UniIReg : Web program til registrering, rapportering, statistik/udtræk og opfølgning

Transkript

1 Version 2 UniIReg : Web program til registrering, rapportering, statistik/udtræk og opfølgning UniIReg : Registrering Rapporting Statistik/udtræk Opfølgning Backend 1 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

2 1 UniIReg : Web program til registrering, rapportering, statistik/udtræk og opfølgning 1.1 Moduler UniIReg består af følgende moduler : Registrering, rapportering, statistik/udtræk og opfølgning. Endvidere benyttes Dynamic Application Parts Backend til at konfigurere de forskellige moduler. Registrering Via begrebet : Produkt kan forskellige produkter defineres og designes, så de kan registreres i UniIReg. En produkt definition kan fx være et salg, et resultat, en måling eller andet. Hvert produkt har en ejer og til hver produkt definition kan der være mange registreringer. Et produkts registreringer kan indberettes manuelt til UniIReg eller importeres fra andet medie. Alle produkt registreringer ligger i samme pulje. Produkt registreringerne kan derfor sammenlignes mod hinanden og udtrækkes sammen. Rapportering Indbygget indberetningsrapport kontrollere, at alle forventede registreringer kommer ind i UniIReg. Statistik/udtræk I UniIReg kan man udsøge data fra registrerede produkter. Disse data kan vises grafisk i statistikdel og/eller eksporteres til fil for videre bearbejdelse. Opfølgning Til den enkelte produkt registrering kan, der tilknyttes et emne. Dette opfølgningsemne kan efterfølgende bearbejdes/opfølges i UniIReg. 1.2 UniIReg rollebaseret : Administrator/dataejer, teamleder, indberetter og opfølger/phoner Rollerne i UniIReg kan have adgang til forskellige versioner af produkterne. Til hvert produkt, kan der designes individuelle skærmbilleder for hver rolle. En bruger kan have flere roller. En rolle er mere end adgang til blot produkter. En rolle opsætter fx regler for hvilke menuer man har adgang til og hvilkle aktioner man må udføre m.m. Nye brugere af UniIReg kan inviteres fra UniIReg via . Den nye bruger indberetter således selv personlige data til UniIReg, der ved oprettelsen samtidigt tildeler den rigtige rolle til den nye bruger. I UniIReg kan roller frit defineres. Ovenstående roller følger med som standard. 2 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

3 Administrator/dataejer Administrator/dataejer har fuld adgang til dataet, indberetningsrapporten, kampagnetildeling og diverse UniIReg stamdata. I backend kan denne endvidere designe skærmbilleder, sprog versionere, oprette helt nye klasser, designe menuer, tildele roller, invitere nye bruger m.m. Indberetter Indberetter er indberetter af egne opsamlede registeringer til UniIReg. Egne registeringer kan rettes indtil 9.30 næste arbejdsdag. Efter 9.30 næste arbejdsdag flyttes indberetters registreringer til et låst område, hvor indberetter kun kan se sine data. Teamleder Teamleder har adgang til sine indberetteres registreringer via indberetningsrapporten og sine egne registreringer så samme måde som indberetter. Opfølger/phoner Hver registrering kan tildeles et emne for opfølgning. Via opfølgningsdel kan emnet opfølges med en eller flere kontakter. Opfølger/phoner kan ændre/se registreringen ved denne opfølgning. 1.3 Registrering Via menupunktet registrering får fx indberetter adgang til at foretage registrering. Der kan vælges mellem de produkter som indberetter har adgang til. Hvert produkt kan have sit eget design/data opsætning eller bruge standard. 3 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

4 Kun administrator har adgang til stamdata som personer, produkter m.m. Ex person data billedet. Alle skærmbilleder i UniIReg kan designes/ændres. Produkt detalje billederne kan være forskellige afhængig af hvilken rolle brugeren har og alt efter hvilket produkt det drejer sin om. 4 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

5 Ex på designeren fra Backend. 1.4 Rapportering Via særlig indberetningsrapport kan administrator og teamleder kontrollere at forventede registreringer er indrapporteret til UniIReg. Oversigtsbillede viser informationer om dagens registreringer. 5 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

6 1.5 Statistik/udtræk Alle skærmbilleder i UniIReg har en søgedel tilknyttet. De udsøgte registreringer kan eksporteres til fil for videre bearbejdning. Via statistik del kan der laves grafiske udtræk. Statistikkerne kan eksporteres til fx excel. 6 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

7 1.6 Opfølgning Via UniIReg er det muligt, at tildele registreringer til en kampagne for opfølgning. I opfølgningsdelen kan phoner søge på en kampagne og foretage opfølgning. Phoner kan se den enkelte registrering og opdatere denne. 7 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

8 1.7 Mobile UniIreg tilpasser sig automatisk mobilt/tablet design. Ex på hvordan UniIreg til passer sig andre medie end pc. 1.8 Backend Via Backend kan UniIReg efterfølgende tilpasses af kunden. 8 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.

9 Ovenstående er design af en billede i Backend. I Backend kan tekster tilpasses, nye felter oprettes, nye bruger inviteres, roller oprettes/ændres og meget andet. Backend 1.9 Platform UniIReg kan leveres som hostet flerbruger internet løsning eller installeres på kundens intranet. Det kræves, at brugeren/klienten har installeret en internet browser på sin pc, tablet eller smart phone. Platformen understøtter/er testet med følgende browsere: IE 9.0/10, Chrome, Firefox og Safari. Hosted løsning vil blive afvikles under HTTPS/SSL protekol med godkendt 128 bit krypteringscertifikat. Løsningen består af en Frontend og en Backend. Frontend er det beskrevne program. Løsningen kan benyttes via PC, tablet og optimeret smart phone version, der tilpasser sig mobilt design. Der kan kun gives adgang til UniIreg ved angivelse af brugernavn/kodeord. 9 UniIReg Copyright JLRC CO. ApS. - All rights reserved.