Indledning... 2 Definering af elite... 2 Organisering... 2

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Definering af elite... 2 Organisering... 2 Bestyrelsen... 2 Eliteudvalget... 3 Medlemmer... 3 Opgaver... 5 Formand for eliteudvalg... 5 Elitesektioner... 5 Opgaver... 6 Vækstforum... 6 Medlemmer... 7 Opgaver... 7 Fra vækstforum til eliteudvalg... 7 Aktivrepræsentant... 8 TeamDanmark udvalg... 8 Elitechef... 9 Sportskoordinatorer Økonomi - elitenøglen Økonomihåndtering Sponsorer / samarbejdspartnere Landstrænere Landsholdsgymnaster Deltagelse ved konkurrencer Markedsføring / profilering Talentarbejde / udvikling

3 Indledning Dette skriv er en samling af de regler, rammer og retningslinjer der gælder for elitearbejdet i GymDanmark. Der findes ikke aftaler der ikke er nævnt i dette skriv. Hvis der bliver lavet nye aftaler, ud over det skrevne, opdateres dette dokument. Det fremgår på forsiden af dokumentet hvornår det er opdateret/besluttet. Ændringer af praktiske aftaler skal godkendes af eliteudvalget og fremgå tydeligt af referatet for det pågældende møde. Ændringer af aftaler af politisk karakter, herunder økonomi, skal godkendes i GymDanmarks bestyrelse og fremgå tydeligt af referatet fra det pågældende møde. Først herefter kan dette dokument opdateres. Det opdaterede og gældende dokument/retningslinjer vil være det der er tilgængeligt på GymDanmarks hjemmeside. Definering af elite I GymDanmark definerer vi elite som: De gymnaster, de trænere og de miljøer, der får talent, indsats og ambitioner til at gå op i en højere enhed; om evnen og viljen til, at gøre gymnastikken til et omdrejningspunkt i tilværelsen og til at arbejde målrettet med en proces der peger frem mod internationale topresultater. Ovenstående er uagtet af international organisering. Organisering Elitearbejdet i GymDanmark er organiseret som følgende: Bestyrelsen GymDanmarks bestyrelse har det overordnede ansvar for GymDanmarks elitearbejde, herunder også talentudvikling og TeamDanmark-satsning. Bestyrelsen fastsætter forbundets overordnede elitemålsætning og elitepolitik. 2

4 Bestyrelsen udstikker budgetrammen samt godkender den elitenøgle der bruges til at fordele elitemidler efter, samt godkender optagelse af nye aktiviteter i eliteudvalget. Bestyrelsens beslutninger vil som oftest ske på baggrund af oplæg fra eliteudvalget Bestyrelsen kan uddelegere beslutninger til eliteudvalget. Eliteudvalget Eliteudvalget består af repræsentanter fra de konkurrenceaktiviteter under GymDanmark, der opfylder forbundets retningslinjer for elitearbejde omkring organisering, talentarbejde og økonomi m.m. Medlemmer Eliteudvalgsformand o Valgt politisk på repræsentantskabsmødet GymDanmarks TeamDanmark repræsentant o Udpeget af bestyrelsen Repræsentant pr. eliteaktivitet o Formand for den respektive elitesektion og medlem af aktivitetsudvalg for aktiviteten Aktivrepræsentant o Valgt i forum for aktivrepræsentanter i elitesektionerne Elitechef Sportskoordinator o Administrativ service og referent ved møder Bestyrelsen kan dispensere fra ovenstående sammensætning. De aktiviteter der er repræsenteret i eliteudvalget er Trampolin, Tumbling, Idrætsgymnastik og TeamGym. Idrætsgymnastik er repræsenteret ved både en mandlig (MIG) og kvindelig (KIG) elitesektion der har en stemme hver, og derfor har de andre medlemmer to stemmer hver. Ved stemmelighed følges forbundets praksis, hvor formandens stemmer tæller dobbelt. Stemmefordeling ser ud som følgende (se næste side): 3

5 Medlemmer Antal stemmer Formand for eliteudvalget 2 Team Danmark repræsentant 2 Aktiv repræsentant 2 Trampolin 2 Tumbling 2 TeamGym 2 MIG 1 KIG 1 Elitechef 0 Sportskoordinater 0 4

6 Opgaver Eliteudvalget er et politisk udvalg som har ikke har beslutningskompetencer omkring sportslige beslutninger. Eliteudvalgets arbejdsopgaver, og ansvarsområder er, at: indstille til bestyrelsen vedr. overordnet økonomisk fordeling (elitenøgle) beslutte løbende budgetjustering efter indstilling fra elitesektionerne udarbejde og indstille overordnet elitemålsætning og elitepolitik til bestyrelsen udarbejde overordnede retningslinjer, politikker og standarder udarbejde elite- og talentmanualer for alle elitesektioner tværgymnastiske elite- og talentaktiviteter lave kobling til vækstforum Eliteudvalget holder fire møder årligt, samt efter behov. Formand for eliteudvalg Formanden for eliteudvalget bliver valgt på GymDanmarks repræsentantskabsmøde jf. forbundets vedtægter. Formanden for eliteudvalget har ansvaret for at drive arbejdet med politikker og målsætninger og er eliteudvalgets politiske bindled udadtil. Formanden har ansvaret for at indkalde og afholde møder i eliteudvalget og for at drive den løbende debat. Ligeledes er formanden aktivrepræsentantens kontaktperson og har ansvaret for at facillitere arbejdet i aktivkomiteen, i samarbejde med elitechefen, samt at indkalde til og afholde møder i vækstforum. Elitesektioner Elitesektionen arbejder ud fra de overordnede politiske retningslinjer der er fra dets respektive aktivitetsudvalg omkring den enkelte aktivitet. Dog kan der ikke udstikkes retningslinjer fra et aktivitetsudvalg der går i mod beslutninger i Eliteudvalget. Det anbefales at der fra det respektive aktivitetsudvalgs side laves en tydelig ansvarsog kompetencebeskrivelse for elitesektion. 5

7 Sammensætning Formand (udpeges af aktivitetsudvalget blandt medlemmerne af aktivitetsudvalget) Landstræner(e) (eliteansvarlig) Talentansvarlig Aktivrepræsentant Fri suppleringsret Opgaver Elite- og talentbudget (prioritering, periodisering, kontering og styring i samarbejde med GymDanmarks regnskabsafdeling Aktiviteter og projekter for eliteoptimering og talentudvikling Udtagelser til, og testning af, landsholdsgrupper Udtagelse til internationale aktiviteter og mesterskaber (hvordan, hvor mange og hvem) Udpegning af holdleder/-e og delegationsleder (internationale aktiviteter og mesterskaber) Vækstforum Vækstforummet er det rum, hvor de discipliner der endnu ikke er optaget i eliteudvalget, kan få råd og vejledning i det elitære arbejde og arbejde sig hen mod en optagelse i eliteudvalget. 6

8 Medlemmer af vækstforum er ikke underlagt de retningslinjer der for de elitestøttede aktiviteter, men det anbefales at man lægger sig så tæt op af som muligt. Medlemmer Eliteudvalgsformand o Valgt politisk på repræsentantskabsmødet Repræsentant pr. aktivitet der ikke er i eliteudvalget o Formand for den respektive elitesektion og medlem af aktivitetsudvalg for aktiviteten Aktivrepræsentant o Valgt i forum for aktivrepræsentanter for ikke støttede aktiviteter Elitechef Sportskoordinator o Administrativ service og referent ved møder Opgaver Vækstforummets arbejdsopgaver, og ansvarsområder er, at: give information, rådgivning og gensidig inspiration sørge for at udarbejde udviklingsplaner for alle aktiviteter hjælpe til elitær og sportslig udvikling af den enkelte aktivitet hjælpe aktiviteterne til at opfylde GymDanmarks elitestøtte kriterier at hjælpe aktiviteterne til at opnå elitestøtte Efter behov inviteres personer fra respektive elitesektioner og/eller der afholdes fælles møder mellem vækstforum og eliteudvalget. Møder i vækstforummet kan afholdes for alle medlemmerne eller direkte med de enkelte aktiviteter. Fra vækstforum til eliteudvalg For at en aktivitet kan flyttes fra vækstforum over til at blive medlem af eliteudvalget kræves at gældende retningslinjer for eliteudvalget og elitesektionerne opfyldes. I 7

9 processen fra at gå fra vækstforum til eliteudvalg etableres et 2-4 årig projekt, hvor den respektive aktivitet trinvis bevæger sig over mod de gældende retningslinjer. Projektet udarbejdes i fællesskab mellem den respektive aktivitet, elitechefen, samt formanden for eliteudvalget. Dette projekt beskrives både sportsligt og økonomisk. Økonomien der tidligere har ligget i aktivitetsbudgettet for vækstforummets medlemmer tages ud og vil være tilknyttet projektet særskilt. Efter endt projektperiode tager bestyrelsen beslutning om evt. at godkende aktiviteten til at være medlem af eliteudvalget, herunder de økonomiske prioriteringer omkring hvilke ressourcer eliterammen skal øges med som konsekvens deraf. I forbindelse med en ny aktivitet bliver optaget i eliteudvalget tages der stilling til hvilken sportslig kvalificering aktiviteten skal have. Dette med udgangspunkt i international organisering, udbredelse o. lign. Aktiviteten vil, når optaget i eliteudvalget, blive tildelt ressourcer på lige fod med øvrige elitestøttede aktiviteter. Aktivrepræsentant Under udarbejdelse TeamDanmark udvalg Udvalget er en udvidet version af de elitesektioner der modtager økonomisk støtte fra Team Danmark. Arbejdet deles mellem en arbejdsgruppe og en styregruppe. Se næste side med oversigt. 8

10 Arbejdsgruppen af flg.: Landstræner Elitechef Konsulent fra Team Danmark Aktiv repræsentant Arbejdsgruppen driver arbejdet med udgangspunkt i de årlige ansøgninger, målsætninger, evalueringer og tildelinger. Arbejdsgruppen mødes efter behov. Styregruppen består af flg.: Direktør fra Team Danmark Konsulent fra Team Danmark Elitechef Team Danmark udvalgets formand Formand for eliteudvalget (tilforordnet) Styregruppen har det overordnede ansvar for samarbejdsaftalen, herunder det økonomiske ansvar. Styregruppen mødes 1 2 gange årligt i forbindelse med årsevaluering og ansøgning. Elitechef Opgaver: Team Danmark samarbejde, ansøgninger, målsætninger, evalueringer, budgetter og regnskab Rammer for eliteoptimering og talentudvikling (strategi/-struktur/- planlægning/sparring) Sportslige kontrakter (aktive, trænere, kraft- og talentcentre) Samarbejde med interne og eksterne interessenter Rammer for individuelle udviklingsplaner (aktive og trænere) Elite- og talentprojekter (ATK, Talent 2020 m.fl.) Sportslig sagsbehandling Facilitets- og disciplinudvikling Overordnet budgetstyring, herunder ansvar for fællesudgifter og bundne midler Personaleleder for landstrænere 9

11 Sportskoordinatorer Sportskoordinatorerne har følgende opgaver i forhold til eliteudvalg, elitesektioner og landshold: Support til eliteudvalg (turnus blandt sportskoordinatorer) Support til vækstforum (turnus blandt sportskoordinatorer) Support til respektive elitesektion Supervision og support af serviceaftaler (rejse, tøj mv.) Servicering i forhold til internationale konkurrencer Licensadministration (i samarbejde med elitesektion og elitechef) Servicering af, og dialog med, landstrænere og elitesektion Styring af udvalgets sponsoraftaler (defineres specifikt pr. aftale) Overordnet kendskab til konkurrenceregler og prisstrukturer Resultatformidlingsopgaver Kendskab til landshold, dommere og trænere (kontaktinformationer) Økonomi - elitenøglen Der er i GymDanmarks samlede budget afsat en økonomisk ramme til elite- og talentarbejde. Eliterammen er fastsat af bestyrelsen og er periodiseret over flere budgetår efter det såkaldte rullende princip. Det betyder følgende proces: Elitesektionerne samler elitepoint ved internationale mesterskaber 4 år bagudrettet, dog med et mellem-/overgangsår. Dvs. at de point der ligger til grund for midler i 2016 er de samlede point fra årene , midler i 2017 er samlede point fra osv. Elitesektionens kan disponere/periodisere midler over en fireårig periode. Dvs., at de midler en sektion bliver tildelt for 2016, kan disponeres/periodiseres i perioden , midler i 2017 kan disponeres/periodiseres i perioden osv. Der benyttes officielle resultatlister fra et mesterskab som data for beregning af deltagerantal og placering. Om nødvendigt bruges decimaler til beregning af hvorvidt en gymnast er blandt den bedste 2/3 eller 1/3. Der gives point for konkurrencer hvor man kæmper om medaljer, dvs. delkonkurrencer/ discipliner giver ikke point særskilt. Eneste undtagelse for dette er ved spring over hest for KIG og MIG. Her benyttes karakter for første spring, uagtet af om der springes et eller to spring. Elitemidlerne bliver fordelt til fællesudgifter (inkl. bundne og elitesektioner efter følgende elitenøgle: 10

12 Procedure Fællesudgifter afsættes Evt. samarbejdsaftaler, specifikke satsninger eller andre bundne midler Sportschefen fremlægger max 5% Grundsats i DGF's elitesatsninger afsættes 25% Resultatpoint udregnes Sportslig klassificering af resultater Fordeling beregnes ud fra resultatpoint Resultater i foregående 4-årige periode Beregning Point Dvs. Hver i bedste 2/3 * 1 Hver i bedste 1/3 * 2 3 Hver i finalen ** 3 6 Hver medalje 3 9 Hver guld 3 12 Kvalifikation til OL-testevent 3 Kvalifikation til OL 5 Vægtning OL 100% VM 90% 11

13 EM 75% Junior EM kun officielle EM er 75% Sportslig klassificering*** OL-disciplin 100% VM-disciplin (medlem FIG) 75% EM-disciplin (medlem UEG) 50% * Taget fra resultater i kvalifikation ** Kvalifikation direkte (født) i finale giver kun 3 point, dvs. her gives ikke for bedste 2/3 eller bedste 1/3 *** Målt på hver enkelt konkurrenceelement i hver gymnastikart. Dvs. fx ind., synk. og hold målt hver for sig, men alle mesterskaber målt under ét. I trampolin vægtes individuelle konkurrencer således som OL-disciplin og synkron og hold som VMdiscipliner. Økonomihåndtering Elitechefen er overordnet ansvarlig for det samlede elitebudget og elitesektionernes budgetter. Elitesektioner udarbejder selv oplæg til budget ud fra deres økonomiske ramme og elitesektionerne fastsætter selv hvilke eventuelle udgifter der bliver pålagt den enkelte gymnast. Elitesektionen er, i samarbejde med elitechefen, ansvarlig for opfølgning og overholdelse af deres tildelte midler. En elitesektion og elitechefen kan i samarbejde ændre den respektive elitesektions budget. Eliteudvalget orienteres om dette på kommende møde. Forbundets økonomiansvarlige udarbejder senest med udgangen af november en økonomiprocedure for det kommende år. Alle er ansvarlige for at denne bliver overholdt. 12

14 Elitechefen er ansvarlig for håndtering af fælles og bundne midler, men kan kun ændre på disse budgetter i samarbejde med eliteudvalgsformand og/eller eliteudvalg. Sponsorer / samarbejdspartnere Eliteudvalget, elitesektioner, herunder landstrænere og landsholdsgymnaster, er forpligtiget til at følge de samarbejdsaftaler der er for GymDanmark. Alle aftaler skal forbi GymDanmarks administration inden aftalerne kan endeligt underskrives. Personlige/individuelle sponsoraftaler skal godkendes af erhvervs- og salgschefen og landsholds sponsorater/samarbejdsaftaler skal godkendes af GymDanmarks direktør. De enkelte elitesektioner har mulighed for at søge yderligere sponsorer/samarbejdspartnere, dog ikke nogle der konflikter med forbundets andre aftaler. Samarbejdsaftaler/sponsorater skal ligeledes følge forbundets økonomiske retningslinjer. Den enkelte landsholdsgymnast har ligeledes mulighed for at søge personlige sponsorer. Der kan ikke aftales individuelle sponsorater der går mod forbundets sponsorer. Den enkelte gymnast er selv ansvarlig for disse aftaler, men GymDanmark er behjælpelig med muligheder for eksponering på hjemmeside, profiltøj o. lign. Den enkelte elitesektion udarbejder, i samarbejde med forbundets direktør og marketingsafdeling, selv retningslinjer for dette, se bl.a. GymDanmarks Tøjdesignmanual. GymDanmark er ligeledes behjælpelig med udarbejdelse af kontrakt mellem den enkelte gymnast og evt. sponsorer/samarbejdspartnere. Landstrænere Landstrænere indenfor de aktiviteter der er en del af eliteudvalget, anses som ansatte i forbundet. Alle landstrænere ansættes på kontrakt og er forpligtet til at følge de retningslinjer der er for elitearbejdet i GymDanmark. Landstrænerne er ligeledes forpligtiget til at følge de rammer og retningslinjer der er nævnt i deres kontrakt, samt bilag til denne. 13

15 De respektive elitesektioner fastsætter selv nærmere arbejds- og opgavebeskrivelse for landstrænerne. Dog er fælles, at alt materiale der udarbejdes i forbindelse med jobbet som landstræner tilhører GymDanmark, herunder video og fotos af landsholdsgymnaster i forbindelse med deres aktiviteter i landsholdsregi. Landstrænerne refererer sportsligt til elitesektionen og evt. elitechef, dette aftales for hver elitesektion. Landstrænerne refererer i kontraktmæssige forhold til elitechefen. Elitechefen træffer beslutninger ud fra oplæg fra og tæt dialog med de respektive elitesektioner. Landsholdsgymnaster De enkelte elitesektioner fastsætter selv de rammer og aftaler, der er med den enkelte landsholdsgymnast, herunder hvilke forpligtigelser gymnasten har over for GymDanmark, samt hvad gymnasten kan forvente fra forbundet. Det anbefales at denne forventningsafstemning dokumenteres skriftligt, evt. som en aktivkontrakt. Deltagelse ved konkurrencer Når danske gymnaster og hold deltager ved internationale konkurrence gennem GymDanmark, sker deltagelse på de vilkår GymDanmark sætter for turen, herunder transport, indkvartering, forplejning og evt. egenbetaling m.m. Det anbefales at der på disse ture er en udpeget delegationsleder (Head of Delegation), og at dette er en der både kan varetage administrative opgaver og repræsentere 14

16 GymDanmark og aktiviteten politisk. Det kan f.eks. være en fra det respektive aktivitetsudvalg eller elitesektion. Ovenstående gælder også for internationale konkurrencer på dansk grund. Udgifter til dommere, delegationsleder (HoD), samt andre officials kan afregnes enten på elitesektionens budget eller på budgettet for det respektive aktivitetsudvalg. Det er aktivitetsudvalget der beslutter hvorfra. Markedsføring / profilering Under udarbejdelse. Talentarbejde / udvikling Talentarbejdet i GymDanmark er en integreret del af opgaverne i eliteudvalget og elitesektionerne. Den økonomiske støtte og ansvaret for talentudviklingen ligger i de respektive elitesektioner. De overordnede principper for talentudviklingen i GymDanmark er følgende: Elitesektionerne skal udarbejde plan for talentarbejde. o Der kan være krav fra samarbejdspartnere, som f.eks. TeamDanmark i forhold til denne talentudvikling. o Der arbejdes på at alle discipliner får udarbejdet ATK. Elitesektionerne skal efterfølge retningslinjerne i Talent værdihuset (p.t. under udarbejdelse) 15