ATLETKLUBBEN VIKING KASTRUP. Stiftet 20. november 1951 Medlem af Dansk Vægtløftningsforbund & Danmarks Idrætsforbund

Transkript

1 Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling tirsdag den 31. marts 2015, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup. 1. april 2015 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden beretning 3. Regnskab 2014 samt budget for Indkomne forslag 5. Valg (herunder valg af suppleanter, revisor og udvalg) På valg er: Heinz Reimer (næstformand) modtager genvalg Brian Glad (kasserer) modtager genvalg Roland Giessing (trænerrådsformand) modtager genvalg Hans Bøgely (suppleant- webmaster) modtager ikke genvalg Revisor Jens O. Nielsen, modtager genvalg 6. Eventuelt Inden generalforsamlingen blev påbegyndt blev den siddende formand Christian Bærensen fejret, idet Christian den 31. marts 2015 kunne fejre 25 år på formandsposten. Christian fik overrakt en buket blomster og gavekort til Amager Centret - de forsamlede rejse sig og udbrød et trefoldigt hurra - herefter startede formanden den ordinære generalforsamling. Formand Christian Bærensen bød de 12 fremmødte til generalforsamlingen velkommen, herefter blev Karen Bærensen foreslået til ordstyrer/dirigent. Ad pkt. 1 Karen Bærensen blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen for lovligt varslet/indkaldt. Ad pkt. 2 Beretning for AK Viking 2015 Nedenfor er formandens beretning: Jeg plejer at starte min beretning med at sige, at det er ved at være noget ensformigt, men denne beretning er min nr. 25, og jeg har i den forbindelse set lidt tilbage, og når jeg gør det, så kan det være helt rart at tingene i vores forening nu kører så godt og har gjort det så længe, at jeg syntes, at jeg gentager mig selv år efter år. For 25 år siden da jeg blev formand, det skete efter at den siddende bestyrelse havde mistet tilliden til formand og kassereren, idet de på eget initiativ havde ladet en flok styrkeløftere stille op til et stævne i AK Vikings navn samt indkøbt styrkeløfter-stænger. Derudover havde de luftet, at de kunne starte deres egen klub i vores lokaler. Uden at komme ind på detaljer i stor stil fra mine første år som formand, skal det dog lige nævnes, at første år kunne vi ikke redegøre for over kr. i regnskabet. Vi var nødsaget til at bruge penge på en advokat, idet sagen med styrkeløfterne endte i ordens- og amatørudvalget, samt

2 at vi havde et lån i Amagerbanken, som vi sloges med i 4 år. Jeg husker, at jeg dengang sagde at jeg selvfølgelig blev som formand, indtil alt dette var kommet i orden, men at så kunne de godt se sig om efter en ny formand, og hvad er der så sket - 25 år er gået. Jeg er stadig formand, nu i en forening hvor tingene fungerer og som står foran noget, som har stået øverst på vores ønskeliste i mange år, nemlig udbygning af vores lokaler - godt nok først i 2017, men dog vedtaget i kommunalbestyrelsen; det bliver et glædens år. Vi har i 2014, som vi plejer på det sportslige plan, gjort os positivt bemærket, og alle resultater kan læses i vores referater fra bestyrelsesmøder. Dog skal det her nævnes, at vi har fået 2 nordiske mestre, nemlig Mikkel Andersen og Christina Ejstrup, derudover har vi fået en verdensmester nemlig Amanda Obel, vores super VETERAN, der også i vægtløftning gør sig positivt bemærket. Har nogen så lyst til at læse om vores andre resultater, kan man kun blive imponeret, idet der godt nok er læsestof til lang tid. Som vi plejer at gøre, har vi suppleret med nyt udstyr i motionsafdelingen inden for vores økonomiske formåen og økonomi, og overvejelser om nyt udstyr vil fremover være på vores dagsorden i takt med at vores atleter bliver så gode, så de udtages til internationale stævner, hvor vi kan risikere at skulle betale helt eller delvis, alt efter hvilke krav den enkelte løfter har opnået. Personligt vil jeg håbe, at vi ikke kommer i en situation, hvor vi ikke har økonomi til at sende vores løftere til stævner, som de er udtaget til. Det er ikke kun stævner i udlandet der koster. Med den bredde vi har i vores ungdomsafdeling, er det også et betragteligt beløb, det koster at sende et stort hold til Jylland. I den forbindelse kan vi glæde os over, at vi igen skal afholde DM i 5-kamp hos os. Tænk hvad vi sparer i rejseomkostninger ved at være hos os i stedet for at skulle tage til Esbjerg som var på tale i Som vanligt kan jeg takke den samlede bestyrelse for et godt og frugtbart samarbejde og kan se frem til et nyt år hvor alting fungerer. Samtidig vil jeg sige tak til alle de, som stiller op som hjælpere ved arrangementer. Bestyrelsen og de frivillige hjælpere gør at vi er en velfungerende klub, som altid bliver spurgt, når der skal være store stævner, såsom DM i 5-kamp. Et stævne som kører så godt, at vi har det år efter år. Dette store arbejde gør også at vi har en kommune som støtter os samt at jeg tager en tørn mere som formand, jeg må se vores udbygning blive en realitet i min formandstid. Der var ingen, der havde kommentarer, spørgsmål eller indlæg til formandens beretning hvorefter formandens beretning blev godkendt med akklamation. Ad pkt. 3 Kasserer Brian Glad aflagde følgende regnskab for 2014, og orienterede kort om posteringerne: (indsat ved scanning)

3

4 Regnskabet for 2014 blev godkendt uden bemærkninger. Brian Glad forelagde herefter klubbens budget for året 2015, med en kort orientering, idet budgettal i forhold til foregående år på grund af øgede udgifter på posteringen stævner/licenser, (vægtløftning), har ændret sig væsentligt: (indsat ved scanning)

5 Budget for 2015 blev herefter taget til efterretning. Ad pkt. 4 Der var indkommet et forslag modtaget pr. mail 22. marts 2015 (indsat nedenfor i kursiv): Kære bestyrelse i A.K. Viking, Vi har pt 2 maskiner til abductor/adductor (inderlår og yderside) den ene kan man kun træne inderlår på. Det er den som står som den sidste, inden omklædningen. Den er stort set aldrig i brug efter den anden er kommet, hvor man kan træne begge sider. Forslaget går derfor på at skifte den ud med f.eks en hacksquat- maskine som flere efterspørger i stedet for at have 2 maskiner til samme brug, hvor den ene står nærmest ubrugt? Med venlig hilsen Maj Dahl Hansen Det indkomne forslag blev drøftet og kommenteret, hvorefter generalforsamlingen spurgte forslagsstilleren, om det Maj var tilfreds med at bestyrelsen drøftede indkøb mv. på et bestyrelsesmøde med henblik på en vurdering om klubben har økonomi til indkøb af ovennævnte ben-træner. Maj havde ingen indvendinger mod ovennævnte handlemåde fra bestyrelsen. Ad pkt. 5 Ad pkt. 6 Heinz Reimer (næstformand) blev genvalgt Brian Glad (kasserer) blev genvalgt Roland Giessing (trænerrådsformand) blev genvalgt Christina Ejstrup blev valgt til suppleant og webmaster Revisor Jens O. Nielsen, blev genvalgt Formanden orienterede kort om, at foreningsudvalget på kommunen har valgt en ny udvalgsformand, og Christian håber at udvalget snart kan begynde sit arbejde. Desuden kunne Christian tænke sig, at der på sigt er nye unge kræfter i klubben, som kunne tænke sig at deltage i det udvalgsarbejde på kommunen. Maj spurgte generalforsamlingen hvordan det forholder sig med kontingentbetalingen - betaler alle kontingent? Brian oplyste, at alle seniorer betaler kontingent, det er kun ungdommen, som er fritaget for kontingentbetaling. Maj begrundede sit spørgsmål om kontingent, idet hun har indtryk af, at nogle driver indtægtsgivende træning for ikke klubmedlemmer i vores træningslokaler. Generalforsamlingen besluttede, at spørgsmålet om betaling/manglende betaling af kontingent herunder at nogen træner ikke klubmedlemmer vil blive drøftet på et kommende bestyrelsesmøde. Endvidere var der en kort drøftelse om hvad der står i klubbens vedtægter helt præcis bestemmelserne i 6: 6 Såfremt et medlem modarbejder klubbens interesser eller viser upassende opførsel ved klubbens møder, fester, stævner eller træning, vil det kunne medføre karantæne eller eksklusion efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar. Idømt eksklusion kan appelleres på førstkommende generalforsamling, hvor det optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om ændring af bestyrelsens vedtagelse af eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens love, jf.

6 13, stk. 2. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til general-forsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlings-beslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion. Atletklubben VIKING følger DIF s indstillinger i sager vedr. eksklusion i forbindelse med doping. Medlemmer, der har solgt eller videreformidlet ikke-tilladte midler i klubben, kan idømmes karantæne eller eksklusion i henhold til ovenstående regler for bestyrelsens og generalforsamlingens kompetence i så henseende. Formand Christian Bærensen afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede de fremmødte for deltagelsen. Mødet sluttede ca. kl Referent Heinz Reimer