A 2. suppleant Michael Helmuth Adler-Platzer

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde D. 6. juni 2017 kl i personalerummet Deltagere side 1 af 5 Ulla Pawrup X Tina Lindeloff X Trine Ladekarl Nelleman A Søren Paulsen X Morten Kvist Refskov X Christian Nikolajsen A Tina Gisela Nielsen A Helle Harup A Gert S. Nielsen X Tina Abel X Pia Brit Jensen X Birgitte Pilgård (sekretær/skoleleder) (sekretær/skoleleder) Ali El Hassnaoui 9F F Hamdan Shazad Akram 9F F Dagsordenmodtagere Jonas Kolding jonasfkolding@gmail.com Formand for SFO-rådet 1. suppleant Thomas Rosendahl Rasmussen den øvrige skoleledelse A 2. suppleant Michael Helmuth Adler-Platzer hannestergaard@gmail.com Elevrådsrepræsentant X 3. suppleant Derya Türkmen X X X: Fremmødt A: Afbud F:Fraværende Dagsorden/referat Kl Spisning Kl Drøftelses- og beslutningspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt Kl Fra eleverne Intet nyt Kl Ansøgninger om kortere skoledage i kommende skoleår se bilag Formålet med punktet er at skolebestyrelsen drøfter og forholder sig til ansøgningerne for koretre skoledage, hvorefter skoleleder vil tage den endelige beslutning. Skolebestyrelsen støtter op omkring ansøgningerne og anbefaler, at skolelederen imødekommer ansøgningerne. Skolebestyrelsen ser gerne, at der kommer ansøgninger fra andre team/afdelinger på skolen. Det forlyder,at man på Egelundskolen skemalægger den understøttende undervisning i sidste lektion og at undervisningen her flyttes til SFO en. Skolebestyrelsen vil være opmærksom på, om vi kan hente inspiration fra andre skoler omkring hvordan man arbejder med kortere skoledage. Kortere skoledage sættes på som punkt på et kommende skolebestyrelsesmøde. Kl Herstedøster Skoles virksomhedsplan for kommende skoleår Se 2 bilag; nuværende virksomhedsplan og virksomhedsplanen for indeværende skoleår. Formålet er at drøfte om skolebestyrelsen mener, at beskrevne indsatser er dem som giver mest mening og og skolebestyrelsen støtter op om dem. Der er følgende bemærkninger fra skolebestyrelsesrepræsentanter: - Det er et ønske, at der på sigt skrives ind i virksomhedsplanen, hvordan der arbejdes med differentiering og hvordan det sikres, at alle elever udfordres, der hvor de er. - Omkring skole/hjemsamarbejdet står der, at vi fortsat vil have fokus på Der efterlyses konkret beskrivelse af hvordan.

2 side 2 af 5 Skolebestyrelsen vil have opmærksomhed på implementeringen af fokusområderne. Skolebestyrelsen drøftede, om der i afsnittet omkring skole/hjemsamarbejdet skal skrives, at skolebestyrelsen vil arbejde på at styrke samarbejdet mellem skolebestyrelsen og kontaktforældrene. Skolebestyrelsen arbejder i øjeblikket med at arrangere et kontaktforældermøde i efteråret, hvis bliver mødet en succes, vil en indsats omkring samarbejde mellem skolebestyrelse og kontaktforældre skrives ind i den kommende virksomhedsplan. Afsnittet omkring SFO en rettes til, så det fremgår at der generelt er stor forældretilfredshed omkring SFO en. Kl Skemaer for kommende skoleår til godkendelse og evaluering af fag- og opgavefordelingen. Fag- og opgavefordelingen og skemaerne for kommende skoleår er nu lavet. Vi skal evaluere fag- og opgavefordelingen, og skemaerne og principperne der ligger til grund for skemalægningen gennemgås v/pia Brit Jensen. Vi skal vurdere om princippet skal ændres eller vi på ny beslutter det samme igen. Se bilag; princip skemalægning. Grundskemaerne for skoleåret 2017/18 er endnu ikke færdige. Vi er i øjeblikket i gang med at ansætte nye medarbejdere. De nye medarbejderes kompetence har indflydelse på den endelige fagfordeling og dermed også på skemaerne. Vi har i øvrigt først i denne uge fået meddelelse om uddannelsesdag for medarbejdere, der skal på uddannelse i det kommende skoleår. Evaluering og godkendelse af skemalægningen udsættet til 1. møde i skoleåret 2017/18. MED udvalget har evalueret processen omkring Fag- og opgavefordelingen. MED konkluderer,at ting ændrer sig over tid og at der derfor er behov for at se på proceduren. MED har i første omgang nedsat en arbejdsgruppe. Kl Trafikforhold omkring SFO på Herstedøster skole SFO rådet har igennem den sidste tid drøftet trafiksituationen omkring SFOèn. Lars og Bjarne fra SFO rådet kommer og drøfter trafiksituationen og en evt. opstart af en egentlig trafikpolitik på skolen Se bilag - referat fra d vedr. trafikale forhold omkring SFO på Herstedøster skole SFO rådet har arbejdet med trafikforhold i lænegere tid. Rådet har bl.a. haft besøg af vej og park. Der er efterfølgende ikke sket så meget, så Rådet har nu taget sagen op igen. Lars og Bjarne gennemgik problematikken omkring trafikken på Gammel Landevej. Der er megen trafik, biler, cykler og fodgængere og vejen er smal, der opleves farlige situationer hver dag. Skolebetyrelsen bakker op omkring indsatsen for at få bedret trafikforholdene omkring skolen. Miljø- og byudvalget er inviteret til besigtigelse af forholdene i morgen tidlig. Skolebestyrelsen giver Bjarne og Lars mandat til at fremføre skolebestyrelsens holdninger. Bjarne og Lars opfordrer skolebestyrelsen til at lave en trafikpolitik og undrer sig samtidigt over, at man kommunalt ikke har taget initiativ til at starte arbejdet med trafikpolitik på og omkring kommu-nens skoler. En trafikpolitik vil være et godt redskab for lærere/pædagoger i dialogen med forældrene. Samtidigt er det vigtigt, at evt. ændringer i trafikforholdene laves, så de er adfærdsregulerende. Der er masser af hjælp og vejledning på hjemmesiden for Rådet for sikker politik,hvis der skal laves en trafikpolitik på skolen. Skolebestyrelsen vil gerne tage opgaven på sig, det kan bare ikke blive lige nu. Skolebestyrelsen har andre opgaver, der trænger sig på først. Skolebestyrelsen vil i første om-gang indgå i arbejdet med en trafikpolitik for indskolingen. Christian, Rene, Gert og Tina indgår i en arbejdsgruppe. Bjarne og Lars er ærgerlig over at skolebestyrelsen ikke på nuværende tidspunkt griber udfordringe med at lave en færdselspolitik for den samlede skole. Tak til elevrådet for deltagelse i dag Kl Kontakforældrenemøde i kommende skoleår Dato for mødet, indhold/tema, hvem deltager og planlægger? Formålet med punktet er at vælge hvem fra skolebestyrelsen, der skal planlægge og deltage på mødet med kontaktforældrene. På sidste skolebestyrelsesmøde blev der besluttet, at mødet skal holdes d. xxx kl. xxxx.

3 side 3 af 5 Søren træder ud af skolebestyrelsen. Tina Abel og Michael indgår i arbejdsgruppen omkring planlægningen.. Der er plads til flere i arbejdsgruppen, hvis der er nogen, der har tid og mulighed. Kl Orientering og beslutningspunkt 8. Datoer for skolebestyrelsesmøder kommende skoleår. Vi skal her beslutte om skolebestyrelsesmøderne skal placeres som foreslået af skolen og om møderne skal starte kl i stedet? Skolebestyrelsesmøderne kl /formøder kl : 22/8 9/8 20/9 11/9 12/10 2/10 (rettet som aftalt på skb mødet) 21/11 6/11 20/12 11/12 18/1 8/1 21/3 5/3 19/4 9/4 23/5 14/5 19/6 4/6 Mødet d flyttes så det ikke ligger dagen efter kontaktforældremødet. Mødetidspunktet fastholdes i det kommende skoleår. Kl Orienterings og beslutningspunkt 9. Plan for hvilke principper der skal revideres, drøftes eller udarbejdes i kommende skoleår sættes ind i årsjulet for den pågældende år. Formålet med punktet er sammen at finde frem til hvilke principper der skal gennemgås i det kommende skoleår. Det er nemmeste at få et overblik over besluttede principper ved at kigge på skolens hjemmeside skolebestyrelsen principper. Der er for ca. 1. år siden besluttet følgende da Tina Lindeloff, Ulla og Birgitte gennemgik alle principper. Er det målet for kommende skoleår? Nedenstående principper og vejledninger gennemgås og revideres over tid: Undervisningsorganisering af den afdelingsopdelte skole Forældres deltagelse i undervisningen Klassekasser Lejrskoler, hytteture og ekskursioner Budgetlægning Nye principper, der skal udarbejdes: Elevplaner tages op i forbindelse med ny læringsplatform Dysleksi/ordblindhed. Principper omkring brug af mobiltelefoner og andre IT enheder Princip inklusion Arbejde med differentiering og hvordan det sikres, at alle elever udfordres, der hvor de er. Punktet udskudt Kl Orienteringspunkt 10. Meddelelser

4 side 4 af 5 Formand Søren har bedt om udtrædelse af skolebestyrelsen. Sørens søn går ud af 9. klasse i år. Der vælges en ny næstformand på første møde efter sommerferien. Formanden har fået en henvendelse fra en forældre, der gør opmærksom på det manglende princip omkring inklussion. Skolebestyrelsen vil prioritere udarbejdelsen af princippet. Integrationsrådet Der skal vælges en ny repræsentant i stedet for Søren. Skoleledelsen - Personale situationen - Vi har været i gang med ansættelser inden for alle personalegrupper. Desværre skete der en procedurefejl omkring sammensætning af ansættelsesudvalget i forbindelse med ansættelse af en SFO pædagog. Vi laver faste ansættelsesudvalg, så dette ikke sker igen. - Vi mangel pt. at ansætte 6 medarbejdere. - Vi har fået kr til forskellige stickers, skolen skal selv lægge kr oven i beløbet. - Vi har fået et oplæg/foredrag til medarbejderne i udskolingen omkring tryghedskultur. - Der blev orienteret om lokaleplan for kommende skoleår. Se bilag - Andet Elever Forældrehenvendelser Fysiske ændringer på skolen Nye tiltag M.m. Medarbejderrepræsentanterne - Har sagt velkommen til 2 nye studerende - Er i gang med planlægning af børnefestugen - Der har været en trykket stemning omkring ansættelse af ny medarbejder. Medudvalget har tagat forholdsregler som sikrer faste procedurer i forbindelse med ansættelser. Eksterne repræsentanter Andre Morten har været til intromøde for nye 0. klasseforældre. Det er godt, at der signaleres tydelige forventninger, det er dog vigtgt at være opmærksom på ikke at være formanende og huske humoren og at forældrene ikke indrages i for mange organisatoriske forhold og faglige termer. Kl Orienteringspunkt 11. Evt Punkter til kommende skolebestyrelsesmøde: Lejrskoleprincipper - hvad gør vi som skole hvis medarbejderne og ledelsen er utryg ved at have en elev med? Ledelsen vil gerne drøfte med skolebestyrelsen hvad proceduren skal være når medarbejdere og elever ikke føler sige trygge ved at have en elev med på lejrskole. Formålet er sammen at finde frem til hvordan udfordringen håndteres bedst muligt for alles perspektiver Sukkerpolitik drøftes pt. i elevrådet Profil og strategi proces i kommende skoleår Nedenstående principper og vejledninger gennemgås og revideres over tid: Undervisningsorganisering af den afdelingsopdelte skole Forældres deltagelse i undervisningen Klassekasser Lejrskoler, hytteture og ekskursioner Budgetlægning Nye principper, der skal udarbejdes: Elevplaner tages op i forbindelse med ny læringsplatform Dysleksi/ordblindhed. Principper omkring brug af mobiltelefoner og andre IT enheder

5 side 5 af 5