Evaluering Udviklingspuljen

Transkript

1 Evaluering Udviklingspuljen Information At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din ansøgning på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Offentlighed Godkendte integrationsprojekter bliver offentliggjort på Projektbankens hjemmeside Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Lisette Liljedahl Gøth, eller Kirsten Eggert Jørgensen, , begge på upulje@kff.kk.dk. Side 1 / 13

2 Om projektet Titel på projekt:* ARTStudio ART n ME Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: Planlagt slutdato: Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: Hvorfor er afvigelserne sket?: Reel slutdato: Side 2 / 13

3 Kontaktoplysninger Ansøger Navn:* Forening ARTStudio ART n ME Adresse:* Vester Voldgade 11, 1552 Kbh V. Postnummer:* 1552 By: København V Telefon:* E mail:* iragrod@hotmail.com Hjemmeside: SE/CVR nummer: Kontaktperson Navn:* Irina A. Grodzinskaja Adresse:* Kildebakkegårds Alle 159A, 1 th Postnummer:* 2860 By: Søborg Telefon:* E mail:* iragrod@hotmail.com Juridisk ansvarlig Navn:* Irina A. Grodzinskaja Adresse:* Kildebakkegårds Alle 159A, 1 th Postnummer:* 2860 By: Søborg Telefon:* E mail:* iragrod@hotmail.com Ansøger: Forening, organisation, center, institution eller lignende, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /instituti onens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som var økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. Side 3 / 13

4 Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* Vores formål at skabe en forening, hvor børn med forskellige oprindelse, etnicitet, sprogkundskaber kommer til at deltage i forenings aktiviteter på lige fod. ART n ME skaber et positivt miljø, hvor børn udvikler deres kunstneriske evner samtidigt med at de oplever et kreativt fællesskab. Side 4 / 13

5 Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Målgruppe:Børn/unge, både drenge og piger i alderen 4 14 år i Københavns Kommune og med forskellig etnisk og social baggrund. Var projektet integrationsfremmende?* nmlkji Ja nmlkj Nej Hvor mange fra følgende grupper med etnisk minoritetsbaggrund har fået gavn af projektet? (angiv cirka antal) Piger (0 14)* 20 Drenge (0 14)* 9 Unge kvinder (15 25)* 3 Unge mænd (15 25)* 0 Kvinder (26 65)* 0 Mænd (26 65)* 0 Ældre kvinder (66+)* 0 Ældre mænd (66+)* 0 Udfordring* Antal Ved ikke at lave ART n MEs ud af huset aktiviteter, bl.a. vores rejseudstillinger (for at vise de nye målgrupper hvad vi kan) og forskellige Tegne Male Events (for at involvere nye børn og give dem smagsprøver på hvad vi laver); at rekruttere nye børn; at videreudvikle ART n ME til en multietnisk forening, hvor alle børn i højere grad vil føle sig inkluderet i et kreativt fællesskab. Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt andre vigtige kendetegn. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 5 / 13

6 Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* ARTStudios faste aktiviteter undervisningshold i billedkunst for børn og unge Succeskriterier på aktivitetsniveau* ca. 30 børn, hvoraf mindst 50 % er fra etniske minoriteter, kommer til at deltage regelmæssigt i vores undervisninghold i løbet af Formål med aktiviteten* At udvikle og styrke børns kreativitet, selvtillid og skabende evner. At skabe et kreativt fællesskab, hvor alle børn deltager på lige fod i aktiviti Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktivitet* Hver uge Deltagelse med vores rejse udstillinger i større kulturfestivaler/arrangementer: Børnekultur Festival, The Children`s Fair, Kulturhavn, Intern.Dage mm Succeskriterier på aktivitetsniveau* ca. 35 nye børn/familier får set vores udstillinger og bliver præsenteret til forenings aktiviteter Formål med aktiviteten* At præsentere børnenes værker for bredt publikum. At vise de nye målgrupper hvad vi kan, at præsentere vores fritidstilbud til nye potentielle medlemm Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Aktiviteter: Beskriv de vigtigste aktiviteter, hvormed projektet ville opnå de ønskede effekter. Ex 1) Opsøgende arbejde på 3 skoler. Ex 2) Opstart af frivilligudvalg i foreningen. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Succeskriterierne var retningsgivende ikke bindende, men skulle være realistiske inden for de ressourcer, projektet havde til rådighed. Ex 1) At 20 børn melder sig ind i foreningen. Ex 2) At der er nedsat et udvalg bestående af 4 frivillige. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/forandringer projektet forventede at medføre for målgruppen på længere sigt. Ex 1) At sikre at flere børn og unge bliver medlemmer af foreningen. Ex 2) Styrke den interne organisering i foreningen mhp. fastholdelse af trænere/ledere. Tidsplan: Angiv enten den måned/kvartal, aktiviteten blev gennemført eller hvor ofte aktiviteten fandt sted. Aktivitet* ARTStudios ud af huset aktiviteter: Tegne workshops på Arken og på Gl. Holtegård Museum, Tegne Male Events på Børnekultur Festival og på Kulturhavn Succeskriterier på aktivitetsniveau* ca. 25 nye børn deltager i vores kreative events og workshops. Formål med aktiviteten* Aktiv deltagelse af nye børn i vores ud af huset Tegne Male Events og workshops at give smags prøver på hvad vi laver, at rekruttere nye medlemmer Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Side 6 / 13

7 Aktivitet* Deltagelse i kurser for foreninger i KBH. Kommune Succeskriterier på aktivitetsniveau* deltagelse i 4 kurser i løbet forår og efterår 2011 Formål med aktiviteten* Styrke den interne organisering i foreningen mht. forskellige aspekter af succesfuld drift og udvikling af foreningen. Tidsplan Start dato* Slut dato* Eventuelt hvor ofte Side 7 / 13

8 Samarbejdsparter Blev projektet organiseret i samarbejde med andre parter og/eller med en bestyrelse?* Nævn hvilke samarbejdsparter og/eller bestyrelse, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Kulturhavn Sekretariat, Expat in Denmark, TaskForce Inklusion, Spousecare planlægning og deltagelse i aktiviteter. Russisk Kultur Center har stillet lokaler til rådighed for projektet. Projekt Frivillig samarbejde, formidling og rekruttering af frivillige til projektet. Foreninger Fusion Dance Studio, Kalinka Malinka, Teater Dialog, International Families Club samarbejde, fælles arrangementer, dele erfaringer og henvise målgrupperne til hinandens projekter. nmlkji nmlkj Ja Nej Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være en anden forening, institution, boligselskab el.lign. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler) til rådighed for projektet. Side 8 / 13

9 Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Projektet er en led i videreudvikling af forening ARTStudio ART n Me, som fra januar 2012 bliver helt selvfinansieret via kontingentmidler og tilskud fra Københavns Kommune via folkeoplysningsloven. I løbet af 2011 har bestyrelses medlemmer deltaget i forskellige kurser for foreninger og vi samarbejder med foreningskonsulenterne fra Projektværkstedet, Byudvikling & Events og Fritidsforvaltningen om forskellige aspekter af succesfuld drift og udvikling af foreningen. Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 9 / 13

10 Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Hele København Andet Side 10 / 13

11 Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. At sende nyhedsbrev mail til medlemmerne samt at dele flyers om kommende aktiviteter. At uddele ARTStudios info flyers ifm. vores udaf huset arrangementer og udstillinger. At sende opfølgende mails og invitationer til alle interesserede på vores mail liste. At rekruttere frivillige til kommunikationsopgaver med formål at synliggøre ARTStudio via Facebook. Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 11 / 13

12 Regnskab Angiv det beløb, der blev bevilget til projektet fra Københavns Kommune: Hvis der blev bevilget midler for flere år, redegør da for beløb pr. år. År* Bevilget beløb* I alt: Er der bevilget beløb fra andre puljer/fonde* nmlkj Ja nmlkji Nej Angiv udspecificeret regnskab for hele projektperioden: Indtægter: Navn Indtægter* Egenfinansiering Deltagerbetaling Regnskab: Angiv økonomiske poster i danske kroner. Specificer udgiftsposter som eksempelvis leje af lokaler, administration, lønninger, kost, logi, materialer, rejser, transport mv. Bilag: Hvis regnskabet har mange poster, kan det vedhæftes som bilag. Husk at skrive din projekttitel i overskriften på regnskabet. Bevilget i andre puljer og fonde 0 Sponsoreret af Russisk Kultur Center 3000 Bevilget i denne pulje I alt: Udgifter: Navn Udgifter* Udgifter dækket af Udviklingspuljen Løn til projektleder Udstyr og rekvisitter Informationsmateriale og PR Andet (se vedhæftet regnskab) I alt: Vedhæft evt. regnskab (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Side 12 / 13

13 Bilag Vedhæft bilag (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Evt. uddybende bilag: Side 13 / 13