallen har aircondition. Accessing Center Hall Please refer to the floor plan where access points are indicated. Ceiling height The ceiling height measured from the floor to the lower edge of the lighting truss is 9,30 m. Please see page General lighting The hall is equipped with permanent lighting truss. The solution is offered according to quote. General hall light fittings (3x58 W). Please note that at certain times of the year, sunlight from the glass roof can cause inconvenience with reflected light when using pc's, videos etc. Floor & services Power supplies, network and telephone cables as well as plumbing and compressed air will, where possible, be supplied via the sub-floor service ducts let into the Centre Hall's concrete floor. These run from north to south at cm intervals throughout the length of the hall. The floor can carry the following loads: Wheel loads (twin wheels) Single-point loads per 15x15 cm Net loads* * (load minus weight of truck) 5,500 kg per sq.m. 4,000 kg 4,000 kg per sq.m. Pillars A limited number of free-standing concrete pillars are to be found in the northern end of the hall. These measure 40x40 cm or 40x80 cm. Air The hall has air conditioning. Hal E (Centerhal) 3x3 m modul Søjle 40x80 cm Søjle 40x40 cm Brandskab, L75xB25xH85 cm, må ikke tildækkes Gulvkanaler med installationer Foldevæg Ingen standopbygning Lysrig med spot Hall E (Center Hall) 3x3 m modular grid Pillar (concrete) 40x80 cm Pillar (concrete) 40x40 cm Fire hose, cabinet L75xW25xH85 cm must not be concealed Sub-floor service ducts Folding Wall No Build-up Lighting truss with spot

22 22 Hal E / Centerhal Hall E / Center Hall Restaurant Treehouse 1. sal / 1 st Floor Snit 1 Section 1 3,55m 12,80m 16,20m 9,30m 21,80m 25,20m 3,75m N M L K Buffét Bel Port / Gate E2-1 J I Snit 1 H 10 m 1:500 G F E D C B A Foodgrab

23 23 9,30 15,80m 19,20 m 12,80m 16,20m 9,30m 11,30m 13,20m 27,0 m Port / Gate E 3-2 Section 1

24 24 Hal H / Østhallen sådan ser den ud Hall H / East Hall a brief description Adgang til hallen På tegningen kan du se numrene for de enkelte porte, der giver adgang til hallen. Hallens frihøjde Hallens frihøjde varierer fra 3,90 m til 6,10 m. Se side Belysning I hallens loft hænger der lysrørsarmaturer (3x58W) til den generelle belysning af hallen. Access to hall Please refer to the floorplan where access points are indicated. Ceiling Height Due to the hall s sloping ceiling, the free height varies from 390 cm nearest the pillars to 610 cm along the central axis (north/south) of each hall section. Please see page Lighting Fluorescent light fittings, evenly distributed throughout the hall ceiling provide the general lighting. Gulv Gulvet er gråmalet beton. Gulvet kan klare følgende belastninger: Hjultryk (tvillingehjul) Enkeltkraft fordelt på 15x15 cm Nyttelast* kg/m² kg kg/m² *Vægten af en lastbils last ud over lastbilens egen vægt. Floor The floor is concrete, painted light grey. The floor can carry the following loads: Wheel loads (twin wheels) Single-point loads per 15x15 cm Net loads* *(load minus weight of truck) 5,500 kg per sq.m. 4,000 kg 4,000 kg per sq.m. Loft Installation af el, VVS og netværk med videre sker fra loftet. Wirer De fleste steder i hallen kan vi montere wirer med en vægt fra 0-75 kg. Wirer med en vægt over 75 kg kan kun monteres direkte i spærene. Søjler Hallens gråmalede træsøjler er 14x90 cm eller 14x60 cm. På nogle af søjlerne er afløbsrør fastmonteret. Målene fra midt søjle til midt søjle er 4,5 m (på langs i hallen). Luft Hallen har ventilation/opvarmning. Ceiling Power supplies, network and telephone cables as well as plumbing and compressed air will be run into your stand via the hall ceiling. Drop wires Most places in the hall we can mount drop wires with a weight of up to 75 kg. Drop wires exceeding 75 kg must be mounted directly into the rafters. Pillars The free-standing, grey painted, wooden pillars measure 14x60 cm and are running north/south at intervals of 4.5 m. Pillars built into the outer walls measure 14x90 cm. Downpipes are installed on some pillars. Air The hall has ventilation/heating. Hal H (Østhal) 3x3 m modul Søjle 14x90 cm eller 14x60 cm Brandskab, L75xB25xH85 cm, må ikke tildækkes Slangevinder, må ikke tildækkes Vindkryds Ingen standopbygning Ventilation Hall H (East Hall) 3x3 m modular grid Pillar (timber) 14x90 cm or 14x60 cm Fire hose, cabinet L75xW25xH85 cm must not be concealed Fire hose, drum must not be concealed Wind brace No Build-up Air conditioning

25 25 Hal H / Østhal Hall H / East Hall Port / Gate H5-1 Port / Gate H Indgang Øst EAST Entrance 10 m 1:500 Port / Gate H1-1 Port / Gate H1-2 Port / Gate H1

26 26 Snit 1 Port / Gate H5-3 Port / Gate H5-4 Port / Gate H te H HM4 HM5 HM6 Section x90 14x90 14x60 14x60 14x90 14x90 14x x36 14x36 14x36 14x36 BB AA Å Ø Æ Z Y X W V U T S R Q P O N M L K J I H G F E D C B A Port / Gate H4-1 Port / Gate H2-2 Port / Gate H2-1 Port / Gate H1-4 Snit 1 Section 1 4,75 m 2,82 m 4,50 m 3,90 m 4,20 m 3,90 m 2,80 m

27 27 UDSTILLERVILKÅR Følgende udstillervilkår beder vi dig læse igennem og overholde i forbindelse med din kontrakt med os. Har du spørgsmål til punkterne, må du endelig vende tilbage til os. Vi ser frem til samarbejdet! Fakturering Bella Center Copenhagen fakturerer bestilte serviceydelser & leverancer til standopbygning, standindretning, servering m.m. forud for arrangementet. Vær opmærksom på, at betaling skal ske før arrangementets start. Husk, at du som udstiller er ansvarlig for betalingen uanset om leverancerne er bestilt af dig eller din leverandør. Priserne gælder arrangementsperioden (max 5 dage og er ex. 25% moms). Vi beder alle vore kunder om at oplyse VAT/CVRnummer. Et virksomhedsregistreringsnummer kan også bruges, hvis din virksomhed ikke har et CVR/VATnummer. Denne information skal oplyses ved ordreaflægæggelse Du kan ændre din ordre efter fakturaen er udstedt mod et tillæg på kr. 250,- pr. faktura Leverancer Leverancer bestilt, før deadline, via Bella Center Copenhagen er klar til 1. opbygningsdag. Vore leverandører er tilgængelige i hele arrangementsperioden, såfremt der er yderligere ønsker. Indsender du en bestilling efter deadline, kan der pålægges en ekstraomkostning (se StandInfo). Vær derfor ude i god tid med bestilling, da vi ikke kan garantere, at ordrer modtaget efter deadline kan udføres. Vores deadline er oftest 4 uger før arrangementet for at sikre, at vi kan levere alle ydelserne til tiden og til den aftalte pris. Husk også at være i god tid, hvis du vil annullere en ordre. En ordre er bindende 21 dage før arran-gementet. Skal dine leverancer placeres et specielt sted, beder vi dig angive dette på detailtegningen sammen med ordren. Møbler placeres altid vilkårligt på standen. Forsikring / Ansvar Beskyt dig selv mod tyveri og ulykker! Vi anbefaler, at tegne forsikring for dine egne ejendele, da disse ikke vil være dækket af en Bella Center Copenhagen forsikring. Bella Center Copenhagen har ikke ansvar for dine ejendele (private el. firma) ej heller ved simpelt tyveri. Du kan tegne en forsikring via Bella Center Copenhagen s partner Codan, se yderligere info på udstillerportalen. Standopbygning Har du spørgsmål eller brug for hjælp til din standopbygning? Kontakt os endelig, så vi kan finde en løsning. - Vi håber, at du vil hjælpe os med at bevare gulv, standvægge, skiltning og andet standmateriel bedst muligt. Derfor er det ikke tilladt hverken at skrue, lime, male eller på anden måde beskadige vores bygning og inventar. Skulle du mod forventning være uheldig og beskadige vores interiør/bygningsdel, er vi nødsaget til at fakturere dig for dette. - Rigning af wirer, montering/demontering af Bella Center Copenhagens vægge, friser, spots etc. skal udføres af Bella Center Copenhagens personale. Min. 2 wirer skal bestilles til opsætning af banner, skilte eller lignende af sikkerhedsmæssige årsager. Dynamisk belastning af wirer er sikkerhedsfarligt, så skal du løfte udstyr, skal taljepunkter eller kædetaljer benyttes. Bella Center Copenhagen skal udføre taljepunktet men egen kædetalje kan monteres heri. - Vi arbejder som udgangspunkt med standopbygning og skiltehøjde på maks. 2,5 m i højden (se StandInfo med arrangementsspecifikke retningslinier). Har du andre ønsker, er du velkommen til at kontakte os for at drøfte muligheder. Bemærk dog, at standopbygning over 2,5 m. altid udføres med ren hvid bagside mod nabostandene. Bagsiden kan derfor ikke forsynes med tekst eller logo. - Har du behov for at bruge klæbemateriale på Bella Center Copenhagens standvægge, gulve eller skiltefriser, skal du bruge tape af mærket DuploColl 43102, Tesa tape 4964 eller TESA Power-Strips, disse kan nemt fjernes uden at efterlade mærker/lim-rester. Begge mærker forhandles hos os ligesom ophængningskroge til lettere udstyr som fx plakatrammer. Vær opmærksom på, at såfremt klæbemateriale efterlades på standflader, gulve etc. så vil du blive faktureret for afrensningen. - Hvis du efterlader standmaterialer og dine egne tæpper på standen, miljøsorterer vi dette og sørger for, at det bliver bortkørt. Dette vil være en meromkostning for dig. - Håndværkerne, der maler din stand, skal bruge de opstillede skyllekar til rensning af pensler etc. Husk også at afdække gulvet, så tæpper og gulve ikke bliver skadet af maling og lignende. - Har du en søjle på din stand, må du gerne dekorere den del, der indgår på standarealet. - Hvis du har et opholds-, møde eller konferencerum, skal der etableres 2 modsat stående døre. Vigtigt! Læs afsnittet Brand her vil du få yderligere rådgivning i forhold til myndighedskrav!

28 28 Specialopbyggede stande Overdækkede stande Da alle haller har et sprinklersystem i tilfælde af brand, kan du kun overdække din stand med brandimprægneret og vandgennemtrængeligt stout eller ostelærred. Du kan evt. også udføre loft med faste materialer eller som kassette/lamelloft jævnt fordelt dog højst dækkende 40% af det overdækkede areal. Alle stande, der bygges i to etager, skal sprinkles det gælder også vandtætte lofter, lukkede rum samt biler, containere og andet, som ikke indgår i dit salgssortiment men kun er dekorationsenhed. Egentlige salgsemner kan der dispenseres for, hvis de ikke overstiger 9 m 2. Sprinklingen kan udføres af Bella Center Copenhagen, og vi fremsender gerne et uforpligtende tilbud. Tilslutningen til sprinkler-hovedrør skal altid udføres af Bella Center Copenhagen den resterende del af sprinklingen kan du selv vælge, om Bella Center Copenhagen eller en anden autoriseret installatør (i henhold til SKAFOR s regler) skal udføre. Etagestand, høje podier eller konstruktioner med tungt gods Vil du gerne bygge en stand i 2-etagers højde eller have høje podier på dit standområde, skal det godkendes af bygningsmyndighederne. Det samme gælder konstruktioner med tungt gods. Du skal søge gennem Bella Center Copenhagen (ansøgning med tekniske tegninger og evt. billedmateriale). Materialet sendes samlet og senest inden deadline, som normalt er 4 uger før arrangementet (se StandInfo). Vær opmærksom på, at 2 etagers stande altid skal have 2 trappeudgange. Specialopbyggede stande Har du særlige ønsker til, hvordan din stand skal opbygges? Kontakt os så vi kan finde ud af, hvordan vi bedst imødekommer dine behov og samtidig tager hensyn til regelsættet for standopbygning. Vareforsendelse Hvis du skal have sendt pakker og gods til Bella Center Copenhagen, så er der følgende muligheder: Pakker & gods ankommet før opbygningsperioden: Da vores lagerkapacitet er begrænset, skal du være opmærksom på, at vores speditør DSV modtager og opbevarer din pakke/dit gods og leverer den direkte til dig på standen, når du er ankommet. Denne ydelse faktureres du for. Pakker & gods ankommet under opbygningsperioden: Her skal du sikre, at kurér har korrekt messenavn, firmanavn, telefonnummer og standnummer samt, at du er tilstede på standen ved levering for kvittering for modtagelsen. Er du ikke tilstede, henvises kurér til DSV, som modtager og opbevarer din pakke/dit gods og leverer den direkte til dig på standen. Denne ydelse faktureres du for. Pakker ankommet under arrangementet: Småpakker & breve sendt med Post Danmark modtages i Bella Center Copenhagen (adresse: Center Boulevard 5, 2300 København S.), og vi sørger for levering direkte på standen. Husk at notere messenavn, firmanavn, telefonnummer og standnummer på pakken. Pakker & gods sendt med kurér afleveres direkte på standen af kurérfirmaet, hvor du så kvitterer for modtagelsen. For oplysninger omkring yderligere transport, logistikydelser, leveringsadresse og priser kan du kontakte DSV på expo@dk.dsv.com Godt naboskab Hold øje med, at dit opbygnings- og udstillingsmaterialeholder sig indenfor standardarealet under udstillingen af hensyn til rengøring, flugtveje etc. Undgå lys, lyd, lugt eller andet, der kan genere dine naboer. Det gælder også uddeling af varer/mad, de kræver ekstra rengøring i gangarealerne. Skal du afspille musik/film, så husk at informere naboerne, om hvilke lyddemonstrationer du vil foretage samt hvornår og hvor længe. Hunde, katte og andre husdyr må ikke medtages i Bella Center Copenhagen med mindre andet er angivet. Arbejdstilsynet Alle der arbejder i Bella Center Copenhagen skal overholde Arbejdstilsynets regler, som er omtalt på (tlf.: ).

29 29 Strøm og el-installationer Strøm Strømmen i Bella Center Copenhagens haller afbrydes om natten. Har du brug for døgnstrøm, beder vi dig derfor bestille det. Døgnstrømmen er tilsluttet fra første indrykningsdag til og med dagen efter udstillingens lukning kl Har du brug for forlænget strømtilslutning, finder vi også ud af det. Installationer Tjek om dine el-installationer er opsat i overensstemmelse med Sikkerhedsstyrelsens bestem-melser for installationer på udstillinger og stande. Se mere på Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside (afsnit 6, nærmere beskrevet i kapitel 711). Dette skal overholdes for, at vi kan forsyne din stand med el. - Vær opmærksom på ikke at placere noget foran de opsatte eltavler, da Bella Center Copenhagens personale skal have adgang til disse. Spørg endelig hvis du er i tvivl. Food & Beverage Food & Beverage-afdelingen hos Bella Center Copenhagen har eneret på at servere mad og drikkevarer i udstillingsområdet, og som udstiller må du derfor ikke sælge mad- eller drikkevarer på din stand. Vil du uddele smagsprøver på din stand, beder vi dig indgå en aftale med Bella Center Copenhagens F&B-afdeling på forhånd via denne f&b.orders@bellacenter.dk Denne politik skyldes, at Bella Center Copenhagens F&B er ansvarlig for, at de danske myndigheders love og regler om miljø og hygiejne bliver overholdt. Kontakter du Bella Center Copenhagens F&B på forhånd, kan vi godkende din virksomhed i forhold til kravspecifikationerne, så regler for opbevaring og servering af fødevarer bliver overholdt. Din virksomhed vil efter godkendelse også høre under F&B s spritusbevilling. På fødevaremesser må du gerne uddele smagsprøver på dine egne produkter, så længe du overholder kravene til hygiejne og bortskaffelse af affald. Er maden produceret på forhånd skal 3 timers reglen om opbevaring uden køl overholdes (når maden tages fra køl skal det kasseres efter 3 timer). Skal der produceres mad på standen skal der være rindende koldt/varmt vand og håndvask, og der skal være kølefaciliteter til at opbevare råvarerne. Trådløse netværk Vil du gerne opstille dit eget trådløse netværk på standen, skal det godkendes hos Bella Center Copenhagen IT. IT-forbindelser leveret af Bella Center Copenhagen må ikke deles med en tredjepart. Hvis du skal lave mad på din stand med kogeplader og gasblus, skal du sørge for at der er en 6kg CO2-slukker samt brandtæppe. Er du i tvivl om reglerne så kontakt os blot på ovennævnte adresse. Kørsel til standen, aflæsning og parkering I op- og nedbrydningsperioden kan kørsel til standen finde sted på de oplyste tidspunkter i StandInfo. Husk arbejdskort eller anden legitimation til portvagten. Efter aflæsning skal du parkere i de afmærkede parkeringsbåse eller forlade området helt. Har du brug for at parkere en trailer eller lastbil indenfor hegnet, så aftal dette med os på forhånd. Den sidste opbygningsdag skal al aflæsning foregå udendørs, da der ikke må være biler i hallerne på dette sene tidspunkt. Ved nedbrydning må indkørsel af vare- og transportvogne til hallerne først foretages ca. 1 time efter, at udstillingen er lukket. Hvis du har store og tunge enheder til din stand, skal du venligst aftale det med os inden messen. Herved kan vi eventuelt køre dine enheder ind før opbygningen starter. Forsøg at holde gangarealerne fri, så andre kan komme forbi. Du skal selv sørge for aflæsning og transport til standen, men du kan forud rekvirere truckassistance hos DSV. Her kan du også få opbevaret tomme papkasser etc. under arrangementet, så dette ikke er i vejen for dig. Vi skal i denne forbindelse gøre opmærksom på, at tomgods, der er placeret i gangarealerne, fjernes af DSV den sidste opbygningsdag ved lukketid, så gangarealerne kan blive rengjort. Dette vil DSV fakturere dig for. Vi fjerner ikke tomgods fra din stand med mindre dette er aftalt på forhånd.

30 30 Musik, lyd og film Vil du gerne spille musik på standen, skal du huske at melde dette det til Koda og Gramex. Se eller for at læse mere om reglerne. Vær opmærksom på, at du selv har ansvaret for dette. Vil du gerne afspille film eller dele af film, skal du være opmærksom på, at dette ligeledes kræver tilladelse fra rettighedshaverne. Læs mere hos Motion Picture Licensing Company på Skal du have en mixerpult på din stand, skal du opstille en håndildslukker (CO2-slukker).

31 31 Brand Beredskabsloven 71 siger: Med bøde straffes den, der ikke udviser tilbørlig forsigtighed med ild, lys, tændstikker, aske, brandfarlige stoffer, og hvad der i øvrigt kan fremkalde eller befordre brand, eller undlader at påse, at personer, der hører til den pågældendes husstand eller virksomhed, udviser sådan forsigtighed, og den, der som ejer eller bruger af elektriske anlæg eller andre lys-, varme-, kraft- eller maskinanlæg, som kan fremkalde eller befordre brand, benytter sådanne anlæg eller lader dem benytte, uanset at de ikke er i forsvarlig stand. Det er derfor ekstremt vigtigt, at du tjekker følgende punkter og sikrer dig, at din stand lever op til følgende: Kaffemaskiner, elkedler, kopimaskiner/printere, køleskabe og andre apparater i bagrum kræver at du opsætter en CO2-kulsyre håndslukker, som placeres synligt og tilgængeligt. Bioethanolpejse skal installeres efter leverandørens anvisninger og sikkerhedsbestemmelser. Inden for messens åbningstid må der ikke foretages nogen form for omhældning. Der må ikke forefindes reservelager for væsker på standen og pejsens brandkammer skal overdækkes ved lukketid, såfremt der stadig er væske tilbage. På standen skal forefindes egnet slukningsmateriel. Beholdere med eksplosive og brandfarlige væsker er ikke tilladt inden døre med mindre dette er aftalt med os Levende lys er stemningsfyldt men også risikabelt. Derfor er det afgørende, at lysene ikke kan vælte og er placeret i sikre stager på ikke-brandbart underlag. Lysene må ikke være i nærheden af tekstiler, og de må ikke kunne dryppe. Hvis de udgør en sikkerhedsrisiko, kan Bella Center Copenhagen kræve lysene slukket. Alle brandtekniske installationer som fx nødudgange, brandslanger, brandskabe, brandtryk og brandalarmer må ikke være skjult, tildækket eller beklædt. Tom brændbar emballage og oplag skal kontinuerligt fjernes fra hallen. Materialebrug: Undgå at bruge papir, pap, plastprodukter, kunstige blomster/dekorationer/planter m.m, som er let antændelige, eksplosive, smelter, drypper eller som ved brand udvikler giftige luftarter eller store mængder røg. Alle dekorationsmaterialer skal derfor jævnfør Driftsmæssige Forskrifter 14.6/14.7 være sikret som klasse B. Visse ting kan dog imprægneres eks. kunstige blomster. Generelt må materialer ikke være mere brandbare end træ. Hvis du skal have trægulv på din stand, så vær opmærksom på, at det ikke må lægges som riste med mellemrum eller underliggende hulrum. Gulvtæpper skal have én af følgende godkendelser: Klasse G gulvbelægning efter DS ifølge Bygningsreglementet 95, kap , stk. 5 Gulvbelægning klasse Dfl s1 klassificeres efter EN Fire classification of construction products and building elements. NT Fire 007 (Skandinavisk godkendelse) Trykflasker: Har du brug for trykflasker, flaskegas (F-gas) eller andre typer trykflasker, fx ilt, brint, helium skal vi vide det senest 4 uger før arrangementsstart. I tilfælde af brand i Bella Center Copenhagen, skal vi kunne udlevere Københavns Brandvæsen en komplet oversigt over, hvor der findes trykflasker i huset. Har du trykflasker (F-gas) på standen, kræver det samtidig en 6 kg pulverslukker. Opstilling af trykflasker (F-gas anlæg) skal ske efter Bekendtgørelsen om tekniske forskrifter for gasser, ligesom F-gas installationerne skal være i overensstemmelse med gasreglementet. Derudover skal særligt farlige trykflasker ud af hallen efter lukketid og opbevares efter vores anvisning. I åbningstiden skal standen kunne iværksætte evakuering af disse flasker ved evakueringsforhold. Denne plan koordineres i dialog med vores Risk Management enhed, når vi modtager meldinger om opbevaring og brug af trykflasker

32 32 Brand Køretøjer Hvis du gerne vil have en bil på din stand som dekoration, skal du ansøge gennem Bella Center Copenhagen i form af en tegning og beskrivelse inden deadline, som normalt er 4 uger før arrangementet (se StandInfo). Her følger retningslinier: For benzin-/dieseldrevne køretøjer: Tanken må maks. indeholde 5 l. brændstof Dækslet skal være aflåst Akkumulatoren skal være afkoblet Nøglerne skal afleveres til Bella Center Copenhagens sikkerhedsvagt natten over. De vil være til stede i hallerne eller kan kontaktes på tlf For elbiler: Du skal kunne fremvise dokumentation til brug for godkendelse af følgende forhold: Fabriksfremstillede el-biler skal være forsynet med en mekanisk kabeldeaktiveret parkeringsbremse Gearkassen skal låses mekanisk af en pal af stål, der er i indgreb med gearkassen Nøglen skal være fjernet fra tændingssystemet Håndbremsen skal være aktiveret Vi kan desværre ikke tillade brintbiler på standen. Gasbiler kan accepteres på de sædvanlige betingelser, der gælder for benzin- og dieseldrevne biler. Gastanken skal blot gøres trykløs.

33 33 EXHIBITOR TERMS AND CONDITIONS Please read the following exhibitor terms and conditions in connection with your contract with Bella Center Copenhagen. If you have any questions, please do not hesitate to get in touch. We look forward to working together! Invoicing Bella Center Copenhagen invoices services and supplies which have been ordered for stand build-up, stand furnishing, serving etc. prior to the event. Please note that payment must be made before the start of the event. Remember that, as an exhibitor, you are responsible for payment regardless of whether the deliveries have been ordered by you or your supplier. Prices cover the duration of the event (max. five days and are exclusive of 25% VAT). We ask all our customers to provide a VAT/central business register (CVR) number. A company registration number can also be used if your company does not have a VAT/CVR no. This information must be submitted when placing an order. Orders may be revised after the invoice has been issued against a surcharge of DKK 250 per invoice. Deliveries Deliveries which have been ordered prior to the deadline via Bella Center Copenhagen will be ready for the first stand build-up day. Our suppliers are available throughout the entire duration of the event if you have any additional requirements. If you place an order after the deadline, it may be necessary to pay a surcharge (see StandInfo). Therefore, it is a good idea to place orders in good time as we cannot guarantee that orders received after deadline can be processed. Our deadline is usually four weeks before the event to ensure that we can provide all the services on time and at the agreed price. Also, if you want to cancel an order, remember to do so in good time. An order becomes binding 21 days before the event. If your deliveries need to be made to a particular place, this should be shown on a detailed drawing submitted with the order. Furniture is always placed arbitrarily on the stand. Insurance/ liability Protect yourself against theft and accidents! We recommend that you take out the necessary insurance coverage for your own property, as this will not be covered by Bella Center Copenhagen s insurance. Bella Center Copenhagen cannot be held liable for exhibitors property (private or company property), even in the case of simple theft. You can take out insurance through Bella Center Copenhagen s partner Codan; for more information, see the exhibitor portal. Stand build-up Do you have questions about or need help with stand build-up? - Please contact us so that we can find a solution. - We hope that you will do everything you can to help us look after the floors, stand walls, signage and other stand material. It is therefore not permitted to screw, glue, paint or in any other way cause damage to Bella Center s buildings or equipment. If you unexpectedly damage our interiors/building components, we will be obliged to invoice you accordingly. - Only Bella Center Copenhagen s staff is permitted to affix wires, mount/dismount Bella Center Copenhagen s walls, fascia boards, spots etc. For safety reasons, at least two wires must be ordered for setting up banners, signs or similar. For safety reasons, it is forbidden to load the wires, so if you need to lift equipment, you should use chain blocks in rigging points. Bella Center Copenhagen must establish the rigging point, but you can use it to mount your own chain block. - When working with stand build-up and signage, the working maximum height is 2.5 m (See StandInfo with event-specific guidelines). If you have other wishes, you are welcome to contact us to discuss the various options. However, please note that if a stand is built up higher than 2.5 m, it must always have a neutral white surface facing any neighbouring stands. - If you need to use sticking material on Bella Center Copenhagen s stand walls, floors or fascia boards, you must use DuploColl 43102, Tesa tape 4964 or TESA Power-Strips, as these can be removed easily without leaving marks/glue residue. All three tapes as well as wall hooks for lightweight items such as poster frames can be purchased on site. Please note that if you fail to remove sticking material residues from stand surfaces, floors etc. on departure, you will be invoiced for cleaning. - If you fail to remove stand materials and your own carpets from the stand, we will ensure that they are removed and environmentally sorted. You will be invoiced for this service. - Tradesmen who paint your stand must use the rinse basins provided for cleaning brushes etc. Also, remember to lay protective covering on the floor, so that carpets and floors are not damaged by paint etc. - If you have a pillar on your stand, you may decorate the part which is inside the stand area. - If you have a general room or a meeting or conference room, it is necessary to establish two exit doors at opposite ends. Important! Read the Fire section it contains further information in relation to the official requirements!