Referat af: Referat nr. 5. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: DAVID AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Ejendomsinspektør Per Nielsen, Varmemester Claus Kæstel, Freddy, David, Pia H., Karin, Pia K., Mads, Sussie, Knud, Aase. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 4. Rettelse til AD. 5 pkt. 2. Pia K. deltagelse på budgetkursus, udgiften afholdes på budgettet i indeværende år. Derudover ingen bemærkninger. AD. 3. Meddelelser fra varmemesteren v / Per Nielsen. a. I indeværende budgetår har der været igangsat så mange selvfinansierede køkkener. 1 mill. er brugt på renovering af køkkener og deraf udgør de 60 % af beløbet, som boligselskabet skal afholde af de faktuelle udgifter til renovering af de selvfinansierede. Dette har bevirket, at det kun har været muligt at renovere enkelte køkkener fra ventelisten. Der foreligger tegninger på eksempler på 2 typer køkkener. De højre vendte, samt de venstre vendte. Det skal ikke være muligt, at ændre på det grundlæggende i opsætningen af køkken elementerne. En enig bestyrelse beslutter, at det skal være standard køkkener efter disse tegninger der bliver monteret, når der bliver renoveret til nyindflyttere. Beboeren kan vælge forskellige typer låger. b. De nye hoveddøre vil blive påbegyndt montering efter påske. c. Der er monteret en oliebeholder på styreskinnerne i elevatorskakten i 2 opgange. Dette har vist sig at det har kunnet minimere lyden når elevatoren kører. Det koster 3.000,- kr. + moms pr. elevator. Per N. undersøger med Nilan med priser på samtlige elevatorer. Det fremgår også, at der kan være en besparelse på servicen af elevatorerne. d. Der vil blive sat duenet op på de sidste 2 blokke. Dette vil beløbe sig til ,- kr. inklusiv moms udover de , - kr. der var sat af på vedligeholdelseskontoen. 1

2 Varmemesteren s meddelelser fortsat. e. Der er opsat skrivelser i opslagene, at man kan afhente nøgle til det nye cykelrum. f. Tørrerum. Per N: efterser ventilatorer i rummene i blok 2 og 3. g. Dørstopper i nr. 25 skal fjernes. h. Indkøb af blomster til samtlige kummer, tager Gartner Peter, Pia H. og Aase sig af. i. Forslag fra afd. 1 og 2, at containergården aflåses i tidspunktet mellem kl Bestyrelsen enige om, at Freddy skriver til afd. 1 og 2 at afd. 3 låser op og afd. 1 og 2 Lukker. j. Efter den nye lov skal der sættes postkasser op til alle beboere. Bestyrelsen fik fremvist 3 forskellige typer postkasser. Per N. skal undersøge, hvad det vil koste, at skære et hul i altanbrystningen. AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Der bliver igen i år mulighed for at komme ud og se en fodboldkamp. Det bliver mellem Brøndby og FC Nordsjælland torsdag d. 4. maj. Der er 2 billetter pr. husstand. Der vil være mulighed for afhentning af billetter på kontoret torsdag d. 20. April mellem Kl samt tirsdag d. 25. april mellem kl Der vil blive husstandsomdelt opslag vedr. tidspunkter for afhentning af billetter, samt sat i opslagene i opgangene. Mandag d. 24. april kl , er bestyrelsen inviteret til møde med Aksel Borresen BKB Nygårds Plads. Festudvalgsmøde afholdes d. 18. april kl Beboermøde er fastlagt til d. 22. november 2006 på Kilden. b. Information og kontorudvalget / IT udvalget. Aase har modtaget svar fra Brøndby Kommune, Teknisk Forvaltning vedr. indstillingen til miljørepræsentantskabet. Freddy er blevet udpeget som medlem af Miljørepræsentantskabet. Valget gælder for perioden 1. januar december

3 c. Husdyrudvalget. Sussie kunne meddele, at der var blevet tilmeldt 4 hunde. Tilladelsen skal underskrives af husdyr udvalgsformanden eller formanden for afd. 3. d. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Pia K. fremlagde regnskabet for afholdelse af fællesspisningen. Der fremkom et lille overskud, selvom der ikke er blevet afregnet fra sidste afholdelse af fællesspisningen, hvor man har et mindre tilgodehavende for øl og vand, samt flasker. e. Bygge og økonomiudvalget. Freddy fremlagde vedligeholdelsesplanen. Freddy vil udarbejde en ny vedligeholdelsesplan til næste bestyrelsesmøde med de nye forslag. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Der er frem til brugt , - kr. i indeværende budgetår. AD. 6. Organisationsbestyrelsen v. / Freddy, Pia H., David. Freddy orienterede om de 17 pkt. der var på dagsordenen. Aase spurgte ind til om Freddy og Pia H. havde fået svar fra Brøndby Kommune om der forelå nogle retningslinjer for den kommunalt udpegede repræsentant. Svaret er, at der ikke forefindes noget skriftligt materiale. AD. 7. Antenneudvalget v / Pia Hoeing Svensson. Der er berammet afholdelse af et forhandlingsmøde om en ny kontrakt med Cirque d. 20. april. Antenneudvalget har fået direkte adgang til administrationens hjemmeside. Pia H. skal deltage på et kursus vedr. opsætning af Info Kanalen. Klager til Cirque skal gå igennem antenneudvalget v / Pia H i afd. 3. Enighed i bestyrelsen, at antenneudvalget må benytte opslagstavlerne. Meddelelse om efter en højesteretsdom, at de to TV kanaler TV3-3 + skal kunne ses på grundpakken. 3

4 AD. 8. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Der er ikke kommet en skriftligt invitation endnu til en bestyrelses aften onsdag d. 26. april på messen hos Bolind. Vi forventer den kommer. Bestyrelsesmødet i august er ændret til tirsdag d. 8. august. Pia H. tager kontortid d. 1. tirsdag i august måned. Freddy orienterede om breve fra beboere. Et flertal i bestyrelsen godkendte et ønske fra beboer omkring en ændring, ny døråbning i et lejemål. Spillemaskiner er blevet opstillet på Cafe Øst. Disse maskiner skal fjernes øjeblikkeligt. Brøndby Kommune har taget en beslutning, at der ikke må opstilles spillemaskiner i kommunen. Vedr. opsætning af paraboler. For at sætte en parabol op skal man for det første kunne bevise, at den kanal man ønsker at se ikke kan vises fra det oprindelige net der er i lejligheden. Dernæst skal man have tilladelse fra administrationen og vedr. opsættelse af parabolen skal man overholde de forskrifter der er for opsætningen. Der vil blive sendt brev fra administrationen til de beboere der ikke har overholdt disse betingelser for opsætning af parabol. Natteravnene har med tilladelse fra bestyrelsen, haft sat et opslag op i opgangene. Sidhu har opsagt sit lejemål. Renseriet har bedt om, at de kunne blive fritaget for en stigning af lejen. Enig bestyrelse siger nej, med begrundelse i at der tidligere har været bevilget en nedsættelse af lejen. Vi har fået svar fra afd. 1 og 2, at vi har fået en garage stillet til rådighed, så snart der bliver en ledig. Garagen skal bruges til bl.a. handicap scooter. Tilladelse til administrationen, at de kan give Brøndby Kommune besked om, at det nu er tilladt at holde husdyr på Torvet. Der er nu skrevet kontrakt med det nye rengøringsfirma RENON. Firmaet har godkendt en opsigelse fra vores side på 2. måneder og de starter d. 1. juli Et lejemål har bedt om en tidsbegrænset dispensation, for udøvelse af en psykolog praksis i lejlighed. En enig bestyrelse har sagt ja til tilladelsen, men på max 3 mdr. 4

5 AD. 9. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Fodboldkampen / Nyt rengøringsfirma RENON / Beboermøde d / Husdyrudvalget / Nye hoveddøre efter påske. Dagsorden: Antenneudvalget / Bygge og økonomiudvalget. AD. 10. Eventuelt. Sussie og Karin skal bestemme de nye farver til maling af mødelokalet og køkkenet. Dirigent på næste møde: Knud Husk afbud til formand eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 5