Tak for udfyldelse af evalueringsskema for projektet "Kvalitetssikring af Girlz United", hvor I har fået bevilget kr. fra Brobygningspuljen.

Transkript

1 Kære Girlz United Tak for udfyldelse af evalueringsskema for projektet "Kvalitetssikring af Girlz United", hvor I har fået bevilget kr. fra Brobygningspuljen. Når vi har modtaget kopi af alle bilag og læst evalueringen, fremsendes et godkendelsesbrev vedr. regnskab og evaluering. Nedenfor er der en kopi af jeres evaluering. Med venlig hilsen Maria Witting Lund Integrationskonsulent mwitti@kff.kk.dk EVALUERING A. PROJEKTETS TITEL: Kvalitetssikring af Girlz United B. PROJEKTETS KONTAKTPERSON: Navn: Ida Frederiksen Tlf: info@girlzunited.dk C. PROJEKTANSØGER: Foreningens navn: Girlz United Adresse: Holmbladsgade 71, 2300 København S Foreningsnummer: CVR nr: Formand/administrator er: Maja Hansen, Tlf , maja20@hotmail.com D. OM PROJEKTET: Projektets startdato: Projektets slutdato: Beskriv kort projektets forløb: I løbet af projekt perioden, er Girlz United stille og roligt vokset. Vi har fået udvidet vores netværk, samt fået flere samarbejdspartnere (Prismen, kvarterhuset, Amager Healthy Girls, Frivilligcenter Amager, CSR-partnerskab). Vi har udvidet med flere hold, flere medlemmer, og flere frivillige. Vi har fået mere struktur på foreningens opbygnig, som nu består af bestyrelsen, en projektkoordinator og derudover ca. 15 frivillige, der enten er instruktører eller arbejder i udvalg som fx PR. Vi startede op med et dansehold i I løbet af projektet, er flere hold blevet oprettet. Heraf har nogle bestået, og andre er gået i sig selv igen af forskellige årsager. På nuværende tidspunkt har vi 4 hold, og 3-4 fritidshjem/klubber, der er interesserede i at starte et samarbejde op. Vi

2 arbejder derfor på, at finde instruktører til at starte evt. hold op. Hvad er de væsentligste erfaringer?: I forhold til at rekruttere medlemmer, har det virket godt, at besøge de forskellige folkeskoler i lokal området og afholde workshops, fortælle om foreningen og dele flyers ud. Kulturhavn. Vi har deltaget i Kulturhavn 2 gange. Dette har dog ikke været den største success. Vi har naturligvis fået udbredt kendskabet til Girlz United. Men i forhold til at nå den målgruppe vi ønsker, har der været et par forhindringer. Første gang var vi placeret i børneområdet for børn der var en del yngre end vores egen målgruppe. Andet år blev vores instruktør skadet, så vi måtte aflyse vores workshop og optræden. Men vi tror stadig på, at Kulturhavn sagtens kan bruges til at komme i kontakt med piger i vores målgruppe. Hvad der også har virket godt, har været at netværke, deltage i diverse arrangementer og på den måde brede kendskabet til foreningen. Vi kan mærke, det har virket og flere steder på Amager, ved folk med relation til foreningsmiljøet godt hvem vi er. Det har også virket godt at deltage i Feriecamp, Pige idrætsdag, Foreningsdag osv. - både i forhold til rekruttering af piger til holdene, øge det generelle kendskab til Girlz United, samt komme i kontakt med potentielle samarbejdspartnere. Hvordan stemmer brugen af resurser overens med de mål I har nået?: Mht. at rekruttere piger til holdene, har vi brugt meget tid, i forhold til, hvad der er kommet ud af det. Vi har brugt en del kræfter, på at skabe en stærk frivilliggruppe, hvilket nu ser ud til at være lykkedes. Der udover, har der en overgang været stor udskiftning i frivilliggruppen, hvilket har betydet en del viden og erfaring er gået tabt, da det ønskede overlevering ikke har været mulig. Dette har igen kostet tid og energi, der kunne være brugt på andre opgaver. Projektets videreførelse/forankring: Projektet er blevet forankret i form af, at vi nu har en bestyrelse og en god kerne af frivillige/instruktører, der alle er rigtig engagerede og villige til at bruge tid og kræfter på at få foreningen til at køre. Vi har 3 hold, som har kørt i flere sæsoner. Derudover, har vi fået kontorplads til vores projektkoordinator. Økonomisk får foreningen midler via kontingenter, fundraising og kontingentstøtte fra Københavns Kommune. E. PROCESKONSULENTFORLØB: Tilbud om proceskonsulentforløb: Ja Accept af proceskonsulentforløb: Ja Er projektet blevet bedre ved et proceskonsulentforløb: Ja Begrundelse: Gennem processen har vi fået gode råd, hjælp og sparring til at løse de udfordringer, vi har stået overfor, samt støtte os på de områder, hvor vi selv maglede viden. Tilfredshed med proceskonsulentforløb alt i alt: Meget tilfreds Primært brug af proceskonsulenten: Som faglig rådgiver på mødeformer (kick off-møde, dialogmøder, konference, informationsmøde eller lignende), Til projektstyring (projektbeskrivelse, opstilling af succeskriterier, LFA, tidsplan, interessentanalyse, kommunikationsplan, risikovurdering eller lignende), Praktiske ting omkring forening (vedtægter, generalforsamling, regnskab, tilskud eller lignende), Foreningsliv (rekruttering af børn eller frivillige, fastholdelse, forældreinddragelse, opsøgende arbejde, netværk, trænerkurser eller lignende) Den bedste støtte fra proceskonsulenten: Det er svært at komme med én konkret ting. Det har nok mere været det, at vi har haft en/nogle bestemt(e) person, vi har kunnet henvende os til med diverse spørgsmål osv. Det har været en vigtig støtte for os, da vi ikke har særlig meget erfaring med at køre en forening. Samtidig er vi blevet mødt med en tro på, at projektet nok skulle lykkes, hvilket har været motiverende at få at vide. Anbefaling til andre foreninger om proceskonsulentforløb: Ja Forslag til forbedringer: Nej

3 F. PROJEKTETS GEOGRAFISKE PLACERING Projektet foregik i: Amager Øst Lokalområde:, G. PROJKETETS MÅLGRUPPE: Piger i folkeskole alderen - særligt piger med etnisk minoritets baggrund Målgruppens alder: 5-10 år, år, år Køn: Piger Antal deltagere: 95, hvor 37 har etnisk minoritetsbaggrund Antal nye medlemmer (under 25 år), som er rekrutteret: 30, hvor 14 har etnisk minoritetsbaggrund Antal eksisterende medlemmer (under 25 år), som er fastholdt: 0, hvor 0 har etnisk minoritetsbaggrund Antal gavnede borgere: 170 Deltagerbetaling: Alm. kontingent Hvordan foregik rekrutteringen og/eller fastholdelsen?: Rekkruteringen er foregået via workshops og uddeling af flyers på skoler, kontakt til fritidshjem, samarbejde med Foreningsguiderne og via aktiviteter som Feriecamp og Foreningsdag, samt gennem netværk og det, at pigerne har taget deres søster eller veinde med. For at fastholde målgruppen, har vi haft fokus på at have stabile og engagerede instruktører. Der er blevet lyttet til pigernes ønsker og ideer, for at give dem indflydelse. Vi har lavet sociale arrangementer, både på de enkelte hold og på tværs af holdene. Som motiverende faktor, har vi sluttet hver sæson af med fernisering og danseoptræden; på den måde har pigerne haft noget at arbejde hen imod. H. FORÆLDREINDDRAGELSE Har I arbejdet med forældreinddragelse?: Ja Antal forældre der har været kontakt til: 70 Antal rekrutterede forældre som frivillige/trænere/medlemmer: Beskrivelse af forældrekontakt: Instruktørerne på de forskellige hold, har haft kontakt til forældre i forbindelse med aflevering og afhentning til holdenes aktiviteter. Som afslutning på hver sæson (sommer og vinter), har vi holdt afslutning for alle piger, forældre, frivillige osv. Fra forældrenes side, har der været stor tilslutning til disse arrangementer. Det har virket godt at "tiltrække" dem ved at deres børn har skulle hhv. optræde/holde fernisering, og derved vise det de har lært og arbejdet med gennem sæsonen. I forbindelse med vores sæsonafslutning, har vi forsøgt os med at holde "forældremøder" mens pigerne blev underholdt af nogle af instruktørerne. Her mødte en del forældre op (ca. 10), og det viste sig, at de havde flere gode ideer til tiltag og sociale arrangementer for pigerne, og også gerne ville give en hånd med. Vores erfaring er dog, at der ret hurtigt (helst i løbet af et par uger)skal følges op på disse ting, ellers løber det ud i sandet. Når vi "har fat i" forældrene, vil vi derfor arbejde på, at der bliver sat navne på hvem der vil stå for hvad. På den måde bliver tingene mere konkrete og ansvarsområder fordelt. Vi har også forsøgt med at holde forældremøde lige inden et bestyrelsesmøde. Vores intention var, at få nogle forældre inddraget i bestyrelsesarbejdet. Desværre dukkede der ingen forældre op. Vi kender ikke årsagen hertil. I. PROJEKTETS FRIVILLIGE OG ANSATTE

4 Erfaringer med ansat projektleder(e): Vi har gode erfaringer med at have en projektkoordinator ansat. Fordelen har været, at der har været én konkret person folk har kunnet henvende sig til via mail og tlf.. Der har været en person med et større overblik over, hvad der sker i hele foreningen. De andre bag foreningen, har haft en sparringspartner. Overordnet har det været en kæmpe resource. Erfaringer med frivillige/trænere/instruktører/ledere: Vi har haft en hel del frivillige inde over projektet; nogle mere stabile end andre. Vores erfaring er, at det er rigtig vigtigt, at afstemme forventninger til nye frivillige/instruktører - hvad vil den frivillige/instruktøren gerne lave, kompetencer, hvor mange timer om ugen eller måneden. Derudover finder vi det også vigtigt, at folk ved hvad deres rolle/opgave i foreningen er, og at folk føler de kan bidrage med noget konkret. Ved folk ikke hvad deres rolle er eller hvad de skal/kan bidrage med, bliver det meget flyvsk og svært at finde ud af, hvilken mening der er med at være i foreningen. På flere af vores hold, har vi flere mere end en instruktør tilknyttet. Det virker godt, i forhold til at sparre med hinanden, flere til at dele ansvar og opgaver, og der er plads til at være syg osv. uden det behøves at aflyse undervisningen. Ulempen ved frivilligt arbejde er, at nogle forsvinder igen lige så hurtigt som de kom. Antal rekrutterede frivillige/trænere/ledere: 50 Rekruttering og/eller fastholdelse af frivillige/trænere/ledere: Via opslag på Frivilligjob og Frivilligcenter Amager. Gennem allerede tilknyttede frivilliges netværk og pslag på uddannelses institutter. Hvilket alt sammen har haft stort udbytte. Vi holder frivilligemøder for alle - instruktører, bestyrelsen, projektkoordinator osv. - i foreningen en gang om måneden. Det har virket rigtig godt i forhold til at skabe sammenhold og en følelse af at være en del af noget mere/større, end at have sit hold, være i bestyrelsen osv. Her har det også været muligt at sparre med hinanden og løse problemstillinger. Vi har også haft fokus på at lave sociale arrangementer sammen. Både af faglig, samt mere uformel karakter. Der tilbydes kurser, der kan opkvalificere frivillige/instruktørers kompetencer. BUDGET J. Indtægter Brobygningspuljen Deltagerbetaling Egenfinansiering 0 Andre kommunale puljemidler Puljer og fonde (ikke kommunale) 7125 Andet 1851 I alt Andre resurser: En del af arbejdet er udført af frivillige, der i gennemsnit arbejder 2 timer om ugen. I forbindelse med møder, har vi ind imellem haft adgang til at låne lokaler. K. Udgifter Samlede udgifter for projektet: Udgifter dækket af Brobygningspuljen: Løn til projektledelse / opsøgende medarbejder 4708 Løn til instruktør/træner Administration 3552 Udstyr og rekvisitter 1524

5 Informationsmateriale og PR Revision 0 Andet Brobygningspuljen i alt L. SAMARBEJDE Har projektet haft faste samarbejdspartnere?: Ja 1. Kvarterhuset Jemtelandsgade 2. Partnerskabet 3. Prismen Beskriv erfaringer med samarbejde: Hjælp fra Projektrådgivningen: I gennem hele forløbet, har vi haft tæt kontakt til Integration & Fritid, der har været til stor hjælp. Væsentligste råd til andre projekter: At starte en forening er hårdt arbejde og man skal være indstillet på, at tingene ikke altid går som man ønsker. Det kræver tålmodighed og masser af gåpåmod. Men vores erfaring er, at man ikke skal lade sig slå ud af, at tingene evt. ikke lykkes i første forsøg. Det er vigtigt at opbygge et stærkt fundament, i form af folk, der kan stå bag foreningen (fx instruktører, bestyrelse, andre frivillige). Vi har i perioder følt os meget skrøbelige, da flere af vores aktiviteter har stået og faldet med en eller meget få personen. Fx har vi oplevet at måtte nedlægge hold, da instruktørerne har ønsket at stoppe eller er sprunget fra i sidste øjeblik. Men glæden ved at opleve den energi, engagement og glæde både pigerne på holdene og de frivillige har udvist, gør det hele værd. M. BILAG Bilag der eftersendes: Specificeret regnskab, bilag relateret til regnskabet. Vi har ubrugte midler stående på vores konto, fordi indsatsen stadig kører.