Fællesmøde for SOF-Som i Sønderjylland og SOF-Psyk i Sønderjylland

Transkript

1 Område: SOF-Som i Sønderjylland og SOF-Psyk i Sønderjylland Dato: 23. november 2015 Udarbejdet af: Fællessekretariatet niels.aagaard@rsyd.dk Telefon: Beslutningsreferat Fællesmøde for SOF-Som i Sønderjylland og SOF-Psyk i Sønderjylland Tidspunkt: 18. november 2015 kl Sted: Aabenraa Rådhus, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa, mødelokale 120 Deltagere: Haderslev Kommune Anette Toftegaard, afd.leder pleje og træning Lars Bang, sundheds- og personalechef Karen Dam-Hansen, distriktsleder for sygeplejen, IPG-medformand Peter Chortsen Isak, afd.chef for handicap og psykiatri Jens Martinus Simmelsgaard, leder af Indsatsklar Helle Brade Kreipke, adm. leder i Børn og Familie Janni Mikkelsen Fovsing Martin Lund Nielsen Sønderborg Kommune Michael Skriver Hansen, sundhedschef Joan Slaikjer Hansen, myndighedschef Anette Krogh, sundhedsplanlægger, IPG-medformand forebyggelse Medlemmer af SOF-Psyk Bente Larsen, direktør for Social og Senior, kommunal medformand Helle Schultz, psykiatri- og handicapchef Mette Petersen Christensen, afdelingsleder for handicap og psykiatri-myndighedsafd. Medlemmer af fællessekretariatet Henriette Moos Prokopek Louise Weissenborn Aabenraa Kommune Jakob Kyndal, direktør for Social & Sundhed, kommunal medformand Bjarne Ibsen, afd.chef for visitation & rehabilitering Michael Metzsch, afd.chef for sundhed & forebyggelse, IPG-medformand genoptræning og rehabilitering Per Petersen, afd.chef for handicap & psykiatri (afbud) Henrik Kærgaard Sahl, Jobcenterchef Mette Christine Høck Bostrup, børn- og familiechef

2 Jytte Platz Anna Marie Bie Lundgaard Tønder Kommune Karen Skønager, områdeleder sundhed og integration Aase Koch, fagchef pleje og omsorg, IPG-medformand behandling og pleje Knud Matzon, fagchef for sundhed og arbejdsmarked (afbud) Sven Rode, fagchef for psykiatri og handicap (afbud) Louise Jensen Sisse Øhrberg Thrane Psykiatrien i Region Syddanmark Ole Ryttov, sygeplejefaglig direktør regional medformand Charlotte R. Josefsen, adm. sygehusdirektør (afbud) Kirsten Christensen, oversygeplejerske Psykiatrisk afdeling Aabenraa Klaus-Müller Nielsen, ledende overlæge, Børne- og ungdomspsykiatrisk afdeling Aabenraa, IPGmedformand forebyggelse Tina Ryvang Friis, IPG-sekretær for forebyggelse Medlem af fællessekretariatet Niels Aagaard Sygehus Sønderjylland Grete Kirketerp, sygeplejefaglig direktør regional medformand Joan Granerud, centerchef, IPG-medformand behandling og pleje Thomas L. Sørensen, centerchef, IPG-medformand genoptræning og rehabilitering Pernille Kjær, centerchef, IPG-medformand velfærdsteknologi og telemedicin Medlem af fællessekretariatet Mona Fladskjær Andersen Gråsten Gigthospital Medlem af SOF-Som Vivian Mathiesen, Sundhedsfaglig leder Praksis Bent Kristensen, praksiskoordinator Sygehus Sønderjylland og praksiskonsulent, Psykiatrien, medlem af SOF-Som og SOF-Psyk Helle Ibsen, kommunal praksiskonsulent, Haderslev Kommune, medlem af SOF-Som og SOF-Psyk Rene Kristensen, kommunal praksiskonsulent, Tønder Kommune, medlem af SOF-Som og SOF-Psyk (afbud) Pia Therkildsen, kommunal praksiskonsulent, Sønderborg Kommune, medlem af SOF-Som og SOF- Psyk Bente Autzen, psykiatrisk praksiskonsulent, medlem af SOF-Psyk (afbud) Karen Stevns, psykiatrisk praksiskonsulent, medlem af SOF-Psyk Side 2 af 5

3 1. Velkomst, godkendelse af referat fra og opsamling på fællesmødet den 2. september 2015 (materiale vedlagt) (5 min) Siden fællesmødet er bemandingen af de fire implementeringsgrupper faldet endeligt på plads, og de to samordningsfora i Sønderjylland står dermed med en ny, fælles organisering af sundhedsaftalens implementeringsarbejde, som er unik i Region Syddanmark. Det indstilles, at SOF-Psyk i Sønderjylland og SOF-Som i Sønderjylland godkender referatet fra fællesmødet den 2. september Bilag: Referat af fællesmødet Oversigt over medlemmer af IPG erne, SOF-Som, SOF-Psyk, Fællessekretariatet og fælles økonomi-, effekt- og kvalitetsgruppe pr. 4. november Beslutning Referat fra den 2. september 2015 blev godkendt 2. Status fra implementeringsgruppernes formandskaber (materiale vedlagt) (1 t og 10 min; min til hvert formandskab og min til dialog) Af referatet fra fællesmødet den 2. september 2015 fremgår følgende: Formandskaberne for SOF-Som og SOF-Psyk i Sønderjylland gav formændene for de fire implementeringsgrupper følgende hjemmeopgave: På mødet den 18. november 2015, der er et fællesmøde mellem SOF-Psyk i Sønderjylland og SOF-Som i Sønderjylland, bedes IPG erne: give en status på igangsatte men ikke afsluttede opgaver i SOF-arbejdsgrupperegi samt vurdere om lokale aftaler fra det fællesspecifikke aftalegrundlag fra SA skal videreføres og konkretiseres. præsentere et forslag til arbejdsplan for gruppen i det næste halve år med respekt for DAK-følgegruppernes arbejde og DAKs kommende beslutninger vedr. indsatser i Sundhedsaftalen. Fællessekretariatet har på den baggrund udarbejdet og udsendt en skabelon til afgivelse af skriftlig status fra IPG erne til SOF erne til anvendelse første gang i forbindelse med nærværende fællesmøde. Formandskaberne for de fire implementeringsgrupper vil på mødet mundtligt gennemgå de udfyldte statusskemaer, og der vil være mulighed for en dialog, både i forhold til det konkrete indhold i statusskemaerne og i forhold til skabelonen som redskab. Implementeringsgruppen for genoptræning og rehabilitering har ikke haft mulighed for at holde sit første møde før udsendelse af dagsorden til fællesmødet, men vil udarbejde en status inden fællesmødet, som vil blive gennemgået mundtligt og udsendt med referatet. Bilag: Side 3 af 5

4 Status fra implementeringsgruppen for forebyggelse Status fra implementeringsgruppen for behandling og pleje Status fra implementeringsgruppen for velfærdsteknologi og telemedicin Det indstilles, at SOF-Som i Sønderjylland og SOF-Psyk i Sønderjylland tager de mundtlige statusorienteringer fra formandskaberne for IPG erne til efterretning drøfter om orienteringerne giver behov for korrigerende beslutninger i SOF erne drøfter om statusskemaet med fordel kan anvendes til de fremtidige status, som IPG erne skal sende til SOF erne, eller om det skal justeres. Beslutning Alle 4 IPG er gav en mundtlig statusorientering og følgende blev besluttet; IPG Forebyggelse Regional aftale for det børne- og ungdomspsykiatriske område afventer udmelding fra DAK om evt. etablering af en ny aftale. Strategi for livsstilssygdomme: Det undersøges af fællessekretariatet om der er en regional gruppe, som arbejder særskilt med dette emne. Der ønskes på næste møde en oversigt over status for hver myndighed med angivelse af kommende initiativer. SAM:BO - der kræves tæt koordinering med IPG for behandling og pleje. KOL-patientuddannelse overgår til kommunerne. Der ønskes en plan for denne proces. IPG Behandling og pleje Det blev oplyst, at Kirsten Christensen er indtrådt i gruppen Casekataloget: Det er efterfølgende afklaret, at opgaven fortsat er relevant og ligger under IPG Behandling og pleje Blodprøvetagning: Status skal undersøges, herunder om psykiatrien har en aktie i opgave. Det skal vurderes, om det fortsat er relevant at have en aftale mellem Aabenraa kommune og SHS om speciallægesupervision til personalet på specialinstitutioner. Utilsigtede hændelser skal overdrages fra IPG behandling og pleje til IPG Forebyggelse, men skal være opmærksom på, at alle IPG grupper kan have en aktie under utilsigtede hændelser. Afslutningsvis blev det besluttet at sætte øget fokus på implementering af samarbejdsaftale vedr. oligofrenipsykiatri og retspsykiatri. IPG Genoptræning og rehabilitering Der var ikke udsendt en statusorientering, hvorfor denne er vedlagt beslutningsreferatet. Der blev udtrykt usikkerhed om, hvad der skal ske under samarbejdsaftalen vedr. traumatiserede flygtninge og krigsveteraner. Det blev oplyst, at aftalen netop er revurderet og, at konklusionen er, at aftalen er god, men at den skal implementeres, herunder at kommunerne skal udpege kontaktpersoner. IPG VFT og telemedicin Enighed om, at videokonference og brug af telemedicin skal være et fokusområde for Der blev gjort opmærksom på Telepsykiatrisk center i Odense, som blandt andet kan understøtte den elektroniske kommunikation mellem kommunerne og regionen. Enighed om, at gruppen ikke skal foretage yderligere kortlægning af telemedicinske løsninger. Gruppen skal i stedet tage udgangspunkt i de kortlægninger, der allerede er udarbejdet. Telemedicin vil blive taget op i 4+2 som tema primo Det blev vedtaget, at Bent Kristensen indgår i IPG-gruppen. Efter gennemgang af statusoversigterne blev følgende besluttet: Orienteringen blev taget til efterretning Statusskemaerne blev godkendt til videre benyttelse som arbejdsredskab i den videre proces. Fællessekretariatet foranstalter en udbygning af de 4 statusskemaer med en DAK-kolonne, hvor aktuelle oplysninger fra DAK møder indsættes. Side 4 af 5

5 I fremtidige statusgennemgange skal IPG-grupperne komme med indstilling til SOM-SOF og PSYK-SOF om, hvad der skal tages stilling til. Som forberedelse til fælles formandskabsmøde skal dette være udarbejdet senest den 19. februar Der skal desuden ligge en prioriteringsliste med angivelse af fremtidige indsatsplaner. Højeste prioritering skal som udgangspunkt være opgaver, som både har med somatik og psykiatri at gøre. Det blev præciseret, at der er en stående invitation til praksiskonsulenterne til at deltage i IPGgrupperne. Der er enighed om, at det er en gevinst at have etableret et øget samarbejde mellem psykiatri og somatik via de fælles implementeringsgrupper. 3. Drøftelse af implementeringsgruppernes fremtidige arbejde (1 time) Følgende spørgsmål er blevet rejst fra en af implementeringsgruppernes formandskab: Hvordan sikres det, at IPG erne kan trække på alle de ressourcer, der skal til i implementeringsøjemed i sygehus og kommunalt regi? Ydermere kan rejses følgende spørgsmål: Hvor sikres gensidig information, koordination og samarbejde mellem de forskellige IPG er? Hvordan sikres gensidig information og evt. koordination mellem IPG erne og de respektive DAK-følgegrupper, så IPG erne er på forkant med det, der kommer fra DAK? Hvordan er arbejdsdelingen mellem SOF erne og IPG erne i forhold til at formidle SOFbeslutninger om implementering truffet på baggrund af IPG ernes oplæg og indstilling? SOFmedlemmerne har, jf. kommissorierne for SOF erne beslutningskompetence, men dette er ikke ensbetydende med implementeringskompetence i kollegaers organisation. Det indstilles, at SOF-Som i Sønderjylland og SOF-Psyk i Sønderjylland drøfter implementeringsgruppernes fremtidige arbejde. Beslutning: Fællessekretariatet udarbejder et forslag til en kommunikationsstrategi, som blandt andet skal vise beslutningsveje i organisationen. Organisationstegningen skal være udgangspunktet for kommunikationsstrategien. Det skal blandt andet fremgå, hvor beslutningsreferater bliver tilgængelige, herunder at referaterne fra SKU, DAK, SOF og DAK s følgegrupper placeres på regionens hjemmeside og, at referatet fra IPG erne placeres på de enkelte sektorers intranet. Side 5 af 5