Webinar Sidste nyt i DataLøn september 2018

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn september 2018 Cecilie Bruun Camilla Elling

2 Dagens agenda Nyheder i DataLøn Vigtigt for dig i denne periode Rettidig overførsel af feriepenge Hvad sker der med ikke- afholdte feriedage Afleveringsfrister i september Tips og tricks til DataLøn Hvornår bruges skattedage Kurser i personaleadministration Gør klar til årsskiftet Prisen på dit DataLøn abonnement Jeres mening er vigtig for os

3 Nyheder i DataLøn Rettelser af fejl: Løndel 01 Det er nu muligt at indberette 999,99 i felt 01 på korrektioner således at der laves en korrekt kryds markering i felt 220 i e-indkomst Kodeværdi i felt 68 til eindkomst Når der har været benyttet f.eks. felt 6H i lønninger er disse fejlet i eindkomst, da vi kun har kunnet indberette 1 indtægtsart. Dette er nu rettet således at vi nu kan fremsende flere indtægtsarter afsted på den samme løn eller korrektion

4 Vigtigt for dig i denne periode Rettidig overførsel af feriepenge ved kvartalsskifte Afleveringsfrister i september Tag stilling til ikke afholdte feriedage inden 30. september

5 Rettidig overførsel af feriepenge ved kvartalsskifte Når du har medarbejdere der: får løn hver 14 dag, og som er timelønnede og modtager feriepenge på Feriekonto (feriekode 7) Så skal du være særligt opmærksom på, at udbetale lønnen til tiden omkring kvartalsskifte. Kommende kvartalsskifte er 1. oktober Eksempel: Laver du løn for uge med udbetaling i uge 40, så kommer feriepengene rettidigt til Feriekonto, men laver du først lønnen for uge til udbetaling i uge 41, så kommer feriepengene ikke til Feriekonto rettidigt, og dette vil udløse en rykker.

6 Afleveringsfrister i september Løntermin 41/51 månedslønnede

7 Hvad sker der med ikke- afholdte feriedage? Hvis din medarbejder ikke fik afholdt al sin ferie inden den 30. april 2018, er der stadig mulighed for, at I kan aftale enten at udbetale værdien eller overføre feriedagene. 1. Du kan udbetale feriepenge for den 5. ferieuge Kræver at medarbejderen har optjent mere end 20 dages betalt ferie Medarbejderen skal udfylde en blanket og sende den senest den 30. september Blanketten som skal udfyldes findes på borger.dk

8 Blanketten til udbetaling findes på borger.dk

9 Hvad sker der med ikke- afholdte feriedage? 2. Du kan aftale med medarbejderen at overføre den 5. ferieuge til næste ferieår, som starter d. 1. maj. Kræver at medarbejderen har optjent mere end 20 dages betalt ferie Aftalen skal være skriftlig og indgås senest d. 30. september 2018

10 Blanketten til overførsel af feriedage findes på feriekonto.dk

11 Tips og tricks til DataLøn Hvornår bruges skattedage i lønindberetningen Kurser i personaleadministration Gør klar til årsskiftet Prisen på dit DataLøn abonnement

12 Hvornår bruges skattedage? Ved ansættelse, fratrædelse eller ferie, hvor det fulde fradrag ikke skal bruges Indberettes i løndel 11 (med ATP beregning) eller 1J (uden ATP beregning) Eksempel 1 En medarbejder er blevet ansat midt i en måned, fx 18. september. Tæl antal kalenderdage i måneden og indsæt i løndel 11 Eksempel 2 14 dages lønnet, holder 1 uges ferie og arbejder 1 uge = 7 skattedage som skal indsættes i løndel 11 Eksempel 3 Medarbejder skal have dobbelt fradrag i 1 måned = 61 dage i løndel 11 eller 1J Dobbelt ATP, løndel 11 bruges Normal ATP, løndel 1J bruges

13 Sådan registreres skattedage Antal dage indsættes i løndelen Hele kalenderdage indberettes (også lørdag, søndag og helligdage) Februar måned opgøres med 30 dage Bruges skattedage ikke, reguleres det automatisk på årsopgørelsen Løndel 11 ATP-kode A1, A2 eller A3 indgår skattedagene i beregningen af ATP-bidrag (min. 7 dage) Færre end 7 dage påvirkes ATP ikke ATP-kode A5 eller A7 indgår skattedagene i beregning af ATP, hvis antal dage er større end den normale lønperiodes dage. Løndel 1J Ingen påvirkning på ATP beregningen

14 Har du brug for mere viden om personaleadministration? Flere kunder efterspørger viden inden for personaleområdet Lettere at lave korrekt løn med en grundlæggende viden om fx ansættelseskontrakter Derfor udbyder vi en række kurser: Personalejura, den 11. oktober 2018 i Odense Min(e) første medarbejder(e), den 8. oktober i København K Udvidet kursus om ansættelseskontrakter, den 8. oktober i København K DataLøn - kom godt i gang med løn og personale, den 9. oktober i Ballerup DataLøn - kom godt i gang med løn og personale, den 13. november i Ballerup Du kan læse mere om kurserne på dataloen.dk/services/kurser

15 Forberedelse til årsskiftet Automatisk udbetaling af SH saldo ved årsskiftet Vær opmærksom på at fritvalgssaldoen manuelt skal udbetales, ellers overføres restsaldo til næste år Husk at afstemme bogføringsbilag mod eindkomst løbende sikre at dine medarbejderes indberetninger i eindkomst er korrekte finder frem til eventuelle differencer, som kan rettes inden årsskiftet

16 Find vejledninger i DataLøn supportcenter

17 Årsmøde DataLøn 2018 Igen i år tager vi rundt i landet og fortæller om, hvad du skal være opmærksom på af løn- og personaleopgaver i DataLøn i forbindelse med årsafslutning. Det endelige program vil være klart ultimo oktober, men du kan allerede tilmelde dig nu. Vi starter dagen kl med morgenmad og vores direktør, Karina Wellendorph, tager hul på programmet kl. 9 med et kig på året der gik og hvad vi har af planer for Hvornår og hvor afholdes de? 20. november Aalborg 21. november Herning 22. november Kolding 27. november Køge 29. november Odense 4. december København 5. december Aarhus 6. december Værløse Du kan allerede nu tilmelde dig årsmøderne på

18 Sådan beregnes prisen på dit DataLøn abonnement Serviceabonnementet på DataLøn er én samlet pris for virksomheden, og det omfatter dermed alle dine medarbejdere. Størrelsen af abonnementet fastsættes ud fra antallet af registrerede medarbejdere En medarbejder indgår i optællingen fra den måned, hvor medarbejderen registreres i DataLøn. Ved udgangen af et kalenderår skifter medarbejdere, med fratrædelsesdato i det pågældende år, status fra registrerede medarbejdere til passive medarbejdere.

19 Jeres mening er vigtig for os Vi arbejder på at forbedre vores månedlige webinar og har derfor brug for jeres feedback Efter jeres deltagelse vil der blive tilsendt et kort spørgeskema på mail, som vi håber I vil besvare Kom gerne med forslag til emner vi kan tage med på webinaret På forhånd tusind tak for hjælpen

20 Tak for i dag Vi ses igen til næste webinar - Sidste nyt i DataLøn oktober Hold øje med datoer og tilmelding på DataLøns forside Ved spørgsmål, kan du sende en mail til webinar@bluegarden.com