Referat af grupperådsmøde 22. februar Velkomst ved Christina Møller, bestyrelsesformand.

Transkript

1 Referat af grupperådsmøde 22. februar 2016 Velkomst ved Christina Møller, bestyrelsesformand. A valg af dirigent og referent a1. Simon Bjergskov Pedersen - dirigent a2. Sidse Katrine Lund referent Dirigenten fastslog at indkaldelse til grupperådsmødet er sket rettidigt. B beretning fra bestyrelse og ledergruppen - med særlig fokus på hvad gruppen har gjort for at fremme spejderarbejdets værdier og udvikling. Årsberetninger 2015 Årsberetning styrelsen Christina, formand orienterede: Vi har haft et par arbejdsdage, bl.a. en, hvor mange kom tilbage efter tur, og hvor vi efterfølgende grillede. Vi er med på juletur, hvor vi laver mad. Vi afholder desuden møder ca. hver anden måned Årsberetning gruppen Berit beretter: Gruppen 2015 I 2015 har vi holdt ledermøder ca. hver anden måned, hvor vi har snakket om, hvordan det går i de enkelte grene, og om den røde tråd i

2 spejderarbejdet grenene imellem stadig holder. På vores årlige lederweekend snakkede vi om situationen i minigrenen og hvordan vi bedst fik løst den, da der var to leder, der valgte at stoppe. Vi fik også snakket om, hvordan vi kommunikere med hinanden, de enkelte grene imellem - og hvordan vi bedst muligt får planlagt de fælles ture og arrangementer, som vi har i gruppen. Vi har holdt fælles sommerlejr i Sverige, hvor transporten var med det offentlige - og en del af turen. Turen bød bl.a. også på elgsafari, den svenske natur, badetur i en svensk sø og madlavning over bål. Vores fælles gruppetur med oprykning forgik traditionen tro også i år på Fælleden, med cykler og overnatning i shelter. Den blev sluttet af med fælles spisning hjemme i Uglebo sammen med forældre og styrelsen. Vi var på juletur, hvor styrelsen som traditionen byder var madhold. Vi havde en masse aktiviteter, en masse regnevejr og mudder, og i år holdt julemanden juleferie og kom ikke på besøg. Det var der delte meninger om bland spejderne. I divisionen har vi deltaget på "Regamamøderne" i det omfang, det var muligt. Her bliver der mest planlagt de fælles ture i divisionen og snakket lidt om, hvordan det går i de enkelte gruppers grene. Desværre var vi ikke med på skæg og blålys sidste år. De to lederrepræsentanter har deltaget i styrelsesmøderne, hvor vi har snakket om, hvordan det går i gruppen og grenene, økonomien og de fælles arrangementer, som vi har med styrelsen. Vi har også haft to deltagere med på korpsrådsmøde. Vi har igen sidste år kunne se en stigning i interessen for at være spejder, og vi får hele året henvendelser fra børn, der gerne vil være spejdere. Dette har medført, at vi har oprettet en venteliste. Mikroernes årsberetning Berit beretter: Mikroerne har i 2015 været omkring 15 spejder, men har løbende fået nye til. Selv om vi rykkede nogle op til minierne, har vi nu 18 - og har valgt at starte en venteliste. Vi har omkring halvt af hver - 0. klasse og 1.

3 klasse. Det har vi holdt fast i for at have nogle tilbage efter sommerferie, men også for ikke at sende for mange op til mini grenen. Aktiviteter i 2015: Vi har arbejdet med spejderfærdigheder så som redningsreb det elsker de bare - kimslege, 1. hjælp, knob og kompas, snitte, forskellige former for løb - refleksløb, terningløb etc. Vi har haft mange bålmøder, hvor vi har lavet snobrød, ristet popcorn og skumfiduser. Vi har lært at tænde en tændstik og som en del af det også at tænde et lys. Vi har også stiftet bekendtskab med en trangia, hvor vi bagte nogle brød og lavede noget te. Så har vi lavet kopper ud af kokosnødder og givet fuglene mad. Vi har samme med resten af gruppen i efteråret taget Drama-mærket. Her lavede mikroerne instrumenter ud af dåser og grene. Vi lavede trommer og rasler, og vi øvede os på en sang, som vi spillede til. Vi optrådte på juleturen ligesom de andre grene i gruppen. Vi har også i 2015 brugt en del tid på at lege forskellige lege. Generelt går meget af mikro spejderarbejdet ud på at lege tingene ind og bare lege. Mikroeren har også i 2015 gået 5 km. Vi har holdt vores egen weekendtur i hytten, hvor mikroerne bl.a. var ude for at købe ind. Vi har deltaget i gruppens ture og arrangementer: tænkedag, gruppetur i august på cykelturt på Fælleden og sove i shelter, juletur og den fælles sommerlejr i Sverige, hvor vi bl.a. var på elgsafari. Sidst på året havde vi besøg af en af korpsets "ildfluer" ude i Ugandaskoven. Han havde forskellige naturting og aktiviteter til spejderne. Det var en hyggelig formiddag. Miniernes årsberetning Nadia beretter: Julie har startet året, så det er hendes årsberetning. Først på året havde vi et emne om vikinger, vi lavede sværd, skjolde og hjelme og sluttede af med en vikingetur med fremstilling af kostumer. Herefter gik vi i gang med almene spejderfærdigheder - bl.a. besnøringer, som vi brugte til vores byggesøndag og på vores sommerlejr, som gik til Sverige sammen med resten af gruppen. En FED tur, hvor vi hilste på en Elg i fuld størrelse, den er STOR!

4 Efter sommerferien stoppede Per og Mette som ledere i minigrene, og vi stod nu med et problem, men heldigvis kom Nadia hurtigt til. Ann-Sofie og Amalie som rykkede op til seniorerne valgte også, at de gerne ville hjælpe til på møderne, og med 33 minier, som vi kom op på, var det tiltrængt med ekstra hjælpere. Vi forsøgte os med emnemøder, som hver møde havde et eventyr som tema. Nogen blev bedre end andre. Vi startede som altid i minigrenen med kniv- og savbevis. Frem mod efterårsferien tog vi bålbevis, og derefter tog vi leg og drama - som resten af gruppen. Det blev afsluttet med fremførelse på juleturen. Vi havde også en rystesammentur i efteråret, hvor vi overnattede i Uglebo og var til spræl i havnen Et godt år for minierne, hvor vi var rigtig mange. Troppens årsberetning Katja beretter: Vi har taget mærket Håndværk i foråret og øvet os på spejderfærdigheder og bygget sæbekassebil. 9 spejdere gik i januar i gang med mærket spejd365, hvor man har sit spejdertørklæde på hver dag i et helt år. Tropsturen i januar gik til Normannernes hytte og en tur rundt i kongens København og rundtur på nationalmuseet. I marts tog vi til Slangerup, hvor temaet var o-løb i skoven. Til Oak city rally i maj deltog vi med en enkelt bil. Andet halvår bød på mærket leg og drama.

5 Efter gruppeturen i August blev Troppen til en overnatning mere i Uglebo, for at lære hinanden bedre at kende. Flere spejder har deltaget i spejder5kamp og Nathejk og genneført turen. Godt gået Vi deltog i Divisionens tropstur i oktober. En enkelt spejder var på plankursus i efterårsferien. Troppen har deltaget på 1. Sundby's fællesture: sommerlejr, gruppetur og juletur. Vi har med større succes holdt patruljemøde ca. 1 gang om måneden. leg og drama i efteråret. Planer for 2016 At tage et mærke i foråret og et i efteråret. At have 1 vellykket patruljemøde om måneden. At få flere spejdere med på korpsets kurser og på flere af de store løb, da det er der, de udvikler de gode værdier for resten af livet. Vi vil prøve at holde et spejderkollektiv, en uge i Uglebo med alt hvad det indebærer. Deltage på gruppens arrangementer.

6 Seniorernes årsberetning Katja beretter i seniorernes fravær Der er ikke så mange seniorer i øjeblikket, men vi håber på at de får noget op at køre. De potentielle seniorer er Mads, Magnus, Anna-Sofie, Cille og Amalie. De tre sidste er også hjælpere hos minierne - og derved aktive. C. Fremlæggelse af årsregnskab og status for det foregående år til godkendelse - se særskilt bilag Kommentarer: Almindelig opbakning. Årsregnskabet blev godkendt uden problemer. Det er et pænt regnskabsår. Det skyldes et flot overskud fra året før - bl.a. fordi der er kommet mange spejdere til i løbet af året, som selvfølgelig betaler kontingent. Turene gav for det meste overskud, hvilket også hjælper. Hvorfor er der afsat så store vedligeholdelsesudgifter, når der ikke er brugt så meget? - Fordi vi ikke har gjort noget i året for alvor. D. behandling af indkomne forslag

7 Der var ingen E. væsentlige beslutninger om gruppens fremtid (hovedindsatsområder): 1. Gruppen: Gruppen har en generel udviklingsplan, som bl. a inkluderer fællesture. Man sikrer også en rød tråd. 2. Gruppen skal på ture fx sommerlejr. Lederne skal på ledertur. Mikroer Vil fortsat arbejde med emneopdelte møder, vil tage 2-3 mærker i løbet af årer, skal til stranden og arbejde med spejderrelaterede emner. Mikroerne skal naturligvis også med på ture. Minierne Nadia er ny leder i minigrenen En ny ledergruppe skal lære hinanden at kende. Julie stopper til sommer Sille, Sara og Ann Sofie er hjælpere. Hjælperne har været i gruppen siden de var børn og kender forholdene godt. Da vi allesammen er nye hos minierne, har vi ikke fået lagt planer for hele 2016, men vi synes, vi er kommet godt i gang og glæder os et godt år med minierne. Den foreløbige plan:

8 Fra marts og 6 måneder frem er det planlagt, at vi tager et udelivs mærke (Forløbsmærke) Vi har valgt at dele de 6 måneder op i 2 perioder af 3 måneder. De første 3 måneder kommer vi til at flette et Krible-Krable mærke(familiespejd) ind og de sidste 3 måneder skal vi lære stjernehimmelen lidt bedre at kende. Ud over det har vi planlagt 1 weekendtur i hytten, hvor vi håber at få nogen af de børn med, som stadigvæk er lidt usikre på at deltage i ture med overnatninger. Samtidig har vi planlagt en sommerlejr, hvor vi håber de fleste vil deltage. Så ind til videre er der planlagt 2 mærker og 2 ture, da vi alle sammen er nye hos minierne er vi ikke helt færdige med planen for hele Troppen: Vi tager et par mærker om året, starter med Udeliv, skal deltage i ca. en tur om måneden, dette er i eget regi, korpsets, divisionens mm. Styrelsen planlægger: - en arbejdsweekend i foråret - en arbejdsweekend i efteråret - står for juletur 3. Der skal lægges tag på en del af hytten. Det er der afsat penge til. Er der sat penge af til at vedligeholde hytten? Ja, det koster ikke 5000 at lægge tag, så der er penge til andet. Er der en langtidsplan for hyttens vedligeholdelse? Nej. styrelsen har talt løst om, at der skal gøres noget mere.

9 Kunne det nedfældes korkret? Det kunne være en idé. Men det ser ikke ud til, at der er noget meget presserende. Styrelsen tager disse ting løbende. Der bliver stillet spørgsmål til hyttelejeprisen, der blev overskredet i år. Hvorfor er der ikke afsat flere penge til det til næste år? Det er fordi, der er meget stor spredning i hvad hytter koster. Kassereren har forsøgt at give et kvalificeret bud. Budgettet er vedtaget F. Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Antallet af bestyrelsesmedlemmer er uændret. Nadia er trådt ud, da hun er blevet leder. Susannes barn er meldt ud og derfor er hun ikke med i bestyrelsen mere. Vi skal derfor finde to nye. G Valgt til bestyrelsen 1. Formand Christina modtager genvalg Kasserer Christian modtager genvalg Sidse og Simon blev valgt sidste år, så de fortsætter. To nye skal vælges:

10 Forældre i bestyrelsen: Sidse Lund, Simon Bjergskov, Kim Tetzlaff og Adrianne Sullivan 2. Unge Der bliver lavet aftale med to unge 3. Ledere Katja Nørlund og Berit Carlsen 4. Suppleanter Ingen vælges H. valg af gruppens to repræsentanter til korpsrådsmødet Christian og Kirsten Eggert Jørgensen. I. valg af gruppens fem repræsentanter til Divisionsrådsmødet Katja, Svend, Nadia, Kim og Otto bliver valgt. J K Ingen valg af revisor og en revisorsuppleant Svend Jørgensen valgt som revisor Tom Krühlmann valgt til revisorsuppleant beretning fra større arrangementer tilknyttet gruppen L. eventuelt

11 Christian fortæller, at vi får et nyt opkrævningssystem i DDS i 2017, og derfor starter vi ikke på at køre PPS-opkrævninger, som det var planlagt. Christian taler på divisionens vegne og siger, at han vil takke lederne, der laver et kæmpe stykke arbejde. Medlemstallet er gået frem med 30% indenfor Københavnsområdet. I Allehelgens kirke afholdes der et møde d. 9. marts kl. 19 om hvordan man ansøger om penge. I Hvidovre er søspejdergruppens hus brændt ned. Der betyder, at de står uden penge. Hvordan står vi? Vores dækning fejler ikke noget. Men hvis det skete, at vores hytte brændte ned, ville det nemt kunne skabe problemer med at få en byggetilladelse. Styrelsen indkalder til 1. styrelsesmøde d. 17.marts kl