Bibliotekarforbundets Generalforsamling 2012

Transkript

1 Program for Bibliotekarforbundets Generalforsamling 2012 ToRVEhallerne Vejle oktober 2012

2 Velkommen Velkommen til Bibliotekarforbundets Generalforsamling 2012! På generalforsamlingen fremlægger hovedbestyrelsen og formanden beretning og regnskab samt budget og Princip- og arbejdsprogram for de kommende to års arbejde i Bibliotekarforbundet. Alle punkterne sættes til debat og til afstemning blandt deltagerne på generalforsamlingen. Et af de store emner bliver Bibliotekarforbundets fremtid. Hovedbestyrelsen ønsker i den kommende generalforsamlingsperiode at afsøge mulighederne for et administrativt samarbejde eller eventuelt en fusion med en anden organisation. Udgangspunktet for samarbejdet er et ønske om at opnå bedre og flere medlemstilbud, lavere omkostninger og at sikre en fortsat stærk interessevaretagelse. Giv din mening til kende og deltag i debatten om forbundets fremtid! Pernille Drost Formand [ 2 ]

3 Program Lørdag den 27. oktober 2012 Søndag den 28. oktober 2012 Kl Indskrivning starter Kl Morgenmad på dit hotel Vi serverer en sandwich ved ankomsten Kl Generalforsamling 2012 genoptages Kl Informationsmøde for førstegangsdeltagere Kl Åbning af Generalforsamling 2012 Uddeling af Del Din Viden Prisen 2012 Kl Debat: Bibliotekarforbundets fremtid Kl Kl Præsentation af kandidater til hovedbestyrelsen Generalforsamlingens øvrige punkter Generalforsamling 2012 afsluttes Lunchpakke bliver udleveret til deltagerne i Væksthuset Kl Pause Kl Velkomstdrink Kl Festmiddag Kl Uddeling af Bibliotekarforbundets Døssingpris 2012 Kl Mød Døssingprismodtageren Kl Musik og dans: Morphar and the Ladykillers spiller Bibliotekarforbundets Generalforsamling er åben for alle medlemmer af Bibliotekarforbundet. Generalforsamlingsmateriale og stemmekort udleveres ved indskrivningen (stemmekort udleveres kun én gang). Bonus-info: Husk at vi natten mellem lørdag og søndag overgår til vintertid, så urene skal stilles én time tilbage! Kl Festen slutter Find vej Selve generalforsamlingen finder sted i lokalet Scenen på 3. sal. Informationsmøde for førstegangsdeltagere finder også sted i lokalet Scenen. Kaffepauser finder sted på 2. sal. Velkomstdrink og festmiddag finder sted i Væksthuset i stueetagen. [ 3 ]

4 Dagsorden Punkt 1 Valg af dirigent Hovedbestyrelsen indstiller Henrik Oehlenschläger som dirigent Punkt 2 Forelæggelse og godkendelse af forretningsorden Forslag fremsat af hovedbestyrelsen Se side 2 (næste side) Punkt 3 Forelæggelse og godkendelse af Hovedbestyrelsens beretning for 2011 og 2012 Se side 4 i hæftet Del 1 Punkt 4 Forelæggelse og godkendelse af Aktionsfondens beretning for 2010 og 2011 Se side 26 i hæftet Del 1 Punkt 5 Forelæggelse og godkendelse af forbundets regnskaber 2010 og 2011 Se side 28 i hæftet Del 1 Punkt 6 Forelæggelse og godkendelse af Aktionsfondens regnskaber 2010 og 2011 Se side 28 i hæftet Del 1 Punkt 7 Indkomne forslag: 7.a. Forslag til administrativt samarbejde eller fusion Forslag er fremsat af Hovedbestyrelsen Se side 4 i hæftet Del 2 Punkt 8 Forelæggelse og godkendelse af forbundets Princip- og arbejdsprogram for 2013 og 2014 Forslag er fremsat af Hovedbestyrelsen Se side 18 i hæftet Del 2 Punkt 9 Forelæggelse og godkendelse af forbundets budget for 2013 og 2014 Forslag er fremsat af Hovedbestyrelsen Se side 6 i hæftet Del 2 Punkt 10 Forelæggelse og godkendelse af Aktionsfondens budget for 2013 og 2014 Forslag er fremsat af hovedbestyrelsen Se side 15 i hæftet Bibliotekarforbundets Generalforsamling Del 2 Punkt 11 Opstilling af kandidater til formands-og hovedbestyrelsesvalg Punkt 12 Valg af statsautoriseret revisor Punkt 13 Valg af 2 politiske revisorer og 1 suppleant Punkt 14 Afslutning Note: Det skal bemærkes, at det tidligere punkt 14 Valg af 6 stemmeudvalgsmedlemmer og 2 suppleanter er udgået af dagsordenen, idet de politiske revisorer (punkt 13) for fremtiden varetager kontrol af stemmeoptællinger ved valg m.v. [ 4 ]

5 Hovedbestyrelsens forslag til forretningsorden 1. Den af generalforsamlingen valgte dirigent er ansvarlige for forretningsordenens overholdelse og har bemyndigelse til at afgøre opståede tvivlsspørgsmål. 2. Generalforsamlingen godkender dagsordenen, idet eventuelle forslag om ændringer til den meddelte dagsorden behandles og afgøres. 3. Under forhandlingerne kan dirigenten, formanden, hovedbestyrelsen eller mindst 20 % af deltagerne forlange debatten afbrudt for en kortere periode for at drøfte de igangværende forhandlinger. 4. Dirigenten udpeger ved mødets begyndelse stemmeoptællere, som bistår dirigenten ved optælling. Optælling foretages kun, hvis det efter dirigentens skøn er nødvendigt. Afstemningerne foregår efter Bibliotekarforbundets vedtægter 8 og sker ved markering af stemmekort. 5. Under behandlingen af udtalelser fra generalforsamlingen, indkomne forslag, herunder forslag til ændring af vedtægter, forslag til budget og forslag til Princip- og arbejdsprogram kan der, hvis dirigenten skønner det nødvendigt, formanden eller hovedbestyrelsen ønsker det, eller mindst 20 % af deltagerne forlanger det, nedsættes et redaktionsudvalg til at udarbejde forslag til endelig udtalelse. Redaktionsudvalget forelægger sit forslag ved punktets genoptagelse på dagsordenen. 6. Der må kun tales fra talerstolen. Generalforsamlingen kan, generelt eller under de enkelte punkter, vedtage en afkortning af taletiden. Generalforsamlingen kan vedtage afslutning af et dagsordenspunkt med de indtegnede talere, når en varslet frist for at melde sig som taler er udløbet. Forslagsstilleren og et hovedbestyrelsesmedlem kan dog, inden punktets endelige afslutning få ordet. Er et forslag kollektivt fremsat, kan én person tilhørende dette kollektiv udnytte denne ret, såfremt dirigenten ved forslagets stillelse er blevet overdraget fortegnelse over de personer, som denne ret kan tilfalde. 7. Ordet gives til talerne i skriftlig indtegnet rækkefølge. Dirigenten skal dog, under den løbende talerække, give plads for: a) Korte bemærkninger - maksimalt 1 minut - til rettelse af fejl eller misforståelser b) Ordet til forretningsordenen 8. Eventuelle ændringsforslag til stillede forslag skal afleveres skriftligt til dirigenten. 9. Der føres en kortfattet protokol over generalforsamlingens forhandlinger. Indlæg fra talerstolen optages på bånd. Båndene opbevares i Bibliotekarforbundets sekretariat i 2 år. 10. Der må ikke ryges i salen. [ 5 ]

6 Kandidat til hovedbestyrelsen På Bibliotekarforbundets Generalforsamling 2012 skal der opstilles kandidater til Bibliotekarforbundets hovedbestyrelse i perioden 2013 og Selve valget sker ved en efterfølgende urafstemning. Det er nu, du skal melde dig som kandidat til hovedbestyrelsen eller komme med forslag til, hvem du kunne forestille dig som hovedbestyrelsesmedlem! Hvis du vil stille op Hvis du vil (eller overvejer at ville) melde dig som kandidat til hovedbestyrelsen, kontakter du blot et medlem af forbundets kandidatudvalg, der har til opgave at finde frem til interesserede kandidater. Der er 11 medlemmer af hovedbestyrelsen, hvoraf formanden er den ene. Der skal derfor opstilles mindst 10 kandidater på generalforsamlingen. Valg til hovedbestyrelsen sker efter stemmetal. De kandidater, der ikke bliver valgt, bliver suppleanter. Kandidatudvalgets medlemmer Søren Kløjgaard Århus Kommunes Biblioteker Hasle Bibliotek Tlf skl@aarhus.dk Nina Thorsted Petersen Odense Centralbibliotek Hovedbiblioteket ntp@odense.dk Marie Ulletved Holmgaard Gentofte Bibliotekerne ulletved@gmail.com Lise Alsted Henrichsen Center f. Undervisningsmidler Professionshøjskolen UCC alstedhenrichsen@gmail.com Du er meget velkommen til at kontakte udvalgets medlemmer, formand Pernille Drost eller forhandlingschef Bruno Pedersen, Bibliotekarforbundet, tlf eller bp@bf.dk, hvis du vil vide mere. En plads i Bibliotekarforbundets hovedbestyrelse giver indflydelse, indsigt og kan føre mange veje hen. Overvej om det er netop denne gang, du skal stille op. [ 6 ]

7 Ryst posen! Hvor skal du sidde lørdag aften, når der er festmiddag i Væksthuset? Har du lyst til at møde nogle nye mennesker i festligt lag? Vi giver dig muligheden for at ryste posen og komme til at sidde sammen med nogle kolleger, du (måske) ikke kender i forvejen! Ryst posen og tag en billet til et af de reserverede borde til festmiddagen. Der er et begrænset antal billetter. Billetterne udleveres på selve generalforsamlingen, bl.a. i forbindelse med indskrivningen. Døssingprisen Vi synes helt klart, at årets modtager af Døssingprisen har et reelt projekt og et ønske om at gøre Danmark til et bedre sted at leve. Der kan også nemt findes en tråd tilbage til Thomas Døssings arbejde og hans dybe overbevisning om den enkeltes ret til et fuldt menneskeliv. Prismodtageren forsøger netop at give os, som mennesker, mulighed for at finde svaret på, hvad et fuldt menneskeliv er i vores tid. Jeppe Guilford Manuel, medlem af Døssingprisudvalget 2012 Døssingprisen er Bibliotekarforbundets hæderspris, som bliver uddelt hvert 2. år i forbindelse med forbundets generalforsamling. Prisen på kr. gives til enkeltpersoner og/eller grupper, som har ydet en påskønnelsesværdig indsats indenfor det kultur- eller bibliotekspolitiske område. Thomas Døssing ( ) var Danmarks første biblioteksdirektør og regnes som den egentlige skaber af det moderne danske folkebiblioteksvæsen. [ 7 ]

8 Praktiske oplysninger Indskrivning Du kan indskrive dig til generalforsamlingen fra kl Indskrivningen finder sted lige ved siden af receptionen i ToRVEhallerne i stueetagen. Ved indskrivningen får du udleveret en generalforsamlingsmappe med dit stemmekort og dit navneskilt. Indkvartering Indkvartering sker på hoteller centralt beliggende i Vejle. I din bekræftelsesmail fra Bibliotekarforbundet har du fået besked om, hvor du er blevet indkvarteret. Indcheckning på dit hotel Du kan først få dit hotelværelse fra kl. 14 lørdag. Du kan stille din bagage i et rum i ToRVEhallerne. Udcheckning fra dit hotel Udcheckning skal ske søndag morgen fra de respektive hoteller, altså inden generalforsamlingen starter igen. Du kan enten stille din bagage på dit hotel eller i et bagagerum i ToRVEhallerne. Rejserefusion for tillidsrepræsentanter Rejseomkostninger for Bibliotekarforbundets tillidsrepræsentanter dækkes af Bibliotekarforbundet (billigste offentlige transport svarende til 2. klasse DSB). Du kan hente en refusionsblanket ved indskrivningen til generalforsamlingen. Pengene bliver indsat på din bankkonto umiddelbart efter generalforsamlingen. Kun hvis du som TR ikke deltager, kan TR-suppleanten i stedet få refunderet transportudgiften. Fortæring Bibliotekarforbundet betaler alle måltider under generalforsamlingen. Dvs. sandwich ved ankomsten og festmiddag lørdag samt morgenmad og lunchpakke søndag. Til festmiddagen byder vi på et glas vin. Hvad der derudover drikkes, er for egen regning. Om konferencestedet ToRVEhallerne er beliggende ca. 100 meter fra Vejle Trafikcenter med banegård, bus- og rutebilterminal. ToRVEhallerne Vejle Kirketorvet Vejle. Tlf Internetadgang Der er trådløst internet overalt i ToRVEhallerne. Find netværket Torvehallerne og brug koden hotel123. Hvis du har spørgsmål Du kan læse mere om generalforsamlingen på Under generalforsamlingen kan du henvende dig ved vores Info-bord, som du finder ved lokalet Scenen eller du kan kontakte en fra Bibliotekarforbundets sekretariat. Lindevangs Allé Frederiksberg Tlf bf@bf.dk Udgivet af Bibliotekarforbundet oktober Layout: Niels Bergmann. Tryk: HDYBDAHL.