Referat fra hovedbestyrelsesmøde lørdag d. 10. februar kl på hotel Hedegården i Vejle

Transkript

1 Referat fra hovedbestyrelsesmøde lørdag d. 10. februar kl på hotel Hedegården i Vejle Deltagere: Mødeleder Annette Lunau AL Landskasserer Erik Hansen EH Kredsformand i kreds 1 Claus Dalsgaard CD Kredsformand i kreds 2 Susanne Kjær SK Kredsformand i kreds 3 Jørgen Randa JR Kredsformand i kreds 4 Frede Pedersen FP Kredsformand i kreds 5 Johnny Voss JV Kredsformand i kreds 6 René Pedersen RP Forretningsfører Jan E. Nielsen JEN Referent Jan E. Nielsen 92/ Opfølgning på sidste møde og nyt fra landsformanden(al) Annette orienterede om, at DcH Hasselager er blevet ekskluderet af DcH. Der er givet tilskud til Guldnål til Tage Møllemand DcH Nr. Snede. Henvendelse ang. æresmedlem i lokalforening. Forslag om at lave et vejledende orienteringsblad til lokalforeningerne, evt. under jubilæumsfonden. Annette laver et oplæg. Status fra sekretariatet(jen) Der er fra DcH-Tilmeld og lokalforeninger blevet efterspurgt et online betalingssystem, Jan har undersøgt mulighederne og fået et godt tilbud fra Epay/Bambora, som vi kan tilbyde alle lokalforeninger. Dette system giver mulighed for, at der kan betales ved tilmelding til konkurrencer direkte over nettet og mulighed for lokalforeningerne at modtage kontingentbetalinger over nettet. Godkendt af HB og sendes ud til lokalforeningerne som tilbud. Vi skal have fornyet vores forsikringer, og der er indhentet tilbud. Godkendt tilbud fra Concordia på kollektiv arbejdsskade, kollektiv ulykke, kollektivt erhvervsansvar og løsøre på landsforeningens materialer. Udvidet hundeansvar og ulykkesforsikring på eftersøgningshundene er tegnet hos vores samarbejdspartner Agria Dyreforsikringer. Det ser ud til, at der vil komme et lovforslag om at udvide adgangen og brugen af skovene med mindre restriktive bygge og anlægsregler. DcH laver i samarbejde med Friluftsrådet et høringssvar, som vil kæmpe for at bevarer fri adgang og de nuværende regler for alle i skovene. Vi har haft en god start med vores shop på nettet, det har givet et godt overskud i kraft af vores indkøb. Vi vil arbejde på, at DcH betaler fragten over et vist beløb, for at gøre det endnu mere attraktivt at handle i shoppen, samtidig vil vi gennemgå sortimentet. Landsudvalgene har efterspurgt en vejledende prissætning for arrangementer i DcH. Jan laver en vejledende prisliste til udvalgene for arrangementer i DcH. Der udsendes et nyhedsbrev om muligheden for et samarbejde med Kingsmoor i lokalforeninger medio februar. Vision og målsætninger(al) Disse skal der arbejdes med på fællesmødet 2018.

2 Nyt fra landskassereren (EH) Opfølgning på økonomien og budgetterne. Erik fortalte, at regnskaberne ser rigtig fine ud, der er kommet styr på udgifterne i DcH. Regnskabet blev gennemgået af revisor Erling Lund og HB underskrev regnskabet. Johnny og Jan laver et oplæg til budget og regnskabs procedure og opfølgning for 2019, som kan fremlægges på fællesmødet Nyt fra FU Der er afholdt møde i december ang. vedtægter og orienteringer. Kontrakten med Jan er forlænget til 31. marts Landsmøde 2018 (alle) Forløbet til landsmødet blev gennemgået. HB mødes kl i Vejen. Kreds 2 skal sidde forrest i salen og de skal være formand stemmetællerne. Forslagene og kandidatlisterne blev gennemgået. Der mangler stadig en kandidat til landskasserer samt suppleant for denne, så HB opfordrer alle til at se sig om efter egnede kandidater. En ny landskasserer skal først og fremmest have regnskabsindsigt og kunne arbejde ubesværet i Excel. HB undersøger en løsning, hvor landsforeningen betaler for bogføringen, så denne ret store daglige opgave bliver løst andetsteds. Det betyder, at tidsforbruget for en ny landskasserer bliver væsentligt lavere end det er i dag. Nyt fra kredsformænd Kreds 1 Kredsgeneralforsamling onsdag den 14. februar. Har lanceret nyhedsbrev fra kredsen via Mailchimp. Der er startet en mentorordning for nye formænd og kasserere i kredsen. DcH Øland er lukket, da der ikke var nogle medlemmer tilbage. Dommerudvalget i kredsen har lavet informationsmøder for mulige dommeraspiranter, som har haft meget svag tilmelding, det er svært at finde nye dommere i kredsen. Har afholdt Tranumkurser for trænere med stor succes. Ca.35 træneraspiranter er startet på trænergrunduddannelsen i kredsen. Kreds 2 Der afholdes et kredsmøde ang. vedtægtsændringer før landsmødet. Generalforsamling 19. februar. Susanne genopstiller som bekendt ikke som kredsformand, og der er pt. ikke fundet en afløser. Kirsten Kruse er afgået ved døden, hun var en meget aktiv person i DcH. Kreds 3 Generalforsamling 21. februar. Kredsbetyrelsen foreslår at slå sekretær og næstformandsposten sammen. Kredsbestyrelsen arbejder på at lave en mentorordning for nye formænd i kredsen. Der afholdes et kredsmøde som forberedelse til landsmødet. Kreds 4 Generalforsamling 19. februar. Frede modtager genvalg, han informerede omkring valgproceduren i kredsen. De har en kredsbestyrelse på 11 personer, og det giver god mening for kredsen. Træner grunduddannelsen er kommet godt i gang.

3 Der skal findes nogle emner til kredsinstruktører og konsulenter i kredsen. Kreds 5 Generalforsamling 22. februar. Der skal afholdes DM i 2019 i kredsen, og der arbejdes på at finde vært/værter. Dommerkredsmøde har været afholdt med god succes, de har dommeremner klar. Ang. titertest så skal den dokumenteres ved konkurrencer. Der har været udskiftning på tillidsposterne i lokalforeningerne. Der er 3 dommere som har jubilæum i kredsen, og de vil blive hædret på landsmødet. Træner grunduddannelsen er startet op januar. Kreds 6 Generalforsamling 21. februar, mangler en ny kredskonsulent, ellers er der genopstilling til de andre poster. Haslev er ny vært for Eliteturneringen i kreds 6. Oprettelse af ny lokalafdeling på Bornholm - DcH Åkirkeby, de vil afholde en stiftende generalforsamling i nærmeste fremtid, hvorefter at HB vil tage stilling til optagelsen i DcH. DcH Skovbo har meldt sig ud af DcH og medlemmerne har startet en privat forening. Landsudvalgene Agilityudvalg Intet nyt Brugshundeudvalg Har afholdt møde den 9. februar ikke hørt noget. Dommerudvalg Referat udsendt og de havde glemt at invitere Johnny Voss, det beklagede de. Konkurrenceudvalg Referat udsendt og de havde også glemt at invitere Johnny Voss, det beklagede de. 39/18 Orientering nr. 78 ændringsforslag, ang. sanktioner i konkurrencer. Godkendt af HB. Der bliver i samarbejde med Dommerudvalget kikket på forslag til nye oprykningsregler. 67/18 Forslag om ændring af startgebyr ved DM HB mangler regnskaber fra før der kan tages stilling til en evt. ændring af startgebyret ved DM. SPH ved DM blev diskuteret, bl.a. de store udgifter til sporlæggere. Eftersøgningsudvalg Har fået efterspørgsel fra Rambøll på eftersøgningsarbejde for dem i forbindelse med vindmølleparken ved Lindø. HB godkender, at eftersøgningsudvalget går videre med sagen. Konsulentudvalg Ole Alex Pedersen stopper i udvalget ved landsmødet, resten genopstiller. 43/18 Orienteringer fra konsulentudvalget Forslagene skal lige kontrolleres i forhold til den nye grundorientering. 31a/18 Grundorienterings ændring

4 Sendes ud sammen med materialet til landsmødet. 92/ Nordisk udvalg Ønsker at Nordisk konkurrencer kommer med i konkurrencekalenderen i kredsene, de vil godt have mere synlighed. Udvalget ønsker tøj til landsholdet, det er godkendt, og Jan finder model, evt. med tøj som kan bruges flere år. Ordensudvalget 38/18 Ny orientering Ordensudvalget har lavet en ny orientering vedr. disciplinærsager og sanktioner. Godkendt til udsendelse af HB og skal godkendes på landsmødet. Rallyudvalg 55/18 Dommere fra DKK i DcH skal de være medlem af DcH? Vi arrangerer et møde med agility og rally udvalgene for at koordinere reglerne i DcH og derefter få en aftale i stand med DKK. Udvalget vil gerne have rallyappen lavet til IOS, og de har fået et tilbud på 2000,- Det er godkendt af HB, hvis prisen holder. 33a/18 Grundorienterings ændring Sendes ud sammen med materialet til landsmødet. 68/18 Orienteringer fra rallyudvalg Forslaget skal lige kontrolleres i forhold til den nye Grundorientering af udvalget. Redaktionen Intet nyt. Uddannelsesudvalg Efterlyser status på lokalforenings trænerkurset Udvalget har møde 11.02, så det behandles formentlig der. Frede får fat i oplæg på kurset og sender til HB. Ungdomsudvalg Status på det midlertidige udvalg. De nye medlemmer ser ud til at have godt mod på at fortsætte ungdomsarbejdet i DcH. Initiativfonden Intet nyt. Webmaster Der arbejdes på opdatering af hjemmesiden. Ad-hoc Nosework 60/18 Referat fra møde Der er arbejdet med et oplæg på et Nosework program til DcH. Mail fra DGI

5 345/17 Ang. samarbejde På fællesmødet evaluerede uddannelsesudvalget og HB samarbejdet med DGI omkring uddannelse af instruktører i DGI regi. DcH ønsker ikke et øget samarbejde, da vi ikke kan se synergierne. Annette laver et svar til DGI. Jubilæumsfonden 19/18 Ansøgning om guldnål Godkendt 41/18 Dommerjubilæum Godkendt Henvendelse fra Stena Line 11/18 Rejser med kæledyr Stena Line har en udmærket gennemgang af reglerne for rejser med dyr, som vi har fået mulighed for at linke til. Vi laver et link på hjemmesiden. 361/17 Ansøgning om markeringsbånd Kurset på Himmerlandsgården har ansøgt om at få nogle ruller markeringsbånd fra landsforeningen. Det er afvist fra hovedbestyrelsen, vi dækker ikke driftsudgifter til lokale arrangementer. 374/17 Artikel fra Hunden En artikel fra DKK s blad Hunden. Der er beskrevet en norsk hundeskole, som har stor succes med at få børn i gang med at træne hunde. Der kunne måske hentes noget inspiration her. Den norske hundeskole har planer om måske at starte i Danmark også. Rene sender artiklen til ungdomsudvalget. Arbejdsopgaver i HB og opgavebeskrivelser 55/18 Opgaver i HB Der er lavet et oplæg til fremtidig fordeling af opgaverne i HB. Den er lavet på baggrund af forretningsordenen og der er sat opgaver af til den nye næstformand. Oplægget behandles på næste HB møde. OneDrive og OneNote For at spare tid for alle HB-medlemmer agter vi at indføre et fælles postarkiv på OneDrive, når den nye hovedbestyrelse er på plads efter landsmødet. Det kræver, at alle har Office365, dette vil Jan sørge for. OneNote er en slags fælles notesbog på nettet, hvor forslag, der skal til høring i HB kan lægges. Alle kan kommentere direkte på notatet i stedet for i en masse mails. Det vil gøre det langt enklere at overskue indstillinger og kommentarer, så der kan gives hurtigere svar fra HB Vi indfører begge dele og arrangerer et møde, hvor systemerne bliver gennemgået i HB. Datalovgivningens betydning for DcH(JEN) 409/17 Datalovgivningen pr. 25. maj /18 Oplæg til privatlivspolitik i DcH Jan skal til møde i Friluftsrådet ang. datalovgivningen og dens betydning for foreninger. Jan laver efterfølgende et oplæg til lokalforeningerne.

6 Fællesmøde 2018 (Alle) Der skal arbejdes med målsætninger. Præsentation af udvalg og medlemmer. Budget procedure. Privatlivslovgivnings betydning for os. Friluftsrådets tilskudsordning (JEN) Driftstilskud fra Friluftsrådet Friluftsrådet har lavet en ny tilskudsstruktur, som giver DcH væsentlig højere tilskud fremadrettet. Dette kræver dog stadig involvering og bidrag til arbejdet i Friluftsrådet. Vi vil derfor endnu engang opfordre lokalforeningerne til at udnævne repræsentanter til Friluftsrådets kredse. Vi skal også blive bedre til at finde arrangementer i DcH, som omhandler hunde og friluftsliv og søge tilskud til disse, da der er gode muligheder for at få støtte. Ved at afholde sådanne arrangementre, åbner vi for muligheden for at få yderligere økonomisk støtte. Emner til næste HB-møde 55/18 Opgaver i HB, Arbejdsopgaver i HB og opgavebeskrivelser. Forretningsorden. Evt. Intet Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Annette Lunau