Referat. Grupperådsmøde 2013 Erik den Røde Det Danske Spejderkorps

Transkript

1 Referat Grupperådsmøde 2013 Erik den Røde Det Danske Spejderkorps Grupperådsmødet blev afholdt den 18. februar 2013 i Egehytten. a) Valg af dirigent og referent Joe Schubert blev valgt som dirigent. Jannie Karlsen blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede, at grupperådsmødet var lovligt indkaldt og afholdt inden 1. marts som det skal. Årsberetning var udsendt til alle og blev godkendt. b) Erik den Røde præsenterer sine planer for 2013 Mikrogrenen ved Jensine For børn i bhv. klasse og 1. klasse. Der er 5 ledere i mikrogrenen: Torben, Jensine, Birgitte, Annika, Gregor og Mette. Som mikro-spejder er det vigtigste man lærer at have det sjovt i naturen både nat og dag. Med nat tænkes der på, at det er mørkt om aftenen. Alle har haft gode oplevelser med refleksløb. at være ude hele året. Der hygges med bål. at være en god kammerat at være aktivt med hvis du møder op, så er det for at være med Det at være mikro er også at være af sted uden mor og far. Planer for forår 2013 Mikrosommerlejr et sted i lokalområdet, juni; sandsynligvis omkring Odder Mikroernes sommerlejr er en weekend med 2 overnatninger. Deltagelse på loppemarkedet d maj med kagebod; stor succes sidste år. Udeliv og naturforløb i foråret; det giver mærker (undskyld til dem som skal sy dem på) Hold-rent dag søndag d. 21/4; et arrangement for hele familien. Giver også altid en god snak om affald og det mærkes at mængden af affald på vores rute er faldende. Vi har altid god hjælp fra forældre til alle slags opgaver. EDR Referat af Grupperådsmøde 2013 Side 1 af 7

2 Minigrenen ved Anette Minigrenen (2. og 3. skoleår). Vi er i øjeblikket minier. Jens-Peter Holmelund, Lone Hviid, Susanne Kristensen, Lars Bjerre, Frederik Brinck, Eva Iris Otto, Julie Friis Hölck, Anette Miltoft Som minispejder kan man: Løfte i flok kommunikation tålmodighed lytte til den voksne Som mini-spejder er det vigtigste man lærer Ansvar for de andre i patruljen man skiftes til at være patruljeledere Omgang med Kniv og sav det er meget stort at tage knivbeviset! Selvstændighed Knuder, knob og besnøringer Verdenshjørner og verden - orientering på deres niveau Lejrliv med mini-rafter med 3 m lange, der kan bygges rigtig meget Tilrettelægge og gennemføre mindre opgaver i patruljen - Løfte i flok, hjælpes ad med at løse opgaven; kræver tålmodighed = patruljearbejde Ved oprykning snakkes med mikrolederne, hvad er det for nogle børn, hvad fungerer godt, mm. Minigrenens planer for skal, ud over de ugentlige møder, blandt andet gå med: Gruppetur rigtig mange skal med Lodseddelsalg - på spejdernes lejr så vi hvad pengene går til, det var meget interessant. Spejderhjælp. Divisionsturnering telttur. Sommerlejr til Toggerbo - uge 28 en rigtig teltlejr. Spejder for en dag. Divi træf - telttur Juletur en rigtig hyggetur Juniorgrenen ved Kim For børn i 4. og 5. klasse. 20 juniorspejdere for øjeblikket. Der er 5 ledere: Kim, Lars, Jens, Johanne, Kristian Der sker rigtig meget i denne aldersgruppe, hvilket også gør det sjovt at være leder. På Sommerlejr 2012 havde vi en rigtig tur spejderne var med til rigtig mange aktiviteter og klarede det hele rigtig flot. Som Junior-spejder er det vigtigste man lærer Øksebevis - de kan det med kniv; de tager øksebevis, som er rigtig vigtigt Klar jer selv vi har haft fokus på dette i efteråret. Juniorer kan meget men det kan kræve fokus at få lavet noget færdigt. Samarbejde, kammeratskab og arbejde i patruljer EDR Referat af Grupperådsmøde 2013 Side 2 af 7

3 Planer for 2013 Tag jer sammen tema hænger sammen med Klar jer selv Træne til Divisionsturnering om foråret er der mest fokus på traditionelt spejderarbejde vi vil gerne have resultater på divi! 22/2-24/2 Gruppetur - enorm stor tilslutning 13/4-14/4 Sheltertur 31/5-2/6 Divisionsturnering Uge 31 Sommerlejr Troppen ved Rune For børn i klasse år. Også kaldet storspejdere. 4 patruljer, 30 spejdere. Der er 5 ledere; Rune, Stine, Natalie, Rasmus og Aslak. Vi tager udgangspunkt i Spejdermetoden, som består af otte elementer; Oplevelser, patruljeliv, værdier, aktiviteter og færdigheder, learning by doing, friluftsliv, medbestemmelse og ansvar, samfundsliv Vores fokus er Medbestemmelse og ansvarlighed ud fra princippet Unge leder unge Mødestuktur - 3 slags møder Patruljemøder for patruljerne enkeltvis; arrangeres af patruljeleder og assistenter Mimermøder en gang om måneden tropslederen holder møde med PL er (patruljeleder) og PA er (patruljeassistent) Tropsmøder for alle, en gang om måneden tropslederne arrangerer ud fra et tema Planer for 2013 se Kalenderen på hjemmesiden Vinterhejk Vibyspejderen har spurgt om vi vil med på vandretur fra Hov til Viby Påskekursus på Forlev Loppemarked Divi Cheftur Sommerlejr i Danmark vandretur eller på traditionel lejr; ikke centerlejr. Spørgsmål fra forældre: Fungere det med patruljemøderne og aldersspredningen, tages der godt i mod de ny-oprykkede? Rune svarer: Der startes op med fællesmøde; det er hans indtryk at de hurtigt lærer hinanden at kende og at det efter opstarten fungerer godt. En trops-forældre supplerer med gode erfaringer, om at de ældste godt kan huske hvordan det er at være ny og gør sig umage for at tage godt imod de yngste. Seniorer ved Rune Spejdere mellem 16 og 23 år. Også kaldet klanen. Ca. 15 seniorer som kommer fast mange kommer en gang i mellem. Mest velfungerede klan i Århus Skov division; Tilflyttere søger til Erik den Røde. Ved seniorerne: Bygge vi stort f. eks. vandland Kommer højere op byggede kopi af Aros på Spejdernes lejr 2012 / Klatrer Planlægger selv møder Tager på udlandsture Indonesion er prøvet ellers billige lande som f.eks. Polen. Planlægger ture/natløb EDR Referat af Grupperådsmøde 2013 Side 3 af 7

4 Gruppelederne ved Hans Hans Laurberg er i gang med sit andet år som gruppeleder, nu alene på posten. Hans startede i EDR / Ivanhoe i 1990 og har mange års erfaring som spejder/leder, laver også kurser for tropsspejdere. Hans bor i Århus og er ingeniør i sin fritid. Gruppeledere har fokus på at få hele gruppen til at fungere som én enhed. Vi er en meget velfungerende gruppe, bl. a. fordi Vi har mange tropsspejdere Vi har en stor klan, der udgør rekruttering til lederposterne Vi har stor forældre opbakning GL s planer for 2013 Hvad laver vi: Lav praktik leder møder osv. Ventelister Ledermøder Divisions koordinering Nye initiativer Vi har fortsat fokus på hytten og en bedre udnyttelse af hytten. Samt holde kaos nede. Forsætte med at holde mængden af relevant udstyr nede Faste projekter i forskellige grene (fx patruljerum, telte, balkon) Udviklingsplan for EDR Udviklingsplan bliver lavet på kommende ledermøde. Der er løbende fokus på, at det hele tiden skal være bedre at være spejder/leder i Erik den Røde. Ledertur i marts 2013, som også sætter fokus på gruppens udvikling Bestyrelsen ved Klaus Spejderarbejde skal finde sted i nogle rammer og her kommer bestyrelsen ind i billedet. Der er pt. 3 unge, 3 ledere, 5 forældre i bestyrelsen. Bestyrelsen lægger rammerne for arbejdet i EDR og tager sig af formalia omkring gruppen: økonomi og love. Desuden får man i bestyrelsen mulighed for at deltage i livet i Erik den Røde. Det er sjovt at være i bestyrelsen fordi Her kan man følge med i, hvad der sker i gruppen Her har man reel indflydelse på rammerne for spejderarbejdet Her møder man aktive ledere og unge og får sig en god snak om hvad vi vil med spejderarbejdet i EDR Her får man lov at yde lidt til gengæld for alt det, ens børn nyder gennem spejderriet og så er det både hyggeligt og interessant! Planer for 2013 Formandens planer for det kommende år: Flere nye forældre i stående udvalg Mere styr på hjemmesiden Fordomsfri og åben debat om alt vdr. gruppens liv og trivsel Tak til lederne for deres engagerede arbejde med vores børn. STOR hånd til lederne. EDR Referat af Grupperådsmøde 2013 Side 4 af 7

5 Saxer ved Thomas Møde ca. hver 3 uge. Vi er ca. 12 fra Som Saxer øver vi os i alle de færdigheder som alle spejdere fra mikro til trop lærer; Læse og forstå kort og kompas Lave brugbare knob og besnøringer Lave lækker mad over bål eller i Trangia Saxerplaner for 2013 Finere trangiemad Knob og besnøringer Pioneer Tur med naturvejleder Kanotur Sommerafslutning m. grill Følg med på EdR s hjemmeside. c) Fremlæggelse af årsregnskab og status til godkendelse Regnskabet blev fremlagt af kasserer Bo. Regnskabet er sendt ud med indkaldelsen til grupperådsmødet. Der var ingen spørgsmål. Kasseren pegede især på tre ting i regnskabet: Økonomien er god. Loppemarkedet er en god indtægtskilde Spejdernes lejr en stor udgift, da lederne kommer med på gruppens regning, men vi får støtte fra kommunen. Opsparing især hos senior og trop Vi har tilskud til gode, derfor kan vi sige at økonomien er god. Der vil fremover blive lavet regnskab for de enkelte ture, da vi skal kunne redegøre aktiviteter overfor kommunen. Regnskabet blev godkendt. d) Behandling af indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til behandling på grupperådsmødet. e) Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder budget og kontingent Budgettet var udsendt med indkaldelsen til grupperådsmødet. Budget og dermed også uændret kontingent blev godkendt. f) Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen foreslår samme sammensætning af bestyrelsen som sidste år: 5 forældre-repræsentanter 3 ledere-repræsentanter 3 unge-repræsentanter (15-23 år) i alt 11 medlemmer. EDR Referat af Grupperådsmøde 2013 Side 5 af 7

6 Vi vil gerne i praksis være flere forældre tilknyttet bestyrelsen; det er så kun i eventuelle afstemningssituationer, at det har betydning hvor mange forældre der har reelle bestyrelsesposter og hvilke der er suppleanter. Ovenstående forslag blev vedtaget. g) Valg til bestyrelsen af unge ledere forældrerepræsentanter Lars Lund Jensen forlader bestyrelsen efter 4 år som gruppeleder. Ligeledes forlader Lotte Lyngsø og Jannie Karlsen bestyrelsen, hvor de har haft plads i henholdsvis 7 og 6 år. Lars, Lotte og Jannie blev takket med et Tjikker likker. Følgende blev valgt til bestyrelsen: Unge: Annika Bech Jens Siim Kristian Bach Juulsen Suppleres evt. med nogle tropsspejdere som suppleanter Ledere: Hans Laurberg, gruppeleder Jens-Peter Holmelund, minileder Julie Friis Hölck, minileder Forældre: Klaus Møller-Jørgensen, formand Bo Gynning, kasserer Dagmar Grummesgaard Peder Jensen Sarah Johnsen h) Valg af gruppens to medlemmer til Korpsrådet Følgende blev valgt: Rune Heick Rasmus Erdal i) Valg af gruppens medlemmer til Divisionsrådet Følgende blev valgt: Rasmus Erdal Hans Laurberg Torben Skov Klaus Møller-Jørgensen EDR Referat af Grupperådsmøde 2013 Side 6 af 7

7 j) Valg af revisor og en revisorsuppleant Finn Bjørndal blev valgt som revisor. Gitte Andersen blev valgt som revisorsuppleant. k) Orientering om store og vigtige gruppearrangementer 2013 Gruppen afholder i 2013 to store og vigtige gruppearrangementer, hvortil der er brug for mange hjælpende forældre. Det drejer sig om loppemarked og Spejder for en dag. Her er både brug for forældre til at deltage i planlægningen, ligesom der selvfølgelig også er brug for hjælp, når vi kommer til den konkrete afholdelse af arrangementerne. Arbejdsdag 16. marts Hyttefonden, som ejer hytten og står for vedligeholdelse, inviterer til arbejdsdag, hvor der bliver opgaver både inde og ude. Indbydelsen er udsendt til alle, men der har ikke været meget respons det er ikke for sent at melde sig. Der afsluttes med frokost og derefter generalforsamling for hyttefonden. Loppemarked maj Vi samler lopper ind fredag d. 3. maj. Selve loppemarkedet foregår lørdag og søndag på Malling Skole. Som tidligere nævnt en særdeles vigtig indtægtskilde til gruppen, som gør at vi kan lave attraktivt spejderarbejde, og investere i nye materialer. Der bliver udsendt mail med mere information til alle; der appelleres til at man melder sig som hjælper og svarer på mailen. Spejder for en dag Datoen er ikke fastlagt. Der er et udvalg der arbejde på noget nytænkning. Der vil komme mere information senere. l) Eventuelt Hyttefonden ved Thomas Hyttefonden er ansvarlig for drift og vedligeholdelse af spejderhytten. Hyttefondens beretning samt indkaldelse til generalforsamling er udsendt til alle. Her kan det også ses, hvordan man melder sig ind i Hyttefonden, det koster kr. 60,- om året. Hyttefonden deltager desuden i gruppens store arrangementer og har også en post på flagermuslygteløbet. En forældre gør opmærksom på, at der kan søges penge til et defineret projekt hos Lokalenergi. Joe og Klaus runder af og takker for et godt møde. Alle inviteres til aftensmad, som spejderne har forberedt udenfor. Århus, den 1. marts Dirigent. Joe Schubert Bestyrelsesformand Klaus Møller-Jørgensen EDR Referat af Grupperådsmøde 2013 Side 7 af 7