ÅRLIG INFORMATIONS SKRIVELSE FRA LEESTRUP VANDVÆRK, 2018

Transkript

1 ÅRLIG INFORMATIONS SKRIVELSE FRA LEESTRUP VANDVÆRK, 2018 Mail til husstans: Hvis husstanden ikke allerede har modtaget vedlagte materiale igennem en mail er det fordi vandværket ikke har den relevante mail adresse eller at computeren er indstillet til at afvise mailen som spam. Hvis vandværket ikke har en relevant mail adresse er vi heller ikke i stand til at informere om nyheder eller problemer på vandværket via mail. Bestyrelsesarbejde: Bestyrelsen vil gerne gøre opmærksom på at vi arbejde på frivillig basis og uden løn, og vi gør det bedste vi kan for at servicere jer forbrugere med godt drikkevand til rimelige penge. Det kan dog ikke undgås at der kommer produktionsproblemer, da værk og ledninger har en del år på bagen, samt at der ikke er et automatisk back-up. Alternativet er ikke at kommunen overtager ansvaret, for det vil kommunen ikke, og skulle det blive aktuelt at bestyrelse eller værk ikke kan føres videre vil ansvaret blive overført til et nabo vandværk. Betingelserne for et sådant skift er ikke fastsat; men man kan forestille sig at nabo vandværket vil tage sig rigeligt betalt for en sådan overtagelse. Indhold: Information fra Leestrup Vandværk for året 2018 Referat fra Generalforsamlingen, 2018 Formandens beretning, 2018 Regnskaber og budget, 2018 Informationsskrivelser: Fra gult til hvidt tøj Få mere tryk på vandet

2 Information fra Leestrup Vandværk for året Leestrup Vandværk a.m.b.a. CVR/SE nr På valg Formand: Peter Wollesen, Stavnstrupvej 71, Leestrup 4733 Tappernøje tlf: Næstformand: Frederik Jensen tlf: Kasserer: Robert Green tlf: Bestyrelsesmedlem: Jan Stenager Hansen tlf: Bestyrelsesmedlem: Niels Torpenholt Jørgensen tlf: Suppleant: Bjarne Kristensen tlf: Drift ansvarlig: Bjarne Kristensen tlf: Vandkvalitet og ledningsbrud. I det seneste års tid har vandværket ikke haft større problemer med at holde vand kvaliteten. Efter en længere tid hvor vandværket har kørt upåklageligt, har der på det sidste været 3 nedbrud. De to første nedbrud skyldtes problemer ned skylning af filtrene, som igen kunne henføres til irring af en ventil. Det sidste nedbrud skyldtes et unormalt højt forbrug, som værket ikke kunne følge med til. Der kommer nye regler vedrørende prøvetagning på vandet. Det inkluderer bl.a. at der testes for flere sprøjtegifte rester. Samarbejde. Orup Vandværk har henvendt sig for at få et samarbejde med Leestrup Vandværk. Det undersøges i øjeblikket hvor vidt det kan lade sig gøre. Forbedringer. Vi overvejer hvilke investeringer vi kan/vil foretage de kommende år. Investeringerne, der er på tale er afkalkningsanlæg, filtre foran målere, samarbejde med Orup Vandværk, som indebærer udskiftning af ledninger, og udskiftning af målere. Disse investeringer hænger sammen ved at nogle investeringer har indflydelse på andre investeringer. Forbruger orientering. Vedlagt er nogle forbruger skrivelser, som vi håber I forbrugere kan have glæde af. Med venlig hilsen Bestyrelsen Efterskrift: Tidligere kasserer Hanne Sørensen er afgået ved døden af den sygdom der forhindrede hende i at deltage i generalforsamlingen. Hanne ydede en stor arbejdsindsats i foreningen og passede kassererposten lige til sygdommen forhindrede hende. Ære være hendes minde.

3 Ordinær Generalforsamling i Leestrup Vandværk a.m.b.a. den 11. april 2018 kl i Magasinet. Som noget nyt var interesserede inviteret til spisning, bestående af biksemad + øl og vand, 1 time før mødets begyndelse. Bespisningen havde trukket nogle flere mennesker af huse end ellers set ved de foregående generalforsamlinger. Der var mødt omkring 20 mennesker til bespisningen. Maden blev lavet af Anne Jensen og Bent Nygaard bistået af Helle Bolgen. Til selve generalforsamlingen var af den gamle bestyrelse mødt formand Peter Wollesen, bestyrelsesmedlem Frederik Jensen og bestyrelsesmedlem Robert Green samt suppleant/vandværksansvarlig Bjarne Kristensen. Kasserer Hanne Sørensen var fraværende p.g.a. af alvorlig sygdom og blev vikarieret af tidligere formand Peter Kaspersen. Næstformand Michael Uth mødte ikke op. 1: Valg af dirigent og stemmetællere. Frederik Jensen blev foreslået og efterfølgende valgt som dirigent. Der blev ikke valgt stemmetællere. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen lovligt indvarslet ved annoncering i lokalavis og på vandværkets hjemmeside. 2: Formandens beretning. Formanden fremlagde sin beretning, der efterfølgende blev godkendt. Beretningen vedlægges som bilag. 3: Godkendelse af regnskab for Stedfortræder for kasserer Hanne Kastberg Sørensen, Peter Kaspersen fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Efterfølgende blev budget for 2018 fremlagt. budgettet blev godkendt. Regnskabsoversigt og budget vedlægges som bilag.

4 4: Godkendelse af takstblad for Takstblad for 2017 blev godkendt uden ændringer. 5: Indkomne forslag. Formanden oplyste, at der ikke var indkommet forslag. 6: Valg af medlemmer til bestyrelsen. Kasserer Hanne Kastberg Sørensen var på valg, og havde på forhånd meddelt, at hun ikke ønskede genvalg. Næstformand Michael Uth var ligeledes på valg og havde også meddelt at han ikke ønskede genvalg. Jan Stenager Hansen og Niels Torpenholt Jørgensen havde på forhånd meddelt, at de var villige til at træde ind i bestyrelsen. De blev begge valgt ind uden modkandidater. 7: Valg af suppleant. Bjarne Kristensen blev genvalgt som suppleant. 8: Eventuelt. Formanden sagde tak for samarbejdet i det forgangne år i bestyrelsen og havde en vingave med til Jørgen Sørensen for hans indsats med at indhente manglende måler aflæsning i begyndelsen af januar. Overskydende drikkevarer blev doneret til Leestrup Bylaug, som en tak for at huse generalforsamlingen. Generalforsamlingen blev herefter afsluttet.

5 Formandens beretning Generalforsamling 2018 Status på renovering af vandværk og boringer Bestyrelsen har vurderet, at efter, at der er blevet lavet en frekvensstyring af boringerne og der tages mindst muligt fra den lille boring er vi nået i mål i denne omgang med en renovering af vandværk og boringer. Frekvensstyringen har afværget en masse start/stop samt trykstød. Frekvensstyring sikrer også et lavt strømforbrug. Indvindingen reguleres ind i forhold til forbruget, hvilket gør at vi kan sprede produktionen mere over døgnet, som også vil være med til at skåne boringerne. Bestyrelsen er i gang med en vurdering af de forskellige former for blødgøring af det vand vi sender ud. Blødere vand skulle give forbrugerne en besparelse på sæbe og minimere sliddet / tilkalkning af installationer. Nye undersøgelser har dog vist at besparelsen ikke er så høj som tidligere antaget (fra ca. 6 kr. til kun ca. 2 kr. pr m³). Måske kan blødere vand afhjælpe tilstopning ved målerne. Lovgivningsmæssigt er vi forpligtiget til at udskifte eller stikprøve vandmålerne til næste år. Hvilken model vi vælger skal den nye bestyrelse tage stilling til. Samarbejde med Vandteknik Samarbejdet med Vandteknik har været godt og vi føler at vi får en kompetent og faglig god service. Efter at renoveringen af vandværket er til ende bragt har vi indgået en aftale om, at Vandteknik besøger vandværket hver anden måned, for at gennemgå anlægget i løbet af et par timer. I løbet af gennemgangen bør Vandteknik justere værket til optimal drift, og lave mindre reparationer/udskiftninger. Større reparationer skal godkendes inden udførelse. Det er aftalt imellem Vandteknik og værkets driftsansvarlige, hvem der gør hvad. Status på ledningsnettet I det forgangne år har der været 2 ledningsbrud. Det ene skyldes en fejl ved installation af målerbrønd og det andet en tæring i et T-stykke. Omkostningerne var ikke særlig bekostelige. Det er så spørgesmålet om vore ledninger generelt set er så dårlige, som vi har gået og sagt. Vi har forespurgt firmaet der skal nedlægge fiberkabler, om vi kunne samarbejde om samtidig at erstatte vandledninger på nogle strækninger. Det kan desværre ikke lade sig gøre da fiber kun bliver gravet 50 cm. i jorden, hvor vandrørene skal ned i frostfri dybde.

6 Forsyningssikkerhed Hvis vi skulle komme i den situation, at vi ikke kan pumpe vand fra vore boringer, så har vi ikke anden mulighed end at købe os til en forsyning med tankvogne. En forsyning fra et andet værk via en ringforbindelse vil være bekosteligt, og her skal vi sikre os, at en samarbejdspartner har tilstrækkeligt med kapacitet og kvalitet. Samarbejde med andre vandværker Leestrup Vandværk har i de senere år haft kontakter ude for at samarbejde med nabo værker. Det har hidtil ikke udmøntet sig i noget konkret. For et ½ års tid siden lagde Leestrup Vandværk en opfordring op på Vandråd Faxe hjemmeside om at organisere samarbejder vandværker imellem. Det har hidtil ikke givet resultat, men det er vanskeligt at tro, at dette opråb bliver tiet ihjel. Men hvorfor i det hele taget et samarbejde? 1. Vanskeligt at få folk til at deltage aktivt i foreningen, med den konsekvens at bestyrelsesarbejdet hænger på nogle fås skuldre. 2. Der kommer flere komplekse opgaver til bestyrelsen, som bestyrelsen ikke altid har tilstrækkeligt kompetence til at løse. 3. Vedligeholdelse af værket og specielt ledningsnettet halter bag efter p.g.a. utilstrækkeligt med finansielle ressourcer. 4. Mulighed for at samarbejde om forsynings sikkerhed Vandkvalitet Der har ikke været de store problemer med vandkvaliteten, men ved seneste prøve har der været et forhøjet nitrit tal. Dette problem håndteres af Vandteknik ved at justere på gennemløb i filtrene. Ved den sidste prøve er der bestilt analyse for 1,2,4-triazol. Resultatet afventes, men vi tror fuldt og fast på at den vil være negativ. Krav til bestyrelsesarbejde Værkets indvindingstilladelse udløb i jan En fornyet ansøgning er fremsendt i feb At vand ikke længere bare er vand, men er en fødevare gør, at der kommer flere og flere krav til værket. Nogle af disse krav er tidskrævende, så samarbejde med andre værker kunne helt sikkert være en fordel. Indsamling af data på produktionen har hidtil ikke levet op til et stade, så det kunne blive et effektivt styrings- og problem opdagelses værktøj. I det forgangne år har der været et stort spild af vand, som først er kommet til vores kendskab ved årsopgørelsen. Det er bare ikke godt nok, hvorfor et nyt system er sat i værk med en ansvarlig i bestyrelsen. Takstbladet trænger til en kritisk gennemgang, som den nye bestyrelse forhåbentligt kan finde tid og kræfter til.

7 Spørgeundersøgelse I indeværende år har vi lavet en spørge-undersøgelse vedrørende kvaliteten af det leverede vand og finansiering af omkostninger. Desværre er der kun 26% af jer medlemmer, der har svaret, men de svar vi har fået viser: Lige ved halvdelen har oplevet, at vand tilførslen har været afbrudt en enkelt gang, og nogle få flere gange. Disse nedbrud beklager bestyrelsen, men desværre er anlægget sårbart ved tekniske problemer. Tekniske problemer søges imødegået ved et effektivt service program. Omkring to tredjedele af besvarelserne siger at man modtager rent og klart vand. Den sidste tredjedel siger at de modtager vand, der er fra lettere misfarvet til stærkt misfarvet og grumset. Det er bestyrelsen bekendt hvilke strækninger af ledningsnettet der er problematiske, og det er disse ledningsstrækninger, der først vil blive renoverede, når de finansielle ressourcer er til det. Generelt er der et fint tryk på ledningsnettet, men de samme ledningsstrækninger, hvor der er problemer med misfarvninger, har også problemer med at holde et acceptabelt tryk. Vi kan desværre ikke bare sætte trykket op, da det vil give ledningsbrud. Igen er løsningen en renovering af ledningsnettet, som må vente til de finansielle ressourcer er til det. Besvarelserne siger at medlemmerne generelt er indforståede med en forhøjelse af priserne eller at der optages lån til at forbedre vandværket inklusiv ledningsnettet. Slutteligt vil jeg gerne sige mange tak til de andre bestyrelsesmedlemmer og suppleant for samarbejdet i det forgangne år. Med venlig hilsen Peter Wollesen

8 Resultatopgørelse med budget Leestrup Vandværk Budget Indtægter Ledningsført vand Miljøafgift vand Fast afgift Tilslutningsafgift Under/overdækning (netto resultat) (29.855) (38.154) (46.055) (38.090) (66.227) (34.970) (25.604) (6.900) Indtægter i alt Udgifter Miljøafgift Grundvandsafgift Vandanalyse Tilslutningsafgift Bestyrelsesarbejde Kørselsgodtgørelse Vedligehold vandværk Vedligehold boring Vedligehold vandværk Vedligehold ledningsnet Udskiftning vandmålere Vedligehold vandværk i alt Forsikringer Kontigent El forbrug Kontorartikler, annoncer Porto og gebyrer Printer papir - Telefon EDB Revisor honorar Gaver Abonnement, hjemmeside Småanskaffelser - Ejendomsskat Bestyrelsesmøder Generalforsamling Kurser Tab på debitorer Udgifter i alt Resultat før afskrivninger Afskrivninger Resultat før renter (12.597) - (8.065) (6.765) (5.970) (5.660) (1.173) (623) (2.369) Renteindtægter Rykkergebyr Renteudgifter Renter i alt Netto resultat

9 FRA GULT TIL HVIDT TØJ

10 FÅ MERE TRYK PÅ VANDET