Referat LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for socialog sundhedsområdet

Transkript

1 Referat LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for socialog sundhedsområdet Tid Tirsdag den kl Sted PS 1.46 Deltagerer Lene Nielsen, KKR Marianne Notholm, KKR Gitte Tougaard, Rebild Kommune AFBUD suppleant Heidi Hougaard Tina Marie Aarup, Aalborg Universitetshospital, uddannelseskoordinator AFBUD suppleant Jette Larsen Lotte Quist Glinvad, Region Nordjylland, uddannelseskoordinator Hanne Christensen, FOA Annette Press, FOA Gitte Christensen, FOA Jesper Hejlman Hermansen, FOA - AFBUD Elsebeth Nilsen, FOA Helle Abildgaard Bæk - AFBUD Trine Christensen, Dansk Erhverv Per Tordrup, elevrepræsentant Hjørring - AFBUD Emma Kristine Brix, elevrepræsentant Aalborg - AFBUD Christina Panduro Holm, lærerrep. VEU - AFBUD Lene Kvist, SOSU Nord direktør - AFBUD Dorthe Amalie Howard, SOSU Nord uddannelseschef Jan Kemp Berthelsen, SOSU Nord uddannelseschef Gæster Jytte Randbæk deltager under pkt. 3 Marianne Stage deltager under pkt. 10 Referent Lise-Lotte Tandrup Ruprecht LIRU Dagsorden tirsdag den Kl Godkendelse af dagsordenen 2. Kl Konstituering af LUU - bilag 3. Kl Parallelt Projekt Læringskultur for praktikvirksomhederne 4. Kl Overgangen fra GF2 til hovedforløb på uddannelserne på SOSU Nord bilag 5. Kl Bøger og andet undervisningsmateriale til nye elever på SOSU Nords erhvervsuddannelser pr

2 6. Kl Ny praktikperiode for social- og sundhedsassistentelever v/lene Nielsen 7. Kl Orientering om elevklagesag v/jesper Hejlman Hermansen 8. Kl Udfordringer med refusion (AUB) bilag 9. Kl Aktivitet og udviklingstendenser på arbejdsmarkedet v/dorthe Amalie Howard - bilag 10. Kl TEMA: Handlingsplan for øget gennemførelse: Årligt tema, klare mål 2 og klare mål Kl Orientering fra SOSU Nord 12. Kl Orientering fra Kursus Nord 13. Eventuelt 14. Næste møde Pkt. 1 Kl Godkendelse af dagsordenen Det indstilles at godkende dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2 Kl Konstituering af LUU Det indstilles til LUU at konstituere sig med formand og næstformand efter nyudpegning samt at godkende/evt. tilrette forretningsordenen. Hvert 4. år efter kommunalvalget sker der nyudpegning til LUU, hvor formandsposten går på skift mellem arebjdsgiverside og organisationernes side. Konklusion: Marianne Notholm blev valgt som formand, og Hanne Christensen blev valgt som næstformand. Forretningsordenen blev kort drøftet, og det blev indskærpet, at dagsorden med bilag skal ud senest 7 hverdage inden selve mødet samt at punkter med sagsfremstilling skal være sekretæren i hænde senest 10 hverdage forud for mødet. Konklusion: Der var enighed om at tilstæbe ovenstående, hvorefter forretningsordenen blev godkendt. 2

3 Pkt. 3 Kl Parallelt Projekt Læringskultur for praktikvirksomhederne På baggrund af præsentationen af Projekt Læringskultur på LUU-møderne i november, hvor der var interesse for inddragelse i projektet, har SOSU Nord arbejdet med muligheden for at udarbejde et parallelt projekt, hvor fokus er på udvikling af en fælles læringsmodel i praktikvirksomhederne. Tanken er at skabe en tæt kobling mellem skole og praktikkens læringsmodel, hvilket forventes at give eleverne øget mulighed for at koble teori og praksis, og dermed et øget læringsudbytte. I Projekt Læringskultur har SOSU Nord en følgeforskningsaktivitet ledet af docent Preben Olund Kierkegaard fra UCN, og foreslår at det paralle projekt også har dette, så der kan arbejdes med udviklingsaktiviteter i forhold til den vejledningspraksis praktikvirksomhederne har. SOSU Nord vil gerne bidrage i udviklings- og afviklingsfasen af et parallet Læringsprojekt med projektstøtte, og har derfor lavet et forslag til en proces med et idéseminar, der skal inddrage praktikvirksomhederne allerede i udviklingsfasen samt nedsættelse af en fælles udviklingsgruppe. Forslag til projektmål: - Projektet skal udvikle en parallel læringsmodel til anvendelse i SOSU Nords praktikvirksomheder til styrkelse af elevernes læringsudbytte - Projektet vil have en følgeforskningsaktivitet i praktikvirksomhederne ledet af docent Preben Olund Kirkegaard fra UCN, der har fokus på: Sammenhæng mellem praktikvejledernes vejledning og elevernes læringsudbytte Social og emotionelle kompetencers betydning for elevernes læringsudbytte Finansiering af projektet: Der kan være mulighed for at søge midler fra flere fonde p.t. er SOSU Nord i undersøgelsesfasen i forhold til: Nordea Fonden (har erhvervsskoleområdet som indsatsområde i en pulje) Socialfondsmidler (har erhvervsskoler som indsatsområde, og har svært ved at få anvendt alle midler) Der ønskes en drøftelse i LUU med særlig fokus på, hvordan der: rekrutteres deltagere til udviklingsgruppen (repræsentanter fra praktikvirksomheder) rekrutteres praktikvirksomheder til følgeforskning 3

4 Der ønskes en stillingtagen til, hvorvidt SOSU Nord skal afholde idéseminar , herunder forslag til ændringer i gæstelisten. Bilag: Program / invitation til Idéseminar Gæsteliste til Idéseminar Tidslinje for udvikling af parallelt Læringskultur projekt Marianne Stage gennemgik præsentation. Der blev fra LUUs side spurgt ind til, om det er tilladt at se bort fra målene i bekendtgørelsen ved at rette fokus mod de sociale og emotionelle kompetencer, som projektet bl.a. lægger op til? Jan Kempf Bertelsen forklarede dette med, at der er tale om helt almindelige dannelsesregler, som skoler tænker ind i undervisningen, hvortil der arbejdes med at finde den rette model. I forbindelse med den nye bekendtgørelse for assistenterne er der i det tværfaglige felt mulighed for at tænke disse dannelsesregler ind. FOA kommenterede, at det også bliver vigtigt at tage fat i det allerede etablerede personale ude i praksis for at sikre, at de tager ordentligt imod eleverne. Det kan skyldes mange ting, at man ikke har overskud til eleverne, men det skal vendes og praksis skal tænke eleverne ind som et aktiv. Eleverne skal kunne føle sig velkomne og velset af deres kolleger ude på arbejdspladserne. LUU blev bedt om at udpege repræsentanter til at indgå i en udviklingsgruppe i det parallelle projekt. Praktikstedernes rolle i projektet bliver at udfordre egen vejledningspraksis i forhold til det at have elever ansat. Der var enighed i LUU om at repræsentanterne til udviklingsgruppen skal findes i LUU-regi og at det er vigtigt at få repræsentanter med fra både praktik 1, 2 og 3. Konklusion: Det blev aftalt, at SOSU Nord udarbejder notat til LUU vedr. praktikvejledernes roller i projektet samt at LUU melder navne til udviklingsgruppen og input til gæstelisten ind til sekretæren hurtigst muligt. Følgeforskningsprojektet afventer notatet, så praktikstederne kan tage endelig stilling. Følgende mødedeltagere gav udtryk for gerne at ville være en del af udviklingsgruppen: Elsebeth Nielsen Marianne Notholm Heidi Hougaard Lene Nielsen Lotte Quist Glinvad 4

5 Pkt. 4 Kl Overgangen fra GF2 til hovedforløb på uddannelserne på SOSU Nord bilag SOSU Nord udsendte i januar 2018 en status til KKR / kommunerne på antal indgåede uddannelsesaftaler på social- og sundhedsuddannelserne Formålet var bl.a. at gøre opmærksom på vigtigheden af, at alle grundforløb 2-elever med kvalifikationer og motivation til uddannelse som social- og sundhedshjælper eller social- og sundhedsassistent sikres uddannelsesaftale til hovedforløbet. For fortsat at kunne rekruttere kvalificerede og motiverede ansøgere til social- og sundhedsuddannelserne er det vigtigt, at eleverne oplever gode muligheder for at fortsætte deres uddannelse efter grundforløb 2 med en uddannelsesaftale til hovedforløbet. Nyrekruttering til området er et væsentligt indsatsområde for skole og arbejdsgivere, da arbejdsmarkedsbalancen pr. 5. juni 2018 viser: - Omfattende mangel på social- og sundhedsassistenter i Nordjylland - Paradoksproblemer i f.t. rekruttering af social- og sundhedshjælpere (Stillingen er præget af rekrutteringsproblemer og høj ledighed. Der er gode jobmuligheder i området) SOSU Nord vil derfor fremadrettet gøre løbende status over udviklingen i antallet af grundforløbselever, der opnår en uddannelsesaftale mens de går på grundforløb 2. Aktuelt har op mod 13% af de igangværende elever på GF2 SOSU ikke en uddannelsesaftale for hovedforløbet. Det indstilles til LUU at drøfte status og behovet for at optimere overgangen mellem grundforløb 2 og hovedforløb. SOSU Nord lagde ud med, at set i lyset af det samfundsmæssige problem med at tiltrække nok kvalificeret arbejdskraft til branchen, så er det er et problem, når skolen står med en række elever, som på trods af bestået GF2, ikke har fået elevplads. Derudover blev der stillet spørgsmål til, hvordan der igen kan skabes mulighed for at tiltrække gruppen af de 25+ samt hvilke initiativer der skal til (eksempelvis gennem Kursus Nord) for at samle dem op, som er blevet opsagt i prøvetiden. Konklusion: Der var enighed i LUU om, at dette emne fortsat er et fokuspunkt for såvel skole som praktik, og at eksempelvis generation Z skal tackles på en anden måde og have længere snor, hvad angår de mere dannelsesmæssige aspekter. Denne nye gruppe er dedikeret på en helt anden måde end tidligere generationer. Der skal skærpet fokus hos vejlederne i praktikken for at kunne favne denne målgruppe og forventingerne skal skrues ned. 5

6 Pkt. 5 Kl Bøger og andet undervisningsmateriale til nye elever på SOSU Nords erhvervsuddannelser pr På baggrund af forskellige tilsynsager, har Undervisningsministeriet i marts 2018 skrevet til alle erhvervsskoler med en præcisering af regler for elevers betaling af undervisningsmidler og ekskursioner. På denne baggrund har SOSU Nord revideret sin procedure for undervisningsmaterialer og bøger til elever på skolens erhvervsuddannelser pr De ændrede procedurer drøftes med elevrådene i Aalborg og Hjørring medio juni forud for iværksættelse. Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. Der ligger et forslag til behandling på ledelsesplan i FOA om de fortsat kan tilbyde at stå for salg af ipads og bøger med rabat til FOA-elever. SOSU Nord er i gang med at udarbejde et samlet notat med regler, procedurer og priser til eleverne, som også vil tilgå LUU, når det er færdigt. LUU tog hermed orienteringen til efterretning. Pkt. 6 Kl Ny praktikperiode for social- og sundhedsassistentelever v/lene Nielsen Der ønskes fra arbejdsgiverside en afklaring på, hvordan skolen og praktikken skal forholde sig til ny praktikperiode, når en social- og sundhedsassistentelev ikke består 3. praktik? Skal social- og sundhedsassistenteleven forlænges 12, 24 eller 36 uger? Er der tale om en individuel vurdering? Og, hvordan håndteres efterfølgende teoretiske prøver? Svar på ovenstående fra SOSU Nord: Eleven skal vurderes individuelt, men det handler også om at få skolepraktikplanerne til at passe. Eleven kan godt afslutte skoleperiode 5 med afsluttende prøve uden at have bestået praktik 3 efter bestået skoleperiode 5 må eleven have op til 3 måneders praktik og i særlige tilfælde op til 6 måneder (hovedbekendtgørelse 44 stk. 2). Forlænges praktik 3 inden afsluttende prøve, handler det om at finde et nyt hold, hvor eleven kan færdiggøre sin praktik. Vedr. den skriftlige opgave vil Marianne Stage, som deltager på LUU-mødet, bistå med svar. 6

7 Praktik 3 er delt i 3 perioder i forskellig rækkefølge, fx: Somatisk praktik Skriftlig opgave Kommunal praktik Kommunal praktik Det indstilles til LUU at drøfte punktet. Konklusion: LUU var tilfredse med skolens svar, som fremgår af ovenstående. Der var enighed om, at der fortsat skal være et opmærksomhedspunkt i forhold til de 3 måneder. Pkt. 7 Kl Orientering om elevklagesag v/jesper Hejlman Hermansen Annette Press orienterer kort om sagen på selve mødet. Det indstille til LUU at tage orienteringen til efterretning. Annette Presse præsenterede punktet i Jespers fravær. Det drejer sig om 2 klasser, som grundet aflysninger af undervisningen og mange underviserskift har været meget utilfredse med deres skoleophold. Konklusion: Der er lagt en plan mellem skolen og FOA, hvor der bliver taget hånd om de 2 omtalte klasser. LUU tog orineteringen til efterretning. Pkt. 8 Kl Udfordringer med refusion (AUB) - bilag På forrige LUU-møde blev der rejst forslag til et fælles brev til Beskæftigelses- og undervisningsministeriet vedr. udfordringerne med refusion (AUB) for det gab der er fra grundforløbet stopper og til hovedforløbet starter. Forslag til brev er vedhæftet. Det indstilles til LUU at drøfte forslaget til brevet til Beskæftigelses- og Undervisningsministeriet. Konklusion: LUU havde et par enkelte kommentarer til forbedringer til brevet, som Jan Kempf Bertelsen efterfølgende sørger for bliver rettet til, hvorefter det sendes til orientering i LUU forud for afsendelse til Beskæftigelses- og undervisningsministeriet. 7

8 Pkt. 9 Kl Aktivitet og udviklingstendenser på arbejdsmarkedet v/dorthe Amalie Howard bilag EPOS udvalget skal hvert år i efteråret indsende en arbejdsmarkedspolitisk redegørelse til ministeriet. EPOS skal i redegørelsen vurdere og begrunde forventninger til aktivitetsudviklingen i AMU på grundlag af udviklingen på arbejdsmarkedet inden for EPOS jobområder. For at kvalificere udvalgets indmeldelse bruger EPOS de lokale uddannelsesudvalgs indmeldinger om, hvordan de lokalt ser behovene for AMU udvikle sig. Bidragene fra de lokale udvalg giver værdifuld viden og indsigt i den praksis, som AMU skal udfolde sig i, og bidrager til at sikre, at EPOS indmeldinger bygger på et realistisk og grundigt grundlag. EPOS vil derfor opfordre de lokale uddannelsesudvalg til at drøfte de emner, der fremgår af den vedlagte spørgeramme (vedlagt i bilag). På baggrund af drøftelserne indsender de lokale uddannelsesudvalg et svar til EPOS, der angiver et estimeret aktivitetsniveau for 2018 og 2019 opgivet i årselever. Det indstilles til det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg at drøfte emnerne, og at give en tilbagemelding til EPOS, som indeholder en kort begrundelse for den forventede aktivitetsudvikling samt LUU s perspektiver på de udviklingstendenser, der præger jobområderne. LUU havde ingen indvendinger til de budgetterede tal. Nedenstående punkter kan være til inspiration i udformningen af beskrivelsen: 1) Beskæftigelsesudvikling - herunder områder hvor man forventer mangel på arbejdskraft LUUs kommenterede: Mangel på assistenter Uddannede hjælpere, som har svært ved at klare assistentuddannelsen de har udfordringer, og dem skal vi arbejde med Opkvalificering af hjælperne (ikke en assistentuddannelse) Assistenter med gamle uddannelser har brug for opkvalificering Vejledere har brug for opkvalificering 8

9 Mange komplekse borgere på centrene kræver særlige kompetencer hos de gamle assistenter og hjælpere Og så en lille solstrålehistorie fra det virkelige liv der har ikke været frafald på det kursus, som Mariagerfjord Kommune har gennemgået med alle deres ældre ansatte vedr. det at blive bedre til ord, IT og tal. 2) Bevægelser inden for målgruppen - herunder ændringer i andelen af faglærte og ufaglærte medarbejdere Der stilles store krav til rehabilitering og det kan man ikke forvente at ufaglærte kan håndtere Der kan ikke skaffes nok faglærte Arbejdsmarkedskontoret er i gang med at udvikle kursusforløb inden de kan komme ud som vikarer I forhold til vikarer bruges der studerende så de kan gøres interesseret i faget (også gymnasiestuderende) 3) Udvikling i forhold til opgaveflytning? - herunder hvordan det har betydning for nye kompetencer og øgede kompetencekrav til målgruppen Opgaveglidning det går stærkt Opgaver i det nære sundhedsvæsen Social- og sundhedshjælpernes faglighed, hvordan kan den sættes bedre i spil? Øget fokusering på kerneopgaven som assistenterne skal løse bevidsthed om kerneydelse Fortsat kompleksitet, som skal føres videre til dette år Bevægelsen omkring akutopgaver skal føres videre til dette år 4) Udviklingstendenser der påvirker arbejdets udførsel som fx - Nye tilgange og metoder i arbejdet - Arbejdets organisering fx demens-teams, akut.teams - Den teknologiske udvikling Tværfagligheden og den relationelle koordinering er stadig relevant 5) Arbejdet med at fremme brugen af AMU-uddannelserne - herunder fx brugen af sammensatte forløb, uddannelsernes varighed Rehabilitering 9

10 Demens Psykiatridelen diagnose, mødet med patienten (relationelle) Konflikthåndtering (herunder samarbejde med pårørende) Opkvalificering fra hjælper til assistent Udegrupper 6) Andet Der var intet til punkt 6. LUUs kommentarer vil blive sammenskrevet i svaret til EPOS, og sendt ud til LUU med deadline for tilbagemelding inden det indsendes til EPOS. Pkt. 10 Kl TEMA: Handlingsplan for øget gennemførelse: Årligt tema, klare mål 2 og klare mål 4 Klare mål 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse: Præsentation af resultaterne af UVMs analyse af fravær på social- og sundhedsassistentuddannelsen Præsentation af hvad vi på SOSU Nord arbejder videre med i forhold til fastholdelse /frafald Det indstilles til LUU at drøfte proces i forhold til det videre arbejde med fastholdelse/frafald Klare mål 4 Tilliden til og trivslen på erhvervsuddannelserne skal styrkes: VTU 2017 Mangel på viden om hvad eleverne beskæftiger sig med i skoleperioderne Elevernes praktiske færdigheder opleves ikke som værende gode nok, når eleverne kommer i praktik Udfordringer i forhold til at finde kvalificeret ansøgere til uddannelsespladserne Det indstilles til LUU at drøfte proces omkring de tre udvalgte punkter fra VTU LUU inddeles i tre blandede grupper (arbejdsgivere, skole og FOA) og drøfter hvilke muligheder der er for at imødekomme behovet vedr. de tre punkter. Marianne Stage gennemgik præsentation og orienterede om, at der på social- og sundhedsområdet er tale om, at eleverne oplever praksischock, og praktikken oplever at eleverne har manglende kompetencer. 10

11 Der var ingen kommentarer fra LUUs side vedr. klare mål 2 og de indsatser, som SOSU Nord allerede gør. Klare mål 4 blev herefter drøftet i plenum. Punkterne nedenfor er taget fra VTU en 2017: 1. Mangel på viden om hvad eleverne beskræftiger sig med i skoleperioderne Skolen på besøg i praktikken 3-dages opkvalificeringskursus for vejledere i Hjørring Vejlderne mødes med lærerne (invitation ind på teammøder eller omvendt invitation til vejledningsmøder) De faglige organisationer vil også gerne inviteres med til disse ting Elektronisk brugervenlig LUP Pjece som fortæller om egentlige forandringer fra gl til nye uddannelse tiltænkt medarbejdere (kolleger til eleven) Plakaten kan laves om til en pjece til medarbejderne (de har også brug for at vide, hvad eleven arbejder konkret med inden de kommer ud i praktikken) 2. Elevernes praktiske færdigheder opleves ikke som værende gode nok når eleverne kommer i praktik Kulturændringer i praksis og forventninger - her ville det være godt, hvis praktikken kommer på besøg på skolen inden de skal ud i praktik Tidslinje på den første skoleperiode for de unge for, hvornår man arbejder med de forskellige ting (samarbejde mellem skole og praksis nedsættes en gruppe, som kan udarbejde denne tidslinje) og for de ældre i praktik 2. Tidslinjen skal med ud til vejledere og ledere Syn på eleverne de har nogle andre kompetencer end vi andre. Se på dem med andre øjne Én kontaktlærer, én primær lære på EUX skal overføres til almindeligt EUD-forløb Tilrettelæggelse af praktikperioden ud fra elevens forudgående kompetencer Hold for øje, at der stadig er tale om ELEVER de skal vejledes 3. Udfordringer i forhold til at finde kvaliceret ansøgere til uddannelsespladserne Profilskema ifm. ansøgning (Aalborg kommune) De kvalificerede elever skal fastholdes 11

12 Marianne takkede for LUUs input, som SOSU Nord arbejder videre med. SOSU Nord har lavet et årligt tema; Rekruttering til GF2 som vil blive givet status på på LUU-møderne fremover. Pkt. 11 Kl Orientering fra SOSU Nord SOSU Nord har rettet henvendelse til de nordjyske kommuner ift. ekstraoptag på social- og sundhedsuddannelserne 2018 og Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. LUU tog orienteringen til efterretning. Brevene sendes med ud som bilag til referatet til orientering. Pkt. 12 Kl Orientering fra Kursus Nord Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. Der var intet nyt på nuværende tidspunkt. Pkt. 13 Eventuelt Marianne Notholm: Marianne oplyste om en erfaring fra vejledertræf i forhold til demensundervisning i 3. skoleperiode. De elever, som kommer ud i 2. praktik føler sig ikke klædt godt nok på til at komme ud i demensafsnit. Hvad kan vi gøre fælles for at de er bedre klædt på når de nu bliver sendt ud til demensafsnit i forbindelse med psykiatri, for det er svært for dem at koble det til psykiatri? De vil gerne have nogle demnesopgaver i 3. skoleperiode. Det blev foreslået at bringe punktet op til drøftelse på det kommende møde med de uddannelsesansvarlige, og senere på LUU-møde med indstilling fra samarbejdsmødet. 12

13 Pkt. 14 Næste møde Det næste LUU-møde planlagt til tirsdag den foreslåes annulleret, da det er så tæt på sommerferien, og da der ikke umiddelbart er emner til dagsordenen. Mødet bliver derfor annulleret i kalenderen. Næste møde bliver derfor tirsdag den kl , mødelokale 1.46, På Sporet 8A, 9000 Aalborg. 13