Onsdag d. 7. juni 2017 kl 19:00-21:00. På Øster Brønderslev Centralskole lærerværelset

Transkript

1 Dagsorden: Skolebestyrelsesmøde nr. 9: Onsdag d. 7. juni 2017 kl 19:00-21:00 På Øster Brønderslev Centralskole lærerværelset Afbud: Palle, Carsten. Videoklipberetningen: Der vil blive filmet og taget fotos af de forældrevalgte medlemmer aht videoberetningen Dagsorden 0. Godkendelse - Referat fra sidste møde - Dagsorden 1. Orientering - Medarbejdere - Elevråd - Integrationsrådet - Formanden / Bestyrelse - Ledelsen Referat godkendt Dagsorden godkendt Referat Pkt. 11 blev behandlet efter punkt 1. Medarbejdere: - % Elevråd: - Intet til referat Formand: - Formanden takkede elevrepræsentanterne for deres indsats i hhv. skolebestyrelsen og elevråd/distriktselevråd. - Invitation til Skole & samfunds landsmøde november, hvem ønsker at deltage? Pia overvejer. - Forældrerepræsentant Carsten Møhlenberg har ønsket ar udtræde af bestyrelsen. 1. suppleant indkaldes, når udtræden er bevilget. Integrationsrådet: - Intet til referat Ledelse: - Sanja takkede for indsatsen i distriktselevrådet Skoledistriktsleder orienterede om følgende: - Toiletter på SØ renoveres i løbet af efteråret - Alle skolebygninger i kommunen gennemgået af Søndergades Skole Skolegades Skole Øster Brønderslev Centralskole Søndergade 40 Skolegade 34 Elmevej Brønderslev 9700 Brønderslev 9700 Brønderslev Tlf.: Tlf.: Tlf.:

2 bygningsafdelingen, primært med fokus på faglokalernes stand. Faglokalerne på distriktets skoler vurderes ok. - Skolegården på SØ ønskes renoveret, flere henvendelser fra personale, forældre, borgere og tidligere elever. - Asylklasserne på SØ lukkes ned, vi fortsætter med lidt over 27 elever på Dronninglund skole, ledelsesansvaret overgår fra Louise Sadek til Sanja Hvolbæk - VMX flyttes fra Ungdomsskolen til Hedegårdsskolen i begyndelsen af skoleåret. VMX er fortsat organiseret under Skolegade Skole. 2. Overbygningen (O) (ref 7/12) Løbende orientering. Fra ledernetværk: % Politisk proces: - Behandling i BSU d 2/5: De 4 principper godkendt. - Det lokale arbejde mellem SØ og SK begynder efter sommerferien 3. Vedr. sag omkring klassedannelse i bhkl på SK / HE (O) Sagens stilling Bilag (4 stk): Korrespondancen Formandsskabet har haft møde med formandsskab for BSU + menigt medlem. Udvalget anerkender at processen blev grebet forkert an. Styrelsesvedtægten kommer til kritisk gennemsyn i efteråret. Vi skal selv være opmærksomme på at komme i tidlig dialog med det BSU, der tiltræder efter nytår. Fokus på de gode historier. 4. Princip for skole-hjem samtaler (D+B) Ref: SB 7/12 Dataindsamling fra afdelingerne på de 3 matrikler afsluttet. Procesforslag: - Arbejdsgruppe skal nedsættes v/skoledistriktsleder, - Opgave: At komme med forslag som efterfølgende kommer til beslutning i SB. - På SB igen i efteråret 2017 [Vælg en dato] Side 2

3 5. Høring: Ferieplaner Børne- og Skoleudvalget besluttede i går at sende nedenstående forslag til ferieplaner til udtalelse i skolebestyrelserne i perioden fra den 3. maj til den 20. juni Bemærkning til forslaget til ferieplan for I forhold til forslaget til ferieplan for skoleåret er der en bemærkning, som Fagforvaltningen for Børn- og Kultur lægger op til, at skolebestyrelserne forholder sig til i deres udtalelser. Det handler om, at eleverne i det konkrete forslag møder ind i skole på en fredag den 3. januar Et alternativ til dette kunne være at inddrage grundlovsdagen den 5. juni 2020, således at dette bliver en skoledag. På den måde vil eleverne kunne starte op mandag den 6. januar 2020 i stedet. Udtalelser til ferieplanerne fremsendes senest d. 20. juni 2017 til pia.dybro.jensen@ dk Forslag til ferieplan for skoleåret Første skoledag 13. august 2018 Eftera rsferie 13. oktober 21. oktober 2018 Juleferie 21. december 2. januar 2019 Alternativt: 22/12 6/1 (dropper 5/6 ingen fridag) Vinterferie 16. februar 24. februar 2019 Pa skeferie 13. april 22. april 2019 Bededagsferie 17. maj 19. maj 2019 Kr. Himmelfartsferie 30. maj 2. juni 2019 Grundlovsdag 5. juni 2019 Pinseferie 8. juni 10. juni 2019 Sommerferie (Sidste skoledag 28. juni 2019) De nævnte dage er inklusive Forslag til ferieplan for skoleåret Første skoledag 12. august 2019 Eftera rsferie 12. oktober 20. oktober 2018 Juleferie 21. december 2. januar 2020 Alternativt: 21/12 6/1 (dropper 5/6 (ingen fridag) og holder fri 3/1) Vinterferie 15. februar 23. februar 2020 Pa skeferie 4. april 13. april 2020 Bededagsferie 8. maj 10. maj 2020 Kr. Himmelfartsferie 21. maj 24. juni 2020 Pinseferie 30. maj 1. juni 2020 Grundlovsdag 5. juni 2020 Sommerferie 27. juni 2020 De nævnte dage er inklusive. SB anbefaler hovedforslaget fra Skoleforvaltningen. Det anbefales at man ikke gør Grundlovsdag til en skoledag. 6. Trivselsmålinger forår 2017 (O) Bilag. Det anbefales, at man skimmer egen skoles rapporter og kontakter lokal ledelse for evt. nærmere. Der bliver ikke en egentlig gennemgang på mødet, kun evt opmærksomhedspunkter. De lokale ledelser og afgør sammen med personalet hvilke relevante tiltag der igangsættes. [Vælg en dato] Side 3

4 7. Karaktergivning i 8. og 9. klasse (D + B) Drøftelse og stillingtagen til antallet af karaktergivninger i 8. og 9. klasse. Oplæg til 7/6 v/teddy. SB besluttede at der fremover gives karakterer på følgende vis: I 8. klasse gives der karakterer i november, februar og juni. I 9. klasse gives der karaktere i november, februar og april. Hermed højnes serviceniveauet og der synkroniseres mellem SØ og SK. 8. Mobiltelefoner og skole (D) Oplæg v/lillian Der ønskes en drøftelse af mobiltelefoner i skolen og holdningerne hertil. Se følgende link: Efter en lang og mangfoldig drøftelse blev det besluttet at bede distriktselevrådet om at komme med en udtalelse til skolebestyrelsen i efteråret Sociale medier (D) Oplæg/Tina. 10. Regler for om elever i O-byg må gå ned i byen. (D) 11. SFO - Pasning på skolefri hverdage v/jdm (B) Skolebestyrelser besluttede, at alle 3 skoler i distriktet har en facebookside. Tina, Sanja og Carl Otto kommer med forslag til princip for brugen af facebooksiderne. Fra SB 26/4. - Oplæg til princip v/sdl behandling på næste møde efter sommerferien. (B) SB besluttede at Skoledistriktsleder laver et forslag til tekst i denne forbindelse, efterfølgende drøftes denne i udskolingsteamene på SØ og SK. Herefter beslutning i SB. Bilag Det ønskes, at bestyrelsen i Skoledistrikt Syd forholder sig til principperne der ligger til grund for samarbejdsaftalerne med henblik på godkendelse af samarbejde i på skolefri hverdage fremover. (se bilag) Skolebestyrelsen bakkede op om sfo-lederens forslag. [Vælg en dato] Side 4

5 12. Skolefotografering (B) Åben procedure eller principper? Ny fælles leverandør bliver Photo-Care i Brønderslev. Skolebestyrelsen besluttede, at det er en åben og bilaterale forretning via internettet mellem fotograf og familien ift skolefotografering. Således vil alle elever blive fotograferet årligt. 13. Årsberetning (O) Status Videoklipberetning Årsberetninegn kommer ud som et You-tube klip, der linkes til dette fra hhv. skoleintra og facebook. 14. Forslag til møderække i skoleåret (B) Beslutning: Skoledistriktsleder tilretter mødekalender ift datoer i dagsorden. Gældende datoer for : 9 aug SØ: Tina afbud. 14 sep, tors SK 25 okt, man ØBC 05 dec, tirs H 16 jan, tirs SØ ledelsen på rebild d 17-19/1 15 mar,tors SK 23 apr man ØBC 06 jun ons SØ (aht grundlovsdag) Alle møder kl Andet: - Lokalt: 3-4 stk - Arbejdsgruppemøder: x - Formandskab: 3-4 gange - Dialogmøde med BSU: 1-2 stk 14. evt. Intet til referat Oversigt over udvalg: Formandsskabet Peter, Tina, Pernille Ansættelsesudvalg Lokale rep for de 3 skoler Udvalg kunne mødes ½ time før SB-møder gælder også Elevrådsrep. Vedtaget d 14/9/16 [Vælg en dato] Side 5

6 Møder: (Besluttet 14/9/16) 1) 26/10 - SK 2) 07/12 Hedelund kl 18, spisning kl ) 18/01 - ØB 4) 15/03 - SØ 5) 26/04 SK 6) 07/06 ØB AD 1) Forskudt valg til Skolebestyrelsen i Distrikt Syd: Fra: Lars Brøndum Leed Sendt: 29. november :31 Til: Carl-Otto Borup Cc: Carsten Otte Emne: Svar på ansøgning om forskudte valg i skolebestyrelsen i Skoledistrikt Brønderslev Syd Kære Carl-Otto. Tak for ansøgningen om at afholde forskudte skolebestyrelsesvalg i Brønderslev Syd Skoledistrikt. Jf. styrelsesvedtægten 6 kan der afholdes forskudte valg til skolebestyrelsen 2 år efter de ordinære valg. Dette sker efter ansøgning til skolechefen og skal være afsluttet senest 31. maj det år, valget afholdes. Det meddeles hermed, at I kan afholde forskudte skolebestyrelsesvalg i distriktet, således at der er ordinært valg i 2018, forskudt valg i 2020, ordinært valg i 2022 osv. På vegne af skolechefen Lars Brøndum Leed Pædagogisk Administrativ Konsulent Fra: Carl-Otto Borup Sendt: 8. november :55 Til: Lars Brøndum Leed Cc: Carsten Otte; Carl-Otto Borup Emne: SB i D-Syd: Ansøgning om forskudt SB-valg. Hej Carsten, Jeg skal på skolebestyrelsens vegne og med baggrund i skolebestyrelsesmødet d. 26/ , hvor forretningsordenen blev godkendt, ansøge om at der kan afholdes forskudt valg i Skoledistrikt Syd, således at der er ordinært valg i 2018, forskudt valg i 2020, ordinært valg i 2022 og så fremdeles. Med venlig hilsen Carl-Otto Borup Skoledistriktsleder Distrikt Syd, Brønderslev [Vælg en dato] Side 6

7