Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:00 Mødested: Mødelokale Rådhuset Fraværende: Claus Mørkbak Højrup Kirsten Højrup forlod mødet kl og deltog ikke i punkterne Anders Weirum forlod mødet kl og deltog ikke i Punkterne Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst 1 Høring vedr. driftsbudget for folkeoplysningsområdet 2 2 Fordeling af midler af Udviklingspuljen ansøgningsrunde 4 3 Pulje til børn og unge med særlige behov 8 4 Ansøgning fra Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening om tilskud til leje af 10 Skallerup Hallen 5 Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om lokaletilskud ved 12 køb af Kulturboksen 6 Ansøgning fra Numismatisk Forening for Hjørring og Omegn om godkendelse 14 som folkeoplysende forening 7 Ændrede vedtægter for Hjørring Fotoklub 16 8 Ændrede vedtægter for Hjørring Handicap Sport Ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring Ændrede vedtægter for Lundergård Idræts- og Ungdomsforening Ansøgning fra Lundergård Idræts- og Ungdomsforening om forlængelse 26 af bevilling til Udviklingsprojekt 12 Drøftelse af kurser og arrangementer i efteråret Orienteringssager 28 Side

2 Side Ø Høring vedr. driftsbudget for folkeoplysningsområdet Resumé Høring vedr. driftsbudget for folkeoplysningsområdet. Sagsfremstilling Høring vedrørende driftsbudget for folkeoplysningsområdet. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget har i den indledende proces med udarbejdelse af budgetforslag udarbejdet følgende forslag for 2018 og budgetoverslagsårene for folkeoplysningsområdet. Budgetforslaget er udarbejdet ud fra, at besparelserne på voksenundervisningsområdet fastholdes, og der budgetlægges derfor med budgetramme på samme niveau som for For aktivitetstilskud budgetlægges der uændret ud fra en pointværdi på 0,89 kr. og for lokaletilskud med uændret tilskudsprocent på 70%. Der er i budgetforslaget taget højde for forskydninger, der er kommet som følge af, at der er faciliteter, der er overgået fra kommunal drift til selvejende drift. Der er desuden budgetlagt ud fra et aktivitetsniveau, der forventes at være på niveau med aktivitetsniveauet i Område Budget Regnskab 2016 Fællesudgifter Voksenundervisningsområdet

3 Side 3. Mellemkommunal refusion Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud I alt Lovgrundlag I henhold til Folkeoplysningslovens 35 skal kommunalbestyrelsen sikre, at den folkeoplysende virksomhed i kommunen inddrages forud for blandt andet kommunens budget for den folkeoplysende virksomhed. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

4 Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at folkeoplysningsudvalget udarbejder høringssvar. Side 4. Beslutning Folkeoplysningsudvalget tager budgettet til efterretning. Der blev fra flere medlemmers side gjort opmærksom på at der bør være fokus på i højere grad at støtte aktiviteterne frem for at udvide omfanget af faciliteter, hvortil der gives lokaletilskud. at der inden for voksenundervisningsområdet i højere grad skal være mulighed for at etablere undervisning i, således at borgere ikke tilskyndes til at deltage i undervisning i andre kommuner P Fordeling af midler af Udviklingspuljen ansøgningsrunde Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved. 2. ansøgningsrunde i Sagsfremstilling Der er indkommet følgende ansøgninger til Udviklingspuljen ved 2. ansøgningsrunde, hvor fristen var 1. juni Ansøger Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet Sindal Idrætsforening floorballafdelingen kr. Vil oprette en ny afdeling med floorball. Har tilbudt 5 gratis træninger i jan.-feb., hvor der kom børn fra klasse til prøvetræning. Mange af børnene var ikke tilknyttet en idrætsforening eller fritidsaktivitet. DGI udlånte træningsredskaber. Vil derfor nu oprette en floorball afd. fra U5-

5 Sindal Idrætsforening - gymnastikafdelingen Tornby Idrætsforening U7 i samarbejde med Sindal Skoles SFO og derudover op til U15. Har fået tilbudt en brugt floorballbane til en pris på kr kr. Vil starte et nyt hold i gymnastik for klasse. Har hidtil kun haft hold for børn mellem 1-5 år - og vil gerne fastholde børnene, så der kan tilbydes gymnastik op til 7. klasse. På de nye hold skal der udover gymnastik også øves spring, og til dette formål ønskes anskaffet en airtrack kr. Vil starte idræt for seniorer op. Starter med gymnastik, badminton, petanque, gåfodbold, gå- og cykelture, kortspil og ludo. Vil herudover gerne tilbyde floorball, der er en eftertragtet aktivitet for seniorerne. Har ikke udstyr til floorball bane og vil derfor søge om støtte til indkøb af en floorball bane. FOF Vestvendsyssel kr. I forbindelse med kulturnat i Hjørring den 2. juni er der maratonsang på biblioteket i samarbejde mellem FOF og biblioteket. Sangene bliver akkompagneret på bibliotekets flygel og alle er velkomne til at komme og synge med. Målgruppe: For alt og alle. Der er brug for et flygel til pianisten - og det koster kr. at flytte flyglet fra foredragssalens scene til bibliotekssalen. Sindal Idrætsforening FUN kr. Søger om støtte til Trafikskole. FUN er en ny afdeling under Sindal Idrætsforening. Afdelingen holder legeaftener for børn 1 gang månedligt 10 måneder om året. Til disse aftener åbnes hallen og de 2 gymnastiksale, samt svømmehallen i de måneder, den er åben. Der er mange aktiviteter for de lidt større børn, mens der til de mindre børn mangler noget sjovt og lidt udfordrende. Ønsker rekvisitter til en trafikskole, da børnene både Side 5.

6 Hjørring Futsal Klub Søger tilskud til udgifter på kr. får bevæget sig, leget og lært lidt om trafikregler. Forventer at initiativet vil få flere børn til at komme til aktiviteterne. Søger om tilskud til opstart af foreningen. Side 6. Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Der er mulighed for at søge om puljemidler til projekter, der relaterer sig til: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Kompetenceudvikling af frivillige. 3. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Foreninger, der er godkendte under folkeoplysningsloven, kan ansøge om tilskud. Der er fastsat følgende frister for 2017: 1. februar 1. juni 1. september Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Økonomi

7 Der er for 2017 afsat kr. til Udviklingspuljen. Der er pt. disponeret kr. af puljen, hvorefter saldoen inden fordeling af midler efter 2. runde er kr. Side 7. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der bevilges følgende: 1. Sindal Idrætsforening - floorballafdelingen kr. til floorballbane til opstart af floorball med henblik på at fremme unges deltagelse i fritidslivet. 2. Sindal Idrætsforening - gymnastikafdelingen kr. til udvidelse af målgruppen i gymnastikafdelingen med henblik på at fremme unges deltagelse i fritidslivet. 3. Tornby Idrætsforening - seniorer kr. til floorballbane for at støtte foreningens initiativer med opstart af senioraktiviteter med henblik på at fremme deltagernes sundhed. 4. FOF - maratonsang. at det drøftes, om projektet er omfattet af kriterierne i Udviklingspuljen. 5. Sindal Idrætsforening - FUN - trafikskole til udvidelse af målgruppen i FUN afdelingen med henblik på at fremme børns deltagelse i fritidslivet. 6. Hjørring Futsal Klub kr. til ny aktivitet med henblik på at fremme unges deltagelse i fritidslivet. Beslutning Indstillingen godkendes med den tilføjelse, at FOF får støtte til maratonsang som ansøgt med kr. (Henning Sigsgaard, Heidi Villadsen og Kirsten Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet).

8 Bilag Side 8. Ansøgning fra Sindal Idrætsforening om støtte til floorball-bane Ansøgning fra Sindal Idrætsforening, gymnastikafd., om midler til airtrack Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om midler til floorball-bane Ansøgning fra FOF Vendsyssel om støtte i forbindelse med maratonsang Ansøgning fra Sindal Idrætsforening - Fun - om støtte til Trafikskole Supplerende ansøgning fra Sindal Idrætsforening - Fun vedr. støtte til trafikskole Ansøgning fra Hjørring Futsal om støtte til opstart Ø Pulje til børn og unge med særlige behov Resumé Fordeling af midler fra Puljen til børn og unge med særlige behov. Sagsfremstilling Der er ved ansøgningsfristen 10. juni 2017 indkommet en ansøgning fra Astrup Rideklub. Astrup Rideklub ønsker at opstarte et ponygameshold for 4-5 ryttere med 2-3 trænere. Ponygames styrker rytterens balance og overblik men også sammenholdet blandt børnene og bidrager det enkelte barn til bedring i de motoriske, kognitive og sociale funktioner. Astrup Rideklub forestiller sig, at tilbuddet som opstart, skal være gratis (3 måneders periode) og derefter at undervisningen efterfølgende betales af rytterne. Normalt fungerende børn vil også profitere af rideundervisningen, som dog vil være målrettet børn med vanskeligheder. Rideklubben søger om startbeløb til udstyr, hesteleje og trænerløn på i alt kr for et tremåneders forløb. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget og Folkeoplysningsudvalget har afsat en pulje til at støtte aktiviteter og foreningstilbud til børn og unge med særlige behov.

9 På temaaften vedr. den stille inklusion, som blev afholdt i Vrå Idrætscenter d. 16. maj 2017, blev der oplyst om puljen og de muligheder den kan give foreninger, der ønsker at igangsætte foreningstilbud for denne målgruppe. Side 9. Folkeoplysningsudvalget vedtog på møde d. 27. april 2017: at der som en forsøgsordning for 2017 ikke fastsættes kriterier, således at foreningerne i stedet får mulighed for at definere i ansøgninger, hvilke udgifter der er nødvendige for at etablere tilbud til børn og unge med særlige behov. at puljen retter sig mod alle folkeoplysende foreninger ikke alene idrætten. at der er OBS på både oprettelse af særlige hold for målgruppen og på inklusion på eksisterende hold. Den enkelte forening kan have behov for at anvende ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten på grund af f.eks. særlige behov eller som følge af inklusionsindsats - f.eks. forøgede udgifter til halleje som følge af små hold eller ekstra ressourcer til ledere og instruktører i forbindelse med inklusion. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 19, stk. 2, hvoraf det fremgår, at Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der skal ydes forhøjet tilskud til f.eks. særlige aktivitetsformer og personer med særlige behov. Økonomi Der er afsat 0,4 mio. kr. i 2017, der skal dække både puljen til børn og unge med særlige behov, samt til ansøgninger om tilskud til nye foreninger/nye aktiviteter, som igangsættes i løbet af Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger

10 Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Side 10. Beslutningen om afsættelse af en pulje har baggrund i handleplanen for Handicappolitikken, hvor det er målet, at børn og unge inkluderes i det lokale foreningsliv. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der bevilges kr til oprettelse af ponygames i Astrup Rideklub med baggrund i Folkeoplysningsudvalgets temadrøftelse d. 27. april 2017 Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Astrup Rideklub P Ansøgning fra Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening om tilskud til leje af Skallerup Hallen Resumé Den kommunale Skallerup hal er pr. 1. januar 2017 solgt til den selvejende institution Skalleruphallen. Der skal som følge heraf tages stilling til ansøgning fra Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening om lokaletilskud til leje af sportshallen. Sagsfremstilling For perioden 1. januar - sommerferien 2017 er der som en overgangsordning bevilget lokaletilskud til alle folkeoplysende foreninger, der har timer i hallen. Baggrunden herfor er, at foreningerne som led i den kommunale timefordeling har fået tilsagn om timer i sportshallen for sæsonen 2016/2017. Timerne er derfor som følge af salget d. 1. januar 2017 videreført med lokaletilskud for 1. halvår af

11 2017. Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening, Hjørring AIK Frem, Skibsby-Højene Idrætsforening, Sæsing Boldklub og Fuhrmanns Fodbold og Familie Fun er berørt af overgangsordningen. Side 11. Foreningerne har fået oplyst, at de kan indsende ansøgning om lokaletilskud. hvis de ønsker at indgå lejemål med Skallerup Hallen for efteråret Samtidig er oplyst, at der ikke ydes lokaletilskud, hvis kommunen kan anvise egnede kommunale lokaler i det område, hvor foreningen er hjemmehørende. Der er ved ansøgningsfristens udløb 1. juni 2017 modtaget ansøgning fra Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening, der søger om lokaletilskud til 319,5 timer for 2. halvår 2017, hvilket svarer til et tilskud på kr. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Byrådet vedtog 30. november 2016: Ved overdragelse af den kommunale hal, Skallerup hallen, til den selvejende institution Skallerup hallen omlægges budgettet, så der fremadrettet gives støtte til den selvejende institution via haltilskudsmodellen og via lokaletilskud til aktiviteter i Skallerup Hallen. Dette betyder, at budgetrammen omplaceres dels til folkeoplysningsområdet til dækning af nye udgifter til lokaletilskud (forventeligt ca. 0,240 mio. kr.) og til driftstilskudskonto til selvejende haller/haltilskudsmodellen (forventeligt ca. 0,185 mio. kr.). De skønsmæssige omplaceringer er vurderet ud fra det kendte niveau for folkeoplysende aktiviteter og beregningsprincipperne i haltilskudsmodellen. Ændringen forventes at få følgende indvirkning for folkeoplysningsområdets budget fra 2017 Forening Lokaletilskud til foreninger i 1. halvår 2017 (skøn) Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening 2. Lokaletilskud (netto kr.) (netto kr.)

12 halvår 2017 Mistet gebyrindtægt I alt kr kr. Side 12. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at ansøgningen fra Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening godkendes. Stillingtagen til lokaletilskud fra 2018 afventer ansøgning om lokaletilskud, der skal indsendes senest 15. oktober Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Skallerup Vennebjerg Idrætsforening om lokaletilskud til leje af sportshal i Skallerup Hallen P Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om lokaletilskud ved køb af Kulturboksen Resumé

13 Stillingtagen til ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om videreførelse af nuværende lokaletilskudsramme til fitnessfaciliteterne i Kulturboksen i Bindslev, selvom der foretages ændringer i ejerkonstruktionen. Side 13. Sagsfremstilling Bindslev-Tversted Idrætsforening (BTI) søger om godkendelse af, at foreningen kan modtage lokaletilskud i samme omfang som hidtil, hvis foreningen eller en selvejende institution køber Kulturboksen i Bindslev. Folkeoplysningsudvalget godkendte 18. november 2015, at der kan ydes lokaletilskud på 70% af de samlede tilskudsberettigede lokaleudgifter på maks kr. med virkning fra 1. oktober Det betød, at foreningen kunne indgå et lejemål og indrette Kulturboksen til foreningsfitness. Foreningens udgifter omfatter husleje, vand, varme, el og rengøring. Da nuværende lejekontrakt ophører 30. september 2017, og den årlige lejeudgift stiger fra kr. til kr. arbejdes der med muligheden for at købe Kulturboksen i Bindslev. Foreningen arbejder med følgende konstruktioner: Model 1. BTI køber bygningen for en pris på kr. (Foreningen kan herefter søge om tilskud til driftsudgifter til prioritetsrenter, forbrugsudgifter, skatter og afgifter, ordinær vedligeholdelse, rengøring og fornødent tilsyn) Model 2 En selvejende institution køber bygningen for kr. og lejer bygningen ud til BTI. (Foreningen kan herefter søge om tilskud til husleje og driftsudgifter, der afholdes i henhold til lejekontraktens bestemmelser).- Via en DGI gaveindsamling forventer foreningen at kunne samle minimum kr. ind. Foreningens pengeinstitut har givet tilsagn om, at foreningen kan låne det resterende beløb. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler.

14 Økonomi Imødekommelse af ansøgningen er udgiftsneutralt i forhold til budgettet for folkeoplysningsområdet, da foreningen søger om videreførelse af den nuværende lokaletilskudsramme, hvorefter der maksimalt gives tilskud til en årlig udgift på kr. Side 14. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller Det nuværende tilsagn om lokaletilskud indenfor en maksimal ramme på kr. videreføres uændret. Der gives tilskud under forudsætning af, at lokaleudgifterne er tilskudsberettigede i henhold til tilskudsreglerne, samt at den maksimale lokaleudgift pr. time er 132,11 kr. (2017-priser). Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om lokaletilskud ved ny konstruktion Kulturboksen P Ansøgning fra Numismatisk Forening for Hjørring og Omegn om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Numismatisk Forening for Hjørring og Omegn om godkendelse som folkeoplysende forening.

15 Sagsfremstilling Numismatisk Forening for Hjørring og Omegn søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Side 15. Foreningen er stiftet tilbage i Af foreningens vedtægter fremgår bl.a. 1. Foreningens formål er at fremme kendskab til numismatik og at støtte medlemmerne i arbejdet med deres samlinger. 2. Formålet støttes bl.a. ved at afholde møder og auktioner. Ved auktionerne har medlemmerne lejlighed til at deltage i såvel køb som salg. Afgiften til foreningen andrager 10 % af alle effekter op til et hammerslag på kr. Afgiften betales af køber og sælger i lige fordeling 5 % til hver. Købte effekter betales kontant. Sælger betaler aldrig mere end 50 kr. per lot. Det vil sige kun afgift op til de første kr. per lot. 3. Bestyrelsen kan modtage i kommission og købe materiale af numismatisk interesse af medlemmer og fra anden side. Alt materiale indleveret til bestyrelsen til formidlingssalg eller anden opbevaring er indleveret helt for indlevererens regning, risiko og ansvar: I tilfælde af tyveri, vandskade, bortkomst m.m. indleveren bør selv tegne dækkende forsikring. 4. Bytte og salg medlemmerne imellem må gerne finde sted, men først efter auktionens afslutning. 5. Alle interesserede kan ved henvendelse til et medlem af bestyrelsen optages som medlem af foreningen. Professionelle mønthandlere kan optages såvel som medlemmer af foreningen og i bestyrelsen, og de kan købe og sælge på lige fod med øvrige medlemmer. Kontingentet betales ved indmeldelsen. 12. Ved foreningens ophævelse skal samtlige aktiver stilles til auktion for medlemmerne, og derefter skal foreningens formue fordeles efter generalforsamlingens ønske.

16 Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2 og kapitel 5. Side 16. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der gives afslag på godkendelse som folkeoplysende forening, da det vurderes, at en stor del af foreningens aktiviteter er af kommerciel karakter og dermed ikke omfattet af Folkeoplysningslovens bestemmelser. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Vedtægter for Numismatisk Forening P Ændrede vedtægter for Hjørring Fotoklub Resumé Stillingtagen til godkendelse af vedtægtsændringer for Hjørring Fotoklub.

17 Sagsfremstilling Side 17. Der foreligger ændrede vedtægter for Hjørring Fotoklub, der er godkendt på foreningens ordinære generalforsamling 16. februar Ændringen er bl.a. foranlediget af mailkorrespondance med foreningens pengeinstitut vedrørende klubbens tegningsregel. For at gøre vedtægterne mere tidssvarende har foreningen i samme ombæring øget beløbsstørrelsen for disponeringer, som kræver en godkendelse af et flertal i bestyrelsen. I følgende paragraf er der foretaget ændring: 12. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. Reviderede regnskaber for klubbens drift skal forefindes i klubben (uændret) Økonomiske dispositioner, der omfatter mere end ½ års kontingentindtægter - fra forrige regnskabsår - skal godkendes af generalforsamlingen. Dispositioner ud over kr. skal godkendes af flertallet i den siddende bestyrelse (tidligere: Dispositioner ud over 500 kr. skal godkendes af flertallet i den siddende bestyrelse). Klubben forpligtes ved sin underskrift af bestyrelsesformand og kasserer i forening (tilføjelse) Bestyrelsen kan godkende, at klubbens kasserer har eneprokura til foreningens bankkonti til brug for den løbende drift (tilføjelse) Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Ingen bemærkninger

18 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 18. Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at vedtægtsændringen godkendes. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Hjørring Fotoklub - ændrede vedtægter P Ændrede vedtægter for Hjørring Handicap Sport 2017 Resumé Stillingtagen til godkendelse af vedtægtsændringer for Hjørring Handicap Sport. Sagsfremstilling Der foreligger ændrede vedtægter for foreningen Hjørring Handicap Sport. I følgende paragraf er der foretaget ændring: 8. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

19 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i perioden 01. februar til 14. marts og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig/elektronisk meddelelse til medlemmerne. (Tidligere: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig/elektronisk meddelelse til medlemmerne). Side 19. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at de ændrede vedtægter godkendes. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ændrede vedtægter for Hjørring Handicap Sport P

20 9. Ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring Side 20. Resumé Stillingtagen til godkendelse af vedtægtsændringer for Cykle Clubben Hjørring. Sagsfremstilling Der foreligger ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring. I blandt andet følgende paragraffer er der foretaget ændringer: 2. Formål. Foreningens formål er at virke for cykelsportens fremme (uændret). Tilføjelse: Som medlem af Danmarks Cykle Union er man moralsk forpligtet til at tage del i de forskellige opgaver, der er nødvendige for, at foreningen kan være et aktiv for det enkelte medlem og for cykelsporten som idrætsgren såvel lokalt som nationalt. 3. Foreningens medlemskab (ny paragraf) Stk. 1. Foreningen er medlem af Danmarks Cykle Union (DCU) og er undergivet dennes love og bestemmelser. Endvidere er foreningen medlem af Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger (DGI). 4. Medlemmer (ny paragraf) Stk. 1. Som aktive medlemmer kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 8 år. Alle medlemmer over 15 år har stemmeret. Foreningens "Etiske regler" og "DCU - De 10 bud" er gældende for alle foreningens medlemmer. (Tidligere: Stemmeret har den siddende bestyrelse samt passive medlemmer over 15 år. Dog har ryttere og medlemmer under 15 år stemmeret, når de er ifølge med forældre eller værge) Stk. 3. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen (kassereren) senest 31. december. Stk. 4., 5, 6 og 7 I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling.

21 I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelse herom senest én måned før generalforsamlingen afholdes, ligesom han/hun har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens vedtægter, jfr Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamling. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion. (Tidligere: Medlemmer, hvis adfærd giver anledning til udelukkelse, kan ekskluderes af bestyrelsen. Inden 1 måned efter eksklusionen, kan bestyrelsen eller på forlangende af 2/3 af medlemmerne indankes for en generalforsamling og indstilles til eksklusion af klubben. Afgørelsen i spørgsmålet træffes da med simpelt flertal uanset det mødte antal medlemmer. Et medlem, som er indstillet til eksklusion, kan af bestyrelsen udelukkes fra klubbens møder, løb og festligheder, indtil generalforsamlingen har forkastet eller vedtaget eksklusionen). Side Vedtægtsændring. Stk. 1. Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. (Tidligere: Vedtægtsændringer kan kun ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 8 dages mellemrum og hvortil der fordres mindst 2/3 af de afgivende stemmer). 13. Opløsning. Ny bestemmelse: Stk. 1. Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Stk. 2. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget (Tidligere: Opløsning kan kun ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 8 dages mellemrum og hvortil der fordres mindst 2/3 af de afgivende stemmer). Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi

22 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 22. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at de ændrede vedtægter godkendes. Beslutning Indstillingen Bilag Ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring P Ændrede vedtægter for Lundergård Idræts- og Ungdomsforening Resumé Stillingtagen til ændrede vedtægter for Lundergård Idræts- og Ungdomsforening Sagsfremstilling Der foreligger ændrede vedtægter for Lundergård Idræts- og Ungdomsforening, der er godkendt på foreningens generalforsamling 12. juni I bl.a. følgende paragraf er der foretaget ændringer: 2: Formål Foreningens formål er ved idræt, og andet kulturelt virke, at fremme den enkeltes og fællesskabet sundhed og trivsel (Tidligere: Foreningens formål er at skabe udfoldelsesmuligheder for områdets beboere. Der lægges især vægt på at frem-

23 me børn og unges interesse for og kendskab til idræt og andre sunde fritidsbeskæftigelser. Det tilstræbes, at alle - uanset evner - kan få glæde af at deltage i idrætten). Side Tilhørsforhold. Foreningen er tilsluttet DGI samt specialforbund under DIF og er dermed undergivet disse organisationers vedtægter. Det skal tilstræbes at bevare et nært tilknytningsforhold til Lundergårdskolen (Tidligere: Hele foreningen er tilsluttet DGI. Foreningen er som følge heraf underkastet disse organisationers vedtægter og love. LIUF's afdelinger kan frit tilslutte sig afdelinger under DIF, og er i så fald underkastet disse organisationers vedtægter og love. Foreningen kan med hovedbestyrelsens godkendelse tilsluttes andre organisationer. Det skal tilstræbes at bevare et nært tilknytningsforhold til Lundergårdskolen, hvilket sker ved at Lundergårdskolen er repræsenteret i hovedbestyrelsen). 4. Medlemskab og eksklusion. 1. Som medlemmer kan optages alle, der vedkender sig disse vedtægter og betaler kontingent. 2. Ledelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling. (Tidligere: Foreningens medlemmer er forpligtet til at overholde de bestemmelser, love og anordninger, som til enhver tid er fastsat af foreningen eller de specialforbund, som den er medlem af. Hvis et medlem overtræder disse, eller på anden måde udviser en uværdig opførsel, kan hovedbestyrelsen ekskludere pågældende som medlem. I mindre graverende tilfælde kan afdelingsbestyrelsen idømme et medlem karantæne. Ved eksklusion har det pågældende medlem ret til at få sagen forelagt på førstkommende generalforsamling. 5. Ledelsen. 1. Hovedforeningens daglige drift varetages af en formand, økonomiansvarlig og en 3. person, der udgør ledelsen sammen med op til 2 supplerende medlemmer. Bortset fra den økonomiansvarlige fordeler ledelsen opgaver og ansvar imellem sig. Ledelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen. 2. Hvis der i valgperioden udtræder medlemmer så der ikke er mindst 3 tilbage, så skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. 3. Ledelsen er forpligtet overfor bestemmelserne i ledermappen, som udgør foreningens forretningsorden. Ændringer i ledermappen forelægges til godkendelse på førstkommende fællesmøde. 4. Der afholdes mindst et ledelsesmøde hvert kvartal. En afdeling kan forlange at få et punkt på det næste møde i ledelsen og tilbydes at være tilstede under behandlingen af punktet dog uden stemmeret.

24 5. Ledelsen afholder mindst 2 årlige fællesmøder med udvalgene. 6. Ledelsen kan efter behov udpege ressourcepersoner og nedsætte udvalg. (Tidligere: 6. Hovedbestyrelsen). Side (ny paragraf) Arbejdsområde. Foreningen kan tage de aktiviteter på programmet, som ledelsen vurderer, der er behov for i henhold til formålsparagraffen. Dette gælder også samarbejde med andre foreninger. Ledelsen kan beslutte, at en afdeling nedlægges. 7. Afdelingsudvalg. 1. Hver afdeling ledes af et udvalg, bestående af mindst 3 personer godkendt på generalforsamlingen efter indstilling fra et obligatorisk afdelingsmøde. Udvalget skal varetage den enkelte afdelings drift, og et af udvalgsmedlemmerne skal være økonomiansvarlig og føre afdelingens regnskab. Formand, næstformand og økonomiansvarlig har kontakt til ledelsen. Afdelingsudvalget supplerer sig selv, hvis et af medlemmerne udtræder i valgperioden. Ændringen skal godkendes på næste ledelsesmøde. Hvis det skønnes hensigtsmæssigt, kan en mindre afdeling helt eller delvist administreres af ledelsen. I så fald kan ledelsen godkende, at afdelingsmødet udelades. 2. Det samlede udvalg er budgetansvarligt og udarbejder budgetforslag for det kommende år senest 15. januar. Udvalget er forpligtet til at overholde det af ledelsen godkendte budget. 3. Udvalgene har ret og pligt til at deltage i fællesmøder indkaldt af ledelsen. 4. Til generalforsamlingen sender udvalgene beretning og visioner for fremtiden til ledelsen senest 3 uger før generalforsamlingen. 5. Hvis et afdelingsudvalg misligholder sine forpligtelser, såvel økonomisk som sportsligt, kan ledelsen afsætte udvalget. 6. Afdelingerne skal kunne klare sig selv i økonomisk henseende. Ledelsen kan dog i særlige tilfælde beslutte at yde lån til en afdeling. Samtidig aftales en afdragsordning. 7. Forbrug af afdelingens formue skal fremgå af budgettet eller godkendes særskilt af ledelsen. 8. Lukker en afdeling, tilfalder formuen hovedforeningen.

25 (Tidligere bestemmelse i 12 om afdelingernes virksomhed, 13 om oprettelse og opløsning af en afdeling. Der var bl.a. tidligere afdelingsgeneralforsamling). Side 25. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at de ændrede vedtægter godkendes. Beslutning Indstillingen godkendes. (Ib Rævdal deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Ændrede vedtægter for Lundergård Idræts- og Ungdomsforening Gl. Vedtægter for Lundergård Idræts- og Ungdoms Forening Ø

26 11. Ansøgning fra Lundergård Idræts- og Ungdomsforening om forlængelse af bevilling til Udviklingsprojekt Side 26. Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Lundergård Idræts- og Ungdomsforening om forlængelse af frist for afslutning af udviklingsprojektet "Ledelsesudvikling". Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har ved fordeling af midler ved 4. ansøgningsrunde 2016 bevilget kr. til Lundergård Idræts- og Ungdomsforening til ledelsesudvikling. Midlerne er bevilget til foreningens udgifter til involvering af proceskonsulent og eksterne inspirationsmøder. Bevillingen er givet under forudsætning af, at projektet afsluttet senest 1. august Foreningen søger om forlængelse af bevillingen til udgangen af februar 2018 til den næste ordinære generalforsamling. Begrundelsen herfor er, at foreningen i næste faste vil udvikle kommunikationen og undersøge "hvordan kan vi gøre det mere attraktiv at være leder i LIUF". Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

27 Side 27. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at fristen som ansøgt forlænges til udgangen af februar Beslutning Indstillingen godkendes. (Ib Rævdal deltog ikke i behandlingen) G Drøftelse af kurser og arrangementer i efteråret 2017 Resumé Drøftelse af kurser og arrangementer for foreninger i efteråret Sagsfremstilling Der er pt. planlagt, at kurset "Foreningsudvikling" med Torben Stenstrup afholdes 13. september Herudover kan det drøftes, om der skal afholdes yderligere kurser/arrangementer i efteråret Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det drøftes, om der skal arrangeres flere kurser og/eller arrangementer i efteråret Beslutning Forslag til kurser Persondatalov i forhold til foreninger (hvis forbundene ikke allerede har etableret kurser). Regnskabsprogrammer for mindre foreninger. Den motiverende samtale hvordan behandler vi hinanden som frivillige i foreningerne.

28 Søren Østergaard - CUR Center for Ungdomsstudier - undersøgelser vedr. idrætslivet og ungdom forældre/ung og samfundet. Kommunikation - Sociale medier reklamebureauer mv. sælge sig selv. Vejledning - Regler for event tilladelser mv. Side 28. Der fremkom forslag om oprettelse af en hjemmeside med oversigt over tilladelser, der skal indhentes i forbindelse med event. Forslagene til kurser samt forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe tages op til videre drøftelse på mødet i august G Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Orienterede om deltagelse i åbningen af Dana Cup Academy. Orientering fra medlemmerne Intet. Orientering fra forvaltning Forvaltningen fremlagde udkast til invitation til foreninger for det planlagte kursus Foreningsudvikling med Torben Stenstrup den 13. september 2017.