Referat 29. november 2017

Transkript

1 Referat 29. november 2017 Dagsorden Sted: Stevnsgade, personalerummet, 16:3019:00 Der udsendes beslutningsreferat til bestyrelsens medlemmer inden én uge efter mødet. DAGSORDEN Emne, ansvarlig, tidsramme Formål og uddybning Hvad? Hvorfor? Hvordan? Referat er 1. Godkendelse af dagsorden og referat (16:30 16:35) 2. Kvalitetsrapport 2017 (16:35 17:20) Tema Dagsordenen er udarbejdet af formandskabet og skoleleder. Bestyrelsen skal godkende dagsordenen med evt. ændringer. Referatet godkendes af de medlemmer, der deltog i mødet Hvert andet år udarbejdes der kvalitetsrapport for folkeskolerne i Københavns Kommune. Rapporten er et vigtigt redskab til skolebestyrelsens faglige samarbejde og tilsyn med skolen. Den giver skolebestyrelsen et overblik over skolens udvikling, og hvilke initiativer som skolen arbejder med som opfølgning. Skolen og skolebestyrelsen har udarbejdet kvalitetsrapport, som er indsendt til Fagligt Center i Børne og Ungdomsforvaltningen Rapporter for alle skoler med alle tal udsendes fra Fagligt Center. Rapporterne vil herefter være tilgængelige på kommunens hjemmeside. Skolebestyrelsen gennemgår og drøfter den endelige rapport. Michael Farum Jensen, deltog i Dorte Weiles fravær. Ingen bemærkninger til referat. Referat godkendt. Skolebestyrelsen har konstitueret sig med ny formand og næstformand således: Formand: Nina Thilo Funder Næstformand: Stine Prammann Baggrund og drøftelse Kvalitetsrapport blev drøftet med inddragelse af tilbagemelding fra Fagligt Center. Rapporten buges i samarbejdet med forvaltningen, og bliver publiceret, så borgere herunder fx kommende familier/elever kan orientere sig om skolen. Konkrete tiltag udarbejdes i den kommende tid. I den forbindelse skal det beskrives bedre, hvorfor resultaterne både gode som mindre gode er som de er. Med de beskrivelser, vil Guldberg Skole blive meget konkrete og på den baggrund sikre tiltag der understøtter de gode resultater og sikre bedring i de mindre gode resultater. Klassekvotienten blev drøftet: Det er svært at komme med et bedste bud. 24 er godt for økonomien. Ift. kammeratskaber, trivsel, læring kommer det meget an på klassen. Nogen har succes med 28, andre 23. I nogle klasser med 28 elever særligt de store kan det knibe med uro, indeklima, at få hjælp. Elevrepræsentanterne synes det kunne være godt med ca. 24. Som lærerne synes de, det afhænger af klassen. Men for de fleste er 24 et godt bud. Medarbejder repræsentanterne anførte, at trivselsundersøgelsen for personalet

2 3. Situationen på Nørrebro: Bandekonflikten og tryghed på skolen og i området (17:20 17:50) 4. Evaluering af møde med kontaktforældre (17:50 18:15) Bilag Bandekonflikten skaber utryghed på Nørrebro og andre steder i byen. Skolen arbejder sammen med politi og socialforvaltning i SSPsamarbejdet ift. situationen og tiltag til at sikre størst mulig tryghed situationen taget i betragtning. Skolen har modtager løbende henvendelser om utryghed ift. personer, der opholder sig på Guldberg Byplads. Morten giver status for skolens tiltag herunder samarbejdet med SSP. Skolebestyrelsen drøfter situationen og beslutter evt. tiltag. Bilag Trivsels og kontaktforældrene repræsenterer klassens forældre i forhold til skolebestyrelsen. Der holdes to gange årligt et trivsels og kontaktforældremøde, hvor repræsentanter fra skolebestyrelsen og skoleledelse vil være til stede. På skoleårets første møde, der finder sted om efteråret, introduceres nye trivsels og kontaktforældre til deres roller og funktioner. Der orienteres om relevante forhold på skolen i forhold til skolehjemsamarbejdet og aktuelle spørgsmål diskuteres. På skoleårets andet møde, der finder sted i foråret, udveksles der erfaringer og 2 ikke var magen til tidligere års undersøgelser. Lærerne trives godt på skolen, men der manglede opfølgning på tidligere års undersøgelser, hvor der bl.a. indgik spørgsmål til arbejdstid. Arbejdsrammen for lærerne er blevet mere fleksibel med den seneste tilpasning af arbejdstidsreglerne, som er forhandlet imellem KK og KLF Der var enighed om at rapporten fastholdes som tidligere indsendt til Fagligt Center. Drøftelse Guldberg Byplads og de ung mennesker der frekventere bypladsen op til Guldberg Skole, skaber utryghed blandt forældre og børn. Forældre beder om så meget info som muligt, så forældre kan betrygges, så hurtigt som muligt. Skolen har fast tilsyn i alle pauser. Der runderes i den øvrige tid frem til fritidshjemmet lukker kl Børnene har særlig rammer for hvor de må være efter kl , når de er ude. Godt samarbejde imellem skole og SSP. Politiet har særligt fokus de steder på Nørrebro hvor der er aktiv bandekonflikt, men er også i området omkring Guldberg Byplads. Morten skriver ud til forældrene i næste nyhedsbrev, herunder også at det er drøftet på skolebestyrelsesmødet den 29. november Drøftelse/ Det var et godt møde og godt engagement fra de fremmødte. Der kunne godt komme flere forældre, men det var et godt møde. God repræsentation fra de forskellige klassetrin. Morten havde et oplæg af om arbejdet med trivslen på skolen. Forældrerepræsentanterne stod for de øvrige aktiviteter herunder quizogbyt. Der var et ønske om, at indhentede dilemmaer var mere åbne. De indkomne forslag fra eleverne var dog meget positivt medfulgt af gode forslag og svar på de spørgsmål/dilemmaer der blev fremsendt. Der blev nedsat et udvalg til, at udfærdige regler omkring mobiltelefoner på skolen. Der skal være fælles regler på skolen. Morten følger op på initiativet taget ned under evt.

3 5. Revision af skolens grundlov (værdiregelsæt) ud fra skolens reviderede værdier (18:15 18:25) 6. Ferieplan (18:25 18:35) ideer til trivsels og kontaktforældrearbejdet. Opsamling og overvejelser i forbindelse med opfølgning og planlægning af forårets møde. Bestyrelsen fastlagde skolens værdier før sommerferien til at være: Ambition og ansvarlighed, fællesskab og forskellighed, dannelse og medborgerskab (evt. dannelse og demokrati). Et af elementerne i omsætningen af værdierne til praksis er en revision af skolens grundlov (værdiregelsæt). Ifølge folkeskoleloven 44 stk. 4 er det skolebestyrelsen der godkender og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt. Der er blevet nedsat et grundlovsudvalg bestående af: Henriette, Trine og Morten. 2 lærere fra skolen: Martin Johansen og Henrik Andreasen indgår også i udvalget. På baggrund af indkomne kommentarer/ønsker fra elevernes arbejde med revisionen i medborgerskabsuge i uge 45 udarbejder udvalget et forslag til revideret grundlov, der forelægges skolebestyrelsen. Der har tidligere i skolebestyrelsen været fremført ønske om en forenkling. Bilag På baggrund af den af Børne og Ungdomsforvalt 3 Det er et godt fora til at få skabt gode debatter om fælles regler, værdier og principper og særligt hvad er det der forventes af en kontaktforældre og deres rolle i samarbejdet med skolen. Der skal sikres opfølgning omkring de tiltag der aftales på mødet, også prioriteres, så der opleves, at det der indgår i arrangementet understøttes med efterfølgende tiltag på skolen eksempelvis der er drøftet mobilregler på mødet og der skal så hurtigst muligt sikres et resultat, så arrangementet og resultaterne tydeliggøres, og der derigennem kan ske en øget interesse. Skolebestyrelsen fastlægger på et senere møde, temaer og datoer for arrangementet i foråret. Drøftelse Det kan overvejes at der laves et kampagneforløb som afslutning på forløbet med at revidere grundloven eventuelt som et forældrearrangement. Skolebestyrelsen udtrykker ønske om forældrearrangementer med et mere fagligt indhold. Skolebestyrelsen har tidligere ønsket en forenklet grundlov den er på nuværende tidspunkt på 2 ½ side. Elevrådet inviteres med Morten inviterer til et møde, i skoletiden. Umiddelbart forslås onsdag eller fredag. Det forventes afholdt efter jul. Med invitation fremsendes nuværende grundlov. Drøftelse

4 7. Orientering (18:35 18:55) Alle ningen udarbejdede vejledende ferieplan udarbejdes lokal ferieplan. Skolerne anmodes om at følge de vejledende planer mest muligt. Følgende krav skal overholdes ved udfærdigelse af en ferieplan: Planen skal indeholde 200 skoledage Der må ikke placeres fridage på de dage, der er afsat til skriftlige prøver. Første maj og Grundlovsdag skal være fridage. Sommerferiens begyndelsestidspunkt er den sidste lørdag i juni måned. Skolestart er altid seks uger efter sommerferiens begyndelse. Skolebestyrelsen fastlægger ferieplan med udgangspunkt i forslag fra skolens ledelse og medarbejdere. Bilag. Yderligere bilag eftersendes. På hvert møde er der dette faste orienteringspunkt, hvor, formandskab, elever, forældre, medarbejdere, eksterne repræsentanter og skolens ledelse gensidigt orienterer hinanden. Medlemmerne giver information til og modtager information fra hinanden. 4 Den foreslåede ferieplan, som også er den vejledende plan, blev godkendt. Formandskabet: Elevrådet: Loungen er for beskidt Elevrådet vil lave plakater. Gårdvagten skal være mere synlig og opmærksom. Sofaudvalg de hårde sofaer er ikke rare, men elevrådet erkender det er svært med bløde sofaer og puder Lille elevråd Toiletregler, for at fremme toilethygiejnen Regler for boldbanen Elevrådet referater, skal fremover indgå i ledelsesmøderne, MEDudvalg og andre fora, hvor det er vigtigt at eleverne skal høres Forældrene: Skole og Forældre: Skolebestyrelsesseminarerne Deltagelse. o Skolebestyrelsen deltager med 3 medlemmer på mødet i Høje Taastrup 3. februar 2018 Holddeling i fagene o Kønsbestemt opdeling af idræt Skolebestyrelsen spørger hvorfor kønsopdelingen fastholdes. Der er et ønske om, at det drøftes på sko

5 8. Eventuelt (18:55 19:00) len. Skolebestyrelsen ønsker at skolen forholder sig til holddelingen. Skolen kønsopdeler hovedsageligt pga. omklædning Teamsamarbejdet og samarbejdet med skolepædagogerne ønskes beskrevet i indskolingen. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som er i gang lige nu. OBS på sæbe på toiletterne Skolen er på opgaven. Skolebestyrelsen spørger til retningslinjer for ture med elever. Morten sender dem ud. Bioaffaldssortering hvornår går skolen i gang Alt materiel er modtaget i dag den 29. november så alt går i gang i morgen. Det har længe været umuligt at skaffe containere til bioaffald. De er kommet den 29. november. Medarbejderne: Eksterne: Ledelse: Status på byggeprocessen. Information til forældre. o Ny skole i de gamles by sonderes i øjeblikket. Det skal håndtere en stigning i elevtallet på ca. 5 spor på Nørrebro frem til 2035 Emner til nyhedsbrev for november til forældrene Ansættelse af Pædagogisk afdelingsleder for indskolingen o Pernille er ansat. 45 år og kommer fra Bellahøj Skole. Tidligere vejleder og har arbejdet som koordinator for ressourcecenter. Der blev nedsat et udvalg til, at udfærdige regler omkring mobiltelefoner på skolen. Der skal være fælles regler på skolen. Morten følger op på initiativet og sikre, at der er progression i udvalgets arbejde Skolebestyrelsen udtrykker ønske om forældrearrangementer med et mere fagligt indhold. Kommende punkter Kommunikationsplan videre arbejde Udarbejdelse af principper for undervisningens 5

6 Dato: organisering mv. Sen/udskudt klassedannelse Samarbejdet mellem skolebestyrelse og elevråd Afkortning af skoledagen/nedskalering Referent: Michael Farum Jensen Underskrift deltagende bestyrelsesmedlemmer: Forældre: Daniel Ebeling Henriette Svane Gammelgaard Nina Thilo Funder Stine Prammann Tine Studstrup Jesper Rud Christoffersen Heidi Damgaard Rasmus Dalsgaard Trine Berg Arnoldus Elever: Leonora Nesimi, 8.a Freja Olkjær, 8.b Eksterne: John David Jensen Niels Vinther Medarbejdere: Mette Orthmann Hansen Jakob Thuren Hansen Natasja Jonesen (Kursiverede deltog ikke) 6