Generalforsamlingen år 2017

Transkript

1 Generalforsamlingen år 2017 Regnskabsåret

2 Blokhus Vandværk A.m.b.a. indbyder hermed til ordinær generalforsamling på Restaurant Nordstjernen i Blokhus, lørdag den 25. marts 2017 kl Generalforsamlingen har følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning ved formand Mogens Sparre 3. Regnskab 2016 til godkendelse v/ kasserer Michael Krause 4. Indkomne forslag 5. Fremlæggelse af budget 2017 til godkendelse v/ kasserer Michael Krause 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Efter tur afgår: - Michael Krause. Villig til genvalg - Else Frost. Villig til genvalg 7. Valg af 2 suppleanter 8. Valg af revisor 9. Eventuelt I Blokhus Vand har vi en stor tradition for at mange af vores forbrugere møder op og gør sin indflydelse gældende. Det skulle glæde os at også byde dig velkommen til en god formiddag i Blokhus Vand. Vandværket er vært med en øl, vand, kaffe og blødt brød i sædvanlig god kvalitet. Som sædvanlig er ALLE vores bilag fra årets drift lagt frem til almindelig gennemgang. Læser du dette skrift? Postvæsenets manglende evne til at sende post, og den store omkostning der er herved, betyder at vi overvejer at droppe udsendelsen dette skrift, - og henvise til vores hjemmeside. Hvad synes du om det? Mød op og fortæl os hvad du synes. HUSK AT MEDBRINGE VEDLAGTE STEMMESEDDEL TIL GENERALFORSAMLINGEN. HUSK OGSÅ AT MEDBRINGE DETTE SKRIFT, DA DER IKKE VIL BLIVE UDLEVERET MATERIALE HERUDOVER.

3 Uddrag af bestyrelsens beretning I 2016 havde vi et normalt år i Blokhus Vand, idet vi ikke har oplevet flere, eller større, væsentlige driftsforstyrrelser end normalt. Det betyder ikke at året har været et stille år. Slet ikke. Som vi orienterede generalforsamlingen om sidste år, arbejder vi på at modernisere værket med elektronisk aflæsning af vores vandforbrug. Der er afholdt to workshops og adskillige møder med de relevante leverandører. Bestyrelsen har endnu ikke endeligt valgt hvilken leverandør der ender med at få opgaven, men vi er indstillet på at træffe dette valg i Vi vil derfor indstille til generalforsamlingen, at vi fra næste år kan opkræve en målerleje på 150,00 kr./år. Den enkelte husejer må betragte dette gebyr som en forsikringspræmie for at undgå et utilsigtet vandforbrug, samt at man ikke længere skal aflæse sin vandmåler. Elektronisk aflæsning af vandforbruget bliver af afgørende betydning for den fremtidige optimale drift af vandværket, idet et fuldt udbygget system straks vil afsløre spild eller snyd med vandaflæsningen. Vi har i år fået en afgørelse på en klagesag om et for stort og uforklarligt vandforbrug. Vandværket vandt sagen, og sådanne sager vil fremover blive elimineret af en elektronisk måler som tå år tilbage kan fortælle forbruget time for time. Vores vandforbrug ser i dag således ud: Kategori Antal Forbrug 2016 Gennemsnit Helårshuse Andre ejendomme Fritidshuse Pool og spa huse Storforbrugere Svind Året startede med 2312 forbrugere, og der har i årets løb været en tilgang på 2 forbrugere. Der blev i 2016 udpumpet kubikmeter vand. Det er kubikmeter mere end i Vi har solgt kubikmeter vand, en stigning på 2,2 %. Spildet udgør ca. 8,74 %. Spildet kan skyldes periodefejl i aflæsningstidspunkter for aflæsning og/eller større ledningsbrud før forbrugsmåleren. Igen i år skal vi understrege at måleruret på din grund er udlånt af vandværket, men ansvaret for uret og målerbrønden er den enkelte husejers, så HUSK at passe godt på den. HUSK! Flytninger skal meldes pr. post, - eller endnu bedre på nettet via hjemmesiden

4 Blokhus Vand skal igen opfordre vores mange glade forbrugere om at undlade at anvende pesticider i haver og andre steder, idet disse gifte før eller siden vil nå ned til vores drikkevand, som vi har lånt af vores børnebørn. Husk at vi har et ansvar for at levere det tilbage uden pesticider. Vandværket i Blokhus er forbrugerejet og forbrugerdrevet. Det betyder at vi ikke har personale siddende til at servicere Jer, hvorfor vi anmoder Jer om at gøre brug af vores informative hjemmeside. På hjemmesiden kan man tilmelde sig vores SMS ordning, som betyder at man får besked om planlagte afbrydelser i vandforsyningen. Igen i år holdt vi et åbent hus arrangement med øl & pølser til dem der kom forbi. Det gjorde rigtig mange heldigvis, og det er en stor fryd at så mange bakker op om vores arbejde med at sikre rent og billigt drikkevand til vores mange husejere. Den omkostning, der stiger mest i Blokhus Vandværk, er udgifterne til den årlige generalforsamling og medlemsmøder. Det er en udgift vi er glade for stiger og stiger. Det er dejligt at se så mange glade mennesker til vores årlige generalforsamling. Sidste gang var vi over 230. Kommer I ikke forbi i år? Bestyrelsen takker alle for et godt samarbejde. Tak for et godt samarbejde til alle vores leverandører og især driftsleder Erik Sørensen skal igen i år have ros og anerkendelse for sin store indsats. Vi håber at se dig til vores generalforsamling. f/bestyrelsen Mogens Sparre Formand

5 Budgetforslag for 2017 Forslag til 2017 Realiseret 2016 Realiseret 2015 Budgettet viser at målerudskiftningen opstartes i 2017, og at der først begynder at komme indtægter til dette i Realiseret 2014 INDTÆGTER Vandafgifter inkl. gebyrer Tilslutningsafgift Lejeindtægt PV Godtgørelse for vandure INDTÆGTER I ALT OMKOSTNINGER Lønninger Generalforsamlinger, møder. Åbent hus Annoncer Drift af ny ejendom Vedligeholdelse af net Udskiftning af målere Servicekontrakter GPS kortopmåling Små anskaffelser EL omkostninger Forsikringer m.m IT udgifter, hjemmeside Kontorhold + tryksager Telefoni Porto + gebyrer Regnskabsassistance Revision Vandanalyser Div Kontingenter Tab på debitorer OMKOSTN. I ALT Pr vil forbrugerne fremover betale 150 kr./år i målerleje. Denne afgift vil udelukkende dækker udgifterne til elektronisk aflæsning.

6

7

8

9

10 Resultatopgørelse for perioden Note Kr. t. kr. INDTÆGTER Vandafgifter incl. gebyrer Tilslutningsafgifter Godtgørelse for aflæsning af vandure Lejeindtægter Pirupshvarrevej Underdækning INDTÆGTER I ALT OMKOSTNINGER Lønninger og honorar, incl. regulering feriepenge Generalforsamlinger og møder Annoncer Åbent-hus arrangement Vedligeholdelse, renovering og nyanlæg af hovedledningen m.v.: Vandværket Stikledninger Boringer Målere Kort Overvågning Servicekontrakter Leje af gasbrænder Småanskaffelser El Ejendomsskat, forsikringer mv Pirupshvarrevej EDB-udgifter Kontorudgifter og tryksager Telefon Porto og gebyrer Regnskabs- og bogføringsassistance Revision Vandanalyser Slamsugning og renholdelse Kontingenter og faglitteratur SMS Alarm Hensat til tab på debitorer OMKOSTNINGER I ALT RESULTAT FØR AFSKRIVNINGER MV Afskrivninger og henlæggelser 1 Afskrivninger nyanlæg RESULTAT FØR FINANSIERING Finansieringsindtægter Renteindtægter, netto ÅRETS RESULTAT

11 Note Kr. t. kr. AKTIVER ANLÆGSAKTIVER Materielle anlægsaktiver Grunde og bygning samt boringer Forsyningsledning Stikledninger Installationer Teknisk anlæg og maskiner Materielle anlægsaktiver ialt Anlægsaktiver i alt OMSÆTNINGSAKTIVER Tilgodehavende, moms og afgifter Tilgodehavende, efterbetaling fra kunder Sparekassen Vendsyssel Spar Nord Bank Jyske Bank Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT PASSIVER EGENKAPITAL Egenkapital, primo Egenkapital primo tilbageført Opskrivningshenlæggelse primo, grunde og bygninger samt boringer Opskrivningshenlæggelse primo, forsyningsledning Opskrivningshenlæggelse primo, stikledninger Årets afskrivning på opskrivningshenlæggelser Egenkapital i alt Gældsforpligtelser LANGFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER Overdækning primo Årets underdækning. 0 0 Årets overdækning Overdækning i alt KORTFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTELSER Skyldig A-skat og Am-bidrag Skyldig feriepengeforpligtelse Skyldige omkostninger Tilbagebetalinger til kunder Vandskat Skyldig, moms og afgifter 0 45 Kortfristede gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT

12

13

14 Stemmeseddel 01 Stemmeseddel Stemmeseddel 03 Stemmeseddel 04