Erhvervsuddannelsesreform en i de studieadministrative systemer

Transkript

1 Erhvervsuddannelsesreform en i de studieadministrative systemer Spørgsmål til EUD-understøttelsen i EASY-A Frank Rise Egon Nør Indsæt note og kildehenvisning via Header and Footer Side 1

2 Punkter Optagelse.dk Uddannelsesmodel Elevtyper Antal EUD start SU klip Lærerstyret undervisning Side 2

3 Tilsendte spørgsmål Mulighed for redigering i FTU ansøgning 5 ugers forløb for studenter SU konsekvens for utilsigtet afgangsmelding GF2 i forlængelse af GF1 Side 3

4 Optagelse.dk Alle ansøgninger gennem Optagelse.dk To typer ansøgninger Lige fra grundskolen (Prioriteret) Ikke lige fra grundskolen (Ikke prioriteret = prioritet 1) Karakterkrav (For første start på EUD) Gælder for alle ansøgere uden aftale Betyder at ansøgningen venter indtil karakterer er klar (Første start på EUD) Evaluering af EASY-As understøttelse af processen Side 4

5 Uddannelsesmodel EASY-A udbygget med struktur for elevtyper EASY-A udbygget med data til ændret kontrol af udbudsgodkendelser Data udsendes fra UVM datakontor (UMO) Data sendes videre til Elevplan Side 5

6 Elevtyper På udvalgte (reform) uddannelser skal eleven nu have en elevtype Har betydning for elevens fag Kan have betydning for uddannelsens længde Har betydning for ÅE-indberetningerne Medtages i statistik data I Elevplan til valg af fag Medtages i årselevindberetning til UVM Side 6

7 Antal EUD START GF1: Max 1 GF2: Max 3 (Gælder kun elever uden uddannelsesaftale) (Gælder start efter 1. august 2015) EASY-A kommer til at vise tidligere starter (Tælles på landsplan) Fortolkningen af EUD start Side 7

8 SU klip Max 5 klip / start på ungdomsuddannelser Omfatter alle ungdomsuddannelser Kontrolleres og administreres centralt (SU) Indberettes fra EASY-A til Ungdomsuddannelsesdatabasen Side 8

9 Lærerstyret undervisning Grundforløb (GF1 og GF2) Hvad er kravene Gennemsnitlig 25 klokketimer ugentligt fra august 2015 Gennemsnitlig 26 klokketimer ugentligt fra august 2016 Krav om brug af skemaregistrering i EASY-A Grundlaget for beregning af gennemsnit for et grundforløb Det indberettede timetal bliver tilgængeligt for skolerne Side 9

10 Mulighed for redigering i ansøgning Behandlingen af FTU ansøgere på B625 og B855. Hvordan kan det være vi som skole ikke kan redigere i en ansøgning som er kommet via optagelse.dk? Eksempelvis ved at ændre på startdatoen for søgte hold. Kan man kun redigere i ansøgninger vi som skole selv har oprettet? Eller hvornår kan man bruge redigeringsknappen (6) på B625. Side 10

11 Mulighed for redigering i FTU ansøgning Behandlingen af FTU ansøgere på B625 og B855. Hvorfor kan man ikke genoplive en ansøgning som er behandlet på B855, hvis der eks. er givet afslag pga. manglende dokumentation og eleven efterfølgende kommer med dokumentation. Så skal eleven ind via optagelse.dk og søge igen eller vi som skole skal oprette en ansøgning igen. Side 11

12 5 ugers forløb for studenter Vedrørende manuelt oprettede ansøgninger i vinduet B625 Skolen modtager ansøgninger, til 5 ugers forløbet (HHXerne) og til 10 ugers forløbet (studenterne), på papir. Skolen opretter ansøgningerne manuelt i R108 og overfører ansøgningerne fra B625 til A580. Overførslen kræver at man skriver dansk og matematik karakter ind på ansøgningerne. Skolen mener, at disse ansøgere er fritager fra kravet om 02 i dansk og matematik. Vi har forespurgt i ministeriet og beskeden er: 5 og 10 ugers forløb er grundforløb på en reformuddannelse og er dermed omfattet af karakterkrav. Ansøgere med uddannelsesaftale er fritaget for karakterkrav. Side 12

13 SU konsekvens for utilsigtet afgangsmelding Skolen oplever udfordringer med indberetningerne fra EASY-A til SU når der har været registreret en afgangsmelding og afgangsmeldingen fjernes igen. Eksempelvis en elev som ved en fejl er blevet afgangsmeldt. Når afgangsmeldingen fjernes igen, slår dette ikke igennem til SU og der skal laves en manuel indskrivning i SU. Side 13

14 SU konsekvens for utilsigtet afgangsmelding - 2 Mulighed 1: Eksisterende skoleforløb udvides Der sendes ikke genindskrivning til SU Side 14

15 SU konsekvens for utilsigtet afgangsmelding - 3 Mulighed 1: Nyt skoleforløb oprettes Der sendes en ny indskrivning til SU Side 15

16 GF2 i forlængelse af GF1 Hvordan skal GF1-elever tilmelde sig GF2? Skal de igen tilmelde sig via optagelse.dk, eller kommer der et redskab i EASY-A, som kan håndtere deres overgang fra GF1 til GF2? To muligheder: Lad eleven søge via optagelse.dk Indmeldes manuelt på GF2 (Hovedforløbs nummer) Der er ingen værktøjer til at gøre det /1114/FAKTA_REFORM%20AF%20EUD%20OG%20UDFs%20KOMMENTARER.ashx Side 16