ProjectWise Workflow Rules Engine

Transkript

1 Bentleyuser.dk Årsmøde 2014 Morten Stougaard ProjectWise Administrator hos Rambøll Lone Skaaning ProjectWise Manager hos Banedanmark

2 Agenda ProjectWise status Banedanmark og Rambøll Formål og anvendelse Hvordan kommer man i gang Workflow diagram Opsætning (ProjectWise Administrator + regneark) Demo Udfordringer

3 ProjectWise status Banedanmark Primo 2014 blev ProjectWise installeret og konfigureret til de to store programmer, Femern Banen og Den nye bane København-Ringsted Oktober 2014 blev Finn Mejding hyret ind til re-konfiguration og genopstart af projektet: Implementering af ProjectWise hos BDK November Vi er klar til test via ProjectWise Explorer og webserveren Der er mange henvendelser fra de øvrige afdelinger/programmer i BDK om anvendelse af ProjectWise så vi har travlt med at komme i luften

4 ProjectWise status Rambøll Rambøll har tæt på 200 kontorer i 21 lande med godt ansatte ProjectWise benyttes til håndtering af CAD og Office filer indenfor Transport, Bane, Miljø og Energy i Rambøll 350 brugere i Rambøll Danmark (Transport, Bane og Miljø CAD) 650 brugere i Rambøll Energy (Dokumenthåndtering og CAD) Global Practice 23 kontorer i 9 lande Samarbejde med eksterne parter og klienter (100 brugere) Første projekt oprettet i december 2011 Manage Workspace, Bentley i-model Composition Server, ProjectWise Web Server,

5 Formål og anvendelse af Workflow Rules Engine Motoren bag workflows Kan håndtere ikke liniære workflows Behov for øget styring af QA procedurene på nogle projekter Stærkt værktøj til understøttelse af disse procedurer Styring af versionering efter et workflow (automatisk versionering) Kan kontrollere om attributter er udfyldte før State skifte (ex. Checked by) Bedre kvalitet af dokumentlister da ex. Checked by / Approved by attributter nu automatisk kan blankes af ved State skifte Blanke attribute ved State/version skift Styre rettigheder i henhold til state

6 Hvordan kommer man i gang? Afklar hvilke processer skal automatiseres Hvordan er forløbet i processen: Hvem reviewer, hvem godkender? Hvem må se / redigere? Minor og major versioner? Hvor mange steps? Hvem skal have notifikationer? Afklar evt. processen med KS-funktionen Skal man tilpasse procedurer eller software? Optegn et diagram af workflowet

7 Udkast til workflow diagram:

8 Færdigt workflow diagram:

9 Opsætning i ProjectWise Administrator: Opret States Opret workflow

10 Opsætning i ProjectWise Administrator: Definer rettigheder Kan foretages på workflow niveau i Administrator Kan foretages på projekt-niveau Note: ProjectWise versioneringen kan ændres til egen standard. Kontakt Bentley Professional Services

11 Opsætning i ProjectWise Administrator: WRE Excel ark kan findes på følgende måde Installer PW Example Dataset (ikke BS1192 Template den koster) Hjælpe fil læs: Configuring Rules-Based Workflow through the Rules Engine Åbn ProjectWise Data Import vælg kun at importere dokumenter Login i en udviklings- eller test-datasource Importer: C:\Program Files (x86)\bentley\projectwise\example Datasets\Rules Engine\RulesEngineTemplate.aam Vælg destinationsfolder i PW -> klik Import Browse til import-folderen i PW og find example_rules.xlsx

12 Opsætning i Excel: Skriv States manuelt ind i sheet: Operation Types Tilpas WRE i sheet: Rules Note: Rules Engine Guide fra BE-communities:

13

14 Udfordringer: Administrator interface for Rules Engine. Kun import/eksport funktion findes Husk at slette password i sheet Settings ved dokumentation! Kontekst-afhængige States ønskes. Alle States vises i menu, selv om de ikke er mulige at vælge. Fejlsøgning i sheet Rules er svær. F.eks et mellemrum.. Mail agent er en udfordring. Bedre hvis de kunne tilpasses projektspecifikt Versionering styres af Rules Engine, men versionsfelt er ikke låst Spørgsmål: Skal man tilpasse processerne eller softwaren?

15 Spørgsmål?