Den 22. april Referat fra DGI Midt- og Vestsjællands Årsmøde den 22. april 2015 På Sorø Gymnastikefterskole.

Transkript

1 Den 22. april 2015 Referat fra DGI Midt- og Vestsjællands Årsmøde den 22. april 2015 På Sorø Gymnastikefterskole. Deltagere: 119 personer, heraf 93 stemmeberettigede. Dagsorden 1. Valg af dirigent Velkomst ved Margit Ølgod. Mogens Kirkeby, medlem af landsudvalget - forslået og valgt. Dirigenten startede med en ros til demokratiet, med over 100 deltagere og 93 stemmeberettigede, beviser I, at det stadig lever og har sin berretigelse. Gennemgik dagsordenen og konstaterede at mødet var lovligt indvarslet. 2. Valg af stemmetællere Kim Bay, Niels Vest og Camilla Ysnæs. 3. Valg af referent Linda Bach Larsen. 4. Aflæggelse af landsdelsbestyrelsens beretning v/margit Ølgod Indledte med at rose landsdelsforeningen som nu er den største i landet med over medlemmer. Samtidig har vi vendt et stort underskud sidste år til et pænt overskud i år. Landsdelsforeningen har et højt aktivitetsniveau og en flok af engagerede og motiverede frivillige og ansatte som gør en kæmpeindsats. De nyere aktiviteter som løb og fitness har været med til at løfte aktivitetsniveauet og antal medlemmer. Cykling stjerneløbet i Roskilde gentages igen i år og med øget tilslutning. Mange løbearrangementer i samarbejde med foreninger. Forårsstævner i gymnastik børnestævner indenfor de klassiske idrætter, er fortsast aktiviteter der trækker rigtig mange deltagere. Vi er meget opmærksomme på at det at blive størst ikke må blive en sovepude. Der skal fortsat arbejdes på at aktivere flere borgere og helst i foreningsregi. En af vores udfordringer er, at få aldersgruppen indenfor i foreningerne. Kan og vil foreningerne tilbyde fleksible tilbud til denne aldersgruppe. En stor satsning de kommende år er: Bevæg dig for livet DIF og DGI s fælles vision om at flere skal dyrke idræt og de i foreningslivet. Tryg- og Nordeafonden har bidraget med 60 mill. over de næste 3 år, organisationerne med 40 mill. Satsningen vil kræve en stor indsats af både frivillige og medarbejdere. De 2 organisationer er påbegyndt et historisk partnerskab og samarbejdet starter op i tempi. I 2014 er Løb, cykling, bad- DGI Midt- og Vestsjælland Oldvejen 25C Holbæk Tlf CVR: midt-ogvestsjaelland@dgi.dk

2 minton, håndbold og floorball samt foreningsudvikling påbegyndt samarbejdet. I 2015 Fodbold, Gymnastik, Fitness, Tennis, Triatlon, Skydning. Tværgående analysegrupper: Idrættens fysiske rammer Kommunerne bliver stor samarbejdspartner. Streetaktiviteter Unge frafald Seniorer Klubliv Danmark udviklet af DGI i samarbejde med Nets. Foreningsmedlemmer og andre kan støtte deres foreninge hver gang de bruger deres dankort i en butik, der har valgt at indgå i Klubliv Danmark. Butikker bidrager med beløb i forhold til hvor meget der handles for i butikken, og beløbet går til den forening, som den enkelte kunde har valgt at støtte. Foreningskontakt. Direkte telefonisk kontakt til foreningerne, er et område der har høj prioritet. Vi vil fortsat have fokus på trends i samfundet, have kontakt til vore foreninger og få dem til at tænke mere ud af boksen, tænke foreningsudvikling med et så alsidigt udbud af forskellige aktiviteter som muligt. Andelen af aktive borgere er højere de steder, hvor der findes et meget bredt udbud af aktiviteter. Samtidig skal der sørges for uddannelse af instruktører og trænere og hjælp til rekruttering af frivillige. I den forbindelse er IT/nettet en stor og tidsbesparende hjælp. Skolereform. Nogle foreninger har oplevet fremgang i medlemstal, andre tilbagegang. Samarbejdet mellem skole og forening er nogle steder dårligt kommet i gang, hvor andre har været mere parate. Opfordring til foreninger om selv at melde ind til skolerne om, hvad man som forening kan bidrage med. Der er interesse fra skolerne i at tænke idræt og bevægelse. 2 skoler er certificeret som profilskoler, og det har været en stor succes. Trænerspiren (uddannelse af unge i skolen med praktik i foreninger). AP Møller fonden har bidraget med et stort beløb til efteruddannelse af lærere. 5 kommuner er udvalgt som fyrtårne. Slagelse i vores landsdel er med. Tak til alle samarbejdspartnere Opsamlling på beretning fra dirigenten i interview form. Forandringsvinde blæser hvor er det du/i har medvind? Stor aktivitet i landsdelsforeninge.

3 Hvad har givet dig og bestyrelsen sidevind det sidste år? Arbejdet med visionerne, de har været længe undervejs. Og hvor har I mødt modvind? Spørgsmål til beretningen. Flytninge / indvandrede ikke nævnt i beretningen. Hvad gør DGI på dette område? I boligområder er der uddannet Street Agent som står for aktiviteter for de unge i området. Enkelte idrætter har også afviklet aktivitet på flytningecentre. 5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab - v/ Karin Schram I Peter Holmens fravær fremlagde Karin Schram regnskabet. Udviklingstallene for medlemsforeninger, medlemmer, aktiviteter og deltagere. Derefter fulgte en gennemgang af regnskabet der udviser et overskud efter afskrivninger på kr Samlede indtægter kr Samlede udgifter kr Afskrivninger Spørgsmål fra Gundsølille skytteforening: Skytterne har i aftale der gælder frem til et særskilt beløb til aktivitet og administration. Beløbet fremgår ikke af regnskabet. Karin nævnte at i regnskabet kan man se, at der bruges over kr. til aktivitet. Administrationsbeløbet kan ikke ses af regnskabet. Margit suplerede med, at der i regnskabet endvidere, er hensat et ikke forbrugt beløb til skydeaktivitet. Dirigenten konkluderede at her var et ønske om fremadrettet at ændre regnskabsopsætningen så det fremgår af regnskabet. Årsmødet suspenderet. Kaffe med eftefølgende paneldebat om Bevæg dig for livet. Panelet består af Lis Tribler, Slagelse Kommune, Jørgen Aufeldt, formand for Roskilde Idrætsunion og Birgitte Nielsen, næstformand i DGI. Dirigenten gik 6 år tilbage i tiden, med et spørgsmål til Lis Tribler, der var formand for breddeidrætsudvalget hvordan hun selv syntes arbejdet med rapporten var gået? Et spændende arbejde at være med i. Der skulle samarbejdes med mange ministerier. Der udkom en spændende rapport. Det var arbejdet værd og det har haft en effekt. Der blev sat mange projekter i gang indenfor breddeidræt. Slagelse kommune er parat til at tage udfordringen op på at få flere til at dyrke idræt. Netop vedtaget en ny idrætspolitik. Har set en målbar udvikling på de områder der er kørt indsatsområder på.

4 Dirigenten bad Jørgen Aufeldt beskrive Roskilde Idræts Union Roskilde Idrætsunions formål er at være foreningernes talerør til kommunen. Lidt svært at få kommunen til at intressere sig ligeså meget for idræt, som den gør for kultur. Oplever man i unionen, at der er ønske om at få flere medlemmer? Nej Hvad mener man om den fælles DIF/DGI vision? Burde have inddraget foreningerne før den blev besluttet. Spørgsmål til Birgitte Nielsen som har været primusmotor for den fælles DIF/DGI vision: Hvorfor har man fundet frem til denne fælles vision? Det er faktisk et ønske fra foreningerne om et tættere samarbejde. Det samme har kommunerne sagt. Så man har lyttet til foreninger og samarbejdspartnere. Flere danskere dyrker idræt men ikke i foreningerne, og det er ærgerligt. Foreningerne har så meget godt at tilbyde. Dirigenten konkluderede udfra de tal der kom frem, at foreningerne skal øge medlemstallet med 12%. Fælles opgave er en bedre udnyttelse af faciliteterne i fremtiden. Repræsent fra Køge Bugt GF fortalte, at de har ansat en person til at stå for booking af faciliteter det har givet en god udnyttelse. Skal vi overtage kommunale opgaver? Fra panelet lød det ja lad os udnytte de kompetencer der er. Det gør ikke noget, at vi ser på muligheder, vi ikke før har gjort brug af. Tror på at fremtiden, vil vise at der samarbejdes meget mere på tværs af foreninger/kommuner. Fra Roskilde Ældremotion lød det, at det sociale er meget vigtigt, og det er det der skal arbejdes for og med i foreningerne. Fra flere i forsamlingen blev det undtrykt, at online booking systemer giver foreningerne udfordringer. Kommunerne har en vision om at det skal være let at være frivillig, det er faktisk blevet mere bøvlet. Paneldeltagerne har lyttet til forsamlingen og tager de ønsker og problemstillinger man har ført med i de fora de repræsenterer.

5 6. Indkomne forslag a. bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer. b. ændringsforslag fra Tuse Skytteforening c. ændringsforslag fra skydeudvalget Dirigenten nævnte, at man efter aftale med forslagsstilleren til pkt. 6 b behandler punktet sammen med 6a ang. 10. Poul Hangler fremlagde efterfølgende forslagene til vedtægtsændringer. (se evt. bilag) Stor debat vedr. ændringsforslagene til 7og 9. Sigurd fra Tuse Skytteforening begrundede deres ændringsforslag. Afstemningsprocedure: Pkt. 6a foregår vis. Ved skriftlig afstemning skal 62 stemme for, idet 2/3 del af de stemmeberettigede skal stemme for forslaget, for at det er vedtaget. 5 stk. 8: 89 stemmer for. Forslaget vedtaget 7 stk. 1: 27 stemmer for. Forslaget ikke vedtaget. 8: Udgår som konsekvens af at 7 ikke blev vedtaget. 9: 15 stemmer for. Forslaget ikke vedtaget. 10: Første afstemning vedr. pkt. 6a 46 stemte for. Forslaget ikke vedtaget. Pkt. 6 b: 2. afstemning Tuse Skytteforenings forslag. 47 stemte for. Forslaget ikke vedtaget. Pkt. 6 C: Forslaget begrundet af Sigurd fra Skytteudvalget. 61 stemte for. Forslaget ikke vedtaget. 15 stk. 4. Forslaget begrundet af Sigurd fra Skytteudvalget. 10 stemte for. Forslaget ikke vedtaget. 7. Fastsættelse af næste års kontingent bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Margit Ølgod fremlagde forslaget der blev vedtaget med 78 stemmer for. 600 kr. i grundkontingent + 8 kr. pr. medlem Hver forening opkræves maksimalt kr. i Orientering om budget Karin Schram gennemgik budget Dirigenten gav ikke mulighed for spørgsmål p.g.a. den fremskredne til, men henviste til at man kontaktede administrationen såfremt man ønskede at spørge ind til specifikke tal. 9. Landsdelsforeningens handlingsplan - udgår, hvis vedtægtsændringen vedtages. 10. Valg af formand for 1 år Margit Ølgod villig til genvalg MØL henviste til sin beretning der var meget fremadrettet. Vil arbejde meget udfra de mål, der kan trækkes fra systerme fokusområder er: Bevægelse for livet Klubliv Danmark Margit genvalgt.

6 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer a. To medlemmer for to år Jytte Nielsen villig til genvalg +? b. Hvis vedtægtsændringerne vedtages: Et medlem for et år 12. Valg af 1. og 2. suppleant for 1 år 13. Valg af kritisk revisor for 2 år Niels Romanius villig til genvalg 11a: Valgt blev: Jytte Nielsen, Kirke Hyllinge. Jens Kristian Andreasen Gundsølille Skytteforening På baggrund af forkastelsen af vedtægtsændring udgår 11 b Tommy Jensen medlem af Agilityudvalget valgt som 1. suppleant. Bo Johanson fra Roskilde Basketballklub 2. suppleant. Niels Romanius valgt. 14. Eventuelt Margit Øgod sluttede mødet med tak til de fremmødte og en til dirigenten som styrede os gennem et livligt møde.