Referat LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for social- og sundhedsområdet

Transkript

1 Referat LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for social- og sundhedsområdet Tid Torsdag den kl Sted På Sporet mødelokale 1.46 Deltagere Lene Nielsen, KKR (LN) - AFBUD Marianne Notholm, KKR (MN) Vera Larsen, KKR (VL) Tove Pank, Region Nordjylland, psykiatri (TP) Lotte Quist Glinvad, Region Nordjylland, uddannelseskoordinator (LG) Hanne Christensen, FOA, (HC) Sally Kjeldgaard Torp, FOA (SKT) ved en fejl ikke indkaldt Annette Press, FOA (AP) Jette Abildgaard, FOA (JA) Jesper Hejlman Hermansen, FOA (JHH) Helene Krogsgaard, elevrepræsentant Aalborg (HG) - AFBUD Bente Wolf, elevrepræsentant Hjørring (BW) - AFBUD Ina Thomsen, SOSU Nord, lærerrep. EUD (IT) Lene Kvist, SOSU Nord direktør (LK) Dorthe Amalie Howard, SOSU Nord uddannelseschef (DOAM) Jan Kemp Berthelsen, SOSU Nord uddannelseschef (JABE) Gæst Jens Peter Ladefoged Andersen, uddannelsesleder og Dorthe Koch, fagkoordinator indkaldt fra kl Anette Marcussen, systemkoordinator (ANMA) indkaldt fra kl Jytte Randbæk, udviklingskonsulent (JYRA) indkaldt fra kl Referent Ina Thomsen og Lene Kvist Dagsorden torsdag den : 1. Godkendelse af dagsorden kl Svar på brev til PASS bilag v/jan Kempf Bertelsen kl Skolepraktikplaner for social- og sundhedsuddannelserne bilag v/jens Peter Ladefoged Andersen og Dorthe Koch kl Oplæg til udbudspolitik for 2017 bilag v/dorthe Amalie Howard kl Digitale uddannelsesaftaler en digital løsning til indgåelse af uddannelsesaftaler v/anette Marcussen kl Ansøgning om projektmidler (AUB) v/udviklingskonsulent Jytte Randbæk kl Side 1 af 11

2 PAUSE kl Rekruttering til GF2 kl SOSU Nords indsatser v/jan Kempf Bertelsen 7.2 Forslag til fælles kampagne bilag v/lene Kvist 8. Status på EUD-reformen kl Orientering til udvalget kl Underskrift af uddannelsesaftaler inden uddannelsesstart v/lene Kvist 9.2 Oversigt over SOSU Nords udbud af grundforløb 2017 bilag v/lene Kvist 10. Godkendelse af forslag til mødeplan for 2017 bilag kl Eventuelt kl Næste møde Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles til LUU at godkende dagsordenen. Der indstilles til at det overordnede punkt Status på EUD-reformen udgår som selvstændigt punkt fra dagsordenen fremadrettet. Hanne Christensen bød velkommen til Jesper Hejlman Hermansen som nyt medlem af udvalget, og meddelte, at Sally Keldsgaard også er nyt medlem, men desværre ved en fejl ikke er blevet indkaldt til dette møde. Der blev ønsket flg. under punktet eventuelt: (Annette) En kommentar til dialogmøderne med kommunerne (Marianne) Et ønske om dispensation for afvikling af SOSU-elevernes fastlagte ferie på selvstyrende plejehjem i Aalborg Kommune Det blev understreget fra LUU s side, at det er vigtigt, at bilagene til dagsordenen fremsendes i god tid inden mødet, da medlemmerne ellers ikke kan nå at forberede sig. Herefter blev dagsordenen godkendt. Pkt. 2 Svar på brev til PASS bilag v/jan Kempf Bertelsen På det ekstraordinære LUU-møde den blev det aftalt, at et udvalg bestående af Jan Kempf Bertelsen, Lotte Quist Glinvad og Marianne Notholm skulle lave et udkast til et brev, som et samlet LUU vil sende til PASS. I brevet gør LUU Side 2 af 11

3 indsigelse mod, at der ikke er blevet inkluderet ferie på assistentuddannelsen på lige fod med hjælperuddannelsen. LUU ønsker derfor at PASS retter henvendelse til ministeriet herom. På baggrund af usikkerhed ift. Elevers ferieafvikling i de nye turnusplaner fik Marianne Notholm, Lotte Quist Glinvad og Jan Kempf Bertelsen til opgave at kontakte PASS med henblik på, hvordan elevernes ferieuger placeres og fratrækkes i praktikperioderne. Vedlagt er svar fra PASS v/karen Therkildsen. På baggrund af vedlagte svar opfordres LUU til at diskutere dette svar med henblik på en fælles konsensus i forhold til ferieplacering/afvikling. PASS svarede tilbage på henvendelsen fra LUU og SOSU Nord, at den samlede uddannelseslængde er inklusiv ferie, og at ferie afvikles i praktikperioderne. Konklusion: Det blev besluttet, at der afvikles 2 ugers ferie i den psykiatriske praktik, 4 ugers ferie i den somatiske praktik og resten i den første praktikperiode. Pkt. 3 Skolepraktikplanerne for social- og sundhedsuddannelsenrrne bilag v/jens Peter Ladefoged og Dorthe Koch Der foreligger nu et forslag til skolepraktikplaner for henholdsvis social- og sundhedsassistent- og social- og sundhedshjælperuddannelsen. Planerne er blevet til i et samarbejde mellem praksis og SOSU Nord. Beslutningerne om kun to årlige optag samt de heraf afledte individuelle RKV samt standardafkortninger på henholdsvis SSH/SSA giver nogle nomeringsmæssige udfordringer til afvikling af teoriforløbene. Disse udfordringer præsenteres på mødet og ønskes diskuteret inden endelig beslutning. Der indstilles til drøftelse samt vedtagelse af de nye skolepraktikplaner med afsæt i turnusplan præsenteret v/jens Peter Ladefoged Andersen for social- og sundhedshjælper samt ved Dorthe Koch for social- og sundhedsassistent. Turnusplanen for den nye SSH-uddannelse blev fremlagt til godkendelse. Første praktik består af en del 1 og en del 2 med en teoridel imellem, da praktikken skal rumme en progression fra introduktion til arbejdsområdet og frem mod en vurdering af eleven. Der skal være en opmærksomhed på påvirkningen af prøvetiden her. Endvidere er det i denne forbindelse vigtigt at være opmærksomme på, hvor midtvejsevalueringen placeres. Side 3 af 11

4 I forhold til at starte uddannelsen med at være i praktik, har eleverne 20 ugers teoriforløb fra GF2. Der gøres opmærksom på, at praktiklængderne kan variere mellem forløbene. Samtidig er der efter ønske flyttet praktikuger hen til praktik 2. Konklusion: Turnusplanen for den nye SSH-uddannelse blev godkendt. Turnusplanen for den nye SSA-uddannelse blev fremlagt til godkendelse. Der gøres opmærksom på feriens placering (jævnfør punkt 2. i referatet). Feriens placering er lagt under hensyn til sidste praktik, der er delt op i 3. forløb, for at sikre praktikpladser nok på de somatiske sygehuse. Der gøres opmærksom på, at feriens placering sammen med helligdagene kan medvirke til, at de enkelte forløb har forskellige længder på den enkelte praktik. Merittens påvirkning på turnusplanen ses i starten af uddannelsen. Et opmærksomhedspunkt er, at hvis en elev skal skifte forløb, kan der gå en længere periode, før eleven kan springe på igen. Konklusion: Turnusplanen for den nye SSA-uddannelse blev godkendt. Pkt. 4 Oplæg til udbudspolitik for 2017 bilag v/dorthe Amalie Howard SOSU Nords udbudspolitik udarbejdes årligt i samarbejde med skolens lokale uddannelsesudvalg på henholdsvis det pædagogiske område og social- og sundhedsområdet, og skal godkendes af skolens bestyrelse. Udbudspolitikken forholder sig til følgende: Geografien for skolens udbud Forventninger til aktivitetsudvikling Prioritering af den bevillingsramme (EVE-ramme), som skolen modtager fra Ministeriet for Børn og Undervisning i forhold til forskellige indsatsområder Hvordan skolen vil opfange arbejsmarkedets behov for efteruddannelse Hvordan skolen vil markedsføre sine tilbud Undervisningsministeriet har fra 2013 stillet skærpede krav om udbud på AMUområdet. Det betyder, at skolen er forpligtet til at programsætte og markedsføre samtlige AMU-uddannelser, som vi har godkendelse til, én gang årligt. Undtagelser er forløb, som kræver særligt specialudstyr eller kompetencer eller forløb, som vi ved at andre skoler udbyder. Side 4 af 11

5 Der er derfor indgået koordineringsaftaler med øvrige SOSU-skoler, som betyder, at samtlige AMU-kernemål i skolernes FKBere udbydes én gang årligt på landsplan. Denne koordinering fortsætter i 2017 og bliver i Nordjylland yderligere suppleret af en koordinering af udbud på tværs af de to VEU-centre. Derudover har Danske SOSU-skoler indgået aftale med EPOS om garantikurser på særligt udvalgte kurser til små målgrupper. Disse kurser er garanteret gennemførelse ved minimum 5 tilmeldte deltagere, og mærkes med et G ved markedsføring på SOSU Nord vil oprette de(t) garantikurser, som skolen skal jf. denne aftale, og også andre relevante kursusudbud vil blive gennemført som garantikurser. Derudover er der forsøgsmæssigt åbnet op for, at AMU-udbydere kan melde ind på at være med i et såkaldt friinstitutionsforsøg (se bilag). Forsøget er en forundersøgelse, der har til formål at danne grundlag for en evt. revidering af nuværende AMU-lovgivning. SOSU Nord påtænker at indmelde 2-3 idéer til friinstitutionsforsøg. Det indstilles, at det lokale uddannelsesudvalg drøfter oplægget til udbudspolitik med henblik på indstilling om endelig godkendelse i SOSU Nords bestyrelse. Dorthe Amalie redegjorde kort for indholdet i udbudspolitikken, og bemærkede, at der i forhold til det fremsendte bliver lavet en mindre ændring omkring skolens komptencer på det digitale område inden udbudspolitikken fremlægges til godkendelse i bestyrelsen. Behovet for evt. nyudvikling af AMU-kurser til at imødekomme nye behov i brancherne skal indmeldes til EPOS i løbet af foråret, og vil blive kvalificeret på LUU-møde i foråret. Konklusion: LUU indstiller udbudspolitikken til godkendelse i SOSU Nords bestyrelse. Pkt. 5 Digitale uddannelsesaftaler en digital løsning til indgåelse af uddannelsesaftaler v/anette Marcussen Som opfølgning på møde d vil Anette Marcussen gennemgå de nye digitale løsninger i forbindelse med indgåelse af uddannelsesaftaler. På baggrund af orienteringen indstilles det til LUU at drøfte hvordan implementeringen af de digitale løsninger understøttes. Side 5 af 11

6 Anette Marcussen redegjorde for digitale uddannelsesaftaler. På www. Uddannelsesaftaler.dk kan arbejdsgiver nu indgå digitale uddannelsesaftaler med sin elev. På Undervisningsministeriets hjemmeside findes en testside, hvor man kan afprøve dette. For at kunne bruge denne digitale løsning, skal virksomheden anvende sin nemid. Dette fungerer godt og er nemt. P.t kan man ikke lave tilføjelser til uddannelsesaftalen digitalt, ej heller ophæve den. Sidstnævnte kan man evt. indscanne. Eleven skal underskrive med sin nemid. Når arbejdsgiver lægger kladde klar til underskrift, har eleven 48 timer til at underskrive aftalen. Hvis dette ikke lykkes, kan eleven gøre det i elevplan, og ellers må arbejdsgiver lægge linket ind igen. Uddannelsesplanen kan udskrives. På nuværende tidspunkt har skolen 3 kommuner, der er i gang med at anvende digital uddannelsesplan. Det drejer sig om ca. 30 elever. Der er ingen deadline for, hvornår man skal gå i gang. Eventuel vejledning kan fås hos Anette Marcussen på skolen, mail: anma@sosunord.dk. Pkt. 6 Ansøgning om projektmidler (AUB) v/udviklingskonsulent Jytte Randbæk SOSU Nord indgår i et samarbejde med SOSU Aarhus/Silkeborg og SOSU FVH om et fælles AUB-projekt med deadline Ansøgningens omdrejningspunkt er skolernes praktikpladsopsøgende arbejde over for virksomheder, der ikke er godkendt som praktiksted, eller har færre elever end virksomheden er godkendt til. Der vil være tre fokusområder: Praktikpladsopsøgende arbejde som institution Praktikpladsopsøgende arbejde gennem elev/ansøger Genstandsfelt mellem det private og det offentlige Ovenstående vil betyde en ny og anderledes rolle i forhold til praktikpladskonsulentens arbejdsområder og arbejdsopgaver. - SOSU Nord er projektleder på det fælles projekt (Jytte Randbæk og Dorthe Thybo Kudsk deler opgaven som projektholder) - Projektperioden forventes at være i perioden den 1/ / Side 6 af 11

7 - I januar 2017 vil der foreligge en projektbeskrivelse / plan, der kan tilsendes til orientering Ansøgningsprocessen indebærer : - En indledende forhåndsgodkendelse af projektidé og skitse fra de lokale uddannelsesudvalg, herunder bemyndigelse af udvalgsformanden til at underskrive den endelige ansøgning - Udarbejdelse af ansøgning - Underskrift og indsendelse af ansøgningen til PASS senest den PASS indstiller til evt. godkendelse i AUB - Den endelige ansøgning udsendes til orientering i forbindelse med møderne i de lokale uddannelsesudvalg i uge 12 Der indstilles til, at LUU for det pædagogiske område og social- og sundhedsområdet drøfter og godkender projektoplægget. Jytte Randbæk gennemgik idégrundlaget bag ansøgningen. Konklusion: LUU bakkede op om tiltaget og imødeser en færdigbeskrevet ansøgning, der udsendes til behandling på mail. Formand / Næstformand bemyndiges til at underskrive ansøgningen, når denne er behandlet på mail. Pause kl Pkt. 7 Rekruttering til GF2 7.1 SOSU Nords indsatser v/jan Kempf Bertelsen Rekrutteringen til GF2 er med etableringen af to nye selvstændige SOSU-uddannelser med hvert sit grundforløb blevet et væsentligt fokuspunkt. Samtidig har udmeldingen om ny dimensioneringaftale til de to hovedforløb forstærket behovet for en ekstraordinær indsats for at skaffe elever. Det er SOSU Nords vurdering, at der på sigt årligt skal uddannes ca GF2-elever for at kommuner, region og private har elever nok at vælge imellem til de dimensionerede pladser. På nuværende tidspunkt uddanner SOSU Nord ca. 450 GF2-elever årligt, hvilket er langt fra nok til at dække behovet. SOSU Nord har derfor iværksat en række tiltag, som vi gerne vil introducere til LUU. Side 7 af 11

8 Det indstilles til LUU, at orienteringen diskuteres og tages til efterretning. Jan Kempf Bertelsen redegjorde på mødet for SOSU Nords indsatser for at tiltrække elever til skolens grundforløb fra grundskolen. Præsentation heraf vedlægges referatet. Udover indsatsen beskrevet i oplægget, har SOSU Nord en PR-indsats omfattende annoncering i relevante medier (radio, facebook ect.) og Skills. SOSU Nord er også repræsenteret på regionens tiltag for rekruttering til sundhedsuddannelserne Den Hvide Verden. Udvalget tog orienteringen til efterretning, og roste den tydelige indsats i forhold til grundskoleområdet. Derudover diskuteredes bl.a., hvordan både arbejdsgivere og skolen bedst kan understøtte ansøgernes vej til uddannelse, eksempelvis ved at give begrundelser og vejledning til de ansøgere, som ikke optages på uddannelserne med henblik på at kvalificere en fremtidig ansøgning. 7.2 Forslag til fælles kampagne bilag v/lene Kvist SOSU Nord er aktuelt i gang med en dialogrunde i kommunerne som opfølgning på den indgåede dimensioneringsaftale. Et centralt tema er hér søgningen til grundforløb 2, som hovedparten af ansøgerne nu skal have hele eller dele af, FØR de starter på enten social- og sundhedshjælper eller social- og sundhedsassistentuddannelsen. Jf. vedlagte notat er søgningen til grundforløb 2 på SOSU-uddannelserne markant lavere end, hvad der er behov for på lidt længere sigt. Nedenstående figur viser gabet mellem antal ansøgere til GF2 SOSU og behovet for antal GF2 SOSU-uddannede, HVIS alle elevpladser på hovedforløbene skal besættes med GF2-ansøgere. Da der p.t. er en større gruppe af social- og sundhedshjælpere, der søger social- og sundhedsassistentuddannelsen, illustrerer figuren således ikke en aktuel mangelsituation, men udfordringer for uddannelserne på lidt længere sigt med at sikre de bedst egnede elever. Side 8 af 11

9 Optagne på GF 2 SOSU set i relation til behov August 2015 Januar 2016 *April og August 2016 GF 2 SOSU Antal optagne Januar 2017 August 2017 GF 2 SOSU Behov GF 2 SOSU Antal optagne GF 2 SOSU Behov Med de mange ændringer i jobområde og uddannelserne, og ovenstående udfordring in mente har SOSU Nord inviteret kommunerne, regionen og FOA med i en fælles kampagne, der skal sætte fokus på jobindhold, -muligheder og uddannelse for at sikre rekruttering til området i et fremadrettet perspektiv. De seneste års debat og udmeldinger fra kommunerne om, at man primært / i højere grad ønsker at ansætte social- og sundhedsassistenter fremfor social- og sundhedshjælpere har givet udfordringer i forhold til rekruttering til uddannelserne og det nye grundforløb 2, som fremadrettet vil være indgangsporten for de fleste. Den lave søgning er som nævnt ikke kun til SOSU Nord, men er et landsdækkende fænomen. Formålet med kampagnen er at få tydeliggjort jobbet som social- og sundhedshjælper eller social- og sundhedsassistent i en mere nutidig kontekst med det, der bl.a. følger af den ændrede opgavefordeling mellem region og kommuner. Ligesom der er behov for et tydeligt signal om, at der er tale om et jobområde, hvor der ikke mangler praktikpladser, men er rigeligt af dem, og jobperspektiverne er gode. Det vil kunne bidrage til at øge rekrutteringen til området. Det indstilles til LUU at drøfte initiativet. Udvalget drøftede initiativet, og havde en positiv indstilling hertil. Annette Press gav dog udtryk for at hun fandt det utilfredsstillende at LUU ikke var blevet inddraget/orienteret om kampagnen og kommunebesøgene, før hele processen var sat i gang, især set i lyset af, at der i oplægget bliver lagt op til finansiel støtte fra FOA. Side 9 af 11

10 Hanne Christensen gjorde endvidere opmærksom på, at det er de elevansvarlige i FOA afdelingerne der sidder i LUU, som ansøgninger om midler fra den fælles FOA kasse, skal stiles til. Hertil svarede Lene Kvist, at processen med dialogmøder med kommunerne er initieret fra skolens bestyrelse. Idéen med en fælles kampagne er udsprunget af samtalerne i dialogrunden, og var som udgangspunkt et forslag om en fælles indsats mellem skolen og arbejdsgiverne (region og kommuner). Ved nogle af de senere dialogmøder er det foreslået at FOA forespørges om deltagelse. Derfor blev invitationen til opstartsworkshop udsendt til region, kommuner og alle FOA-afdelinger. Invitationen er sendt til FOA s afdelingsformænd med forslag om evt. bidrag fra FOA. Foreløbig har Aalborg Kommune, Jammerbugt Kommune og Region Nordjylland tilkendegivet deres opbakning til initiativet. Konklusion: Udvalget ønskede, at der arbejdes videre med initiativet med udrulning på et senere tidspunkt. Pkt. 8 Status på EUD-refomen Det blev aftalt, at dette punkt fjernes fra dagsordenen som fast punkt, og at der i stedet informeres, hvis der er noget nyt. Pkt. 9 Orientering til udvalget 9.1 Underskrift af uddannelsesaftaler inden uddannelsesstart v/lene Kvist Skolen gør opmærksom på at reglerne på området betyder, at elever ikke kan optages på eller påbegynde skoleundervisning før der foreligger underskrevet uddannelsesaftale. Indstilles til orientering for udvalget. LUU tog orienteringen til efterretning. 9.2 Oversigt over SOSU Nords udbud af grundforløb 2017 og. 1. halvår 2018 bilag v/lene Kvist Indstilles til orientering for udvalget. Side 10 af 11

11 LUU tog orienteringen til efterretning. Der blev spurgt til muligheden for at etablere EUX SOSU på Hjørringafdelingen? SOSU Nord er indstillet på at udbyde uddannelsen her, hvis der er tilstrækkelig søgning, og man fra arbejdsgiverside etablerer tilstrækkeligt med elevpladser til, at der kan dannes hold. Pkt. 10 Godkendelse af forslag til mødeplan for 2017 bilag Det indstilles til LUU at godkende forslag til mødeplan for Konklusion: Mødeplanen blev godkendt med tilføjelse af et ekstra møde primo februar til godkendelse af de lokale uddannelsesplaner og andre relevante punkter i relation til social- og sundhedsassistentuddannelsens opstart. De endelige lokale uddannelsesplaner for de to uddannelser udsendes mindst 14 dage før mødet. Sekretæren udsender doodle for planlægning af dette ekstra møde, og de øvrige godkendte mødedatoer indkaldes via outlook snarest muligt. Pkt. 11 Eventuelt Dispensation for afvikling af SOSU-elevernes fastlagte ferie på selvstyrende plejehjem i Aalborg Kommune: v/marianne Notholm Marianne Notholm orienterede LUU om, at de selvstyrende plejehjem i Aalborg Kommune har et ønske om at få dispensation for fastlæggelse af SOSU-elevernes ferie i praktikken, og forespurgte om processen for behandling af et sådan ønske. Hertil blev der svaret, at det ville kræve en ansøgning med argumentation for ønsket om dispensation, der kan behandles af LUU. Emnet kan blive behandlet på næstkommende LUU-møde i februar, såfremt ansøgning foreligger inden udsendelse af dagsorden. Pkt. 12 Næste møde FORSLAG: Næste ordinære LUU-møde er planlagt til tirsdag den kl , mødelokale 1.46 På Sporet, Aalborg. Side 11 af 11