Referat af Grundejerforeningen Sandrytterens Generalforsamling 25. april 2005.

Transkript

1 Referat af Grundejerforeningen Sandrytterens Generalforsamling 25. april Generalforsamlingen blev igen i år holdt på Hotel Kirstine. Ud af 66 parceller, var 26 repræsenteret. I alt var 45 personer tilmeldt. 1. Valg af dirigent: Netta Hansen, som erklærede Generalforsamlingen lovlig ifølge vedtægterne 2. Valg af referent: Birgit Holmstrøm 3. Formandens beretning. Kopi vedlægges. 4. Fremlæggelse af regnskab 2004 samt budget for ved kassereren. Både regnskab og budgetter vedtages. Der var dog opfordring til at undersøge hvad en fuld asfaltering af Sandageren koster og eventuelt sætte kontingent derefter. Bestyrelsen vil løbende vurdere om en forhøjelse er nødvendig. 5. Ingen indkomne forslag. 6A. Valg af formand: Per Andersen blev valgt. 6. Valg af kasserer: Steen Andersen genvalgt 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: John Nielsen, Ulla Wulff og Birgit Holmstrøm blev genvalgt. Suppleanter: Bent Kristensen genvalgt og som ny valgt Jan Runge. 8. Valg af revisorer: Steen Havemann genvalgt og Robert Meulengracht tidligere suppleant valgt. Som ny suppleant valgt Klaus Frimann. 9. Den 9. august 2007 har Sandrytteren 25 års Jubilæum. Formanden foreslog en fest og det var der stemning for. Der er nedsat et udvalg som består af Lene Runge, Susanne Brandsborg og Netta Hansen.

2 Formandens beretning for 2004 Velkommen til årets ordinære generalforsamling. Det er dejligt at se så mange, der deltager i år 45 personer fordelt på 26 husstande. Formålet med denne beretning er at give medlemmerne i grundejerforeningen orientering om bestyrelsens arbejde i Denne beretning omhandler perioden fra 25. august til 31. december 2004 Formandsskifte Da vores tidligere formand Leif Rasmussen valgte at forlade bestyrelsesarbejdet i utide ved at sælge sit hus og flytte til Museumshaven, blev jeg inddraget i bestyrelsen som suppleant. Jeg ved ikke om de øvrige bestyrelsesmedlemmer havde talt sammen inden jeg mødte op men pludselig sad de alle sammen og var enige om at jeg havde prøvet dette før, så jeg derfor burde jeg træde til efter Leif. Jeg vil hermed takke Leif for de mange år han har deltaget aktivt i bestyrelsesarbejdet. Formandsskiftet sket den 25. august. Bestyrelse Der er afholdt 2 bestyrelsesmøder, ud over det har vi kommunikeret meget på mail. Ejendommene Igen i år skal der lyde et velkommen til nye medlemmer i foreningen. Det drejer sig om Åse Lauritzen & Rene Tuxen Hansen Ryttervej 3 (tilmeldt) Lene & Jan Runge, Ryttervej 7 (tilmeldt) Lisbeth Lund & Gabriel Larsen Sandageren 48 (tilmeldt) Max Kofod,Sandageren 43 Vejene Fliserne på stien mellem 1. og 2. stikvej er lagt om. Brønddæksel på stikvej 1 er udskiftet Lunker ud for Sandageren 1 og 3 er rette op Revner vil blive lavet så snart vejret er til det. Vor formue er stadig stor nok til at imødegå en eventuel total renovering af vejene. Men asfaltselskabet mener vi fortsat kan klare os nogle år endnu, efter den forsejling der bliver lavet nu. Området

3 På sidste generalforsamling blev bestyrelsen pålagt at rette henvendelse til kommunen om beskæring af træerne langs stien mellem Ryttervej og Sandageren. Jeg skrev et brev som noget af det første efter tiltrædelsen som formand. Jeg fik en tilbagemelding fra kommunen om at dette arbejde var vinterarbejde og at der i øvrigt var rettet henvendelse fra en beboer på Sandageren. Dette er for mig OK, men jeg ville sætte pris på at sådanne henvendelser, som bestyrelsen er involveret i bliver udført af bestyrelsen, eller i det mindste at man retter henvendelse hvis man agter at klare det selv. Jeg føler det er at bruge bestyrelsens tid unødigt. Hjemmeside Umidelbart efter min tiltrædelse fik jeg en henvendelse fra Dialogbyg Aps. som havde lavet hjemmesider til andre grundejerforeninger. Vi var til et møde hos ham og vi blev enige om at John og Dialogbyg skulle lave en hjemmeside til Sandrytteren. Prisen ville være omkring 1500 kr. Vi syntes selv vi har fået en god hjemmeside med masser af indformation. Og vi håber den bliver brugt flittigt af medlemmerne John vil gennemgå den, efter generalforsamlinger. Snerydning Vi har fået lavet en aftale med Morten Jørgensen, Toksværd om snerydningen til fast pris og mener nu at det ligger i faste rammer for de næste år. Vi har fået en henvendelse fra vores postbud gennem mange år. Han klager over at folk ikke rydder sneen ved postkasserne. Nogle bruger endda pladsen foran postkassen til oplagring af sne. Vi må blive bedre til at få ryddet omkring disse postkasser, konsekvensen kan blive at man ikke får post. Kontigent Alle har betalt kontigent Bestyrelsen foreslår uændret kontigent Til slut vil jeg gerne takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for indsatsen og det gode samarbejde Per Andersen

4 Resultatopgørelse for 1. januar december 2004 Indtægter 2004 Budget 2005 Kontingenter , ,00 Renter , ,00 Indtægter i alt , ,00 Udgifter Bestyrelsesmøder mm. (gave) 300,00 100,00 Generalforsamling 6.900,00 * ,00 Forsikring 989, ,00 Porto 68,00 150,00 EDB-kørsel 955, ,00 Brøndrensning 4.573, ,00 Fællesfaciliteter (sti + Lunden) , ,00 Snerydning , ,00 Gebyr (depot) 350,00 300,00 Kurstab 15,30 0,00 Udgifter i alt , ,00 Årets resultat , ,00 Overføres til Egenkapital ,30 * Øremærket til Generalforsamling 2005.

5 SA 20/3-05 Balance pr. 31. december 2004 Aktiver 2004 Passiver 2004 Kassebeholdning 98,25 Egenkapital: Bankbeholdning ,45 Primo ,29 Likvid kapital ,70 Kursregulering, obligat ,41 Værdipapirer Overført fra resultatopg , % Realkredit ,77 Ultimo , % Danske Stat , ,88 Aktiver i alt ,58 Passiver i alt ,58 Per Andersen Birgit Holmstrøm Ulla Wulff John Nielsen Steen Andersen Regnskabet er revideret og fundet i orden. Aktiverne konstateret til stede. Steen Havemann Robert Meulengracht

6 Kursregulering, obligationer: Grundejerforeningen Sandrytteren Beholdning Købsværdi Værdi 31/12-03 Værdi 31/12-04 Regulering Real kredit DK 07 (103,65) , , , ,77-839,41 Danske stat 05 (101,42) , , , , ,00 I alt , , , , ,41 Udtrækning af obligationer i 2004: Beholdning 1/1-04 Udtrukket Værdi 31/12-03 Tab Real Kredit DK ,30 15,30 Køb af obligationer i 2004: Beholdning Købskurs Købsværdi Real Kredit DK , ,18

7 Budgetforslag Indtægter Kontingenter , ,00 Renter , ,00 Indtægter i alt , ,00 Udgifter Bestyrelsesmøder mm. 100,00 100,00 Generalforsamling , ,00 Forsikring 1.000, ,00 Porto 150,00 150,00 EDB-kørsel 1.000, ,00 Brøndrensning 4.800, ,00 Fællesfaciliteter 8.000, ,00 Snerydning , ,00 Gebyr 200,00 200,00 Udgifter i alt , ,00 Årets resultat 3.050, ,00