Procesomfang: Processen beskriver bestilling, ændring, og sletning af en transportrekvisition. Ligeledes, en gennemgang af brugen af køreplanen.

Transkript

1 Formål: Formålet er at beskrive processen ved bestilling/ændring og sletning af en bus eller blokvognstransport, således at en rekvisition hver gang, den er blevet oprettet, eller ændret, indeholder de informationer MCC/DANILOG skal bruge for at sagsbehandle transporten. Generelt: Generelt gælder det at en rekvisition skal komme mindst 5 uger før kørselsdatoen, og gerne tidligere, således at sagsbehandlerne har de bedst mulige forhold til at få planlagt din transport. Det kan forventes at din transport, såfremt den er faldet 5 uger, eller tidligere, før kørselsdatoen, allerede 3 uger inden den skal køres, vil fremgå af køreplanen. Procesomfang: Processen beskriver bestilling, ændring, og sletning af en transportrekvisition. Ligeledes, en gennemgang af brugen af køreplanen. Bruger: Revision: Revideret 19 OKT Indhold Bestil en transport... 2 Ændring i en transport... 7 Slet en transport... 8 Køreplanen... 10

2 Bestil en transport 1. På Log In siden indtaster du først det brugernavn og adgangskode du har fået tildelt af MCC/DANILOG 2. Herefter vælger du opret transport 3. Du skal nu indtaste det ordrenummer du har til rådighed for transporten.

3 4. Vælg herefter hvilken transporttype det drejer sig om, personel eller materieltransport. 5. Du kan nu indtaste en indladningsadresse og søge navn for at få den adresse du søger Eksempelvis JDR/Holstebro Du kan også vælge hele den adresse hvor du vil have, at indladningen skal foregå. Hvis man ønsker en adresse indsat Kontakt DLOG-KTP-MCC på FIIN NET. Der vil nu, såfremt du ikke har indtastet en ekstakt adresse, men eksempelvis kun JDR, åbne sig en tekstboks hvori der står Der er fundet mere end 1 adresse vælg den rigtige fra listen! Du skal nu klikke på OK for at åbne adressekartoteket bemærk at din browser skal tillade pop-up vinduer.

4 6. Kartotek åbnet sig, og du har nu mulighed for at vælge den adresse til indladningsstedet, der passer dig bedst. For at vælge en af adresserne skal du klikke på fluebenet helt ude til venstre. Når du har valgt den ønskede adresse, overfører systemet selv adressen til indladningsadressefeltet. 7. Der indføres en indladningsreference, således at du kan udspecificere, hvor på kasernen du vil have afhentet dit gods, om det værende materiel eller personel. Efter dette skal indladningsdatoen indtastes, og klokkeslættet for afhentningen. Det anbefales at skabe et så stort tidsvindue som muligt, så det bliver nemmere at få planlægningen til at gå op. Efter dette gentages processen med informationerne for udladningen 8. Nu mangler du bare at anføre den for transporten, ansvarlige kontaktpersons navn. Og et telefon nummer hvor man kan få fat på kontaktpersonen. Når alt dette er skrevet ind, er vi nu klar til at gå videre, klik derfor på Næste.

5 9. Nu skal der indtastes antallet af det der skal flyttes, - personel, gods eller køretøjer - vi skal have det eksakte antal. Derefter skal vi have valgt en godstype. Du skal derfor klikke på billedet under Godstype Hvis godstypen ikke findes kontakt MCC for oprettelse, eller brug andet og beskriv i bemærkninger hvad det drejer sig om. 10. Der kan nu, ligesom med adresserne, vælges fra et kartotek, ved at klikke på fluebenet ude til venstre, ude for den ønskede godstype. 11. Du er nu tilbage ved det forrige skærmbillede, og systemet har selv overført godstypen. Feltet Reg. Nr. skal herefter udfyldes Klik nu på billedet af blyanten under Bemærkning

6 12. Bemærkningsfeltet udfyldes hvis der ønskes stop undervejs, såfremt man har bestilt en personeltransport. Kan alt dette ikke stå på en enkelt linje klikker du på Tilføj Linje og du har nu en ekstra linje til at skrive på. Dette kan gentages såfremt man stadig ikke har nok plads. Når man er færdig med at udfylde bemærkningslinjerne klikker man på Tilbage. 13. Såfremt man har mere end 1 slags gods, klikker du nu på Ny Godslinie og processen gentages. Når man endelig er færdig klikker man på Godkend Booking 14. Din transport har nu fået tildelt et transportnummer, dette er vigtigt at huske da man skal bruge det, hvis man senere finder ud af at man har ændringer til sin bestilling, eller hvis man vil kontakte DANILOG med spørgsmål omkring ens transport.

7 Ændring i en transport 1. Såfremt, man efter at have indgivet en transportbestilling erkender, at der er opstået ændringer til transporten, er det mulig for rekvirenten selv at anføre ændringerne til sin transport, så længe transporten endnu ikke er blevet planlagt eller er mere end 21 dage før udførelse. Hvis du ønsker at ændre i en transport, klikker du på Ikke planlagte Hvis ens transporter allerede er planlagt af MCC/DANILOG, og man ønsker den slettet kontakt MCC på DLOG-KTP-MCC Eller Her skal du nu finde den transport du ønsker at ændre, ved hjælp af det transportnummer du fik da du afsluttede bestillingen af din transport. Når du har fundet din transport, skal du klikke på blyanten til venstre for, for at komme til at ændre i transporten 3. Du kommer nu til siden hvor du har indtastet informationer om ordrenummer, ind- og udladningssted, tidspunkt, dato og kontaktinfo. Du kan nu frit vælge at ændre i oplysningerne. Klik derefter på Næste.

8 4. Du kan nu vælge at ændre antal af stykker gods der skal flyttes. Du kan vælge at ændre godstypen. Du kan vælge at ændre i bemærkningslinjerne. Du kan vælge at tilføje en ny godslinje. 5. Såfremt du vælger at tilføje en ny godslinie, skal du gennem den samme proces med at vælge antal. Type. Og tilføje bemærkninger. Afslut med at klikke på Godkend ændringer Slet en transport 1. Såfremt behovet for transporten ikke længere eksisterer, kan man også slette en allerede bestilt transport, gennem hjemmesiden så længe den endnu ikke er planlagt af MCC/DANILOG. Klik da på Ikke planlagte Hvis ens transport allerede er blevet planlagt af MCC/DANILOG, og man stadig ønsker den slettet, kontakter man dem per tlf , eller , mobil Udenfor daglig tj. Kontakt VH DLOG eller mail DLOG-KTP-MCC.

9 2. Vælg nu ved hjælp af transportnummeret den transport du ønsker at slette, ved at klikke på blyanten ud for transportnummeret. 3. Du er nu inde hvor du kan ændre i informationerne angående transport, ændre ikke på noget men klik blot direkte på Næste 4. For at slette transport skal du nu klikke på krydset under Slet Såfremt der er flere godslinjer skal de andre også slettes.

10 5. Du får nu en advarsel om at du er ved at slette godslinjen, klik da på OK 6. Afslut nu med af klikke på Godkend ændringer Din transport er nu slettet. Køreplanen 1. Såfremt man ønsker at se om ens transport er blevet planlagt og fremgår af køreplanen, skal man klikke på Køreplan

11 2. Du kan nu finde din transport, igen ved hjælp af transportnummeret. Eller blot ved genkendelsens hjælp. Du kan nu se Indladningssted. Tidspunkt for indladning. Godsbeskrivelse. Udladningssted. Ca. tidspunkt for udladning. Ordre nr. Og de eventuelt anførte bemærkninger.