HÅNDBOG TIL FRIVILLIGE SOCIALE FORENINGER. SAMMEN OM DET FRIVILLIGE SOCIALE ARBEJDE Håndbog

Transkript

1 HÅNDBOG TIL FRIVILLIGE SOCIALE FORENINGER SAMMEN OM DET FRIVILLIGE SOCIALE ARBEJDE Håndbog

2 Indhold Introduktion Muligheder for hjælp, støtte og sparring Økonomisk støtte Ansøgningsfrister for puljemidler Den Sociale pulje Samskabelsespuljen Ældrepuljen Ofte stillede spørgsmål Vejledning til elektronisk ansøgningsskema Eksempel på budget Forsikring af frivillige Tavsheds-, oplysnings- og underretningspligt Skabelon til samarbejdsaftale Kommissorium for Frivillig Social Følgegruppe

3 Introduktion Med denne håndbog for det frivillige sociale arbejde i Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker vi at skabe overblik og yde ekstra vejledning til foreninger, netværk og andre aktører på det frivillige sociale område. I det følgende vil vi bruge betegnelsen frivillig social forening eller blot forening for denne målgruppe. Læsevejledning Kapitel 1: Muligheder for hjælp, støtte og sparring her kan du læse om, hvilken hjælp du kan få lokalt fra hhv. den kommunale frivilligkonsulent og Frivilligcentret. Desuden er der også god hjælp at hente fra det landsdækkende Center for Frivilligt Socialt Arbejde. Kapitel 2: Økonomisk støtte her finder du information om de retningslinjer og muligheder, der er for at søge økonomisk støtte til frivillig sociale aktiviteter. Herunder informationer omhandlende: Ansøgningsfrister for puljemidler Den Sociale Pulje 18, Samskabelsespuljen - 18, Ældrepuljen - 79, Ofte stillede spørgsmål Vejledning til elektronisk spørgeskema Eksempel på budget Kapitel 3: Forsikring af frivillige her kan du læse om den gældende lovgivning vedr. forsikring af frivillige. Kapitel 4: Tavsheds-, oplysnings- og underretningspligt her beskrives vigtige opmærksomhedspunkter, som frivillige skal handle efter i deres kontakt med borgere. Kapitel 5: Skabelon til samarbejdsaftale her får du en skabelon indeholdende de punkter, der som minimum bør drøftes i forbindelse med, at der indgås en samarbejdsaftale ml. en kommunal part og en frivillig social forening. Kapitel 6: Kommissorium for Frivillig Social Følgegruppe den gruppe, der skal sikre en fortsat tæt dialog mellem Faaborg-Midtfyn Kommune og de frivillige sociale foreninger. Har du spørgsmål eller idéer til emner, der skal med i håndbogen, så kontakt gerne frivilligkonsulent Marie-Louise Alleslev på maloa@fmk.dk eller

4 1. Muligheder for hjælp, støtte og sparring Frivilligkonsulent Den kommunale frivilligkonsulent løser primært opgaver, der vedrører krydsfeltet ml. kommune og civilsamfund, særligt inden for sundheds- og socialområdet, herunder: - Konsulentopgaver ift. aktivt medborgerskab over for både borgere, foreninger og kommunale medarbejdere - Står til rådighed med hjælp og sparring ift. ansøgninger til 18 og 79-området - Indgår på 18 og 79-området som vidensperson (uden stemmeret) i tildelingsudvalget - Ansøger puljer og fonde mhp. at igangsætte nye projekter - Indgår i styre- og arbejdsgrupper i relevante projekter og tilbud - Bidrager til kompetenceudvikling af ansatte, der samarbejder med aktører fra civilsamfundet, bl.a. frivillige - Indgår som sparringspartner i udvikling af strategier og politikker - Indgår som sparringspartner i udvikling og evaluering af kommunale patientuddannelser - Deltager i det kommunale Netværk for Fællesskab, der skal fremme samarbejde mellem kommune og civilsamfund - Kontakt for frivillige sociale foreninger m.fl., herunder at yde relevant støtte til foreningerne Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg-Midtfyn Frivilligcentret er ét af landets ca. 70 frivilligcentre. Frivilligcentret er en forening, hvis formål er at synliggøre det lokale frivillige sociale arbejde og foreninger, samt yde hjælp til selvhjælp for borgere, der befinder sig i svære livssituationer. Deres mål er at understøtte foreningerne ved bl.a. at tilbyde hjælp til synliggørelse af foreningerne, ideudvikling, problemløsning, arrangere kurser, lån af lokaler, opslag af frivilligjob, optagelse i Den Sociale Vejviser og hjælp til at etablere netværk med andre foreninger. Ønsker du at holde dig opdateret om, hvad der sker lokalt inden for det frivillige sociale område, så kan du abonnere på Frivilligcentrets nyhedsbrev her: Kontakt: Frivilligcenter Midtfyn, Østre Ringvej 39, 5750 Ringe Tlf / , mail: info@frivilligmidtfyn.dk Center for Frivilligt Socialt Arbejde Center for Frivilligt Socialt Arbejde (CFSA) er et landsdækkende udviklings-, kompetence- og videnscenter om frivilligheden på velfærdsområdet. Deres formål er at styrke og udvikle frivilligheden, det aktive medborgerskab og civilsamfundet i Danmark. Hvert år udbyder CFSA en lang række spændende kurser rettet mod frivillige. Langt de fleste er gratis at deltage i. Kursuskataloget udkommer to gange årligt, og der er rift om pladserne. Ønsker du at holde dig opdateret om, hvad der sker inden for den frivillige sociale verden, og vil du have besked, når der åbnes op for nye kurser mm., så kan du abonnere på deres nyhedsbrev her: Der er også gratis adgang til deres +40 online guides om eksempelvis opstart af en forening, bestyrelsens opgaver, fundraising, indhentning af børneattester, rekruttering af frivillige og meget andet her: 3

5 2. Økonomisk støtte I dette afsnit beskrives retningslinjer for de økonomiske støttemuligheder, som Faaborg-Midtfyn Kommune tilbyder til frivillig sociale aktiviteter jf. Servicelovens 18 og Ansøgningsfrister for puljemidler Med Sammen om det frivillige sociale arbejde ændres ansøgningsfristerne for Den sociale Pulje - 18 og Ældrepuljen - 79 som angivet nedenfor. Fristerne for årene er angivet, for at beskrive ændringen over tid. Men de fastsatte frister fra 2019 fortsætter som udgangspunkt i de efterfølgende år. Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec % 2018 Samskabelsespuljen 75 % % 2019 Samskabelsespuljen 75 % % 2020 Samskabelsespuljen 75 %

6 2.2 Den Sociale pulje - 18 Lovgrundlag Servicelovens 18: Kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger. Stk. 2: Kommunalbestyrelsen skal årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde. Stk. 3: Rammerne for samarbejdet fastlægges af den enkelte kommunalbestyrelse. Stk. 4: Social- og indenrigsministeren fastsætter retningslinjer for kommunalbestyrelsens indsendelse af redegørelser om den lokale udvikling i det frivillige sociale arbejde og retningslinjer for den centrale opfølgning. Formål med støtten Målgruppe for indsats Hvem kan modtage støtte Hvad kan der søges om støtte til Formålet med Den Sociale Pulje er at understøtte frivillige sociale indsatser, der skaber trivsel og sundere rammer for socialt udsatte grupper med særligt behov for hjælp og støtte. Socialt vanskeligt stillede borgere inden for alle aldersgrupper, der har et særligt behov for hjælp og støtte. Der kan ydes støtte til frivillige sociale foreninger, organisationer eller netværksgrupper, hvis aktiviteter opfylder formålsbeskrivelsen. Drift af nye og eksisterende aktiviteter, herunder: Hus-/lokaleleje: Der kan søges om midler til at dække udgifter til hus- og lokaleleje. For at nedbringe udgifterne til husleje bør alle foreninger undersøge muligheden for at afholde aktiviteter i kommunale lokaler. Kørsel: Der kan ansøges om midler til kørselsgodtgørelse ifm. transport af borgere, der ikke selv kan transportere sig hen til en aktivitet. Der kan også søges om midler til kørselsgodtgørelse til frivillige, der besøger borgere, som ikke kan deltage i aktiviteter uden for deres eget hjem. Kompetenceudvikling: Hvis kompetenceudvikling er en forudsætning for frivilligfunktionen, kan der ansøges om midler til dette. Annoncering: Der kan ansøges om midler til annoncering i f.eks. lokalpressen og på internettet. Forsikring af frivillige: Afventer afklaring i Kommunalbestyrelsen. Se i øvrigt kapitel 7 om forsikring af frivillige. Anskaffelse af inventar/materiale: Der kan ansøges om midler til dette i begrænset omfang. Ved større anskaffelser anbefales det at ansøge private fonde. Hjælp til dette kan fås ved Frivilligcentret eller frivilligkonsulenten. Arrangementer: Der kan ansøges om midler til arrangementer, men der forventes en vis grad af egenbetaling. 5

7 Frivilligpleje: Der kan ikke ansøges om midler til frivilligpleje. Midlerne tilstræbes fordelt efter følgende fordelingsnøgle: 18 % til Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg-Midtfyn 23 % til børneområdet 23 % til voksenområdet 23 % til ældreområdet 10 % til Samskabelsespuljen 3 % til forsikring af frivillige og årligt arrangement for frivillige Sagsbehandling Der kan to gange årligt søges om støtte fra Servicelovens 18, hhv. 1/10, hvor ¾ af puljen fordeles og 1/4, hvor ¼ af puljen fordeles. Gældende fra november Ansøgningen sendes elektronisk via kommunens hjemmeside. Ansøgningerne vil efter ansøgningsfristens udløb blive behandlet administrativt. Herefter indstilles fordelingen til Sundheds- og Omsorgsudvalget, der drøfter og godkender fordelingen. Umiddelbart herefter vil alle ansøgere få svar på deres ansøgning. Frivilligkonsulenten står til rådighed ift. vejledning omkring ansøgning af Den sociale pulje. Fordelingsudvalget består af: - Leder af Det Mobile Sundhedscenter, Frivilligkonsulent samt en sekretær Klagemulighed Støttens omfang Kvalitetsmål og opfølgning Er der ikke tilfredshed med den afgørelse, der er truffet om tilskud efter Servicelovens 18, har du mulighed for at klage. Du skal sende din klage til Fagcenter for Sundhed og Omsorg, som hvis afgørelsen fastholdes, vil videresende den til endelig afgørelse Sundheds- og Omsorgsudvalget og dernæst Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens afgørelser kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Faaborg-Midtfyn Kommune har årligt afsat XX mio. kr. til Den sociale pulje. Der kan søges for ét år af gangen. Der kan genansøges år for år. Der følges op med en årlig status i dialog med følgegruppen samt en orientering til Sundheds- og Omsorgsudvalget. 6

8 2.4 Samskabelsespuljen 18 Lovgrundlag Formål med støtten Målgruppe for indsats Hvem kan modtage støtte Hvad kan der søges om støtte til Se Den Sociale Pulje Formålet med Samskabelsespuljen er at støtte nye frivillige sociale indsatser, der i sit arbejde inddrager bredt med henblik på at skabe trivsel og sundere rammer for socialt udsatte grupper med særligt behov for hjælp og støtte. Socialt vanskeligt stillede borgere inden for alle aldersgrupper, der har et særligt behov for hjælp og støtte. Der kan ydes støtte til frivillig sociale foreninger, organisationer eller netværksgrupper, hvis aktiviteter opfylder formålsbeskrivelsen. Nye samskabende indsatser med deltagelse af minimum to foreninger, heraf mindst én frivillig social forening, netværk eller lignende. Kommunen skal desuden indgå som aktør i indsatsen, udover som finansierende part. Det kan f.eks. være i forbindelse med idéudvikling, som samarbejdspartner eller på anden vis. Det er et krav, at indsatserne understøtter mindst ét indsatsområderne i Strategi for samarbejdet med frivillige sociale foreninger i Faaborg-Midtfyn Kommune. Sagsbehandling Der kan løbende søges om støtte fra Samskabelsespuljen. Dette gøres ved at rette henvendelse direkte til Frivilligkonsulenten. Ansøgere opfordres til at kontakte den kommunale frivilligkonsulent allerede i idéfasen med henblik på at inddrage denne i udviklingen af indsatsen. Dette er dog ikke et krav for bevilling. De færdige ansøgninger vil blive behandlet af Leder af Det Mobile Sundhedscenter samt Frivilligkonsulent inden for 2 uger. Klagemulighed Støttens omfang Er der ikke tilfredshed med den afgørelse, der er truffet om tilskud efter Servicelovens 18, har du mulighed for at klage. Du skal sende din klage til Fagcenter for Sundhed og Omsorg, som hvis afgørelsen fastholdes, vil videresende den til endelig afgørelse Sundheds- og Omsorgsudvalget og dernæst Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens afgørelser kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Faaborg-Midtfyn Kommune har årligt afsat xxx.xxx kr. til Samskabelsespuljen. Der kan søges for op til tre år ad gangen. Ønskes der derefter fortsat støtte til indsatsen, kan man ansøge Den Sociale Pulje eller øvrige puljer og fonde uden for Faaborg-Midtfyn Kommune. 7

9 Kvalitetsmål og opfølgning Ansøgere, der bevilges støtte, skal efter aftale med Frivilligkonsulenten kort redegøre for, hvordan midlerne er anvendt og om bevillingen har haft den ønskede effekt. Der følges op med en status i dialog med følgegruppen samt en orientering til Sundheds- og Omsorgsudvalget. 2.5 Ældrepuljen - 79 Lovgrundlag Servicelovens 79: Kommunalbestyrelsen kan iværksætte eller give tilskud til generelle tilbud med aktiverende og forebyggende sigte. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte retningslinjer for, hvilke persongrupper der kan benytte tilbuddene. Stk. 2. Afgørelser efter stk. 1 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Stk. 3. Sundheds- og ældreministeren fastsætter i en bekendtgørelse regler om betaling for tilbud efter stk. 1, herunder om beregningsgrundlaget for betalingen. Formål med støtten Målgruppe for indsats Hvem kan modtage støtte Hvad kan der søges om støtte til Sagsbehandling Formålet med støtten er at forebygge ensomhed hos ældre og herved styrke trivslen og sundheden, især blandt enlige og udsatte ældre. Således bør de åbne caféer understøtte at: -Forebygge at eventuelle problemer for den enkelte borger forværres. -Styrke borgerens overblik og indsigt i egen situation, for derved at øge handlekompetencer. -Forbedre mulighederne for den enkeltes livsudfoldelse gennem social kontakt, tilbud om samvær og aktivitet. Ældre borgere over 65 år bosiddende i Faaborg-Midtfyn Kommune med behov for socialt samvær. Der kan ydes støtte til drift af åbne sociale arrangementer svarende til caféer for ældre. Åbne caféer skal her forstås bredt og omfanget kan være fra daglige mødesteder til et par gange årligt. Der kan søges om støtte til drift, fx annoncering, lokaletilskud, foredragsholder, redskaber og evt. entré til aktiviteter. Der gives dermed ikke tilskud til forplejning. Således kan fx pensionistforeninger, sociale foreninger og netværk søge til åbne, dvs. ikke medlemsbetingede, arrangementer som er omfattet af formålet. Der kan to gange årligt søges om støtte til åbne cafeer efter Servicelovens 79, hhv. 1/10, hvor ¾ af puljen fordeles og 1/4, hvor ¼ af puljen fordeles. Gældende fra november

10 Ansøgningen sendes elektronisk via kommunens hjemmeside. Ansøgningerne vil efter ansøgningsfristens udløb blive behandlet administrativt. Herefter indstilles fordelingen til Sundheds- og Omsorgsudvalget, der drøfter og godkender fordelingen. Umiddelbart herefter vil alle ansøgere få svar på deres ansøgning. Frivilligkonsulenten står til rådighed ift. vejledning omkring ansøgning af 79-puljen. Fordelingsudvalget består af: - Frivilligkonsulent samt en repræsentant fra ældreområdet. Klagemulighed Støttens omfang Kvalitetsmål og opfølgning Er der ikke tilfredshed med den afgørelse, der er truffet om tilskud efter Servicelovens 79, har du mulighed for at klage. Du skal sende din klage til Fagcenter for Sundhed og Omsorg, som hvis afgørelsen fastholdes, vil videresende den til endelig afgørelse Sundheds- og Omsorgsudvalget og dernæst Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsens afgørelser kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Faaborg-Midtfyn Kommune har årligt afsat kr. til 79-puljen. Der kan søges for ét år af gangen. Der kan genansøges år for år. Der følges op med en årlig status i dialog med Ældrerådet samt med orientering til Sundheds- og Omsorgsudvalget. 9

11 2.6 Ofte stillede spørgsmål Skal jeg søge Den Sociale Pulje, Samskabelsespuljen eller 79? Hvis du er i tvivl, så kontakt os gerne. Ansøger du den ene pulje, og vi mener, at den hører under den anden pulje, så sørger vi for at rykke din ansøgning. Det har ikke betydning for, hvordan din ansøgning vil blive vurderet. Hvor meget information skal I have? Vi foretrækker korte og præcise ansøgninger, men skal samtidig have tilstrækkelig information om den enkelte aktivitet til at kunne danne os et billede af indsatsen mm. Kan jeg søge om midler til flere aktiviteter på én gang? Ja, det kan du sagtens. Du skal blot beskrive de forskellige aktiviteter i ansøgningsskemaet samt vedhæfte et samlet eller flere delbudgetter til ansøgningen. Derudover har du mulighed for at vedhæfte en eller flere projektbeskrivelser af aktiviteterne. Kan forskellige personer i samme forening søge om midler til forskellige aktiviteter? Ja, du kan godt indsende flere ansøgninger på samme CVR-nummer og også på samme e- mailadresse. Hvordan laver jeg et budget for min aktivitet, når vi ikke har fastlagt, hvad der skal ske i løbet af året? Et budget er et kvalificeret gæt på, hvilke indtægter og udgifter, der kommer i årets løb. Hvis I får søgt om for få penge, så er er der en ansøgningsrunde senere på året, og hvis I får for mange penge, så skal I blot betale det overskydende tilbage ved årets slutning. Se kapitel 6 for eksempel på budget. Kan jeg holde pause undervejs i ansøgningen? Ja, du kan løbende gå ind og udfylde/rette i ansøgningsskemaet. Det kan du gøre helt frem til ansøgningsfristen. For nogle er det en hjælp først at skrive ansøgningen i Word for derefter at kopiere teksten over i ansøgningsskemaet. Har I modtaget min ansøgning? Efter du har indsendt din ansøgning, vil du modtage en automatisk genereret bekræftelse på, at vi har modtaget din ansøgning. Der kan nogle gange gå op til 24 timer inden bekræftelsen afsendes. Har du fortsat ikke modtaget en bekræftelse, er du velkommen til at kontakte os for at sikre, at vi har modtaget din ansøgning. Hvordan printer jeg min ansøgning, når den er udfyldt? Samtidig med en, der bekræfter registrering af din ansøgning, modtager du en med log in-oplysninger til din personlige side i ansøgningssystemet. Når du har logget ind her, kan du nederst på siden trykke Se ansøgning. Herved genereres en pdf-fil med den samlede ansøgning, som kan printes til egen brug. 10

12 Hvordan kan jeg få mere information om mulighederne for at søge puljer? I forbindelse med ansøgningsfristerne afholdes der årlige informationsmøder omkring puljerne. Datoer for disse vil blive annonceret på kommunens hjemmeside, i Frivilligcentrets nyhedsbrev samt i de lokale aviser. Derudover er du altid velkommen til at kontakte Frivilligkonsulent, Marie-Louise Alleslev på maloa@fmk.dk eller tlf eller adm. medarbejder Conny Elnegaard på cme@fmk.dk eller tlf

13 2.7 Vejledning til elektronisk ansøgningsskema Nedenstående er en guide til, hvordan du sender en ansøgning i det elektroniske ansøgningsskema. Eksemplet er lavet ud fra ansøgningsskemaet til Den Sociale Pulje, men ansøgningsskemaerne til Samskabelsespuljen samt Ældrepuljen vil have lignende opbygninger. Vejledning Skærmbillede På hjemmesiden kan du: Få direkte adgang til det elektroniske ansøgningssystem Læse mere om muligheder og krav for økonomisk støtte I det elektroniske puljesystem skal du vælge dén pulje, du ønsker at søge 12

14 Når du vil sende din ansøgning skal du først acceptere fortrolighedspolitikken Har du tidligere sendt en ansøgning, skal du logge ind med din og tilsendt kodeord. Du kommer videre ved at klikke på Næste trin. Her bedes du angive kontaktoplysninger på ansøger Du kommer videre ved at klikke på Næste trin Følgende informationer ønskes til selve ansøgningen. 13

15 2.8 Eksempel på budget Her vises et eksempel på, hvordan et aktivitetsbudget kan se ud i excel. 3. Forsikring af frivillige Folketinget har vedtaget en ændring til serviceloven, som fra 1. juli 2017 giver kommuner og regioner mulighed for at forsikre frivillige. Lovændringen betyder, at kommunalbestyrelser og regionsråd i modsætning til tidligere nu kan tegne en ulykkes- og ansvarsforsikring for borgere, der leverer en frivillig indsats i kommuner og regioner. Dermed har kommuner og regioner mulighed for men ikke pligt til at forsikre frivillige, så de er dækket, hvis de kommer til skade eller påfører skade som en del af deres frivillige indsats. Der afventes pt. en politisk afklaring af, hvorvidt Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at benytte sig af denne mulighed. 14

16 4. Tavsheds-, oplysnings- og underretningspligt Tavshedspligt Straffelovens generelle bestemmelser om tavshedspligt betyder, at du som privatperson ikke må videregive private billeder og personlige oplysninger om andres private forhold. Den generelle tavshedspligt gælder alle privatpersoner. I en frivillig sammenhæng betyder det, at I ikke må give personfølsomme oplysninger om jeres brugere/medlemmer videre til uvedkommende, med mindre de har givet sit udtrykkelige samtykke til det. Det kan eksempelvis være oplysninger om Familieforhold Seksuelle forhold Privatøkonomiske forhold Sygdom Straf Misbrug Sociale problemer De frivillige i jeres organisation har altså en tavshedspligt ifølge Straffeloven. Det er derfor vigtigt, at I har retningslinjer for, hvordan I håndterer tavshedspligt i jeres organisation eller forening. Oplysningspligt I nogle tilfælde må tavshedspligten tilsidesættes for en oplysningspligt. Oplysningspligt betyder pligten til at videregive oplysninger, der normalt er omfattet af reglerne om tavshedspligt, til offentlige myndigheder. Denne myndighed vil typisk være politiet. Generelt har alle borgere (og dermed også frivillige) oplysningspligt til politiet i to tilfælde ifølge straffeloven. Det gælder tilfælde, hvor jeres oplysninger kan være med til at: Forhindre en alvorlig forbrydelse Forhindre justitsmord Underretningspligt Alle borgere har pligt til at underrette kommunen, hvis et barn eller en ung har behov for hjælp. Det betyder blandt andet, at I i jeres organisation har pligt til at underrette kommunen, hvis I får mistanke om, at et barn eller en ung lever under forhold, der bringer dets sundhed og udvikling i fare. Det gælder forhold som vold, mishandling, omskæring og seksuelle overgreb. Underretningspligten er en personlig pligt. Det betyder, at hver enkelt er ansvarlig for at reagere på sin egen bekymring. Som forening eller organisation er det vigtigt, at I overvejer: Hvordan I sikrer, at de enkelte frivillige kender til underretningspligten Hvordan den enkelte frivillige skal forholde sig ved en konkret bekymring skal de kontakte foreningens og organisationens ledelse, inden de kontakter de relevante myndigheder? Hvordan og hvem, der indberetter en eventuel bekymring til kommunen. 15

17 5. Skabelon til samarbejdsaftale Hvem Mål med samarbejdet Målgruppe Beskriv parterne, der indgår i samarbejdet Beskriv formålet med jeres samarbejdet og eventuelle succeskriterier Beskriv hvem I vil hjælpe med samarbejdet Organisering Roller og opgaver Beskriv hvordan jeres samarbejde skal ledes og koordineres af hvem Beskriv alle parters roller og beskriv særligt, hvor grænsen for de frivilliges opgaver går Ansvar Beskriv hvem der har det overordnede ansvar for den opgave, I løser Er der nogen som har kompetence til at forpligte parterne hver for sig eller samlet? Kommunikation Beskriv hvordan I vil sikre en god kommunikation i mellem alle parter både organisatorisk og hverdagen mellem eksempelvis ansatte og frivillige Formalia Økonomi Opfølgning Justering Uenigheder Ophævelse af samarbejdet Kontaktperson Afklar aftaler omkring tavshedspligt, oplysningspligt, forsikringer og arbejdssikkerhed Beskriv også ansvaret for økonomien og hvor posterne er placeret i samarbejdet Beskriv hvordan I vil følge op og evaluere på samarbejdet hvornår og hvordan skal det foregå? Aftal eventuelt et tidspunkt for, hvornår I vil revidere aftalen ellers beskriv, hvordan revidering foregår. Beskriv, hvordan vil I tackle eventuelle uenigheder mellem samarbejdsparterne Beskriv hvordan samarbejdsaftalen kan afsluttes evt. ved et fast tidspunkt, og elles beskriv, hvordan parterne kan opsige aftalen Beskriv, hvem der er kontaktperson på aftalen. 16

18 6. Kommissorium for Frivillig Social Følgegruppe Baggrund Formål Bemanding Frivillig Social Følgegruppe er oprettet i forbindelse med Faaborg- Midtfyn Kommunes strategi for samarbejdet med de frivillige sociale foreninger: Sammen om det frivillige sociale arbejde. Frivillig Social Følgegruppe skal sikre en tæt dialog mellem Faaborg- Midtfyn Kommune og de frivillige sociale foreninger i implementeringen af Sammen om det frivillige sociale arbejde for perioden Der er 8 pladser i følgegruppen. Frivilligcenter og Selvhjælp Faaborg-Midtfyn samt Huset i Faaborg har hver én fast plads i gruppen. De øvrige medlemmer vælges af de frivillige sociale foreninger i forbindelse med Frivilligcenterets årsmøde. For at sikre kontinuitet i gruppen vælges der årligt 3 nye medlemmer for en 2- årig periode. Der er mulighed for at genopstille år efter år. Det tilstræbes, at gruppen sammensættes bredt med max 1 repræsentant fra hver organisation samt repræsentanter fra frivillige sociale foreninger, hvis indsatser målrettes henholdsvis: Børn/unge Voksne Ældre Patientforeninger Integrationsområdet Opgaver Gruppens opgaver er, at: Være idémagere og katalysatorer i forhold til nye tiltag. Optræde som ambassadører på tværs af de frivillige sociale foreninger og kommune. Indgå i dialog og sparring med Faaborg-Midtfyn Kommune omkring udvikling af det frivillige sociale område i forbindelse med implementering af Sammen om det frivillige sociale arbejde. Være høringspart ved nye kommunale tiltag omhandlende det frivillig-sociale område. Tidsperspektiv og referenceramme Gruppen følger tidsrammen for Sammen om det frivillige sociale arbejde og påbegynder således deres arbejde februar 2018 og afslutter ultimo Følgegruppen refererer til det ansvarshavende udvalg på det frivillig-sociale område. 17

19 Mødeaktivitet Formand Sekretariat Økonomi Godkendelse af kommissorie Der afvikles fire faste årlige møder med Frivilligkonsulenten samt leder af Det Mobile Sundhedscenter, hvoraf ét møde desuden er med det ansvarshavende udvalg og ét med Netværk for Fællesskab. Derudover kan begge parter i forbindelse med særlige aktiviteter indkalde til ekstra møder. Følgegruppen vælger internt en kontaktperson, som skal være tovholder for gruppen. Kontaktpersonen vælges for 2 år ad gangen og der er mulighed for genvalg. Frivilligkonsulenten udformer i samarbejde med følgegruppens kontaktperson dagsorden og indkalder til møder med følgegruppen samt stiller administrativ bistand til rådighed. Dagsorden udkommer én uge før møde, mens referat foreligger én uge efter møde. Forplejning og evt. lokaleleje i forbindelse med mødeaktivitet finansieres af Faaborg-Midtfyn Kommune. Kommissoriet er godkendt i Sundhed- og Omsorgsudvalget den x. september