Deltagere: Søren, Janne, Iben, Jens, Lene, Sofie, Charlotte, Lise, Mathilde, Leif, Michael, Lars, Mette, Helle

Transkript

1 VOR FRUE SKOLE Skolebestyrelsesmøde den 20. august 2015 kl Vor Frue Skole 17. august 2015 Deltagere: Søren, Janne, Iben, Jens, Lene, Sofie, Charlotte, Lise, Mathilde, Leif, Michael, Lars, Mette, Helle Afbud: Majken, Troels, Maria DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden. Godkendt Sagsnr Brevid Ref. LBSO Dir. tlf Orientering 3. Elevråd Line og Lise bestyrelsesrepræsentanterne fra sidste års elevråd repræsenterede elevrådet, da klasserne først lige har valgt nye repræsentanter. Ved næste bestyrelsesmøde regner Lise og Line med, at Maddy og Lise fra 6. kl. deltager, som repræsentanter for elevrådet Azad fra 6. klasse er valgt som suppleant. Sæben i sæbedispenserne på toiletterne kan ikke skylles ordentligt af hænderne. Eleverne ønsker at der skiftes mærke, og at dispenserne af hygiejniske årsager udskiftes til dispensere med bevægelsesfølere. Helle kontakter rengøringsafdelingen og skolenspedel. Toiletregler er vedtaget af elevrådet og hængt op på toiletteterne - men de rives ned igen af eleverne. Bestyrelsen anbefaler, at elevrådet tager udfordringen op på elevrådsmøderne. Tina er blevet kontaktlærer for elevrådet. Multibanen er blevet streget op og bruges flittigt både i og udenfor skoletid. Elevrådet rådes til at komme med ideer til redskaber, der kan understøtte bevægelse i undervisningen og andre bevægelseslege. Forslagene kan rettes både til indendørs som udendørs brug. Om fredagen kan der på gange og udenfor observeres stor I-padspilleaktivitet rundt på hele skolen. Både i timerne og i pauserne. 4. Medarbejderrepræsentanter Skemaet burde nu være kommet helt i mål, og medarbejderne ser frem til at få lavet deres arbejdstidsaftaler helt færdige sammen med Lars. Michael præsenterer sig han har al drengeidræt på skolen i år og derudover har han bl.a. matematik i 2. klasse. Michael er ligeledes nyvalgt arbejdsmiljørepræsentant, og står for undervisningsmiljø. Han er kontaktlærer

2 for elevernes miljøråd samt tovholder på grønt flag-projektet. Side2/5 5. Ledelsen Alle nyansættelser er kommet på plads. Den sidste gik på plads i går. Gitte Jensen begynder 1. september. 1. august begyndte Tina Hansen, der er klasselærer i 4. klasse, og Maria-Therese Wulffsberg, der er klasselærer i 2. klasse. Skemaerne er i år blevet lagt i samarbejde med en skemalægger fra Østervangsskolen og de sidste brikker er nu kommet helt på plads. Det har været en svær proces at få skemaet lagt til tiden og processen er uønsket blevet forhalet og mærket af sidste skoleårs udfordringer i foråret med ledelsesskift, ændring af ledelseorganiseringen og en langtidssygemelding. Målet er fremover, at nye skemaer til 1. semester skal være kendte og færdige før sommerferien og til 2. semester før juleferien. Helle roser medarbejderne for deres håndtering af den noget kaotiske skemalægningsproces op til skolestart. Medarbejderne har formået at skærme børnene og planlægge deres skoledage, således at børnene ikke mærkede de skemaudfordringer og -mangler, der lå bag facaden. Bestyrelsen gør opmærksom på, at den savner en mere tydelig og nuanceret information og præsentation af de nyansatte personaler, og foreslår, at alle medarbejderne på Vor Frue Skole præsenteres med et foto og en beskrivelse af deres ansvarsområder på skolens hjemmeside. Bestyrelsen udtrykker, at det havde været ønskeligt, at ledelsen havde været mere nuanceret og informerende i forhold til bestyrelsen omkring den seneste tids ansættelsesog skemaudfordringer. Ledelsen anerkender synspunktet og behovet for mere direkte information til bestyrelsen i sådanne situationer. Bestyrelsen spørger ind til den understøttende undervisnings indhold og struktur. Lars orienterer om nye muligheder inden for bevægelse i undervisningen og lektiecafé/faglig fordybelse. Orienteringen medførte en drøftelse omkring lektiefri skole eller ikke, indholdet i bl.a. lektiecaféen/faglig fordybelse og de faglige fordybelsesmuligheder. Bestyrelsen aftaler at genoptage emnet i januar/februar måned. Et par bestyrelsesmedlemmer gjorde opmærksom på, at mange forældre er eller kan blive forvirret over indholdsforskellene i den understøttende undervisning og de forkortelser, der meldes ud på skoleskemaet på Forældreintra. 6. SB medlemmer ansvarsområder Søren orienterer om skoleafdelingens respons på skolernes høringssvar til en ny skolepolitik og styrelsesvedtægt for skolevæsnet i Roskilde. Søren forudser endnu en høringsrunde. Søren orienterer om antal pladser og fordelingen af vuggestuepladser og børnehavepladser i Spilloppen. Der er flere vuggestuebørn end børnehavepladser det betyder, at børnehavebørn til Spilloppen nu afvises. Enkelte i bestyrelsen er bekymret for, hvorvidt det kan betyde, at Vor Frue-

3 børn, der må passes uden for Vor Frue, ikke indmeldes på Vor Frue Skole men i stedet indmeldes på en skole i nærområdet til den børnehave, det enkelte barn har været passet i før skolestart. Søren foreslår, at det undersøges, om en ekstern bestyrelsesrepræsentant fra Spilloppen kan findes til skolebestyrelsen på Vor Frue Skole. Søren har før indeværende bestyrelsesmøde rettet henvendelse til formanden for Spilloppen, og afventer svar herfra. Det er formålet at etablere et tættere samarbejde til Spilloppen og skabe en fælles interesse for et arbejde om at beholde Vor Frues børn hjemme i begge institutioner. Janne foreslår, at bestyrelsen opfordrer til, at forældre og børn fra Vor Frue Skole løber med ved Lillevangsløbet i Vindinge. Desværre nåede Janne og bestyrelsen ikke at tage initiativ til Gadeløbet, som netop er gennemført i Roskilde. Janne tager kontakt til skolens sekretær om at få etableret en tilmeldingsliste på forældreintraen. Muligheden for at genoptrykke bluser med skolens logo og sælge dem til nye interessenter blev drøftet. Janne følger op på mulighederne. Side3/5 7. SFO Mette fortæller, at det går stille og roligt. SFO en har fået lov til at ansætte en ekstra medarbejder til nogle af eftermiddagstimerne. Mette orienterede om planer for kommende koloni d. 22., 23. og 24. oktober for 1., 2. og 3. klasse. Børnene er med til at evaluere og sætte mål for egen læring i SFO. Børnene er gode til det, og har god selvindsigt. Det er en givtig proces, men også tidskrævende at gennemføre målsætning og evalueringsprocesserne. SFO en har arbejdet med systematikker for læringsmål siden lidt før sommerferien. 8. Andre Jens har haft møde med Teknisk afd. vedr. skolens isoleringsproblematikker og muligheder for energibesparelser. Jens beklagede, at pedellen ikke havde deltaget i mødet. Jens fortalte, at mødet uden pedellen var præget af Teknisk afdelings manglende viden og indsigt om Vor Frue Skole. Jens arbejder videre på sagen og håber på en holdbar aftale om pedellens deltagelse, da pedellen har et detaljerede kendskab til Vor Frue Skoles bygninger. Sager/emner til behandling 9. PR-folder Helle orienterede om en artikel til Lokalrådets PR-folder for Vor Frue. Skolen har bidraget med en lille artikel om skolen, dens fysiske rammer, samarbejdsparter og værdisæt. Orienteringen iværksatte en drøftelse om profileringsmuligheder for Vor Frue Skole. Det blev besluttet, at Søren, Troels og Lars er tovholder på en lille folder til kommende 0.klasses forældre, og at Søren taler med Troels om Facebook-mulighederne.

4 Side4/5 9. Princip for kommunikation med hjemmet Bestyrelsen beslutter at sende kommentarer og input til Søren til justering af de tidligere to principbeslutninger Retningslinjer og principper for brug af skoleintra samt Principper for skole - hjem samarbejdet. Punktet tages op på næste møde. 10. Grønt flag Michael orienterer om status på Grønt Flag. Grønt flag kan ikke erhverves 1. oktober. En plan for den årlige generhvervelse er lagt, og det forventes, at skolen fra og med oktober 2016 kan flage med grønt flag hvert eneste år. 11. Kompetencedatabase/forældre ressource bank v/søren Søren sender spørgeskema ud til forældrene via forældreintra. Søren retter henvendelse til skolens sekretær om hjælp til udsendelsen. Sager/emner til orientering 12. Budget/regnskab Lars orienterede om status. Lars har været til møde med skolechefen. Det har betydet, at skoleafdelingen nu vil regne på Vor Frue Skoles økonomiske konkrete ressourcebehov, for at den blive økonomisk bæredygtig. 14. Orientering om drift af skoleboden i dette skoleår Helle orienterede om planer for skoleboden for indeværende skoleår. Skoleboden åbner fra og med uge Trivselsundersøgelse Lars orienterede om planer om at gøre rapporten mere læsbar og anvendelig. 16. Ekstern repræsentant i bestyrelsen Spiloppen? Se under punkt Trafikpolitik (hvem er ansvarsperson blandt lærerne) v/lene og Søren Lone Feld er kontaktperson. 18. Punkter til kommende møder Princip for kommunikation med hjemmet Trivselsundersøgelse Budget 2016 høringssvar? Trafikpolitik Profilering folderudkast. Evaluering af skolebestyrelsesår Orientering om aktuelt elevtal.

5 19. Eventuelt Bestyrelsen ønsker den nye medarbejderrepræsentant Michael Kjeldsen velkommen. Michael er valgt iblandt skole og sfo-personalet. Leif Bue er udtrådt, da han besluttede at gå på pension. Side5/5