tallymanager Det komplette administrationssystem til marinaer og havne...

Transkript

1 tallymanager Det komplette administrationssystem til marinaer og havne...

2 Pladsadministration med grafisk kort over marinaen Tildeling af en plads kan ske direkte ved dobbeltklik på kortet Det perfekte overblik... Det komplette administrationssystem til marinaer og havne... tallymanager er det komplette program til administration af havne og marinaer. Programmet er nemt og hurtigt at bruge og giver det fulde overblik. Der er helt fra starten lagt vægt på at skabe markedets mest komplette administrationsprogram, som håndterer alle aspekter af havnedriften. Først og fremmest giver den grafiske visning af marinaen et unikt overblik over belægningen, og ledige pladser findes lynhurtigt. Programmet er også som skabt til håndtering af pladshavere. Alle funktioner understøttes af det brugervenlige kundekartotek med lynhurtig søgning, og den indbyggede kassefunktion gør det nemt og hurtigt at afregne køb af varer og ydelser. tallymanager håndterer enhver form for betaling, forbrugsafregning og adgangskontrol, og der er mulighed for trådløs fjernaflæsning og styring af udtag. Systemet kan suppleres med en kundevenlig og tidsbesparende selvbetjeningsautomat, og sidst, men ikke mindst har programmet mulighed for avanceret statistik og rapportering. Det grundlæggende i tallymanager er brugervenligheden og den ukomplicerede betjening, som sparer tid og penge. Stabiliteten er sikret gennem brug af den nyeste teknologi, og sikkerheden er helt i top med indbygget back-up af alle data. tallymanager giver det perfekte overblik med grafiske kort over marinaen. De ledige pladser kan lynhurtigt findes, og hvis pladsen er optaget, kan man se hvor længe og af hvem. Kortet er ikke statisk, men kan zoomes, så man nemmere ser alle detaljer, og ønsker man at oprette en booking af en plads, dobbeltklikker man blot på kortet! Tidslinie Også tidsmæssigt giver tallymanager et perfekt overblik med sin visning af alle bookede pladser på en tidslinie. Man kan lynhurtigt danne sig et billede af den aktuelle og fremtidige belægning, Samtidigt ser man direkte på skærmen muligheden for eventuelt at flytte rundt på fartøjer og dermed få ryddet en plads til en længerevarende booking. Resultatet er fejlfri, lynhurtig og professionnel kundebetjening. Det grafiske kort kan zoomes helt ind, så man ser alle detaljer Med tallymanagers tidslinie bevares overblikket over marinaens belægning, og eventuelle konflikter afsløres nemt

3 Håndtering af pladshavere Kundekartoteket Eksempel på en nyoprettet pladsaftale, baseret på data hentet fra kundedatabasen Pladshaverne - kernen i enhver marina Mange af funktionerne i tallymanager er baseret på informationer trukket fra det indbyggede kundekartotek. På det overskuelige kartotekskort ses de vigtigste informationer om kunden, og det er både nemt og hurtigt at finde en bestemt kunde takket være de hurtige og brugervenlige søgefunktioner. tallymanager er skabt til håndtering af marinaens faste pladshavere. Etableringen af en kundeaftale samt løbende administration og afregning sker lynhurtigt i de overskuelige skærmbilleder, som kan tilpasses den enkelte marinas behov. Såvel skærmbilleder som udskrifter kan tilpasses, så de indeholder præcist de ønskede informationer. Det er således muligt at lave f.eks. en pladskontrakt helt efter eget ønske. lads Kontraktp Marina 16 Kontraktn hos... Havnevej ummer : Pladsinfo Til: Facts og fordele Overblik over de vigtigste kundedata. Lynhurtig søgning af kunder. Tilpasning af skærmbilleder efter behov. Direkte adgang til øvrige funktioner med et enkelt museklik. nen.dk mail@lagu nen.dk gu.la w ww Fra: 1 Sommerby E114 Enhed: avn ApS Lystbådeh Lagunen 328 Total: : lysninger Kunde op OB RD, JAK NØRGAA 14 J E SV FABRIK ER - STRU 7600 DK EY.DK TALLYK JAKOB@ Tlf.: Detaljer om kundens båd sninger: Ordre oply Antal Pris Fra Til Subtotal 8000 vn Produkt na Søgefunktionen i tallymanager fungerer på samme måde som Google, så man kan søge på alle relevante data

4 Kassefunktion On-line booking Bemærk: Mulighed for on-line booking af div. services! Flere og flere booker ferieophold og div. services på nettet, og tallymanager har naturligvis mulighed for fuldt integreret on-line booking. Fra et link på havnens egen hjemmeside kommer kunden til en overskuelig og nem bookingside, hvor man kan reservere og eventuelt betale sit ophold. Booking af søsætning og optagning En helt unik funktion er muligheden for on-line booking (og forudbetaling) af tid til div. services, f.eks. søsætning og optagning af fartøjer. Kortbetaling Tallymanagers on-line booking giver mulighed for hel eller delvis forudbetaling med kreditkort. Dette forhindrer tab og styrker likviditeten i månederne op til sæsonens start. Betaling foregår naturligvis på en sikker og godkendt portal. tallymanagers indbyggede kassefunktion har et væld af muligheder, som gør afregning lynhurtig og ukompliceret. I kassen kan der oprettes varegrupper, som kan indeholde fysiske varer eller serviceydelser. Desuden kan forbrug af el- og vand afregnes, og hvis man har tallycard+ eller tallybee fjernaflæsning, overføres forbrug automatisk til kundens konto i kassen. Kassefunktionen fungerer naturligvis fint på en almindelig PC skærm med mus og tastatur. tallymanger er også forberedt for moderne og intuitiv touch-skærm, hvilket gør betjeningen endnu hurtigere og mere brugervenlig. tallymanagers kassefunktion er også den del af programmet som holder styr på konteringen og afstemningen, og samtidigt får man løbende et overblik over både salg og pengestrøm. Yderligere muligheder og tilvalg: Mulighed for tilkobling af almindelig printer og bonprinter. Mulighed for tilkobling af stregkodeskanner til registrering af varer. Mulighed for kundedisplay, som viser beløbet til betaling. Håndtering af forskellige valutaer, f.eks. danske kroner og euro. Mulighed for håndtering af tilbudsperioder og kampagner. Varer kan sættes til en bestemt pris i et dato-interval, og vil da selv skifte til normalprisen, når kampagnen er forbi. Kassefunktionen i tallymanager har mulighed for håndtering af betaling med kreditkort Bemærk: Betaling med kreditkort kræver indløsningsaftale. Behandling af on-line reservationer i tallymanager Når en kunde har reserveret en plads via Internettet, dukker oplysningerne automatisk op i tallymanager. Det er således nemt og hurtigt at modtage on-line reservationer.

5 Fjernaflæsning af forbrug Forbrugsafregning og adgangskontrol med kort Et tallycard+ med beløb til forbrug og adgang til diverse faciliteter udstedes på under ét minut... tallybee er baseret på et trådløst radionetværk, udviklet specielt til formålet. Forbindelsen mellem enhederne er sikret ved brug af markedets mest avancerede radioteknik, hvilket gør systemet 100 % pålideligt. Samtlige aktiviteter på et kort logges i tallymanager, og ved afrejse anvendes kassen til afregning I tallymanager er det muligt at modtage betaling for el og vand samt services af enhver art via kortsystemet tallycard+. Programmet håndterer alle muligheder i kortsystemet, f.eks. betaling for diverse faciliteter samt adgangskontrol. Det kunne f.eks. være adgang til toilet og bad, vaskerum, slæbested, affaldscontainer og spildevandspumpe. Det er kun fantasien, som sætter grænser for mulighederne... Markedets mest robuste system. Baseret på Philips Mifare teknik med høj datasikkerhed. Forudbetaling af el-forbruget. Mulighed for kortautomat med kundevenlig selvbetjening Kort kan trykkes med eget logo. tallymanager giver mulighed for fjernaflæsning af forbrug via tallybee-systemet. en Ski to me lco une: e m W om e: n K ffic l 35 Skie rist O Cana Tou mark ck: : bers Tele n Lo ie um n -Sk y enc erg Em : Fire ce: ce: Poli bulan Am T S o GA T- ne.n mu k w.s m.ko ien ES U -G ST ww Ha 44 rg 86 vn.dk bo 19 lis orgha rsetel. + rselisb GÆ Ma I S/ vn a w.m ww tallycard+ i forskellige udgaver Det tager kun få sekunder at aflæse et forbrug, for data bliver automatisk indlæst i tallymanager. Tallybee giver desuden mulighed for at tænde og slukke for el-udtag med et enkelt museklik (kræver udtag med relæ). Sidst, men ikke mindst, giver tallymanager via tallybee systemet mulighed for trådløs fjernstyring af adgange. Med andre ord er tallybee systemet som sparer tid, og sikrer en lynhurtig og professionel kundebetjening. tallybee-systemet er gennem de seneste to år gennemtestet og afprøvet i adskillige, store marinaer i ind- og udland... Kortlæser til programmering Betaling for elforbrug Betaling for brusebad Adgangskontrol

6 Trådløs dataopdatering Statistik med grafiske diagrammer og rapporter Data til visning eller udskrift af rapport vælges nemt i tallymanager, og så klarer programmet selv resten! Den komplette løsning, hvor alle data opdateres øjeblikkeligt tallymanager giver mulighed for avanceret statistik og rapportering. Alle skærmbilleder og grafer kan tilrettes efter behov, og man vælger selv hvilke data der skal være indeholdt i visningen. tallybee-s er systemet, som gør tallymanager komplet, og binder samtlige enheder sammen trådløst. Gevinsten er fuld datasikkerhed, hvor alle informationer lagres tre forskellige steder, samt mulighed for styring af f.eks. adgange og logging af begivenheder. Selve programmet logger information om ethvert salg samt alle data om energiforbrug og adgange. Disse data er grundlaget for statistik-modulet. Det er f.eks. muligt at lave statistik over samtlige overnatninger, salg af diverse serviceydelser eller omsætning i kiosken. En meget værdsat funktion med tallybee-s er muligheden for at blackliste bortkomne eller stjålne kort øjeblikkeligt. Misbrug er så godt som udelukket, og enhver brug af et kort til betaling og adgang bliver logget omgående. Det er også muligt at lave statistik over brugen af diverse faciliteter, hvilket giver et fingerpeg om nødvendige investeringer. Et eksempel kunne være statistikken over brug af baderum og brusere. Her vil man direkte kunne se, om antallet af baderum dækker behovet, eller om man bør etablere flere. Data i systemet gemmes både på kortet, i kortlæseren og via den trådløse forbindelse også i computeren på kontoret. Det er umuligt at miste data, og kunderne kan betjenes på ethvert givet tidspunkt. Den indbyggede back-up funktion bliver endnu bedre, når tallybee-s holder alle data opdateret i real-time Kun fantasien sætter grænserne, og brugeren af systemet kan selv tilpasse visninger og rapporter. Eksempel på søjle- og lagkagediagram, genereret via tallymanagers statistik-modul

7 Selvbetjening 24-7 tallymanager giver mulighed for at tilbyde gæsterne selvbetjening døgnet rund med en tallymate kortautomat. Ved ankomst udsteder automaten tallycard + med et beløb til forbrug. Samtidigt kan automaten tage imod betaling af havnepenge og udskrede såvel kvittering som evt. label til rælingen. Hvis gæsten får behov for flere penge på kortet under sit ophold, kan dette klares ved automaten på et hvilket som helst tidspunkt. Ved afrejse kan automaten tilbagebetale et eventuelt overskydende beløb på gæstens kort, og udskrive kvittering. Facts og fordele Selvbetjening 24 timer i døgnet og 365 dage om året. Håndterer alle opgaver omkring tallycard +, tager imod havnepenge og udskriver både labels og kvitteringer. Fuldt integreret med tallymanager, hvor automatens mange funktioner kan styres og overvåges. Fuld statistik og log af alle begivenheder og transaktioner. tallymanager Teknisk information Systemkrav: Integration: PC med min. 1.6 Ghz processor. Min. 2 Gb RAM. Min. 10 Gb ledig harddisk-plads. Min x 768 skærmopløsning. Skærmkort med min. 256 Mb Ram Ledig USB-port (kun v/tallycard). Windows XP SP2 eller nyere Windows styresystem. Programmet understøtter brug af trykfølsom skærm, men fungerer også fint med en ganske almindelig PC-skærm. Mulighed for integration til C5 og andre økonomisystemer. Forhandler: Fabriksvej 14 DK-7600 Struer Phone: Internet: