Skolebestyrelsesdagsorden Dato 4. marts 2015 Møde nr. 77

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Onsdag den 4. marts 2015 kl OG STED: i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Maj-Britt Lindeblad (ML), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Anette Mikkelsen (AM), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Tristan Enkebølle Nielsen, Rasmus Bülow-Lehnsby Mona Madsen Ulrik Schou (US), Heidi Munch Jacobsen (JO) FRAVÆRENDE: Christina Lund-Jacobsen, Mona Madsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Ledelsens tanker vedr. justering i forhold til skolereformen 5. Governance 6. Behandling af forslag til princip (ved NT) 7. Høringssvar vedr. kommunens kvalitetsrapport (lukket punkt) 8. Tilbagemelding vedr. budgetforslag 9. Rengøringen på skolen 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 11. Eventuelt 12. Personsager Kommende møder: 4. marts 16. april. Temamøde med forældre 11. maj 18. juni 16. juni Workshop for kommende 0.kl.forældre

2 1. Godkendelse af dagsorden (2 min.) 1.) Dagsorden er godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den (3 min.)./. Referat sendt ud i forvejen. 2.)Referatet er godkendt, dog med nogle ændringer under punkt 9. Rettelser sendes til Jette. Punktet omkring Meebook tages op igen på næste møde. 3. Nyt fra Elevrådet (10 min.) Referat fra sidste elevrådsmøde eftersendes 3.) Valgfag er blevet evalueret i elevrådet, og her ønsker eleverne, at indholdet af fagene bliver anderledes end tænkt i år. Der ønskes en sammenhæng af temaer. Elever har drøftet, at de godt kunne tænke sig, at valgfag var noget man havde sammen med nabo-skolerne, da det vil give mulighed for, at udbyde mange flere forskellige fag. I den forbindelse kan der dog være nogle udfordringer med, at valgfag skal afspejle sig i afsluttende projektopgave i 9. kl. Elevrådet har drøftet rengøringsniveauet på skolen, som ikke er, som man burde forvente. Eleverne kan dog gøre noget for, at rydde bedre op, så rengøringen ikke skal bruge unødvendig tid på oprydning. Elevrådet vil være med i konkurrence om at vinde et toilet. Se mere om det i referatet fra elevrådet. Elevrådet savner stammedage eller noget større som en feature uge. I år skal vi afprøve den nationale trivselsdag. Fut mange elever er glade for fut, men der er også en del, der gerne vil have flere voksne til at køre aktiviteterne. Kantinen savner et større udbud. Udgangstilladelse vil elevrådet gerne tage op på et møde igen, da nogle elever er kede af, at de ikke må gå uden for skolen i deres fut. 4. Ledelsens tanker vedr. justering i forhold til skolereformen - Træningens placering på skoledagen. - Fordeling af understøttende undervisning - Eksterne tilbud i forhold til understøttende undervisning - Morgenmødetid 4.) US orienterede omkring, at ledelsen er i gang med at evaluere reformens forskellige tiltag sammen med lærerne og i den forbindelse i gang med at justere på de ting, som kan fungere endnu bedre. Et af dem er, at prøve at gøre dagene kortere, ved at ændre i skoledagens opbygning. Der arbejdes også på, at træningstiden placeres om morgenen.

3 Tristian kunne fortælle, at det er hårdt at sidde til kl om fredagen, hvor det er blevet mørkt. Der spørges ind til om man kunne lave forskel på dagens længde sommer og vinter. Mht. Åben skole er der en konsulent der er i gang med at undersøge, hvad der ønskes på skolerne. Man kan hente inspiration i Skolen i virkeligheden som Fredensborg Kommune har lavet. Ledelsen vender tilbage med en mere uddybende gennemgang af de nye tiltag, når de er helt på plads. 5. Governance Tilbagemelding fra udvalgets møde siden sidste bestyrelsesmøde. Inden skolebestyrelsesmødet udarbejdes et matrix (JD), som forsøger at give et overblik i forhold til den kommende principindsats. Hvilke principper har vi? Hvilke principper er vi lovgivningsmæssigt forpligtet på? Hvilke principper prioriterer vi at arbejde med i den kommende tid? 5.) JW sender filen med skolens principper ud til bestyrelsen sådan, at vi hver især kan læse de forskellige principper igennem og beslutte hvilke principper vi skal have revideret. Tanken er, at vi dels får udarbejdet en ensretning, men også en sammenhæng med forvaltningens måde at arbejde med politikker og handleplaner på. Så lektie for til næste møde! 6. Behandling af forslag til princip (ved NT) Bilag vedlagt Kommunikation mellem skole og hjem. Forslaget er delt op i to: Et hardcore princip og et mere handlingsrettet retningslinje. 6.) Nikolai redegjorde for, hvordan han mener, at vi kan styre vores dokumentarkiv og har udarbejdet et eksemplarisk forslag, som omhandler kommunikation mellem skole og hjem. Dette forslag er udarbejdet som et princip med en tilhørende retningslinje. Bestyrelsen drøftede, at det kan være svært at sikre sig, at et princip får sit liv og bliver fulgt op, når der ikke er en klar linje i vores governance. Til næste møde går vi ned i teksten omkring princippet kommunikation mellem skole og hjem. og drøfter indholdet. 7.Høringssvar til kommunen vedr. kommunens kvalitetsrapport. (Lukket punkt) Bilag vedlagt 7.) Der er kommet en ny form for kvalitetsrapport. Bestyrelsen kom hver især med deres tilbagemeldinger til MB, som samler indlæggene i et høringsforslag som sendes ud til gennemlæsning. 8. Budgetforslag 2015 Tilbagemelding fra sidste møde

4 Budgetforslaget vedlagt 8. )Budgetforslaget er godkendt. 9. Rengøringsstandarden på skolen Med baggrund i stor utilfredshed med skolens rengøringsstandard har JD, US og Jette Wilken haft møde med kommunens tilsynsførende for rengøring (Bente Andersen). Der gives en tilbagemelding fra mødet. 9.) Jens og Ulrik har holdt møde med Bente Andersen omkring rengøringskvaliteten på skolen. Gode forslag til, hvordan vi kan hjælpe med at rengøringskvaliteten bliver bedre på vores skole sendes til Jens. Jens, Jette og Ulrik har kontakten med Bente Andersen. 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg 10.) Henvendelse fra en forælder omkring sukkerholdige produkter i kantinen. 11.Eventuelt 11. Kantinen udfordringer med at der kan købes slik i kantinen. Skolens ledelse tager punktet op på næstkommende møde og undersøger kantinens produkter. Slikket skal væk fra hylderne. Vi har udfordringer omkring, at kantinen ikke sælger nok, for at kunne overleve. Tanken med, at vi efter sommerferien valgte en ny kantinemand var at opgradere udbuddet, sådan at udskolingseleverne havde et ordentligt alternativ, når nu de ikke måtte gå ned i Holte Midtpunkt. Eleverne er bare ikke interesseret i kun at købe sunde nærende produkter. Temamøde - Planlægning af temamøde, hvor vi skal have skolebestyrelsens årsberetning på samt mulighed for at forældre kan deltage i et åbent møde. Efterfølgende afholder bestyrelsen ordinært bestyrelsesmøde. US og JD udarbejder program for temamødet. Der er udsendt en invitation til en videns seminar for bestyrelsesmedlemmer. NT har valgt, at deltage. US informerede om trivselsundersøgelse blandt eleverne, som alle elever er i gang med at udfylde. Medarbejderne på skolen er p.t. i gang med at besvare en APV- spørgeskema-undersøgelse. Nikolai spurgte til planen for vedligeholdelse af skolens bygninger og arealer. Ulrik har efterfølgende fremsendt materiale til Nikolai. 12.Personsager

5 12. Ingen personsager

6 Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: NT, ML Økonomiudvalg: JV, AM, og MB Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): ML, JD Kommunikationsudvalg: CL, DJ Trafikudvalg: ND, NT Jesper Vedel vil i en periode støttet op om økonomiudvalget som suppleant i bestyrelsen.