Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Søndag d Beslutningsreferat af: Referat nr. 6. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: ARNE AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Freddy, David, Pia H., Torben, Klaus, Arne, Pia K., René, Aase. Afbud fra varmemester Per Nielsen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 5. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen og varmemesteren v / Freddy Rasmussen. a. Esbern Ott. Modtaget en skriftlig rettelse på priserne for maling af hoveddør i de resterende blokke. Beløbet er kr. i stedet for kr. for 2 blokke, som der er blevet oplyst til bestyrelsen. Dette medfører en ændring af tidligere beslutning på sidste bestyrelsesmøde. Der vil blive malet hoveddøre i blokkene i dette budgetår. b. Vedr. det køkken som er opsat i opgang 47, 5. tv. Har bestyrelsen fået oplyst, at det skulle være et Aubo køkken til , som er et betydeligt bedre køkken kvalitet. Det viser sig det er et Kidbo køkken, men det har samme kvalitet som Netto køkken. c. Når man fraflytter en lejlighed, vil man automatisk blive slettet af ventelisten til køkken / bad hvis man er skrevet op til renovering. d. Forespørgsel fra Aase vedr. problematikken at kommunen lovmæssigt kan kræve optagne kommunale lån tilbagebetalt, som er brugt til opførelse af byggeriet af de 8 blokke på Torvet.Freddy har talt med Esbern og han mener ikke der foreligger noget problem i vores boligselskab. Men er meget interesseret i at høre nærmere, hvis man finder noget skriftligt. A. Per Nielsen Vedr. Trappevask. Der er sat sedler op i samtlige opslagstavler i alle opgange, hvor der vil blive noteret Dato og underskrift for udførelse af trappevask i opgangen. 1

2 B. Kælderplanen vil blive gennemgået med Per N. efter ferien vedr. mulighed for inddragelse af kælderrum som i øjeblikket benyttes af håndværkere til hjælp til flere cykelrum. C. Forespørgsel vedr. mulighed for at have 2 nøgler til vasketur. Per N. står uforstående over for spørgsmålet.???. En beboer har kunnet købe en ekstra vaskenøgle. D. Forespørgsel fra Pia vedr. måleraflæsning af varme ved fraflytning. Svar- Varmeforbruget bliver udregnet efter graddage. Så selv om det kan tage op til 14 dage efter bestilling af aflæsning af måler giver det ikke problemer med udregning af, hvor meget den fraflyttede lejer har brugt. E. Enighed i bestyrelsen om at vi fra d.dato ønsker at få udleveret en tilbagemelding på tilbud fra håndværkere, således at der samtidigt sendes en kopi til bestyrelsen af det afgivne tilbud. F. Skilte / plader hvor der er blevet graveret i pladen i elevatoren i opgangene vil blive udskiftet. G. Bolind messe. De 4 fra bestyrelsen der deltog i messen fik bl.a. demonstreret et nyt låsesystem fra Miele, til at administrere vasketiderne. Systemet består af en boks, hvor man sætter et kort ind og derefter taster dato og tid ind for den ønskede vasketur. Kan man alligevel ikke bruge denne tid, taster man bare en ny tid ind og dette annulerer så den gamle tid. Ønsket om at overgå til et nyt system, skyldes problematikken med at skaffe reservedele til vores nuværende system. Bestyrelsen enige om at man undersøger muligheden for et prøveforsøg i en blok, hvordan det fungerer i samarbejde med varmemesteren Per N. Muligvis skal der udarbejdes et evalueringsskema, samt en instruktion i brugen af det nye system. Forslag at det bliver i blok 6, hvor der samtidig sker en elrenovering. Vi undersøgte samtidigt på messen muligheden for indkøb af en ny type komfur. Interessen for keramikkomfur er stigende. Vedr. ny lov omkring uddeling af post i etageejendomme, samt plasering af postkasser i ejendommen. Der ligger brochurer på kontoret af eksempler på køb af postkasser. Klaus undersøger dette spørgsmål med organisationsbestyrelsen. H. Omkring spørgsmålet med deltagelse af bestyrelsen ved et ind og udflytningssyn, dette blev mødt med positivitet af Per N. Der vil blive aftalt nærmere hvordan dette skal foregå. 2

3 I. Esbern Ott og Per Nielsen har deltaget i et møde med kommunen vedr. ny lov hvor det kræves, at butikkerne skal ligge i niveu med gaden. Det er kommunen der skal stå for etableringen, samt økonomien i projektet. Det vil ligge i bero indtil de finder pengene. Men kravet er, at det skal etableres når butikken bliver genudlejet, eller overgår til ny ejer. J. Bestyrelsen skal bl.a. kigge på cykelstativer ved markvandringen d. 10. maj. Hele bestyrelsen deltager i markvandringen. K. Klaus har spurgt ind til en status på klager af IT problemer, samt rapport fra Cirque fra Esbern Ott. AD. 4 Meddelelser fra udvalgene. A. Aktivitets og miljøudvalget. Der deltog 47 beboere til bankospillet i Rolandshallen. Efter det aflagte regnskab kom vi ud med et pænt overskud. Der er indkommet 6 forslag fra beboere til fornyelse af vores legepladser. Dette vil udvalget se på til deres næste møde d. 27. maj og derefter tage det op i bestyrelsen. Sommerfesten afholdes d. 6 7 august. B. Informations og kontorudvalget. Der er blevet indkøbt en opslagstavle. C. Bygge og økonomiudvalget. Vedr. finanseringen af vores nye bolignet. Klaus efterlyser hos organisationsbestyrelsen et oplæg til afholdelse af udgifter fremover. Lovgivningen er på nuværende tidspunkt, at beløbet skal være indregnet i beboernes Husleje udgifter til antenne udgifter. D. IT udvalget. Klaus har deltaget i møde i april og kan meddele at anlægget er afsluttet. Der har været udfald på forskellige data. De klager der er kommet fra beboere er afleveret til Esbern, som derefter lader klagerne gå videre til Fugmann. Det ser ud som om Fugmann prøver at gøre det bedre. 3

4 IT Fortsat Freddy er blevet kontaktet af en repræsentant fra Fugmann, hvor de derefter sammen har besøgt de utilfredse beboere som skriftligt har klaget over opsætningen af ledninger. Klagerne som er afleveret på nuværende tidspunkt bliver taget med på byggemødet på torsdag. Er der utilfredshed i forhold til kabelføring eller andre ting med opsætning af det nye bredbånd, er det vigtigt at der klages skriftligt til Cirque / Fugmann, samt til administrationen. Klaus vil bede administrationen om en status over indkomne klager og fejlinformation til vores bestyrelsesmøder. Der skal rykkes for svar til administrationen vedr. Voice mailen endnu ikke er funktionsklar. E. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Forslag fra René, at beboere der lejer et større kælderrum, kan aftalen opsiges med nogle års varsel. Forslag at parkeringsplads der i øjeblikket er etableret som et handicap plads, hvor den reelt dækker over 2 pladser, at man lavede stregen igen og så skrev MC plads eller Knallert. Freddy svarer, at der vil blive frigivet et kælderrum i hver blok efter aftale med Per N. Freddy forespørger i kommunen omkring spørgsmålet om det kunne være tilladt for MC er at parkere på brandvejene. Per N. undersøger om det er lovligt at parkere en knallert i cykelkælderen. Informartionsfolder udkommer tidligst onsd. d. 5. maj. Hvor den vil blive husstandsomdelt. Pia vil forsøge at få et ungt menneske til at omdele, mod et mindre beløb. AD. 5 Organisationsbestyrelsen v / Klaus Juelkert. Ingen bemærkninger. Der er endnu ikke afholdt nogle møder. Bestyrelsen beklager, at organisationsbestyrelsen ikke har opfyldt forventningerne vedr. klager, samt det fremtidige arbejde. 4

5 AD. 6 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Blåkildegård i Tåstrup vil gerne lave en rundvisning for bestyrelsen, hvis der er interesse for dette. Vi vil blive kontaktet for nærmere oplysning om dato og tid. Køkkenet og lærerværelset på Nygårdsskolen kan lånes til fælles madlavning. Det nye kursusprogram er kommet. Freddy ønsker at deltage på budgetfremlæggelse, Haraldskær d Kursus nr Man kan også nå det til næste bestyrelsesmøde at tilmelde sig, hvis man er interesseret i et kursus. Freddy har undersøgt spørgsmålet vedr. køb af maling på vedligeholdelseskontoen hos Malerforretningen på Nygårdsplads. Dette er ikke tilladt. Billeder af beboere der deltager i afholdelse af fester, skal give deres personlige tilladelse til at billederne må sættes i skabet på Torvet eller blive lagt ud på nettet. Det kan informeres inden man afholder arrangementet. Markvandring, der deltager 10 personer. Spørgsmål til varmemester om isolering af væg. AD. 7 Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dasgsorden. Indkomne forslag til legepladser / Beboer banko / Rettelse af maling af hoveddøre. Skriftlig klage til Cirque, samt deres adresse og kopi til administrationen. Markvandring / ( Telefon skal stå i brevhovedet ). Dagsorden: Renovering af køkken / radiator. AD. 8 Eventuelt. Spørgsmål om det fungerer med opdateringen på WEB siden. Ole tager sig af det og det fungerer når han får tilsendt stoffet. 5

6 Når man får renoveret badeværelse, skal man være opmærksom på at blive nedskrevet med 1. vandandel Freddy undersøger med Per N. vedr. planter i det nye bed der er gået ud. Optager beboeren selv lån til renovering af køkkenet, kan man så få hjælp fra boligselskabet til en ny radiator. Dirigent på næste møde: Pia K. Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 6