Pkt. 2 Godkendelse af referat Ad 2) Referatet fra bestyrelsesmødet ½ 2016 og fra generalforsamlingen 23/ blev godkendt og underskrevet.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Pkt. 2 Godkendelse af referat Ad 2) Referatet fra bestyrelsesmødet ½ 2016 og fra generalforsamlingen 23/ blev godkendt og underskrevet."

Clara Lindholm
7 år siden
Visninger:

REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE MANDAG D. 18/4 2016 kl. 19.00 21.

1 REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE MANDAG D. 18/ kl I TIF`S KLUBHUS, BROVEJ 12 Deltagere: Niels Vestergaard, Alice Christensen, Maiken Støjer, Martin Bachmann, Flemming Nielsen Jane Christensen, Esben Nielsen Fraværende: Ingen Referent: Flemming Nielsen Dagsorden Pkt. 1 Tilføjelser til dagsorden Ad 1) Niels Vestergaard bød suppleanterne Jane Christensen og Esben Nielsen velkommen i bestyrelsen (som suppleanter) og introducerede dem til arbejdet. Tilføjelser til dagsorden: Pkt. 8c: Skolemester 2016 Pkt. 8d: Sportsfesten 2016 Pkt. 2 Godkendelse af referat Ad 2) Referatet fra bestyrelsesmødet ½ 2016 og fra generalforsamlingen 23/ blev godkendt og underskrevet. Pkt. 3 Generalforsamling d. 23/ kl Ad 3) 20 medlemmer deltog i generalforsamlingen. Ingen seniorspillere deltog, idet de trænede på kunstgræsbane i Esbjerg denne aften. Maiken aflagde beretning i Niels Vestergårds fravær. Der var også beretninger fra petanque og kroketafdelingen. Forskellige tiltag til fremme af deltagelsen blev drøftet. Pkt. 4 Arbejdsdag søndag 13/3 kl a. ønsker for senior Ad 4) Martin Bachmann og Flemming Nielsen orienterede om arbejdsdagen, som havde et fint fremmøde og et godt forløb. Martin Bachmann tager fat i tømrerne ang. de resterende hængepartier. Ad 4a) Ønskelisten fra seniorafdelingen blev gennemgået og prioriteret. Martin mailer et svar til trænerne og Esben.

2 Pkt. 5 b. pigeomklædning c. vand uden for d. pumpe i kælderen e. de mange håndboldmål Ungdomsudvalget a) Referat fra træner/holdledermøde b) Klubkonsulent Tom Villumsen c) Henvendelse fra FDF Martin og Esben er tovholdere på de ting, som seniorerne skal lave. Malerarbejde (ude og inde) reserveres til landsbypedellerne, som Flemming er kontaktperson til. Ad 4b) Ønskerne om et særskilt pigeomklædningsrum med farver på væggene, spejle og hårtørrer blev imødekommet. Maiken er tovholder. Lorenz er blevet bedt om at ordne defekte brusere, sætte spejle op og sætte 2 ekstra brusere op i herreomklædning. Landsbypedellerne foretager malerarbejdet pigerne vælger farven. Ad 4c) Flemming Nielsen har ansvar for at lukke for vand til støvlevask ved frostvejr. Ad 4d) Pumpen er repareret Ad 4e) Håndboldmålene anvendes ikke til træning. De placeres på græsarealet vest for hegnet mellem lysbanen og bane 2. Ad 5a) Maiken Støjer orienterede: Den 4/ blev der afholdt et velbesøgt træner-/holdledermøde. Der ønskes indkøbt 1 sæt lette 3-mandsmål. Bevilget. Niels bestiller. Der var forslag om indkøb af regnjakker til trænere/holdledere. Ad 5b) Maiken Støjer holder møde med konsulent Tom Villumsen onsdag 20/4, hvor hans videre arbejde i klubben planlægges. Tom Villumsen er JBU-konsulent og ansat i TIF for en 2-årig periode. Ad 5c) TIF er positivt stemt for et samarbejde med FDF og TGF om bedre tilrettelæggelse af træningstider/mødetider. Maiken Støjer svarer på FDF`s henvendelse og TIF deltager gerne i et møde herom.

3 d) Pigeraketten Ad 5d) Pigeraketten med JBU-instruktør kommer til Tjæreborg med et fodboldtilbud til de 5 11 årige piger. Invitationen hertil sker i et samarbejde med skolen, hvor der inviteres skriftligt til alle piger. Arrangementet følges op med et tilbud om træning de efterfølgende 3 fredage frem til sommerferien. Pkt. 6 Løbende sager/siden sidst. a) Lysanlæg b) Træningsdragter og T-shirt c) Nedlæggelse af tennisbane Ad 6a) Flemming Nielsen gav en status på dialogen med Esbjerg Kommune ang. udskiftning af lamperne på lysanlægget, som er fra 1995 og som bruger for meget strøm, og lyser for dårligt. Hun sender et tilbud til FN, så snart hun har modtaget det fra Lindpro. I forbindelse med planerne om kunstgræsbane på lysbanen har en lokal elektriker også lavet et forslag til løsning. Niels sender dette til FN TIF agter at søge forskellige fonde om støtte til forbedring af lysanlægget, ligesom der forventes kommunal (med-) finansiering. Ad 6b) Dragter mv. er kommet fra Sportigan. Alice organiserer uddeling og betaling. Ad 6c) Vej og Park afdelingen i Esbjerg Kommune går i gang med arbejdet i denne uge. Flemming Nielsen er tovholder i forhold til Vej- og Park og elektriker. Dele af lysanlægget kan bruges som lysanlæg ved petanquebanerne. Tennisskuret ønskes bibeholdt. Det istandsættes på næste arbejdsdag og bruges som sommer-materiale depot for de hold, som træner i indhegningen. Pkt. 7 Sponsorer a) Det faglige Hus Ad 7a) Der er en positiv dialog i gang. Sponsor for ungdoms-fodboldstævnet ved

4 b) Udendørs- og indendørs stævne sportsfesten skal afklares i løbet af max. 10 dage. Alice kontakter en potentiel sponsor. Hvis dette giver negativt resultat laver Niels et opslag på TIF`s hjemmeside og på Facebook. Ad 7b) Sponsor for julestævnet drøftes senere. Pkt. 8 Nyt fra udvalgene a) Seniorudvalget b) mobil-pay Ad 8a) Niels holder møde med seniorudvalget 26/ Indtægter i forbindelse med serie 1- hjemmekampe blev drøftet (salg af kampprogram, pølser, øl/vand/kaffe). Sådanne indtægter går i klubbens hovedkasse, fuldstændigt analogt med sportsfest-, præmiespil- og skolemesterindtægter. Hovedkassen kan så ansøges om støtte til bestemte formål/tiltag, f.eks. sportslige og sociale arrangementer. Ad 8b) Der oprettes et TIF-Mobile-Paynummer i Danske Bank. Hele bestyrelsen underskrev de nødvendige papirer. Alice bliver administrator af dette nummer med tilhørende telefon. Det vil kunne anvendes f.eks. i forbindelse med sportsfest, præmiespil og kontingentopkrævning. Pkt. 9 Eventuelt Ad 9) Lørdag den 4/6 kl skal TIF passe en bar ved Esbjerg Rock. Forventet indtjening kr ,- Niels er tovholder. Næste møde afholdes mandag den 23/ kl TIF, TGF og FDF sender i lighed med tidligere år et konfirmationstelegram til alle elever fra de to 7. kl., som skal konfirmeres.

Relaterede dokumenter

Formanden/siden sidst:

Formanden/siden sidst: MØDEREFERAT Mødedeltagere Fraværende Kopi Sted Mona Jepsen Morten Bjerregaard Christina Pedersen Kirsten Hansesgaard Steen Mogensen Mathias Normark Deltagerne Klubhuset Mødedato Torsdag den 5. april kl.