Referat fra kredsgeneralforsamling Mandag 19. februar 2018 DcH-Bording - Kl Valg af dirigent. 2. Beretninger

Transkript

1 Referat fra kredsgeneralforsamling Mandag 19. februar 2018 DcH-Bording - Kl Valg af dirigent Kent V.Kristensen blev foreslået og valgt. Stemmetællere - Martin Ehmsen og Helle Troelsen 2. Beretninger Formanden beretning (Vedhæftet som bilag) Yderligere kommentarer - Medlemstallet faktiske medlemstal i 2017 blev Det gav en tilbagegang på 105 medlemmer i kredsen. Sidste årsberetning som kredsformand. Godkendt. Beretning fra udvalgsformændene (Vedhæftet som bilag) Dommerudvalg: Ikke yderligere kommentarer. Godkendt. Uddannelsesudvalg: Ikke yderligere kommentarer Godkendt. 3. Kassereren aflægger regnskab Ingen spørgsmål (Regnskab vedhæftet). Regnskabet godkendt. 4. Indkomne forslag Der er ikke modtaget nogen forslag. 5. Fastsættelse af kontingent Gennemgang af budget (Budget vedhæftet). Forslag til uændret kontingent på 130,- kr. i Godkendt. 6. Valg af formand. Ingen kandidater Der skal indkaldes til ekstraordinært generalforsamling. Indtil anden er valg er Gitte D.Christensen konstitueret formand. 7. Valg af kasserer og suppleant 8. Valg af næstformand og suppleant DcH-Kreds 2 Næstformand Gitte D.Christensen Tlf.: gdc@privat.d.dk

2 9. Valg af kredsens medlem til landsforeningens ordensudvalg. Kent V.Kristensen stiller op og blev genvalgt. 10. Valg af udvalgsformænd til kredsens udvalg På valg er formand for Uddannelsesudvalget Christina genopstiller ikke som formand. Annette Kristensen stiller op. Ingen andre kandidater. Annette er valgt. 11. Valg af bestyrelsesmedlem til Initiativfonden, jf. Orientering nr. 29. Inger-Lis Pedersen stiller op og blev genvalgt. 12. Valg af revisor Inger-Lis Pedersen stiller op og blev genvalgt 13. Valg af suppleant for revisor. Palle Just opstiller op og blev genvalgt 14. Eventuelt Hvis vi skal skaffe flere medlemmer, så skal vi ikke hente dem i andre DcH klubber, men hente medlemmerne udefra. Nye rally regler er lagt på hjemmesiden. Landsbladet ser anderledes ud nu på hjemmesiden, pga. andet system. Trænertitlen bortfalder, så man fremover vil blive instruktører. 4 kredsinstruktører tilbage i kredsen. Der skal nye til. Infomøde om hvad det indebærer at være instruktør. Krav til instruktør kan ses på DcH' hjemmeside. DM siden for 2018 er nu oppe og køre. Opdateres løbende når der kommer informationer. DcH-Kreds 2 Næstformand Gitte D.Christensen Tlf.: gdc@privat.d.dk

3 Kreds 2 Danmarks civile Hundeførerforening KREDSFORMAND Susanne Kjær Tlf.: kreds2@dch-danmark.dk Beretning fra kredsformanden, kreds 2, året 2017 Allerførst vil jeg ønske alle et rigtig godt nytår, og sige tak for samarbejdet 2017 og helt generelt tak for samarbejdet i de år, hvor jeg har været kredsformand. Det har været en stor fornøjelse at være kredsformand for kreds 2. Sidste år skrev jeg, at det med udgangen af 2016 ser ud til, at vi kan have et begrundet håb om, at vi ville gå lysere tide i møde hvad angår økonomi og medlemmer. Dette både på kreds- og landsplan. Ved årets afslutning kan vi nu se tilbage på et år med en meget stram styring af økonomien, hvor investeringer og aktiviteter er holdt på et absolut minimum. Det har haft den ønskede effekt, og vi kan nu konstatere, at vi afslutter 2017 med en absolut fornuftig økonomi. Med hensyn til antallet af medlemmer er udviklingen ikke gået som forventet. Både på kreds- og landsplan har der været en medlemstilbagegang i 2017 i forhold til Desværre er dette gældende i alle kredse. Medlemstal I kreds 2 endte vi med et medlemstal på 1764, hvilket er en tilbagegang på 106 medlemmer. Kursus for lokalforeningsbestyrelser For at vende den negative medlemsudvikling, besluttede kredsrådet at invitere alle lokalforeningers bestyrelser til et kursus og workshop i november. Formålet med denne dag var, at der skulle udarbejdes lokale strategier for, hvordan lokalforeningerne kan gøres endnu mere attraktiv for vores frivillige. Vi har ofte drøftet, at det er sådan, at vi ikke kan tage nye hvalpehundefører ind, inden der er trænere der kan tage holdet. Og omvendt kan vi ikke rekruttere nye frivillige, så længe der ikke komme nye medlemmer til lokalforeningen. Men i samarbejde med DGIs konsulent, der afholdt kurset, besluttede kredsbestyrelsen at fokusere på de frivillige i denne omgang. Det arbejde der blev sat i gang på kurset, vil der blive fulgt op på et kredsrådsmøde i Økonomi Som tidligere nævnt, går vi ud af 2017 med et fornuftigt økonomisk overskud. På et kredsrådsmøde sidst på året besluttede vi, at dette overskud skal ud og arbejde for vores medlemmer i kredsen. Derfor har vi vedtaget at oprette en Aktivitets og Initiativ pulje i kreds 2. Alle medlemmer i Kreds 2 kan ansøge om økonomisk tilskud til afvikling af arrangementer. De endelige krav til ansøgninger afventer en godkendelse af kredsrådet. Herefter vil alle medlemmer kunne orientere sig omkring reglerne i kredsens håndbog. Konkurrencer Det har igen i 2017 været et spændende konkurrence år i Kreds 2. I kredsen fik vi følgende kredsmestre: C-Klassen: Mai-Britt Rolighed m. Nellie, DcH Silkeborg B-Klassen: Isabella Hernes m. Jackpot, DcH Silkeborg A-Klassen: Per Lindbjerg m. Funky, DcH Skive E-Klassen: Vivi Davidsen m. Messi, DcH Silkeborg Rally begynder: Linda Pedersen m. Bailey, DcH Bording Rally øvede: Egon Gindler m. Tiffi, DcH Ikast Rally ekspert: Alice Thygesen m. Odin, DcH Silkeborg

4 Kreds 2 Danmarks civile Hundeførerforening KREDSFORMAND Rally champion: Agility lille: Agility mellem: Agility stor: Lone Gindler m. Daku, DcH Ikast Anne Mette Hemdrup m. Emma, DcH Give Heine Trankjær m. Tessie, DcH Herning Heidi Bjerg Poulsen m. Remix, DcH Herning Susanne Kjær Tlf.: kreds2@dch-danmark.dk Tillykke til alle, som forhåbentligt har fået overrakt pokalerne hjemme i klubberne. Årets DcH DM blev afholdt i kreds 3 af DcH Horsens. Det var, som sædvanligt, et stort, flot og vellykket arrangement. I 2017 havde vi 62 deltagere med til DcHs DM. I 2017 fik vi 5 podiepladser i kreds 2. Podiepladserne gik til følgende: B klassen: 3. plads til Izabella Hernes m. Jackpot, DcH Silkeborg A klassen: 1. plads til Linda Pedersen m. Baily, DcH Bording E klassen: 3. plads til Simone Møller Hartvigsen m/cava, DcH Give Agility Stor: 1. plads til Henriette Skrøder m. Lime, DcH Herning Agility Stor: 2. Plads til Morten Juhl Hansen m. Spottie, DcH Herning Agility Stor: 3. plads til Heidi Bjerre Poulsen m. Remix, DcH Herning IPO3: 3. plads til Sigfred Klokmose m/fanny, DcH Grindsted/Billund Årets DM i Nordisk blev afholdt i kreds 4 v. DcH Ribe. Vi havde hele 9 deltagere med fra kreds 2 og resultatet var 1 podieplads. Podiepladsen gik til følgende: Nordisk Spor: 1. plads til Anette Johanson m. Tessie, DcH Ikast Nordiske Mesterskaber blev i 2017 afviklet af DcH Lemvig. Tak til Lemvig for et flot og vellykket arrangement. Fra Kreds 2 havde vi 2 deltagere. Stort tillykke til alle. Tak Til slut skal der lyde en tak til alle der yder en indsats for fællesskabet. Det være sig på lokal-, kredseller landsplan. Uden jer, havde vi ikke en forening. Som kredsformand vil jeg særligt jeg gerne takke lokalforeningerne og lokalforeningsformændene for det altid gode og konstruktive samarbejde. Susanne Kjær, kredsformand Januar 2018

5 BERETNING FRA DOMMERUDVALGET ÅRET 2017 BLEV ET GODT ÅR DER VAR FÅ HÆNDELSER UDOVER DE ALMINDELIGE TING SOM DOMMERE OPLEVER HVER GANG DE ER UDE AT DØMME DER HAR VÆRET 1 PROTEST SAMT 2 DISKVALIFIKATIONER I PROTESTEN FIK HUNDEFØREREN RET DISKVALIFIKATION 1 DREJEDE SIG OM USPORTSLIG OPTÆDEN FRA HF SIDE DET VAR BÅDE DOMMER OG DE ANDRE HF DET GIK UDOVER DISKVALIFIKATION NR 2 VAR EN HUND DER LØB OVER I ANDET ØVELSESOMRÅDE OG VIST TYDELIGE TEGN PÅ KRAFTIG DOMINANS OVER FOR HUNDEN, MED HENSYN TIL KONKURENCEAFVIKLINGERNE HAR DER IKKE VÆRET PROBLEMER AF STØRRE OMFANG END AT MAN KUNNE LØSE DER HER OG NU VI HAR FÅET EN NY DOMMER SUSANNE KJÆR, DER BESTOD DOMMEREKSAMENEN I bording I SLUT FEBRUAR OG VI HAR EN DOMMERASPIRANT SOM FORHÅBENTLIG SKAL TIL PRØVE HER I ÅR VI VIL FORTSAT GERNE HAVE NYE ASPIRANTER, bjarne ER KOMMET MED EN IDE OM AT HOLDE EN ORINTERINGSAFTEN FOR MULIGE EMNER VI VIL DERFOR GERNE BEDE KLUBBERNE OM AT SKAFFE 1 NY ASPIRANT DEN 7 DECEMBER HAVDE VI VORES ÅRLIGE DOMMERMØDE DENNE GANG PÅ PÅRUP KRO DER VIL BLIVE HOLDT DOMMEREFTERUDDANNELSE I FEBRUAR STEDET ER ENDNU IKKE PÅ PLADS JEG VIL SLUTTE DENNE BERETNING MED AT SIGE AT 2017 HAR VÆRET ET GODT ÅR OG VI FRA DOMMERUDVALGETS SIDE SER FREM TIL ET MINDST LIGESÅ GODT 2018 TAK

6 2017 kan nok bedst betegnes som et overgangsår. Af det gamle udvalg er der kun to tilbage: Winnie Alstrup Christensen og Christina Alaelua. Susanne Rødtness, som var et vigtigt bindeled til agilityudøvere i kredsen, trak sig som udvalgsmedlem ved slutningen af Karen Lønstrup Bendtsen har i løbet af året overdraget ansvar for koordinering af træneruddannelse til en ny udvalgsmedlem, Annette Christiansen (Herning). Og Karin Lindholt Josefsen er indtrådt i udvalgsarbejdet. Der har været meget nyt for alle at sætte sig ind i. Det har vist sig, af forskellige årsager, at være svært at få alle i udvalget samlet i det fysiske eller i det virtuelle rum. Det har haft konsekvenser for det, som udvalget har kunnet nå i Oktoberkredskursus blev gennemført med positive tilbagemeldinger fra deltagerne, men med klager over den sene udmelding. Det første kan vi kun glæde os over. Det andet tager vi til efterretning. Koordinering af træneruddannelse er nu helt og holdent Annette Christiansens ansvar og er fortsat en øvelse i samarbejde og logistik. Der er nu kun 4 aktive instruktører i kredsen. Det gør, at aspiranter bliver sendt ud af kredsen for at modtage undervisning, eller at der kommer en instruktør udefra. Det er næppe optimalt, men indtil der bliver udklækket nye instruktører, er det, som det må være. Udvalget håber på at modtage mange henvendelser om trænere, der interesserer sig for at undervise. Det er både en krævende og spændende opgave for dem, der brænder for det. I 2018 satser udvalget på et år, hvor vores erfaringer fra 2017 kommer kredsen til gode. Det er der allerede gode tegn på. Samtidigt vil vi gerne takke de tidligere udvalgsmedlemmer, for deres store indsats.

7 RESULTATOPGØRELSE FOR 2017 Noter: Indtægter Regnskab Regnskab Budget Kontingent , , ,00 Ekstraordinær indtægt 1.144,17 Omkostninger: 2. Kredsmøder + Konsulenter , , Uddannelsesudvalg , , Grunduddannelse -597, , Dommerudvalg , , Eliteturnering m.v , , Trænerkursus, oktober kurset , , Kontorhold 5.442, , Pokaler 0, , Repræsentation 5.318, , Eftersyn af agilitybaner 0,00 0, Gebyrer 70,00 75,00 6. Diverse 3.002,96 0, Kørsel dommere , , Sporlæggercentral 8.341, , Inventar 0,00 0, Fane 0,00 VIP-arrangement 0, , , Overskud før renter , , Renteindtægter 844,11 0,00 Gebyr på Foreningskonto Årets resultat , ,91

8 BALANCE pr. 31. december 2017 Aktiver: Indestående bankkonto , ,84 Aktiver i alt: , ,84 Passiver: Skyldige omkostninger Egenkapital primo , ,93 Periodens resultat , ,91 Egenkapital ultimo , ,84 Passiver i alt: , ,84 Inventarliste: Bærbar pc og projektor (uddannelsesudvalg) Bærbar pc med printer til formanden for uddannelsesudvalget (2012) Printer til kredskasserer (2016) ½ pc til kredsformanden (2014) Note 1: Kontingenter Kontingentet for 2017 på kr er baseret på et kredskontingent på 130 kr. pr. medlem i kredsen pr. 31. december Medlemstallet var på i alt 1870 Note 2: Kredsmøder 2017 Kredsråd, kredsbestyrelse, generalforsamling mv. Hundeadfærdskonsulenter Kredseftersøgere ,48 kr 0 kr ,15 kr Note 3: Grunduddannelsen Grunduddannelsen er kalkuleret til at skulle balancere over sigt. I de seneste 7 år ser regnskabet således ud: 2011 = overskud: , = overskud: , = overskud: , = underskud: , = overskud: , = overskud: + 597, = overskud: ,58 Over en 7-årig periode giver det et overskud i gennemsnit på kr ,- pr år

9 Note 4: Dommerudvalg Dommermøder, kørsel og fortæring* , ,95 Intern dommeruddannelse (DcH-program)* , ,23 Dommerprøve DcH-program 0, ,28 Rallydommerprøve 0,00 0,00 Elite turnering inc. sporlæg. + dommerkørsel 9.543, ,72 Konkurrenceprogrammer DcH 0,00 0,00 Gaver jubilæum + Rund fødselsdag 200,00 463,00 Regntøj 0,00 0, , ,18 *) De to øverste poster er udspecificeret (i alt i 2017: ,18kr.) Note 5: Repræsentation Diverse gaver 2.318, ,50 Tilskud til deltagere i DM (+ annonce) 0,00 0,00 Tilskud til deltagere i DM Nordisk + Sverige 3.000,00 0, , ,50 Note 6: Diverse Tilskud til Ungdomslejren 1.762,00 Landsskuet 1.240, ,96 0,00 Note 7: Dommerkørsel (konkurrencer) DcH-programmet , ,45 Agility 7.234, ,48 Nordisk 3.089,13 0,00 Brugsprøver 0,00 0,00 Rally , , , ,54 Note 8: Sporlæggercentralen Sporlægger, kørsel og kursus 8.341, ,30 Note 9: Inventar

10 Budget for kr. 130 kr Indtægter Forklaringer Kontingent medlemmer i 2018s regnskab, tilbage gang på 5,61% Indtægter i alt Udgifter Kredsmøder Kredsmøder, OPFØLGENING PÅ DGI WORKSHOP EXTRA MØDE Kredskonsulenterne kørsel for kredsrepræsentant til møder, samling mv Kredseftersøgere kørsel for kredsrepræsentant til møder, samling/mønstring Overskud trænerkurser Uddannelsesudvalg Inkl kr. til instruktører, fx tilskud til eksterne kurser Grunduddannelse Dommerudvalg Eliteturnering Ingen i 2018 pga DM Kontorhold Inventar Kredspokaler Repræsentation ifm DM 2018 ER DER FLERE AKTIVITETER Sporlæggercentralen Gerne kursus igen for at få flere med i centralen Eftersyn af agilitybaner Kørsel dommere To dom.system i Lydighed,når det behøves + Agility og Rally Diverse Ungdomslejren er afviklet Aktivitets puljen Udgifter i alt Overskud / underskud I 2018 forventes et underskud på kr 3.550