Foreningernes behov og ønsker i forbindelse med mulig etablering af nye faciliteter i Lellinge

Transkript

1 NOTAT Dato Fælles- og Kulturforvaltningen Kulturafdelingen Foreningernes behov og ønsker i forbindelse med mulig etablering af nye faciliteter i Lellinge Køge Byråd godkendte på møde 28. april 2015 en proces for udarbejdelse af et prissat dispositionsforslag ifm. etablering af nye faciliteter i Lellinge med henblik på politisk behandling i august Ejendoms- og Driftsudvalget godkendte på møde 6. maj 2015, at foreningerne i Lellinge også efter skolens lukning 18. maj kan anvende gymnastiksalsbygningen indtil, der er truffet beslutning om en mere permanent løsning for fritidsbrugerne. Dette notat er udarbejdet som et led i processen omkring udarbejdelse af prissat dispositionsforslag på baggrund af møder med foreningerne Lellinge Skytteforening, Lellinge IF samt Lellinge Beboerforening. Foreningerne har alle været faste fritidsbrugere på Lellinge skole før denne blev lukket. Møderne med foreningerne blev afholdt 1. juni Arkitekterne BrunsgaardLaursen har varetaget rådgiverfunktionen. Notatet indeholder en kort karakteristik af foreningerne herunder faktuelle oplysninger om medlemstal og beskrivelse af aktiviteter m.v. Derudover fremgår en oversigt over de behov/ønsker, som foreningerne hver især har påpeget som nødvendige i forbindelse med etablering af nye faciliteter. Foruden de adspurgte foreninger anvendes de nuværende faciliteter gymnastiksals faciliteter på det tidligere Lellinge skole af dagtilbuddet Skovsneglen, dagplejere samt private aktører bl.a. Vandværket og Brandvæsener. Daginstitutionerne forventes at anvende nye faciliteter, som etableres til idrætsforeningerne. Øvrige brugere er ikke godkendt til at låne kommunale lokaler. Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Kontakt: Trine Louise Lehmann Tlf Mail fkf@koege.dk Lellinge Skytteforening Side 1 / 5

2 Lellinge Skytteforening er senest godkendt som folkeoplysende forening i 2008, hvor de sidst fremsendte årsregnskab til Fælles- og Kulturforvaltningen. Foreningen har ikke fremsendt årsregnskab siden og er derfor ikke godkendt som folkeoplysende forening. Medlemstal Størstedelen er pensionister. Medlemmerne er overvejende bosat i Lellinge. Skydning med salonrifler. Foreningen har tilladelse til 20 salonrifler En ugentlig træningsaften året rundt sommerferien undtaget. Dertil enkelte konkurrencedage om året. Indendørs 15 m. bane lokaliseret under den nuværende gymnastiksal på det tidligere Lellinge skole. Seks skydebaner. Anvendes en gang ugentligt. Ca. 10 medlemmer deltager pr. træningsaften seks kan skyde af gangen. Foreningen vurderer selv, at der er potentiale for flere medlemmer, hvis der var bedre træningsforhold. Indendørs skydebane 15 m. bane. Tilstødende opholdsrum af sikkerheds hensyn. Sikrede skabe med plads til 20 rifler og ammunition. Lydisolering. Udsugning pga. krudtrøg fra blypatroner Klublokale til afholdelse af møder. Gerne tribune til tilskuere. Der er to andre skydebaner i Køge Kommune. Fælles- og Kulturforvaltningen har kontaktet Herfølge Skytteforening og Køge Skytteforening, for at afklare muligheden for, at Lellinge Skytteforening kan låne faciliteter i det omfang, der er behov. Herfølge Skytteforening har ikke mulighed for at udlåne faciliteter. Køge Skytteforening, som har en 15 m. skydebane under Rishøjhallen, anvender selv faciliteterne i et stort omfang, men er villig til at indgå i dialog omkring udlån til Lellinge Skytteforening i et begrænset omfang. Side 2/5

3 Lellinge Beboerforening Lellinge Beboerforening har ikke tidligere været godkendt til at låne kommunale lokaler. Efter aftale med foreningen udarbejdes nye vedtægter til godkendelse i forvaltningen i efteråret Herefter forventes foreningen at blive godkendt til at låne kommunale lokaler. Lellinge Beboerforening består af underudvalgene Lellinge lokalarkiv, Lellinge Seniorklub og Mosaik. Gymnastiksalen på det tidligere Lellinge skole. Klubhuset ved Lellinge Stadion. Et lokale til arkiv på skolen. Faciliteterne anvendes flere gange ugentligt. Seniorklubbens aktiviteter afvikles primært i dagtimerne, mens øvrige aktiviteter er eftermiddage, aftener og weekends. Antal medlemmer 160 husstande heraf 99 medlemmer i Seniorklubben. Alle medlemmer er bosat i Lellinge. Hyppig mødeaktivitet. Lellinge Beboerforening afvikler årsmøder, bestyrelsesmøder, banko, sociale arrangementer eks. fastelavn, julefrokost m.v. Seniorklubbens aktiviteter omfatter foredragsaftener, banko, sociale arrangementer m.v. Mindre arrangementer ca. en gang om ugen få større arrangementer årligt. Mosaik redigerer det lokale magasin MOSAIK, som udkommer to gange årligt. Få møder årligt. Arkivet har faste åbningstider hver anden mandag. Drives af tre frivillige medlemmer. Der er stor opbakning til arrangementerne. Gennemsnitligt møder 25 op pr. gang i Seniorklubben. Ved større arrangementer i beboerforeningen kan der være op i mod 150 deltagere. Foreningen vurderer, at der ved større åbne arrangementer er potentiale for større fremmøde også fra oplandet. Sal/hal til store arrangementer gerne med kapacitet til 200 deltagere. Mindre mødelokale/klublokale. Lokale til arkivet ca. 10 kvm. til aflåst magasin og derudover plads til publikumsbetjening og pc med skanner. Mindre anretterkøkken. Side 3/5

4 Beboerforeningens aktiviteter er omfattende, og der er ikke mulighed for alternativ placering i de nærliggende områder. Dertil kommer at aktiviteterne vurderes at have stor værdi for den lokale sammenhængskraft og landsbysamfundets eksistens. Lellinge IF Lellinge IF er en godkendt folkeoplysende forening. Gymnastiksalen på det tidligere Lellinge skole. Fodboldbaner og petanquebaner ved Lellinge Stadion. Klubhuset ved Lellinge Stadion. Gymnastikafdelingen lejer baner i Rishøjhallen ca. en gang om måneden, da faciliteterne i Lellinge er små. Faciliteter anvendes alle ugens dage særligt eftermiddag og aften. Antal medlemmer 220 medlemmer heraf er 50 under 25 år. Medlemmerne er bosat i Lellinge og omegn. Fodbold, Cross-fit, Gymnastik, pilates, cheerleaders, badminton, petanque, hockey, børnehold, yoga. Afhænger af aktiviteten. Der er fuld belægning på aktiviteter. Foreningen vurderer, at der er udviklingspotentiale på flere områder. Der har været fremgang af medlemmer i alderen år i fodboldafdelingen i foråret og flere forventes. Derudover starter pigehold op, hvor der indtil nu er 12 tilmeldte. De fleste nye medlemmer er under 25. Der vurderes ligeledes at være potentiale ift. crossfit og gymnastik aktiviteter. Foreningen omtaler desuden planer om at etablere klub/aktiviteter for områdets unge. Klublokale inkl. anretterkøkken samt mulighed for bordfodbold, billard. Udendørs fodboldbaner. Petanquebaner. Sal/hal gerne med kapacitet til to badmintonbaner. Depot rum til indendørs og udendørs udstyr. Toilet gerne indgang udefra. Side 4/5

5 Omklædningsfaciliteter til fodboldklubben (både hjemmehold og gæstehold) gerne adskilt fra gymnastikkens omklædning Gerne adgang udefra til toilet. Gerne separat dommer omklædning. En udendørs terrasse med grill mulighed. Lelling IFs aktiviteter er omfattende, og der er ikke mulighed for alternativ placering i de nærliggende områder. Dertil kommer at aktiviteterne vurderes at have stor værdi for den lokale sammenhængskraft og landsbysamfundets eksistens. Side 5/5